Planowanie pracy asynchronicznej
Pojęcie pracy async jest dla większości osób tkwiących w codziennym 9–5 dość nowe. Przed pandemią większość pracodawców wymagała od pracowników, by stawiali się w fizycznym biurze, ubrani i gotowi do pracy przez 8 godzin dziennie, 5 dni w tygodniu.
Nadeszła pandemia i wybuchł chaos, bo zdecydowana większość musiała się szybko przyzwyczaić nie tylko do pracy poza biurem, ale też do zarządzania innymi osobami w swoim gospodarstwie domowym (dziećmi, zwierzakami, partnerami itp.) oraz innymi obowiązkami.
Choć była to ogromna zmiana dla świata pracy, pojęcie pracy asynchronicznej istnieje już od dłuższego czasu, a zwolennicy async life twierdzili, że zwiększa produktywność.
async-first doesnt mean async only. same way mobile-first doesn't mean mobile only.
async-first means you want to reduce the calendar clutter and have great docs and async playbooks, so you can use Cal.com for the real important meetings that cannot be done async
peerrich.eth 🗓🍊 (@peer_rich) February 8, 2022
Czym jest praca asynchroniczna?
W przeciwieństwie do pracy synchronicznej praca asynchroniczna po prostu oznacza, że pracownicy mogą pracować wtedy, kiedy im pasuje, według własnego harmonogramu, bez oczekiwania, że od razu odpowiedzą innym osobom w swojej organizacji. Daje członkom zespołu większą koncentrację i pełną kontrolę nad własnym harmonogramem pracy.
Dlaczego to jest korzystne?
Jest wiele korzyści z pracy w środowisku async. Przede wszystkim daje zespołowi potrzebną autonomię. Bądźmy szczerzy, wszyscy jesteśmy tu dorośli, więc mamy zdolność poznawczą, by zarządzać własnym harmonogramem pracy. Zdejmuje presję natychmiastowego odpowiadania i pozwala współpracownikom przemyśleć odpowiedź, która przekaże dobrze przemyślaną i przetworzoną komunikację, zamiast szybkich, odruchowych reakcji.
Ogólnie rzecz biorąc, środowisko pracy asynchronicznej lepiej sprawdza się też przy działaniu 24 godziny na dobę i znacznie łatwiej w nim pracować w różnych strefach czasowych. Osobiście lubię zmieniać swoje godziny pracy. W niektórych tygodniach widzę, że jestem bardziej produktywny rano, a w innych, że dużo bardziej produktywny jestem wieczorem. Ponieważ Cal.com ma podejście async-first, mogę wykorzystać najbardziej produktywne i skoncentrowane momenty dnia, żeby skupić się na pracy.
Jak sprawić, by async działało.
Jedną z rzeczy, z których w Cal.com jesteśmy dumni, jest nasz styl pracy async-first. Uważamy, że dobrze służy to całemu naszemu zespołowi, zwłaszcza że pracujemy w różnych strefach czasowych. Poniższe wskazówki to rzeczy, których używaliśmy i które wdrożyliśmy, by jak najlepiej wykorzystać nasze środowisko async, i które sprawdziły się w utrzymywaniu spójności zespołu.
Komunikacja jest jednym z najważniejszych czynników w środowisku pracy asynchronicznej. Wiele zespołów korzysta z komunikatorów i e-maila, żeby upewnić się, że pracownicy pozostają w kontakcie przez cały dzień pracy. Zawsze lepiej komunikować się za dużo niż za mało. Google ma kilka naprawdę przydatnych kursów o technical writing, które mogą pomóc Twojemu zespołowi lepiej się komunikować, zwłaszcza w środowisku technologicznym.
Ustalenie jasnych oczekiwań to kolejny element tego, jak najlepiej wykorzystać środowisko pracy async. Już na początku warto porozmawiać o tym, czego się oczekuje, jak najlepiej pracować wydajnie i jakie są dobre praktyki w środowisku async. Jeśli w zespole masz kogoś nowego, kto nigdy wcześniej nie pracował w głównie asynchronicznym środowisku, może on nie do końca rozumieć, jak najlepiej się komunikować i pozostawać skupionym w ciągu dnia pracy. Obejmuje to też sekcje „czego nie robić”, żeby upewnić się, że Twój zespół powoli nie zejdzie na śliski grunt powrotu do całkowicie synchronicznej pracy. Choć pewna ilość pracy synchronicznej najpewniej będzie obowiązkowa w większości ról, jasne wytyczne dotyczące oczekiwań są kluczem do skutecznego równoważenia czasu async i sync.
Na koniec, ale nie mniej ważne, stwórz przestrzeń, w której Twój zespół może się integrować. W Cal.com mamy cały kanał na luźne pogawędki przy „dystrybutorze wody”, do którego każdy w naszej firmie może dorzucić coś w dowolnym momencie. Dzięki temu możemy widzieć, czego słuchamy, co oglądamy na Netflixie i czym zajmujemy się w wolnym czasie, a także wymieniać się zasobami, które są przydatne w naszej pracy.
Gdzie w tym wszystkim jest Cal.com ?
Krótko mówiąc: czy praca async jest dla wszystkich i do każdego zawodu? Niekoniecznie, i nawet mimo wszystkich naszych starań, by działać async, bardzo niewiele jest takich stanowisk, które pozwalają być tylko async w 100% czasu. I właśnie tu wkraczamy my. Cal.com został zbudowany po to, żeby pomóc Ci przejąć kontrolę nad swoim harmonogramem; ułożyć dzień tak, byś mógł/mogła skupić się podczas czasu async i jak najlepiej wykorzystać czas sync z zespołem.
you can't peer program asynchronously
you can't have an investor call to check someone's vibe asynchronously
you can't do the initial interview and onboarding of a new employee asynchronously
you can't close deals asynchronously
peerrich.eth 🗓🍊 (@peer_rich) February 8, 2022
Słowami naszego współprezesa i współzałożyciela Peera,
“zawsze mówię:
pracuj async przez 90% czasu, żeby ostatnie 10% skupić na najbardziej wpływowej pracy:
-
rozmowy rekrutacyjne
-
pozyskiwanie finansowania
-
programowanie w duecie
-
sprzedaż
… których nie da się zrobić async i które najlepiej robić z cal.com”