Zwiększ produktywność - 3 funkcje, których potrzebujesz | Cal.com
Kto nie lubi oszczędzać czasu?
Cal.com to coś więcej niż tylko rozwiązanie do rezerwacji spotkań. Jesteśmy platformą, która oszczędza czas, upraszczając sposób, w jaki ludzie się wokół niej komunikują. Korzystanie z naszych linków do planowania usuwa złożoność z koordynacji spotkań. Dzięki temu łatwo jest burzyć mózgi, nawiązywać kontakty i współpracować z właściwymi osobami nad tym, co ważne.
Nie ma ani jednego produktu do planowania w kalendarzu, który oferowałby tak rozbudowane funkcje jak Cal.com w naszym przedziale cenowym. Z większości możliwości Cal.com możesz korzystać za darmo. Obejmuje to rzeczy takie jak płatne rezerwacje, analityka, integracja ze stroną internetową i wiele więcej.
Nasz produkt jest łatwy w użyciu, minimalistyczny i konfigurowalny; wiemy jednak też, że opanowanie wszystkiego może zająć trochę czasu.
W tym artykule pokażemy trzy wskazówki, których możesz użyć, aby wynieść planowanie w kalendarzu na wyższy poziom.
Po pierwsze: embed są czymś więcej niż tylko stronami internetowymi.
Cal.com daje wszystkim użytkownikom dostęp do konfigurowalnych embed. Ludzie zazwyczaj używają ich, aby dodać funkcje rezerwacji do swoich stron internetowych. Może to być pływający przycisk, wyskakujące okienko albo embed inline, który zmienia dowolną stronę w portal do rezerwacji. Mamy jednak też czwartą, rzadziej używaną opcję stworzoną z myślą o e-mailu.
Oto jak działają embed e-mailowe: załóżmy, że chcesz zaproponować komuś możliwość umówienia się z tobą na spotkanie, ale nie wiesz, co napisać. Po prostu przejdź do pulpitu swojego wydarzenia, kliknij trzy kropki po lewej stronie tego wydarzenia, kliknij embed, a potem wybierz opcję embed e-mailowy.
To automatycznie wygeneruje wiadomość z możliwymi godzinami rezerwacji, którą możesz dostosować. Będziesz mógł wkleić ten kod bezpośrednio do swojego e-maila, a same godziny będą linkami do rezerwacji.
To narzędzie może usunąć niezręczność z przedstawiania linków do rezerwacji znajomym, członkom rodziny i współpracownikom, jeśli wcześniej nigdy nie korzystali z nich z tobą. To proste, łatwe i co najlepsze — oszczędza czas.
Po drugie: wypróbuj limity rezerwacji, bo granice są ważne.
Pewnie zauważyłeś już etykietę oznaczoną jako limity w ustawieniach na poziomie wydarzenia. Ma ona wiele opcji, ale jedną z najbardziej przydatnych jest limit booking frequency. Zaletą tego ustawienia jest to, że pozwala oferować maksymalną dostępność bez ryzyka nadmiernej liczby rezerwacji.
Tak to działa: możesz oferować spotkania w 15-minutowych odstępach. Oznacza to, że zamiast oferować osiem slotów dziennie, jeśli pracujesz osiem godzin dziennie, możesz zaoferować nawet 32 sloty.
Ale jest jedna rzecz: na pewno nie jesteś dostępny na 32 spotkania w ciągu jednego dnia. Bądźmy szczerzy — nawet dziesięć to już przesada. Gdy aktywujesz limit booking frequency, możesz określić, na ile spotkań dziennie jesteś dostępny.
To oznacza, że możesz powiedzieć, że jesteś dostępny na sześć spotkań dziennie albo siedem spotkań dziennie. Korzystanie z tej opcji to świetny sposób, by zaoferować bookerowi niespotykaną elastyczność, wyprzedzić konkurencję, a jednocześnie chronić swój balans między pracą a życiem prywatnym.
Po trzecie: używaj kodów QR do rezerwacji, bo czasem łatwiej je zeskanować.
Ludzie używają Cal.com do najróżniejszych spotkań; wiele z nich odbywa się offline. Możesz użyć Cal.com, aby umówić wieczór z grami albo czas na korcie ze znajomymi. Możesz też korzystać z Cal.com podczas networkingu na targach i konferencjach.
Pytanie brzmi jednak: jak masz udostępnić swój link do rezerwacji osobiście? Wysyłanie e-maila byłoby trochę dziwne, prawda? Zamiast prowadzić niezręczną rozmowę to tu, to tam, możesz po prostu użyć możliwego do zeskanowania kodu QR.
To funkcja dostępna za darmo dla każdego klienta Cal.com i jej włączenie zajmuje tylko chwilę. Wystarczy, że zainstalujesz naszą aplikację z kodem QR — jest dostępna za darmo w app store — a potem możesz włączyć ją w ustawieniach na poziomie wydarzenia. Po włączeniu aplikacji wygeneruje ona kody QR, które możesz pobrać i zapisać na telefonie albo dodać do materiałów drukowanych, takich jak pocztówka czy wizytówka.
Gdy masz już swój kod QR do rezerwacji, nie musisz prowadzić dziwnej rozmowy o linkach do rezerwacji. Zamiast tego możesz po prostu pokazać kod, poprosić o zeskanowanie go, a oni będą mogli zarezerwować termin u ciebie albo zapisać link na później.
Oprócz używania kodu QR osobiście na wydarzeniach możesz też dodać go do zaproszeń i używać w połączeniu z naszymi opcjami wydarzeń grupowych jako część procesu RSVP.
To tylko jeden z wielu sposobów, w jakie Cal.com ułatwia koordynację komunikacji.
Mam nadzieję, że te wskazówki zrobiły różnicę i że będziesz mógł z nich korzystać, kontynuując swoją drogę do lepszego zarządzania czasem. Dziękuję za przeczytanie tego artykułu i jak zawsze — udanego planowania.
Cal.com jest zawsze DARMOWE dla osób prywatnych - Zarejestruj się!