Planowanie Round robin

Jeden link, zespół na zmianę

Umieść zespół za jednym linkiem do planowania. Rezerwujący widzą każdy termin, gdy ktoś jest wolny, a Cal.com przekazuje spotkanie gospodarzowi, którego kolej.

Czterech handlowców, jedna rozmowa wstępna

Zespół sprzedaży Northwind udostępnia jeden link. Śledź rezerwację Clary od karty Przypisanie do przedstawiciela, który ją przejmie, aż po przekazanie, gdy plany się zmienią.

Przypisanie

Ustaw Round robin i dodaj zespół

Lena ustawia link na Round robin i dodaje Felixa, Idę i Tobiasa. Każdy gospodarz dostaje priorytet, a przy włączonych wagach także udział w rozmowach.

Dystrybucja

Wybierz kolejność

Maksymalizacja dostępności rezerwuje kogokolwiek wolnego. Równoważenie obciążenia wstrzymuje tych, którzy są za bardzo z przodu, więc rozmowy rozkładają się równo.

Strona rezerwacji

Clara widzi każdy termin, gdy ktoś jest wolny

Otwiera link w Londynie i wybiera 11:00. Termin jest widoczny, jeśli choć jeden gospodarz może go przyjąć, więc zespół oferuje więcej terminów niż pojedynczy kalendarz.

Przypisanie

Rozmowę dostaje gospodarz, którego kolej

Tobias ma spotkanie w południe, więc zostaje pozostała trójka. Ida miała rozmowę najdawniej, więc trafia ona do jej kalendarza i do nikogo innego.

Rezerwacje

Przekaż ją, gdy plany się zmienią

Jeśli Ida nie może, przypisuje rezerwację ponownie. Round robin znajduje następnego wolnego gospodarza, a Felix dostaje rozmowę z danymi Clary.

Cal.ai

Przekaż rezerwację komuś innemu

Poproś Cal.ai o przeniesienie rozmowy do osoby z zespołu. Sprawdzi, czy jest wolna, i zapyta, zanim przekaże.

Zobacz konfigurację

Krótkie nagranie linku Round robin: od nowego typu wydarzenia do pierwszej rezerwacji, w tych samych krokach co wyżej.

Poradnik1:32

W tym filmie

Pytania o Round robin

Jak wybierany jest gospodarz i co się dzieje, gdy plany się zmienią.

Zadaj pytanie

Niech zespół działa na zmianę

Jeden link dla wszystkich i każda rozmowa do właściwego gospodarza.

ZacznijDział sprzedaży