15 najlepszych alternatyw dla Calendly w 2026 roku (za darmo i gotowe dla zespołów)

Calendly to jedno z najczęściej używanych narzędzi do planowania, podobnie jak my. Ma round robin, routing forms, API, webhooks oraz certyfikaty SOC 2 i ISO 27001. Więc po co w ogóle porównywać alternatywy?

Narzędzie może być świetnie zbudowane, a i tak nie być właściwym wyborem dla Twojego zespołu, budżetu albo wymagań. Zestawiliśmy stronę z cenami Calendly i dokumentację obok materiałów innych dostawców i sprawdziliśmy pięć rzeczy, które naprawdę mogą zmienić decyzję: co pojawia się w firmowym przeglądzie bezpieczeństwa, jak każdy dostawca obsługuje wymagania GDPR, czy podpisze umowę HIPAA, ile kosztują funkcje zespołowe za miejsce oraz z czego możesz korzystać za darmo.

Poniższe sekcje rozbijają każdy z tych obszarów i pokazują, jak wypadają alternatywy, w tym ile kosztują.

Staraliśmy się, żeby porównanie było jak najłatwiejsze do zweryfikowania. Każda cena i każdy limit planu wymieniony poniżej odsyła do strony samego dostawcy, więc możesz sprawdzić szczegóły samodzielnie, zanim podejmiesz decyzję.

Najważniejsze wnioski

• Na poziomie enterprise zarówno Calendly, jak i Cal.com oferują SSO, SCIM i logi audytowe. Plan Enterprise w Cal.com dodaje dedykowaną bazę danych, integracje z HRIS i katalogami oraz gwarancję uptime 99,9%, z opcją 99,99%.

• Przegląd GDPR pyta każdego dostawcę o DPA, podprocesorów, transfery danych i usuwanie. Cal.com odpowiada na każde z tych pytań w polityce prywatności, a jego DPA, raport SOC 2 Type II i certyfikat ISO 27001 są dostępne dla organizacji w aplikacji oraz przez centrum zaufania.

• Warunki dla klientów Calendly proszą, żeby nie przechowywać w nim informacji zdrowotnych objętych HIPAA. Plan Enterprise w Cal.com zawiera podpisany BAA, a Acuity, Zoho Bookings, SimplyBook.me i Setmore oferują go w wybranych planach.

• Round robin i routing forms zaczynają się w Calendly Teams od $16 za miejsce miesięcznie, rozliczane rocznie. Cal.com obejmuje oba w planie Teams za $12, czyli o $4 mniej za miejsce co miesiąc dla zespołów do 30 osób.

• Darmowy plan Calendly pozwala na jeden aktywny scheduling link i jedno połączenie z calendar. Cal.com, TidyCal i Koalendar oferują nielimitowane scheduling links za darmo.

Spis treści

Gdzie plany Calendly stawiają granicę
Pięć powodów, dla których zespoły porównują alternatywy
15 alternatyw w skrócie
15 najlepszych alternatyw dla Calendly, omówionych
Która alternatywa pasuje do Twojej sytuacji
Jak przejść z Calendly bez utraty booking
Najczęściej zadawane pytania

Gdzie plany Calendly stawiają granicę

Żeby uczciwie porównać alternatywy, musisz wiedzieć, na jakim planie Calendly byś był. Oto aktualna oferta, zaczerpnięta z calendly.com/pricing i przewodnika po planach Calendly.

Plan Calendly	Za miejsce, rocznie	Za miejsce, miesięcznie	Co zawiera
Free	$0	$0	Jeden scheduling link, jedno połączenie z calendar, ankiety spotkań, embed na stronę internetową
Standard	$10	$12	Nielimitowane scheduling links, sześć połączeń z calendar, wydarzenia grupowe i collective, przypomnienia, płatności Stripe i PayPal, HubSpot, webhooks, usunięcie brandingu Calendly
Standard Plus	$18	$24	Standard, plus Notetaker i asystent Callie (beta)
Teams	$16	$20	Round robin, routing forms, Salesforce, Marketo, routing na podstawie lookup w HubSpot, wydarzenia zarządzane przez admina, SSO jako dodatek
Teams Plus	$24	$32	Teams, plus Notetaker i Callie
Enterprise	Od $15,000 rocznie	/	Routing przypisań Salesforce, SCIM, log audytowy, Microsoft Dynamics, minimum 50 miejsc

Dwa plany Plus są najnowsze. Calendly wprowadziło je 19 sierpnia 2026 razem z AI Notetaker i Callie.

Każde narzędzie do planowania ogranicza funkcje zależnie od planu, więc to, że jakaś funkcja jest w płatnym planie, samo w sobie nie jest powodem do zmiany. Liczy się to, jak te ograniczenia w Calendly wypadają na tle innych dostawców w funkcjach, których naprawdę użyjesz — i właśnie to omawia następna sekcja.

Pięć powodów, dla których zespoły porównują alternatywy

1. Twój przegląd bezpieczeństwa wymaga czegoś więcej niż SSO i SCIM

Na poziomie enterprise podstawy dla admina wyglądają podobnie. Calendly Enterprise, które zaczyna się od $15,000 rocznie dla co najmniej 50 miejsc, obejmuje SAML SSO, SCIM, log audytowy i kontrolę domeny. Cal.com też obejmuje SSO, SCIM, logi audytowe i uprawnienia oparte na rolach.

Różnice wychodzą w przeglądzie bezpieczeństwa, gdzie pytania schodzą na dane zdrowotne, izolację bazy danych i to, co gwarantuje umowa. Cal.com Enterprise zawiera dedykowaną bazę danych, integracje z HRIS i katalogami, dedykowany onboarding oraz wsparcie inżynierskie, a także gwarancje SLA i uptime. Nasze SLA gwarantuje 99,9% uptime, z opcją 99,99%. Powód 3 dotyczy BAA.

2. Twój DPO musi zatwierdzić GDPR

Każde narzędzie do planowania przechowuje imiona, maile i odpowiedzi osób bookujących, więc Twój inspektor ochrony danych zada każdemu dostawcy te same pytania. Czy jest umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA)? Kto jeszcze ma dostęp do danych? Jak dane opuszczają UE? I czy można je usunąć na żądanie?

Tak odpowiadamy, zgodnie z naszą polityką prywatności i centrum zaufania:

Twój DPO pyta	Odpowiedź Cal.com
Kto kontroluje dane?	Ty. Przetwarzamy dane uczestników zgodnie z Twoimi instrukcjami, na podstawie naszego DPA.
Kto jeszcze ma do nich dostęp?	Podprocesorzy są wymienieni w centrum zaufania, a każdy działa na podstawie własnej umowy powierzenia przetwarzania danych.
Jak dane opuszczają UE?	Jesteśmy firmą z USA i przetwarzamy dane w Stanach Zjednoczonych. Transfery opierają się na Standard Contractual Clauses albo EU-US Data Privacy Framework.
Czy możemy usunąć je na żądanie?	Tak, samodzielnie lub mailowo. Usunięcie obejmuje też naszych podprocesorów.
Jakie dowody możemy zobaczyć?	Podpisane DPA, raport SOC 2 Type II, certyfikat i raport ISO 27001, raport z testu penetracyjnego oraz politykę zgłaszania naruszeń. Organizacje znajdą je w aplikacji w Settings, Security, Compliance, a także w naszym centrum zaufania pod NDA.

Strona zgodności w aplikacji Cal.com. Jest dostępna dla organizacji, jak wyjaśnia tooltip DPA.

Zgoda to druga połowa przeglądu GDPR. Jeśli Twoja polityka nie pozwala na Google Analytics na stronach booking, nasz App Store ma też aplikacje analityczne z naciskiem na prywatność, w tym Fathom, Plausible i Umami.

3. Obsługujesz dane pacjentów i potrzebujesz podpisanego BAA

Calendly nie oferuje biznesowej umowy współpracy HIPAA (BAA). Jego warunki dla klientów proszą klientów, żeby nie przechowywali w nim informacji zdrowotnych objętych HIPAA, więc jeśli Twoje booking będą zawierać dane zdrowotne pacjentów, potrzebujesz dostawcy, który podpisze BAA.

Które alternatywy to zrobią? Nasz plan Enterprise zawiera podpisany BAA. Acuity podpisuje go w Premium, Zoho Bookings w Premium, SimplyBook.me w Standard i wyżej, a Setmore oferuje go przez Setmore Health. Szczegóły podajemy w recenzjach poniżej.

4. Twój zespół potrzebuje round robin, a Ty porównujesz koszt za miejsce

Round robin i routing forms są w Calendly Teams, za $16 za miejsce miesięcznie przy rozliczeniu rocznym albo $20 miesięcznie. My obejmujemy oba w planie Teams, za $12 przy rozliczeniu rocznym albo $16 miesięcznie.

Co to daje? Dla zespołu do 30 osób to o $4 mniej za miejsce każdego miesiąca w obu cyklach rozliczeniowych. Zespół 20-osobowy oszczędza $960 rocznie. Nasz plan Teams obejmuje też collective i zarządzane wydarzenia oraz analitykę booking.

Jest dostępne w Teams i Organizations

5. Chcesz więcej niż jeden scheduling link bez płacenia

Darmowy plan Calendly pozwala na jeden aktywny scheduling link i jedno połączenie z calendar. Dodatkowe scheduling links z okresu próbnego są dezaktywowane po jego zakończeniu, co potwierdził pracownik Calendly w Calendly Community. Recenzent G2 z sierpnia 2026 dał Calendly pięć gwiazdek, a mimo to nazwał to ograniczenie zbyt restrykcyjnym.

Cal.com, TidyCal i Koalendar wszystkie podają nielimitowane scheduling links w swoich darmowych planach. Każdy z nich ma własne ograniczenia. TidyCal pozwala na jedno calendar i pobiera opłatę platformową 1% od płatności Stripe, a darmowy plan Koalendar nie obejmuje płatności. Nasz jest dla jednego użytkownika, z nielimitowanymi calendar i wbudowanymi płatnościami.

Aplikacje kalendarza, które synchronizują się z Cal.com

Twój powód decyduje o krótkiej liście. Jeśli to powód 1 albo 3, weź swój kwestionariusz bezpieczeństwa na demo z nami. Jeśli to jeden z dwóch ostatnich, możesz to przetestować już dziś: załóż darmowe konto Cal.com, zaimportuj swoje event types z Calendly i uruchom 14-dniowy trial Teams, jeśli potrzebujesz round robin. Zacznij za darmo i sprawdź, jak to działa na własnej skórze.

15 alternatyw w skrócie

Ceny dotyczą najtańszego planu, rozliczanego rocznie, chyba że zaznaczono inaczej. „Round robin from” to najtańszy plan, który go zawiera.

Narzędzie	Najlepsze dla	Darmowy plan	Płatny od	Round robin od
Cal.com	Enterprise potrzebujące BAA HIPAA, dedykowanej bazy danych i gwarancji uptime, oraz zespoły, które chcą darmowego planu bez limitu scheduling link	Tak: nielimitowane scheduling links i calendar	$12/użytkownik/miesiąc	Teams, $12
Lunacal	Małe firmy sprzedające sesje	Nie, 7-dniowy trial	$9/użytkownik/miesiąc	Teams, $15
SavvyCal	Spotkania, przy których zaproszeni porównują calendar	Nie, links wymagają płatnego planu	$10/użytkownik/miesiąc	Basic, $10
Acuity Scheduling	Firmy usługowe z formularzami zgłoszeniowymi	Nie, 7-dniowy trial	$16/miesiąc na konto, 1 calendar	Standard, $27 (wymaga 2+ calendar)
Koalendar	Małe zespoły oraz booking pokoi lub sprzętu	Tak: nielimitowane scheduling links	$6.99/miejsce/miesiąc	Pro, $6.99
YouCanBookMe	Samodzielni profesjonaliści	Tak, 1 booking page	$8.10/miesiąc na konto	Team, $16.20/członek
TidyCal	Pakiety sesji na zamówienie	Tak: nielimitowane typy booking	$29 jednorazowo albo $99/rok	Agency Lifetime, $79 jednorazowo
HubSpot Meetings	Zespoły już korzystające z HubSpot CRM	Tak, 1 osobisty link	Sales Hub Starter, od $7/miejsce/miesiąc	Starter
SimplyBook.me	Salony, studia	Tak, 50 booking/miesiąc	€11.9/miesiąc na konto	Nie podano
Zoho Bookings	Użytkownicy Zoho CRM	Tak, 1 użytkownik	$6/użytkownik/miesiąc	Basic, $6
Microsoft Bookings	Organizacje korzystające z Microsoft 365	Nie, ale wchodzi w skład planów Microsoft 365	Microsoft 365 Business Basic, $7/użytkownik/miesiąc	Nie podano
Google Calendar appointment schedules	Osoby korzystające z Google	Tak, 1 booking page	Wliczone w Google Workspace	Nie podano
Setmore	Małe zespoły usługowe	Tak, do 4 użytkowników	$5/użytkownik/miesiąc	Nie podano
Doodle	Ankiety grupowe	Tak, 1 ankieta i 1 booking page	$11/miejsce/miesiąc	Nie podano
Julip	Twórcy sprzedający rozmowy z bio link	Nie, 14-dniowy trial	$19/miesiąc na konto	Nie podano

15 najlepszych alternatyw dla Calendly, omówionych

1. Cal.com: najlepsza ogólnie alternatywa dla Calendly

Nasz darmowy plan zawiera kilka funkcji, które Calendly przenosi do płatnych planów. Dostajesz nielimitowane scheduling links i połączenia z calendar, płatności Stripe i PayPal, workflows i webhooks, które w Calendly zaczynają się od Standard. Obejmuje też dwukierunkową synchronizację z Salesforce, która w Calendly zaczyna się w Teams, oraz import Twoich eventów z Calendly.

Co dostaje nowe konto Cal.com w darmowym planie, jak pokazano na ekranie powitalnym

Co się zmienia, gdy dodasz zespół? Nasz plan Teams kosztuje $12 za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym albo $16 przy rozliczeniu miesięcznym. Dodaje round robin, collective i zarządzane wydarzenia, routing forms, analitykę booking i usunięcie brandingu Cal.com. Plan Organizations, za $28 przy rozliczeniu rocznym albo $37 miesięcznie, dodaje routing oparty na atrybutach, SAML SSO, SCIM i uprawnienia oparte na rolach.

Dla enterprise nasz plan Enterprise dodaje dedykowaną bazę danych, integracje z HRIS i katalogami, podpisany BAA HIPAA, dedykowany onboarding i wsparcie inżynierskie, priorytetowe wsparcie na Slacku oraz gwarancje SLA i uptime. Cena jest ustalana indywidualnie i rozliczana rocznie.

Jak to wygląda w praktyce?

Dowód na dużą skalę: Storyblok wykorzystał Cal.com i przeniósł swoje demo booking z Calendly na stały round robin po tym, jak garstka inżynierów obsługiwała 90% z nich, co dało 50% wzrost efektywności demo. Deel używa Cal.com wśród ponad 1,000 pracowników, spędza o 35% mniej czasu na planowaniu i skrócił średni czas rezerwacji spotkania z klientem z 48 godzin do poniżej 12.

Dla deweloperów oferujemy API v2 z dostępem przez OAuth albo API-key, webhooks dla zdarzeń takich jak booking, anulowania, przekładanie terminów, płatności i wysłanie formularza, cztery typy embed oraz serwer MCP dla agentów AI. Retell AI, które obsługuje ponad 10 milionów połączeń miesięcznie, mówi, że budowanie na Cal.com oszczędziło mu ponad 2 dni pracy deweloperskiej na każdego klienta.

Nasz App Store dodaje natywne aplikacje do wideokonferencji, kalendarzy, CRM-ów, analityki i płatności, a resztę łączy Zapier. Pod względem bezpieczeństwa mamy audyt SOC 2 Type II i certyfikat ISO 27001, a raporty są dostępne przez nasze centrum zaufania.

App Store Cal.com według kategorii

Ceny: Na zawsze za darmo dla jednego użytkownika. Teams $12/użytkownik/miesiąc przy rozliczeniu rocznym ($16 miesięcznie). Organizations $28 ($37 miesięcznie). Enterprise wyceniany indywidualnie, rozliczenie roczne.

Przynieś na nasze demo swój najbardziej skomplikowany routing rule, nie ten najprostszy. To właśnie zasada, która rozwala Twój obecny setup, pokaże Ci, czy narzędzie pasuje. Umów demo.

2. Lunacal: najlepsze dla małych firm sprzedających sesje

Lunacal pozwala dodać wideo, referencje, mapy i podcasty obok calendar, a osoby bookujące mogą korzystać ze strony w ponad 12 językach, w tym po arabsku, hebrajsku i wietnamsku.

Każdy plan obejmuje nielimitowane scheduling links i połączenia z calendar, płatności Stripe i PayPal z 0% prowizji, HubSpot i Pipedrive oraz usunięcie brandingu Lunacal. Plan Teams dodaje round robin, collective scheduling, pakiety wielu sesji opłacane z góry przez klientów oraz webhooks.

Lunacal nie ma darmowego planu, tylko 7-dniowy trial, a Salesforce nie ma go na stronie z cenami. Nasz darmowy plan jest na zawsze za darmo dla jednego użytkownika i synchronizuje się z Salesforce i HubSpot w obie strony.

Ceny: Brak darmowego planu, ale jest 7-dniowy darmowy trial. Standard kosztuje $9/użytkownik/miesiąc przy rozliczeniu rocznym ($10 miesięcznie), Teams kosztuje $15 (obecnie przeceniony z $20), a Enterprise kosztuje $25 ($30 miesięcznie).

3. SavvyCal: najlepsze dla spotkań, przy których obie strony porównują calendar

Najbardziej rozpoznawalna funkcja SavvyCal odwraca booking page. Zamiast przeglądać wolne terminy, zaproszeni mogą nałożyć własny calendar na Twój i znaleźć czas, który pasuje wam obojgu. To dobrze sprawdza się w rozmowach sprzedażowych i partnerskich, gdzie calendar drugiej osoby często jest równie pełny jak Twój.

Oba plany obejmują round robin, collective i grupowe planowanie, HubSpot i Close CRM, Zapier oraz webhooks. Płatne booking przez Stripe, własne domeny i usunięcie brandingu SavvyCal wymagają Premium, więc jeśli planujesz pobierać opłaty za spotkania albo używać własnej domeny, licz SavvyCal według stawki Premium. Salesforce nie ma w katalogu integracji SavvyCal.

Jeśli liczy się przegląd bezpieczeństwa, poproś SavvyCal o aktualny status. Ich strona bezpieczeństwa, ostatnio zaktualizowana w styczniu 2023, mówi, że wtedy nie mieli certyfikacji SOC 2 ani ISO 27001.

Korzystasz z HubSpot albo Close z SavvyCal? Cal.com integruje się z oboma, dodaje Salesforce z dwukierunkową synchronizacją w darmowym planie i ma audyt SOC 2 Type II oraz certyfikat ISO 27001.

Ceny: Możesz założyć konto za darmo, ale udostępnianie scheduling links wymaga płatnego planu. Basic kosztuje $10/użytkownik/miesiąc przy rozliczeniu rocznym ($12 miesięcznie). Premium kosztuje $17 ($20 miesięcznie). Zamiast triala jest 30-dniowa gwarancja zwrotu pieniędzy.

4. Acuity Scheduling: najlepsze dla firm usługowych opartych na wizytach

Acuity jest zbudowane dla firm, w których wizytа jest produktem: salony, terapeuci, trenerzy, konsultanci. Każdy plan obejmuje własne formularze zgłoszeniowe i płatności przez Stripe, Square, PayPal i Venmo. Od Standard dostajesz też pakiety, członkostwa, vouchery prezentowe i przypomnienia SMS. Acuity jest częścią Squarespace.

Ile calendar potrzebujesz? To pierwsze pytanie, bo Acuity liczy cenę za konto i dzieli plany według liczby calendar. Round robin działa przez łączenie calendar w pulę, więc potrzebujesz co najmniej dwóch, a to zaczyna się w Standard. HIPAA jest dostępne w Premium przez BAA podpisane w aplikacji. Acuity zaznacza, że Zapier nie działa przy włączonym trybie HIPAA.

Acuity łączy się z Salesforce tylko przez Zapier i nie podaje natywnej integracji z HubSpot. Jeśli Twoje wizyty muszą trafiać do CRM, Cal.com synchronizuje się z Salesforce i HubSpot w obie strony.

Ceny: Brak darmowego planu, 7-dniowy trial. Starter kosztuje $16/miesiąc przy rozliczeniu rocznym ($20 miesięcznie) dla jednego calendar. Standard kosztuje $27 ($34) dla maksymalnie sześciu calendar. Premium kosztuje $49 ($61) dla maksymalnie 36.

5. Koalendar: najlepszy dla małych zespołów i rezerwowanych zasobów

Potrzebujesz zarezerwować zarówno salę, jak i osobę? W Koalendar miejsce może oznaczać osobę albo rezerwowany zasób, więc pokój lub sprzęt mogą przyjmować booking tak samo jak członek zespołu.

Darmowy plan na stronie cen Koalendar obejmuje nielimitowane booking i scheduling links z dwoma połączeniami z calendar. Wideo to tylko Google Meet, a płatności wymagają Pro. Pro dodaje round robin, collective bookings, role zespołowe, płatności przez Stripe i PayPal, Zoom i Teams oraz usunięcie brandingu. Koalendar spełnia SOC 2 Type 2 i oferuje BAA jako dodatek. Może też importować Twoje eventy z Calendly.

Ich darmowe plany nie mają płatności i łączą się z HubSpotem oraz Salesforce przez Zapiera, Make albo webhooks. Darmowy plan Cal.com obsługuje płatności Stripe i PayPal oraz synchronizuje się natywnie z obu CRM-ami.

Cennik: Plan Free na zawsze. Pro kosztuje $6.99/miejsce/miesiąc przy rozliczeniu rocznym ($9.99 miesięcznie), z 7-dniowym okresem próbnym i bez karty kredytowej.

6. YouCanBookMe: najlepszy dla solowych specjalistów

Darmowy plan YouCanBookMe obsługuje płatności, tak jak Cal.com, TidyCal i Setmore, ale wiele darmowych planów z tej listy już nie. Płatności Stripe są dostępne na każdym planie, podobnie jak Zoom, Teams i Google Meet. Limity to jedno połączenie z kalendarzem, jedna strona rezerwacji i przycisk „Powered for free” na twojej stronie oraz w mailach.

Płatne plany są wyceniane za konto, dopóki nie dodasz zespołu; wtedy plan Team przechodzi na cenę za członka i dodaje round robin, role administratora, wielu adminów oraz dostęp do API. YouCanBookMe jest zgodny z SOC 2 Type II i ma certyfikat ISO 27001, a dane są hostowane w USA. Firma podaje, że nie może deklarować zgodności z HIPAA. Capacity przejęło YouCanBookMe w lutym 2025.

Jeśli pracujesz w ochronie zdrowia, YouCanBookMe mówi, że nie może deklarować zgodności z HIPAA. Plan Enterprise Cal.com obejmuje podpisane BAA.

Cennik: Plan Free. Individual kosztuje $8.10/miesiąc przy rozliczeniu rocznym ($9 miesięcznie). Professional kosztuje $11.70 ($13). Team kosztuje $16.20 za członka ($18).

7. TidyCal: najlepszy do własnych pakietów

Sprzedajesz sesje w pakietach, na przykład blok pięciu konsultacji albo miesięczne członkostwo? TidyCal ma to wbudowane w każdy plan, także darmowy. Na jego stronie z cennikiem znajdziesz package bookings, które pozwalają klientowi zarezerwować kilka sesji naraz, oraz subskrypcje, które rozliczają pakiet rezerwacji cyklicznie przez Stripe. Kupony i rezerwacje cykliczne też są w cenie.

Darmowy plan daje jedno połączenie z kalendarzem, branding TidyCal i 1% opłaty platformy od płatności Stripe. Round robin i collective booking wymagają licencji Agency Lifetime albo Pro, a licencje Agency Lifetime kupione od 1 września 2026 obejmują czterech członków zespołu, w tym ciebie. TidyCal ma API, ale nie ma webhooków, więc jeśli twoje rezerwacje mają uruchamiać inne systemy, warto o tym wiedzieć. My w Cal.com uwzględniamy webhooks w naszym darmowym planie.

Cennik: Plan Free. Individual Lifetime $29 jednorazowo albo Agency Lifetime $79 jednorazowo przez AppSumo, albo Pro za $12/miesiąc ($99/rok).

8. HubSpot Meetings: najlepszy, jeśli twój zespół już żyje w HubSpocie

Już prowadzisz swój pipeline w HubSpot? Jego narzędzie do spotkań usuwa krok integracji. Każda rezerwacja tworzy lub aktualizuje rekord kontaktu, ponieważ strona rezerwacji jest częścią CRM.

Darmowe narzędzia obejmują jeden osobisty link do spotkania z brandingiem HubSpot. Round robin i linki grupowe wymagają miejsca Sales Hub albo Service Hub Starter lub wyższego, a posiadacze miejsc mogą usunąć branding HubSpot. Porównując koszty, policz miejsce dla każdej osoby, która przyjmuje spotkania, bo każdy host w round robin potrzebuje miejsca Sales albo Service.

Cennik: Bezpłatnie z darmowymi narzędziami HubSpot. Na stronie z cennikiem HubSpot podaje Sales Hub Starter od $7 za miejsce miesięcznie oraz Professional od $90 za miejsce miesięcznie. Professional wiąże się też z obowiązkową opłatą wdrożeniową $1,500.
p.s.

Nie musisz wybierać między HubSpots a dedykowanym narzędziem do planowania. Aplikacja HubSpot Cal.com synchronizuje się w obie strony w naszym darmowym planie, więc rezerwacje trafiają do twojego CRM, i działa razem z Salesforce, jeśli część twojego zespołu używa obu. Round robin zaczyna się w naszym planie Teams za $12.

9. SimplyBook.me: najlepszy dla salonów, studiów i klinik

SimplyBook.me ceni według liczby rezerwacji, a nie użytkowników. To działa na twoją korzyść, jeśli kilku pracowników dzieli umiarkowaną liczbę rezerwacji, a działa przeciwko tobie, jeśli jedna osoba przyjmuje setki rezerwacji miesięcznie. Darmowy plan obejmuje 50 rezerwacji miesięcznie dla jednego dostawcy usług. Basic obejmuje 100 rezerwacji i pięciu dostawców, Standard 500 rezerwacji i 15 dostawców, a Premium 2,000 i 30.

Dodaje rzeczy, których zwykle nie ma w planowaniu spotkań, takie jak wpis na marketplace Booking.page, karty podarunkowe, członkostwa, pakiety i system sprzedaży w punkcie. Płatności działają przez Stripe, PayPal, Square i inne od Basic wzwyż. Wsparcie HIPAA jest dostępne na Standard i wyżej, z BAA na żądanie. SimplyBook.me ma certyfikat ISO/IEC 27001:2022 i należy do team.blue.

Jeśli twoja liczba rezerwacji rośnie, cena za rezerwację rośnie razem z nią. My w Cal.com nie ograniczamy liczby rezerwacji na żadnym planie, także darmowym.

Cennik: Plan Free. Basic kosztuje €11.9/miesiąc przy rozliczeniu rocznym (€13.9 miesięcznie). Standard kosztuje €24.9 (€29.9). Premium kosztuje €49.9 (€59.9). Ceny są podane w euro.

10. Zoho Bookings: najlepszy dla użytkowników Zoho CRM

Zoho Bookings synchronizuje się z Zoho CRM na płatnych planach i obsługuje cztery metody round robin, w tym równoważenie obciążenia i przypisywanie na podstawie priorytetu. Czy ma darmowy plan? Wiele stron porównawczych mówi, że nie, ale strona z cennikiem Zoho pokazuje plan Free dla jednego użytkownika, z dwukierunkową synchronizacją kalendarza i przypomnieniami.

Formularze routingu, przyjmowanie płatności, white labeling i własna domena wymagają Premium, co warto wiedzieć, zanim porównasz cenę Zoho $6 za Basic z planami startowymi innych narzędzi. Wsparcie HIPAA jest też tylko w Premium, a BAA zamawiasz u zespołu prawnego Zoho. Jeśli twoja firma płaci za Zoho One, Bookings Premium jest już w cenie.

Cennik: Forever Free dla jednego użytkownika. Basic kosztuje $6/user/month przy rozliczeniu rocznym ($8 miesięcznie). Premium kosztuje $9 ($12 miesięcznie). Jest 15-dniowy okres próbny.

Jeśli już masz Zoho, Cal.com integruje się z Zoho CRM, Zoho Bigin i Zoho Calendar, a także obsługuje płatności Stripe i PayPal w darmowym planie, które Zoho Bookings zostawia dla Premium.

11. Microsoft Bookings: najlepszy dla organizacji Microsoft 365

Czy twoja firma działa na Microsoft 365? W takim razie możesz już płacić za narzędzie do planowania. Bookings jest wliczone w Business Basic, Business Standard i Business Premium, w Teams Essentials i Teams Premium oraz w większości planów enterprise, frontline, education i government. Pełna lista jest w przeglądzie Bookings Microsoftu.

Atutem Bookings jest governance. Jego dane są przechowywane we współdzielonych skrzynkach Exchange Online, więc obowiązują istniejące zasady retencji, eDiscovery i zgodności w twoim tenantcie. Ma mniej funkcji komercyjnych. Opis usługi Microsoftu nie wymienia płatności online, a przypomnienia SMS są ograniczone do Ameryki Północnej i Wielkiej Brytanii oraz wymagają licencji Teams Premium.

Cennik: Brak osobnego planu. Microsoft 365 Business Basic kosztuje $7/user/month przy rozliczeniu rocznym, w górę z $6 od 1 lipca 2026.

p.s.

Zostanie przy Microsoft 365 nie wyklucza Cal.com. Łączymy się z Outlook, Exchange i Microsoft Teams, więc rezerwacje trafiają do kalendarzy i spotkań, których twoja firma już używa, a nasz darmowy plan dodaje płatności Stripe i PayPal.

Aplikacja Outlook Calendar w App Store Cal.com

12. Google Calendar appointment schedules: najlepsze dla osób już korzystających z Google

Czy jest odpowiednik Calendly od Google? Tak — i już siedzi w twoim Google Calendar. Z osobistym kontem Google możesz bezpłatnie utworzyć jedną stronę rezerwacji.

Darmowa wersja kończy się na jednej stronie, a funkcje, których prawdopodobnie potrzebujesz dalej, wymagają Google One Premium albo planu Google Workspace. Należą do nich wiele harmonogramów, automatyczne przypomnienia mailowe i sprawdzanie dostępności w kilku kalendarzach.

Przyjmowanie płatności przez Stripe wymaga Workspace Individual lub wyższego. Business Standard i wyżej dodają do 20 współgospodarzy, co jest najbliższe planowaniu zespołowemu. Google Calendar jest objęty umową BAA HIPAA Workspace dla organizacji, które ją podpisują.

Cennik: Bezpłatnie z kontem Google dla jednej strony rezerwacji. Więcej funkcji dostajesz z Google One Premium albo Google Workspace.

p.s.

Jeśli jedna strona to za mało, możesz zostawić Google pod spodem. Cal.com łączy się z Google Calendar i Google Meet, a jego darmowy plan daje ci nieograniczoną liczbę scheduling links oraz płatności Stripe i PayPal.

Połącz swój kalendarz z Cal.com

13. Setmore: najlepszy darmowy plan dla małych zespołów usługowych

Darmowy plan Setmore obejmuje do czterech użytkowników z nielimitowanymi terminami i zawiera płatności przez Square, Stripe, PayPal i LawPay. Dla małej praktyki albo studia to działający system rezerwacji bez kosztów.

Pro dodaje terminy cykliczne, dwukierunkową synchronizację kalendarza, przypomnienia SMS, spotkania wideo i dostęp do API. Uważaj na okres rozliczeniowy, bo różnica między dwiema cenami jest tu większa niż w większości narzędzi z tej listy: Pro kosztuje $5 za użytkownika miesięcznie przy rozliczeniu rocznym, ale $12 przy rozliczeniu miesięcznym.

W ochronie zdrowia Setmore Health dodaje wsparcie HIPAA w Pro. Możesz wybrać to tylko podczas tworzenia konta, a wybór jest stały.

Setmore nie wymienia round robin na swojej stronie z cennikiem. W Cal.com round robin zaczyna się w planie Teams za $12, a darmowy plan zawiera webhooks do łączenia rezerwacji z innymi systemami.

Cennik: Darmowy dla maksymalnie czterech użytkowników. Pro kosztuje $5/user/month przy rozliczeniu rocznym ($12 miesięcznie), z 30-dniowym oknem zwrotu.

14. Doodle: najlepszy do grupowych ankiet

Doodle nadal jest narzędziem, po które ludzie sięgają, gdy 12 osób musi zgodzić się na jedną godzinę. Proponujesz kilka opcji, zaproszeni głosują, a spotkanie trafia tam, gdzie padną głosy. Ankiety są głównym produktem Doodle, a cała reszta jest wokół nich zbudowana.

Darmowy plan obejmuje jedną ankietę grupową, jedną stronę rezerwacji i jedno spotkanie 1:1. Pro usuwa te limity i dodaje Zoom, Teams oraz Webex. Plan Team dodaje konsolę administracyjną, własny branding i płatności Stripe. HIPAA jest dostępne w Enterprise. Doodle usuwa też nieaktywne ankiety, w tym dane zaproszonych, po 90 dniach.

Gdy chodzi o rezerwowanie spotkań 1:1 albo zespołowych, darmowy plan Cal.com nie ma limitu scheduling links i obsługuje płatności.

Cennik: Plan Free. Pro kosztuje $11/miejsce/miesiąc przy rozliczeniu rocznym ($15 miesięcznie). Team zaczyna się od $16/miejsce/miesiąc przy rozliczeniu rocznym. Enterprise zaczyna się od $15,000 rocznie.

15. Julip: najlepszy dla twórców, którzy rezerwują rozmowy z bio

Julip nie jest przede wszystkim narzędziem do planowania. To website-in-bio dla twórców, coachów i freelancerów, którzy zdobywają klientów na Instagramie, TikToku i LinkedIn. Rezerwacja jest osadzona w stronie, na którą ci odwiedzający już trafiają, obok portfolio, menu usług i produktów cyfrowych.

Używałeś tylko Calendly do zbierania rozmów wstępnych albo płatnych sesji? W takim razie ten pakiet może zastąpić dwa narzędzia. Klienci mogą rezerwować i płacić za rozmowy z twojego bio linku, a Julip pobiera 0% opłaty platformy od tego, co sprzedajesz, choć nadal obowiązują własne opłaty Stripe. 

Cennik: $19/miesiąc przy rozliczeniu rocznym, z 14-dniowym darmowym okresem próbnym i bez karty kredytowej.

Która alternatywa dla Calendly pasuje do twojej sytuacji?

Jeśli…	Sprawdź	Dlaczego
Potrzebujesz BAA HIPAA, dedykowanej bazy danych i gwarancji uptime od jednego dostawcy	Cal.com Enterprise	Wszystkie trzy w jednym planie, razem z SSO, SCIM i logami audytowymi
Potrzebujesz więcej niż jednego scheduling link za darmo	Cal.com, TidyCal, Koalendar	Nielimitowane scheduling links w darmowym planie
Potrzebujesz round robin przy niższej cenie za miejsce	Cal.com, Koalendar	Round robin od $12, $6 i $6.99 za miejsce, przy rozliczeniu rocznym
Prowadzisz salon albo studio	Acuity Scheduling, SimplyBook.me, Setmore	Formularze przyjmujące, pakiety i płatności na miejscu
Potrzebujesz BAA HIPAA	Cal.com (Enterprise), Acuity (Premium), Zoho Bookings (Premium), SimplyBook.me (Standard+), Setmore Health	Każde oferuje podpisane BAA w pokazanym planie
Potrzebujesz dokumentacji GDPR, którą może zatwierdzić twój DPO	Cal.com	DPA, lista podprocesorów i warunki usuwania w polityce prywatności i centrum zaufania
Już płacisz za Microsoft 365 albo Google Workspace	Microsoft Bookings, Google appointment schedules, Cal.com	Pierwsze dwa są w planach, które możesz już mieć. Cal.com łączy się z Outlook, Exchange, Teams, Google Calendar i Meet, a w darmowym planie dodaje płatności
Sprzedajesz pakiety sesji albo subskrypcje	TidyCal	Rezerwacje pakietów i subskrypcji w każdym planie, także darmowym
Koordynujesz duże grupy	Doodle	Ankiety są głównym produktem
Sprzedajesz rozmowy z mediów społecznościowych	Julip	Rezerwacja w site z bio-linkiem
Chcesz self-hostować do użytku osobistego	Cal.diy	Community edition na licencji MIT. W przypadku wdrożenia biznesowego zapytaj zespół sprzedaży Cal.com o enterprise self-hosting

Jak przejść z Calendly bez utraty rezerwacji

Co tak naprawdę się psuje przy zmianie? Głównie linki. Twoja strona rezerwacji siedzi w podpisach maili, embedach na stronie, sekwencjach CRM i starych zaproszeniach do kalendarza, a każdy z nich może dalej kierować ludzi na stronę, której już nie sprawdzasz. Dlatego ważna jest kolejność działań.

1. Spisz to, co masz. Zapisz każdy scheduling link, jego duration i buffer, pytania w rezerwacji oraz wszelkie reguły routingu.

2. Zaimportuj swoje scheduling links. Nasz darmowy plan importuje twoje eventy z Calendly w kilka kliknięć. TidyCal i Koalendar też oferują import z Calendly.

3. Połącz każdy kalendarz. Sprawdzamy konflikty w kalendarzach, które podłączysz, więc połącz wszystkie, zanim udostępnisz link, bo inaczej nie zobaczymy, kiedy już jesteś zajęty.

4. Odtwórz swoje automatyzacje. Stwórz ponownie przypomnienia i follow-upy oraz podłącz ponownie płatności i CRM. Nasze szablony workflow obejmują przypomnienia SMS i mailowe, follow-upy po no-show oraz przypomnienia o zabraniu dokumentu tożsamości.

5. Przetestuj pełną rezerwację. Zarezerwuj, przełóż i anuluj testowe spotkanie, a potem sprawdź, czy każda wiadomość e-mail i zaproszenie do kalendarza dotarły.

6. Podmień linki. Zaktualizuj embed na stronie, podpis mailowy, szablony CRM i profile społecznościowe.

7. Zostaw konto Calendly, dopóki stare rezerwacje się nie odbędą. Spotkania zarezerwowane przez Calendly są tam obsługiwane. Poczekaj, aż się odbędą, zanim obniżysz plan albo zamkniesz konto.

Dla 30 lub więcej użytkowników nasz zespół migracji przeniesie za ciebie twoje scheduling links i dane użytkowników. Zwykle zajmuje to od jednego do dwóch tygodni, a wyceniamy to według wielkości zespołu.

Przenosisz zespół? Podaj nam liczbę miejsc, scheduling links i reguł routingu, a także poproś o plan migracji razem z wyceną. Porozmawiaj z nami.

Chcesz zobaczyć to na swoich własnych scheduling links? Załóż darmowe konto Cal.com i zaimportuj swoje eventy z Calendly w kilka kliknięć. Bez karty kredytowej, i nic nie zmieni się na twoim koncie Calendly, dopóki sam tego nie zdecydujesz. Zacznij za darmo.

Najczęściej zadawane pytania

Jaka jest najlepsza alternatywa dla Calendly?

Cal.com jest najlepszą ogólną alternatywą dla Calendly, od darmowego planu po enterprise. Plan Enterprise dodaje podpisane BAA HIPAA, dedykowaną bazę danych i gwarancje uptime, a także SSO, SCIM i logi audytowe. Darmowy plan obejmuje nielimitowane scheduling links, płatności oraz dwukierunkową synchronizację z Salesforce i HubSpot. Dla firm opartych na wizytach, takich jak salony, Acuity Scheduling i SimplyBook.me są mocnymi alternatywami.

Czy istnieje darmowa alternatywa dla Calendly?

Tak. Cal.com, TidyCal i Koalendar oferują darmowe plany z nielimitowanymi scheduling links. Zoho Bookings jest darmowy dla jednego użytkownika, Setmore jest darmowy dla maksymalnie czterech użytkowników, a Google Calendar daje każdemu kontu Google jedną darmową stronę rezerwacji.

Czy Calendly jest darmowe?

Calendly ma darmowy plan z jednym aktywnym scheduling link i jednym połączeniem z kalendarzem. Płatne plany zaczynają się od $10 za miejsce miesięcznie przy rozliczeniu rocznym albo $12 przy rozliczeniu miesięcznym, zgodnie ze stroną z cennikiem Calendly.

Czy istnieje open-source'owa alternatywa dla Calendly?

Cal.diy to open-source'owa community edition Cal.com na licencji MIT. Możesz ją self-hostować, ale jest przeznaczona do użytku osobistego, nieprodukcyjnego, i nie zawiera teamów, routing forms, workflows ani SSO. Komercyjny produkt Cal.com jest closed source od kwietnia 2026.

Czy Cal.com jest lepsze niż Calendly?

Dla enterprise — tak, jeśli chodzi o kwestie, które sprawdza review bezpieczeństwa. Obie platformy oferują SSO, SCIM i logi audytowe na poziomie enterprise. Cal.com oferuje też podpisane BAA HIPAA, wliczone w plan Enterprise Cal.com. Na Cal.com Enterprise dostajesz dedykowaną bazę danych i gwarancje uptime z 99.9% uptime i opcją 99.99%.

Dla mniejszych zespołów darmowy plan Cal.com obejmuje nielimitowane scheduling links i płatności, a round robin kosztuje $12 za miejsce w Cal.com Teams wobec $16 w Calendly Teams, przy rozliczeniu rocznym.

Czy istnieje odpowiednik Calendly od Google?

Tak. Harmonogramy spotkań w Google Calendar dają każdemu kontu Google jedną darmową stronę rezerwacji. Wiele harmonogramów, przypomnienia i płatności wymagają Google One Premium albo planu Google Workspace. Jeśli wolisz zachować Google Calendar i Meet jako podstawę, a pod spodem mieć pełniejszy scheduler, Cal.com łączy się z obydwoma, oferując nielimitowane linki do planowania i płatności w darmowym planie.

Co jest lepsze, Acuity czy Calendly?

Acuity Scheduling pasuje do firm opartych na wizytach, które potrzebują formularzy wstępnych, pakietów i płatności na miejscu przez Square. W pracy opartej na spotkaniach, takiej jak rozmowy sprzedażowe i rekrutacyjne, porównanie dotyczy Calendly i narzędzi takich jak Cal.com, które w darmowym planie obejmuje nielimitowane linki do planowania, a w planie Teams za $12 oferuje round robin. Acuity nie ma darmowego planu.

Która alternatywa dla Calendly ma najbardziej elastyczne API?

Zarówno Cal.com, jak i Calendly oferują REST API i webhooki. Różnica leży w planie. Cal.com zawiera webhooki w darmowym planie, a bookings można osadzić na cztery sposoby. Webhooki Calendly i Scheduling API zaczynają się dopiero w płatnym planie Standard. Retell AI mówi, że budowanie na Cal.com oszczędziło mu ponad 2 dni pracy deweloperskiej na klienta.

Czy Cal.com jest zgodne z GDPR?

Tak. Cal.com jest zgodne z GDPR i przetwarza dane uczestników jako Twój podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych. Dane są przetwarzane w Stanach Zjednoczonych, a transfery z UE są objęte Standardowymi Klauzulami Umownymi albo EU-US Data Privacy Framework. Możesz usuwać dane samodzielnie albo e-mailem. Organizacje mogą pobrać DPA, raport SOC 2 Type II i certyfikat ISO 27001 w aplikacji albo przez trust center po podpisaniu NDA.