7 najlepszych programów do planowania wizyt dla terapeutów | Cal.com

Właśnie tego szukaliśmy, tworząc tę listę najlepszego oprogramowania do planowania wizyt dla terapeutów. Ustaliliśmy, że Cal.com to najlepszy wybór, jeśli masz już swoje narzędzia kliniczne i przede wszystkim chcesz mieć większą kontrolę nad planowaniem wizyt. 

Możesz dostosować pytania przy rezerwacji, synchronizować kalendarze Google, Outlook i Apple w obie strony oraz kierować klientów według specjalizacji, lokalizacji lub języka. Darmowy plan obsługuje jednego użytkownika i obejmuje dwukierunkową synchronizację kalendarza oraz sprawdzanie konfliktów.

Porównaliśmy Cal.com z sześcioma innymi programami do planowania wizyt dla terapii na podstawie:

• Koszt zgodności: Czy oprogramowanie jest zgodne z HIPAA i czy podpisana umowa o współpracy biznesowej (BAA) kosztuje dodatkowo?

• Synchronizacja kalendarza: Czy utrzymuje kalendarze w obu kierunkach w synchronizacji?

• Routing klinicystów: Czy może automatycznie kierować klientów do właściwego klinicysty?

Tabela porównawcza na końcu pokazuje, jak wypadają wszystkie siedem narzędzi, wraz z tym, co zawierają ich darmowe plany.

TL;DR: ranking

1. Cal.com: najlepszy dla praktyk grupowych i telemedycznych, które chcą elastycznego planowania

2. SimplePractice: najlepszy kompleksowy system dla jednoosobowych praktyk zdrowia psychicznego

3. TherapyNotes: najlepszy dla praktyk doradczych, które opierają się na rozliczeniach z ubezpieczeniami

4. Jane: najlepszy dla klinik prowadzących kilka specjalizacji pod jednym dachem

5. Healthie: najlepszy dla praktyk stawiających na telemedycynę i wellnes

6. Acuity Scheduling: najlepszy dla niezależnych specjalistów oferujących płatne sesje online

7. Calendly: najlepszy do konsultacji i spotkań wewnętrznych

Czym jest oprogramowanie do planowania wizyt dla terapeutów?

Oprogramowanie do planowania wizyt pozwala klientom rezerwować, przekładać i odwoływać sesje online, a praktykom zarządzać dostępnością, formularzami wstępnymi, przypomnieniami i zgodnością.

Są dwa główne typy:

• EHR dla zdrowia psychicznego (elektroniczna dokumentacja medyczna): Łączą planowanie z kartami pacjentów, notatkami klinicznymi, planami leczenia, rozliczeniami z ubezpieczeniami i innymi procesami klinicznymi.

• Dedykowane narzędzia do planowania: Skupiają się na rezerwacjach i łączą z systemem klinicznym, którego już używasz.

Jeśli musisz zarządzać kartami pacjentów, notatkami klinicznymi i rozliczeniami z ubezpieczeniami obok wizyt, EHR może być lepszym wyborem. Jeśli masz już takie systemy i głównie potrzebujesz prostszego sposobu, by klienci mogli rezerwować i zarządzać wizytami, dedykowane narzędzie do planowania może być lepszą opcją.

Na co zwrócić uwagę w oprogramowaniu do planowania wizyt dla terapeutów

Właściwe oprogramowanie do planowania terapii powinno ułatwiać rezerwacje, jednocześnie utrzymując porządek w kalendarzach, informacjach o klientach i wizytach.

Te sześć funkcji warto sprawdzić, zanim wybierzesz narzędzie:

1. BAA w Twoim planie. Sprawdź, czy dostawca oferuje BAA w pakiecie, który chcesz kupić. Niektórzy dostawcy je uwzględniają, inni pobierają dodatkową opłatę albo ograniczają je do wyższych planów.

2. Dwukierunkowa synchronizacja kalendarza. Narzędzie powinno zarówno dodawać wizyty do kalendarza, jak i sprawdzać wydarzenia dodane gdzie indziej. W przeciwnym razie ryzykujesz podwójną rezerwację.

3. Formularz wstępny i zgoda przy rezerwacji. Szukaj niestandardowych pytań, które pozwalają klientom podać istotne informacje przed sesją, bez ujawniania wrażliwych danych w tytułach wydarzeń w kalendarzu czy w temacie maila.

4. Powtarzające się sesje, które możesz edytować. Jeśli klienci rezerwują cotygodniowe sesje, powinieneś móc zmienić jedną wizytę bez przebudowywania całej serii.

5. Przypomnienia w planie, który kupujesz. Sprawdź, czy w wybranym pakiecie są e-mailowe i SMS-owe przypomnienia, potwierdzenia oraz samodzielne przekładanie wizyt.

6. Routing klinicystów. Praktyki grupowe powinny móc kierować klientów do właściwego klinicysty na podstawie takich czynników jak specjalizacja, lokalizacja lub język.

7. Czas konfiguracji. Weź pod uwagę, jak szybko możesz zacząć. Pełny system kliniczny może wymagać czasu na konfigurację, podczas gdy dedykowane oprogramowanie do planowania zwykle można znacznie szybciej dodać do istniejącego zestawu. 

7 najlepszych programów do planowania wizyt dla terapeutów

1. Cal.com: najlepszy dla praktyk grupowych i telemedycznych, które chcą elastycznego planowania

Darmowy plan?	Cena od	Najmocniejsza funkcja	Najlepsze zastosowanie
Tak, na zawsze za darmo dla jednego użytkownika	$16/użytkownika/miesiąc	Rezerwacje API-first, które możesz dostosować	Praktyki grupowe i telemedyczne, które korzystają z dotychczasowego systemu klinicznego

Czym jest: Cal.com to platforma do planowania wizyt, która łączy się z Twoimi kalendarzami i istniejącymi narzędziami klinicznymi. Pozwala klientom rezerwować, przekładać i odwoływać wizyty bez konieczności zastępowania Twojego EHR. Możesz tworzyć markowe strony rezerwacji, zbierać informacje wstępne podczas rezerwacji wizyty, wysyłać przypomnienia i kierować klientów do właściwego klinicysty.

Dlaczego jest na pierwszym miejscu: Cal.com to najlepsza opcja na tej liście, jeśli masz już system kliniczny i chcesz mieć większą kontrolę nad planowaniem wizyt. Możesz dostosować typy sesji, dostępność, bufory, limity rezerwacji, pytania wstępne i zasady routingu do sposobu działania Twojej praktyki. Jego API i webhooks pozwalają też połączyć planowanie z Twoim EHR, procesem rozliczeń lub własną aplikacją.

Najważniejsze funkcje: 

• Markowe strony rezerwacji na Twojej własnej domenie, bez brandingu Cal.com.

• Dwukierunkowa synchronizacja kalendarza z Google, Outlook i Apple, ze sprawdzaniem konfliktów.

• Niestandardowe pytania przy rezerwacji dotyczące takich informacji jak historia, ubezpieczenie i zgoda.

• Powtarzające się wydarzenia dla stałych sesji, plus bufory między wizytami.

• Round robin i zbiorowa dostępność dla planowania w kilkuosobowych zespołach klinicystów.

• Routing forms i routing na podstawie własnych atrybutów, aby kierować klientów według specjalizacji, lokalizacji, języka lub innych kryteriów.

• Workflowy przypomnień i follow-upów za pomocą e-maila, SMS-ów i WhatsApp.

• Spotkania wideo przez Cal Video, Zoom lub Google Meet.

• Płatności przez Stripe i PayPal za płatności pobierane podczas rezerwacji.

• Publiczne API i webhooks **do łączenia rezerwacji z innymi systemami.

• Self-hosting na Twojej własnej infrastrukturze, dostępny w planie Enterprise. 

Cena: Cal.com ma darmowy plan dla jednego użytkownika z nieograniczoną liczbą połączeń z kalendarzem i rezerwacji. Plan Teams kosztuje $16/użytkownika/miesiąc i obejmuje planowanie zespołowe, routing oraz analitykę rezerwacji. Plan Organizations kosztuje $37/użytkownika/miesiąc i dodaje nieograniczoną liczbę podzespołów, stronę rezerwacji na subdomenie Twojej firmy oraz wsparcie HIPAA. Ceny Enterprise są ustalane indywidualnie. Podpisana umowa BAA kosztuje jednorazowo $300 w planach Free i Teams, a w planach Organizations i Enterprise jest wliczona bez dodatkowych opłat.

Recenzja Cal.com Arbaz’a

Najlepsze dla: Praktyk grupowych, dostawców telemedycyny i każdego, kto chce markowego planowania bez zastępowania istniejącego systemu klinicznego.

Werdykt: Cal.com to dobry wybór, gdy planowanie jest tą częścią Twojego workflow, którą chcesz ulepszyć. Dostajesz kontrolę nad brandingiem, dostępnością, routingiem i integracjami, a osoby prowadzące jednoosobową praktykę mogą zacząć od darmowego planu.

Wypróbuj dziś darmowy plan Cal.com albo zarezerwuj demo, żeby zobaczyć, jak Cal.com może pasować do workflow Twojego zespołu.

2. SimplePractice: najlepszy kompleksowy system dla jednoosobowych praktyk zdrowia psychicznego

Darmowy plan?	Cena od	Najmocniejsza funkcja	Najlepsze zastosowanie
Nie, 30-dniowy okres próbny	$49/miesiąc	Notatki, rozliczenia, telemedycyna i rezerwacje w jednym systemie	Samotne praktyki terapeutyczne, które chcą jednego systemu klinicznego do wszystkiego

Czym jest: SimplePractice to EHR dla zdrowia psychicznego i platforma do zarządzania praktyką, która łączy planowanie wizyt, karty pacjentów, notatki kliniczne, plany leczenia, telemedycynę, rozliczenia i roszczenia ubezpieczeniowe w jednym systemie. Zawiera też portal klienta, w którym klienci mogą prosić o wizyty, przekładać i odwoływać je, wypełniać formularze wstępne, wysyłać bezpieczne wiadomości i zarządzać płatnościami.

Najważniejsze funkcje: 

• Rezerwacje w portalu klienta, gdzie klienci mogą prosić o wizyty i wypełniać dokumenty.

• Dokumentacja kliniczna z planami leczenia i konfigurowalnymi notatkami w wyższych planach.

• Rozliczenia z ubezpieczeniami z elektronicznym składaniem roszczeń.

• Wbudowana telemedycyna we wszystkich planach subskrypcji.

• Przypomnienia o wizytach przez e-mail, SMS i głos w wyższych planach.

Cena: SimplePractice nie ma darmowego planu, ale oferuje 30-dniowy darmowy okres próbny. Płatne plany zaczynają się od $49/miesiąc i obejmują planowanie wizyt, zarządzanie klientami, notatki, rozliczenia i inne funkcje zarządzania praktyką. 

Plusy: 

• Zbudowany specjalnie dla praktyk zdrowia psychicznego

• BAA w cenie bez dodatkowych opłat we wszystkich planach

• Notatki, rozliczenia, telemedycyna i planowanie wizyt są w jednym systemie

Minusy: 

• Synchronizacja kalendarza i pełne przypomnienia o wizytach nie są zawarte w planie podstawowym

• Strony rezerwacji mają ograniczony branding i możliwości dostosowania

• Brakuje routingu opartego na regułach, który automatycznie przydziela klientów do właściwego klinicysty

Najlepsze dla: Solo terapeutów, którzy chcą mieć w jednym systemie planowanie, dokumentację, rozliczenia i telezdrowie.

Werdykt porównawczy: SimplePractice jest idealne, jeśli szukasz platformy all-in-one, a nie tylko oprogramowania do planowania. Jeśli twoja praktyka ma już systemy do zarządzania opieką nad klientami i płatnościami, samodzielne narzędzie do planowania, takie jak Cal.com, daje ci większą elastyczność bez dokładania kolejnego pełnego systemu praktyki.

3. TherapyNotes: najlepsze dla gabinetów terapeutycznych, które opierają się na rozliczeniach z ubezpieczeniem

Darmowy plan?	Cena startowa	Wyróżniająca funkcja	Najlepsze zastosowanie
Nie, 30-dniowy okres próbny	$69/miesiąc	Rozliczenia z ubezpieczeniem i wsparcie 24/7	Gabinety terapeutyczne, dla których ubezpieczenie jest głównym źródłem przychodu

Co to jest: TherapyNotes to EHR dla zdrowia psychicznego, które łączy planowanie z dokumentacją kliniczną, planowaniem terapii, rozliczeniami i zarządzaniem klientami. Jego planowanie jest ściśle powiązane z kartą klienta i workflowami rozliczeń, co czyni je szczególnie przydatnym dla praktyk działających w oparciu o ubezpieczenia.

Najważniejsze funkcje: 

• Planowanie powiązane z kartami i rozliczeniami dla wizyt jednorazowych i cyklicznych.

• Ustrukturyzowane notatki kliniczne i planowanie terapii.

• Roszczenia ubezpieczeniowe i workflowy zwrotów.

• Wbudowane sesje wideo uruchamiane z kalendarza.

• Portal klienta z prośbami o termin i bezpieczną wiadomością.

Cennik: TherapyNotes nie ma darmowego planu, ale oferuje 30-dniowy darmowy okres próbny. Płatne plany zaczynają się od $69/miesiąc dla solo praktyków i obejmują planowanie, notatki kliniczne, rozliczenia oraz inne funkcje zarządzania praktyką. Plany grupowe zaczynają się od $79/miesiąc za pierwszego klinicystę, a każdy kolejny klinicysta kosztuje $50/miesiąc.

Zalety: 

• Rozliczenia z ubezpieczeniem są kluczową częścią platformy

• Personel niekliniczny nie zwiększa kosztu subskrypcji

• Wsparcie telefoniczne i mailowe 24/7

Wady: 

• Synchronizacja kalendarza działa tylko w jedną stronę, więc wydarzenia z Google Calendar nie blokują czasu w TherapyNotes i mogą prowadzić do podwójnych rezerwacji

• Doświadczenie rezerwacji daje niewiele miejsca na branding

• Klientów trzeba przypisywać ręcznie, bo nie ma routingu klinicystów

Najlepsze dla: Solo i małych grupowych gabinetów terapeutycznych, w których zwroty z ubezpieczenia są ważną częścią biznesu.

Werdykt porównawczy: TherapyNotes pasuje do praktyk, które potrzebują planowania razem z roszczeniami ubezpieczeniowymi i dokumentacją kliniczną. Jeśli te workflowy masz już ogarnięte i głównie potrzebujesz lepszego planowania, Cal.com daje ci większą kontrolę nad synchronizacją kalendarza, samodzielnym umawianiem, brandingiem i routingiem klinicystów.

4. Jane: najlepsze dla klinik działających w kilku specjalizacjach pod jednym dachem

Darmowy plan?	Cena startowa	Wyróżniająca funkcja	Najlepsze zastosowanie
Nie, i bez okresu próbnego	$54/miesiąc	Planowanie i narzędzia kliniczne dla wielu specjalizacji	Kliniki wielospecjalistyczne

Co to jest: Jane to oprogramowanie do zarządzania praktyką dla klinik zdrowia i wellness, które oferują różne rodzaje opieki. Jedno konto może obsługiwać usługi takie jak poradnictwo, fizjoterapia, masaż i inne specjalizacje, a planowanie, rezerwacje online, dokumentacja klientów, płatności, rozliczenia i telezdrowie są ze sobą połączone. Możesz też zarządzać wieloma specjalistami, lokalizacjami, gabinetami i zasobami z jednego systemu.

Najważniejsze funkcje: 

• Strona rezerwacji z własnym brandingiem i dostępnością w czasie rzeczywistym, w każdym planie.

• Dokumentacja w wielu specjalizacjach z formularzami wstępnymi i bibliotekami szablonów.

• Sesje wideo 1:1 oraz wideo grupowe jako płatny dodatek.

• Nielimitowane lokalizacje i darmowy personel administracyjny w każdym planie.

• Listy oczekujących i przypomnienia z nielimitowanymi przypomnieniami SMS w wyższych planach.

Cennik: Jane nie oferuje darmowego planu ani okresu próbnego, ale możesz zarezerwować demo i uzyskać dostęp do konta demonstracyjnego. Płatne plany zaczynają się od $54 miesięcznie i obejmują planowanie, rezerwacje online oraz funkcje zarządzania praktyką. Dodatkowi praktycy kosztują więcej zależnie od liczby godzin, które rezerwują, a rozliczenia z ubezpieczeniem są dostępne jako dodatek.

Zalety: 

• Dobre dopasowanie do klinik oferujących wiele specjalizacji

• Rezerwacje, dokumentacja, płatności i telezdrowie są w jednym systemie

• Personel administracyjny i wsparcia nie zwiększa kosztu subskrypcji

• Nielimitowane wsparcie jest w cenie

Wady: 

• Nie ma darmowego okresu próbnego

• Rozliczenia z ubezpieczeniem kosztują dodatkowo

• Może to się robić bardzo drogie, gdy twój zespół rośnie

Najlepsze dla: Kliniki wielospecjalistyczne, które chcą mieć rezerwacje, zarządzanie kliniczne i płatności w jednym systemie.

Werdykt porównawczy: Jane lepiej pasuje, gdy twoja klinika potrzebuje jednego systemu dla kilku specjalizacji. Jeśli głównie potrzebujesz większej kontroli nad planowaniem, Cal.com pozwala ci dostosować routing i integracje, jednocześnie zachowując twoje obecne narzędzia kliniczne.

5. Healthie: najlepsze dla praktyk stawiających na telezdrowie i wellness

Darmowy plan?	Cena startowa	Wyróżniająca funkcja	Najlepsze zastosowanie
Nie, 14-dniowy okres próbny	$19.99/miesiąc	Planowanie, telezdrowie, dokumentacja i zarządzanie klientami	Praktyki zdalne obejmujące terapię, żywienie i coaching

Co to jest: Healthie to platforma do zarządzania praktyką dla dostawców, którzy działają głównie online. Łączy planowanie z dokumentacją, telezdrowiem, bezpieczną wiadomością, płatnościami i portalem klienta, a korzystają z niej także dostawcy w obszarze żywienia i wellness.

Najważniejsze funkcje: 

• Rezerwacje online i samodzielne planowanie z automatycznymi przypomnieniami e-mail i SMS.

• Dwukierunkowa synchronizacja kalendarza z Google i Outlook, plus jednokierunkowa synchronizacja z Apple.

• Synchronizacja kalendarza z uwzględnieniem PHI, która nie pokazuje nazw klientów na zewnętrznych kalendarzach, chyba że masz umowę z dostawcą kalendarza. 

• Wbudowane sesje wideo bez potrzeby używania osobnego narzędzia wideo.

• Bezpieczna wiadomość i portal klienta do formularzy wstępnych, dokumentów i komunikacji.

Cennik: Healthie nie ma darmowego planu, ale oferuje 14-dniowy darmowy okres próbny. Płatne plany zaczynają się od $19.99/miesiąc i obejmują planowanie, rezerwacje online oraz zarządzanie klientami, choć plan podstawowy jest ograniczony do 10 aktywnych klientów. Plany dla większych list klientów zaczynają się od $49.99/miesiąc, a plany grupowe od $149.99/miesiąc, przy czym dodatkowe licencje dla dostawców kosztują po $50 każda. 

Zalety: 

• Zgodność w cenie we wszystkich planach 

• Planowanie, telezdrowie i narzędzia kliniczne w jednej platformie

• Obsługuje praktyki łączące terapię z żywieniem lub coachingiem

Wady: 

• Plan podstawowy jest ograniczony do 10 aktywnych klientów

• Konfiguracja szablonów i rozliczeń może zająć trochę czasu

• Praktyki grupowe nie dostają routingu opartego na regułach według specjalizacji

Najlepsze dla: Terapeutów stawiających na telezdrowie i specjalistów wellness, którzy chcą mieć rezerwacje, wideo i narzędzia kliniczne w jednej platformie.

Werdykt porównawczy: Healthie to dobry wybór, jeśli chcesz platformy klinicznej z telezdrowiem w pakiecie. Cal.com lepiej się sprawdzi, jeśli twoim priorytetem jest elastyczne planowanie i routing przy zachowaniu obecnego systemu klinicznego.

6. Acuity Scheduling: najlepsze dla solo praktyków oferujących płatne sesje online

Darmowy plan?	Cena startowa	Wyróżniająca funkcja	Najlepsze zastosowanie
Nie, 7-dniowy okres próbny	$20/miesiąc	Pakiety, członkostwa i płatności przy rezerwacji	Solo praktycy przyjmujący płatność gotówkową

Co to jest: Acuity to platforma rezerwacyjna od Squarespace, która obejmuje planowanie, formularze wstępne, płatności, przypomnienia, pakiety i członkostwa. Skupia się na rezerwacji terminów i płatnościach, więc dobrze pasuje do praktyków, którzy głównie potrzebują tych narzędzi, a nie pełnego systemu klinicznego.

Najważniejsze funkcje: 

• Rezerwacje online i płatności pozwalają klientom umawiać wizyty i płacić przez Stripe, Square lub PayPal.

• Niestandardowe formularze wstępne pozwalają zebrać dane klienta, zgodę, historię zdrowia i inne informacje przed wizytą.

• Automatyczne przypomnienia wysyłają potwierdzenia wizyt i przypomnienia e-mailem lub SMS-em, pomagając ograniczyć no-shows.

• Pakiety i członkostwa pozwalają sprzedawać przedpłacone pakiety wizyt, cykliczne członkostwa i karty podarunkowe.

• API i własny CSS pozwalają połączyć Acuity z innym oprogramowaniem i dostosować wygląd strony planowania.

Cennik: Acuity nie ma darmowego planu, ale oferuje 7-dniowy darmowy okres próbny. Płatne plany zaczynają się od $20/miesiąc i obejmują planowanie, rezerwacje online i płatności. Plan obsługujący podpisany BAA kosztuje $61/miesiąc, co jest właściwą opcją dla praktyk, które muszą spełniać HIPAA.

Zalety: 

• Szybka konfiguracja

• Płatności i formularze wstępne są w cenie

• Stała cena konta może dobrze sprawdzać się w małych zespołach

Minusy: 

• Brak routingu według specjalizacji lub języka

• Przypomnienia nie są uwzględnione w planie podstawowym

Najlepsze dla: Samodzielnych praktyków przyjmujących prywatnie za gotówkę, którzy sprzedają pakiety i nie potrzebują pełnego systemu klinicznego.

Werdykt porównawczy: Acuity to dobry wybór dla samodzielnych praktyków, którzy potrzebują rezerwacji online, płatności i formularzy wstępnych. Nie oferuje jednak routingu opartego na regułach do kierowania klientów do właściwego klinicysty. Cal.com lepiej pasuje do praktyk, które potrzebują zgodnego z przepisami planowania z elastycznym routingiem i synchronizacją kalendarza.

7. Calendly: najlepsze do konsultacji i spotkań wewnętrznych

Darmowy plan?	Cena wyjściowa	Najważniejsza funkcja	Najlepsze zastosowanie
Tak, jeden link do planowania	$12/seat/month	Szybkie, proste linki do rezerwacji	Konsultacje i spotkania wewnętrzne

Co to jest: Calendly to uniwersalne narzędzie do planowania, znane z prostego procesu rezerwacji. Dla terapeutów przydaje się do rozmów wstępnych, sesji superwizji i spotkań wewnętrznych, które nie obejmują informacji klinicznych, ale nie jest przeznaczone do zbierania chronionych informacji zdrowotnych (PHI), więc nie powinno być używane do umawiania sesji klinicznych obejmujących PHI.

Najważniejsze funkcje: 

• Linki do rezerwacji pozwalają tworzyć udostępnialne strony planowania dla różnych typów spotkań i osadzać je na Twojej stronie.

• Synchronizacja kalendarza sprawdza połączone kalendarze pod kątem konfliktów i dodaje nowe rezerwacje do Twojego kalendarza, pomagając uniknąć podwójnych rezerwacji. 

• Round-robin i kolektywne planowanie pozwalają klientom zarezerwować termin u kolejnego dostępnego członka zespołu albo znaleźć czas, kiedy dostępni są jednocześnie wielokrotni gospodarze. 

• Automatyczne przypomnienia i follow-upy pomagają utrzymać klientów w informacji przed i po zaplanowanych spotkaniach.

• Zbieranie płatności pozwala wymagać od klientów zapłaty przez Stripe lub PayPal podczas rezerwacji.

Cennik: TCalendly oferuje darmowy plan z jednym linkiem do planowania i nieograniczoną liczbą spotkań. Płatne plany zaczynają się od $12/seat/month i dodają funkcje takie jak wiele linków do planowania, dodatkowe połączenia kalendarzy i automatyzację planowania.

Plusy: 

• Łatwe w użyciu dla klientów

• Darmowy plan obejmuje podstawowe planowanie

• Szeroki ekosystem integracji z kalendarzami i wideo

Minusy: 

• Nie jest przeznaczone do zbierania PHI

• To nie jest substytut systemu do planowania klinicznego

• Ograniczony routing dla praktyk z wieloma klinicystami

Najlepsze dla: Rozmów konsultacyjnych, superwizji, spotkań z rówieśnikami i innych rezerwacji, które nie obejmują informacji klinicznych.

Werdykt porównawczy: Calendly to dobry wybór do rozmów wstępnych i innych spotkań, które nie obejmują informacji klinicznych. W przypadku sesji terapeutycznych Cal.com zapewnia BAA, pytania wstępne, routing i branding potrzebne do planowania klinicznego.

Oprogramowanie do planowania dla terapeutów: szybkie porównanie

Oto jak siedem narzędzi do planowania dla terapii wypada w porównaniu pod względem kluczowych funkcji i darmowych planów:

Narzędzie	Darmowy plan	Koszt zgodności	Synchronizacja kalendarza	Routing klinicystów
Cal.com	✅ Darmowe na zawsze	✅ W cenie bez dodatkowych kosztów w planach Teams i Organizations	✅ Dwukierunkowa synchronizacja z Google, Outlook i Apple	✅ Planowanie round robin i formularze routingu
SimplePractice	❌ Nie, 30-dniowy okres próbny	✅ W cenie w każdym planie	⚠️ Dwukierunkowa synchronizacja w wyższych planach; ograniczona w Starter	❌ Brak routingu opartego na regułach
TherapyNotes	❌ Nie, 30-dniowy okres próbny	✅ W cenie w każdym planie	❌ Tylko synchronizacja jednokierunkowa	❌ Ręczne przydzielanie
Jane	❌ Nie, i brak okresu próbnego	✅ W cenie w każdym planie	⚠️ Dwie osobne synchronizacje jednokierunkowe, tylko Google	❌ Brak routingu opartego na regułach
Healthie	❌ Nie, 14-dniowy okres próbny	✅ W cenie w każdym planie	✅ Dwukierunkowa z Google, iCloud i Outlook	❌ Brak routingu według specjalizacji
Acuity Scheduling	❌ Nie, 7-dniowy okres próbny	✅ W cenie w planie Premium	✅ Dwukierunkowa z Google, Outlook i Apple	❌ Brak routingu opartego na regułach
Calendly	✅ Darmowe na zawsze	❌ Nie jest przeznaczone do PHI	✅ Dwukierunkowa z Google, Outlook i Apple	✅ Tylko round robin

Ostateczny werdykt

Dla większości terapeutów główny wybór sprowadza się do pełnego systemu klinicznego albo narzędzia do planowania, które współpracuje z systemami, których już używasz.

SimplePractice to dobry wybór, jeśli chcesz mieć planowanie, notatki kliniczne, rozliczenia i telehealth w jednym systemie. TherapyNotes będzie lepszym wyborem, jeśli rozliczenia z ubezpieczycielami są kluczowe dla Twojej praktyki. Jane pasuje do klinik oferujących kilka rodzajów opieki, a Healthie sprawdza się w praktykach działających głównie online.

Jeśli masz już swoje narzędzia kliniczne i głównie potrzebujesz większej kontroli nad planowaniem, Cal.com jest dla Ciebie najlepszą opcją. Daje Ci dwukierunkową synchronizację kalendarza, niestandardowe pytania wstępne, markowe strony rezerwacji i routing klinicystów bez konieczności wymiany istniejących systemów.

Samodzielni praktycy mogą zacząć od darmowego planu Cal.com, a zespoły mogą umówić demo, aby zobaczyć, jak może to pasować do ich workflow planowania.

Najczęściej zadawane pytania

1. Jakie jest najlepsze oprogramowanie do planowania dla terapeutów? Cal.com to dobry wybór dla praktyk, które potrzebują elastycznego planowania, dwukierunkowej synchronizacji kalendarza, pytań wstępnych, routingu klinicystów i brandingu bez zastępowania istniejącego systemu klinicznego. Jeśli potrzebujesz też dokumentacji i rozliczeń z ubezpieczycielami, SimplePractice lub TherapyNotes mogą być lepszym wyborem. 

2. Ile kosztuje oprogramowanie do planowania dla terapeutów? Narzędzia do rezerwacji zaczynają się od darmowego Cal.com do $61/month za plan Premium Acuity Scheduling. Pełne systemy kliniczne zaczynają się od $49/month w SimplePractice, a TherapyNotes od $69. Rzeczywisty koszt może być wyższy, gdy doliczysz zgodność, dodatkowych klinicystów, rozliczenia z ubezpieczycielami lub dodatki.

3. Czy Cal.com jest zgodny z HIPAA i ile to kosztuje? Tak. Cal.com obsługuje planowanie zgodne z HIPAA i podpisuje BAA. BAA jest wliczone bez dodatkowych kosztów w planach Organizations i Enterprise, a plany Free i Teams mają jednorazową opłatę $300.

4. Które oprogramowanie do planowania jest najlepsze dla jednoosobowej prywatnej praktyki? To zależy od tego, czego już używasz. Jeśli masz już systemy do notatek klinicznych i rozliczeń, Cal.com daje Ci dedykowany sposób zarządzania planowaniem, który pasuje do istniejącej konfiguracji. Jeśli chcesz jeden system do planowania, notatek, rozliczeń i telehealth, SimplePractice jest pełniejszą opcją.

5. Czy mogę używać Calendly do umawiania sesji terapeutycznych? Calendly nie jest przeznaczone do zbierania PHI, więc nie powinno być używane do rezerwacji klinicznych obejmujących chronione informacje zdrowotne. Lepiej sprawdza się przy konsultacjach, superwizji i spotkaniach wewnętrznych, gdzie informacje kliniczne nie są zbierane. W przypadku sesji terapeutycznych Cal.com będzie lepszą opcją, jeśli potrzebujesz zgodnego z przepisami planowania z pytaniami wstępnymi, routingiem klinicystów i synchronizacją kalendarza.