Poznaj zaawansowane ustawienia Cal.com

Cal.com to coś więcej niż tylko produkt do planowania w kalendarzu; to miejsce, gdzie ludzie się spotykają. Nasza infrastruktura ułatwia organizacjom i osobom prywatnym znajdowanie wspólnych wolnych terminów. Zasoby można przekierować z rutynowych zadań związanych z rezerwacją spotkań na wartościową współpracę.

Użytkownicy Cal.com mają dostęp do szerokiej gamy opcji personalizacji. Osoby z technicznym zacięciem mogą uzyskać dostęp do naszej bazy kodu na GitHub albo zintegrować nasz produkt ze swoim ekosystemem za pomocą naszego API. Oferujemy też opcje personalizacji bez pisania kodu, przyjazne dla codziennych użytkowników. Te konta mogą dostosować swoje środowisko planowania w kalendarzu albo przez dodawanie integracji z naszego app store, albo przez dostęp do indywidualnych ustawień na poziomie wydarzenia.

Ustawienia wydarzenia: karta Zaawansowane

Większość funkcji dostępnych w ten sposób znajdziesz w podsekcji Zaawansowane tych ustawień. Ten artykuł ma dać osobom, które jeszcze nie mają konta Cal.com, wyobrażenie o możliwościach naszego produktu.

Pole rozwijane: Dodaj do kalendarza

Pole „Dodaj do kalendarza” pozwala Ci dokładnie określić, gdzie znajdują się Twoje rezerwacje. Możesz użyć tego pola, aby zmienić kalendarz, do którego dodawane są Twoje spotkania. Oto przykład: załóżmy, że do konta Cal.com masz podłączone trzy kalendarze. Są to Outlook, Apple Calendar i Google Calendar. To ustawienie wykorzystasz, żeby wskazać dokładny kalendarz, do którego mają trafiać rezerwacje. Każde wydarzenie może nawet trafiać do innego kalendarza, jeśli chcesz.

Pole tekstowe z wyskakującym oknem: Nazwa wydarzenia w kalendarzu

„Nazwa wydarzenia w kalendarzu” pozwala Ci określić, jak rezerwacje będą wyglądać po wyświetleniu w wybranym przez Ciebie kalendarzu (na przykład Outlook, Apple lub Google). Możesz zmieniać wyświetlane informacje, dodając i usuwając zmienne, takie jak lokalizacja spotkania, organizator i nazwa uczestnika. Jeśli chcesz lepiej zrozumieć, jak ta funkcja działa w praktyce, możesz ją przetestować, zakładając konto Cal.com.

Pole tekstowe z wyskakującym oknem: Pytania przy rezerwacji

Sekcja „Pytania przy rezerwacji” pozwala Ci określić, jakiego rodzaju informacji oczekujesz od potencjalnych uczestników spotkania. Te informacje można dostosować do branży, w której działasz, albo do linku do planowania, dla którego to spotkanie jest przeznaczone. Przykładem może być agent literacki dodający pytanie przy rezerwacji związane z liczbą książek, które autor wcześniej samodzielnie opublikował. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o pytaniach przy rezerwacji, sprawdź ten artykuł na blogu.

Przełącznik: Wymaga potwierdzenia

Włączenie ustawienia „Wymaga potwierdzenia” pomaga upewnić się, że spotkania są rezerwowane tylko za Twoją zgodą. Cal.com zawsze ponownie sprawdza Twój harmonogram dostępności i podłączone kalendarze, zanim pokaże terminy spotkań. Jeśli jednak chcesz mieć pewność, że nic Cię nie zaskoczy, ustawienie tego przełącznika w pozycji „włączone” załatwi sprawę. Gdy już włączysz tę funkcję, za każdym razem, gdy ktoś dokona rezerwacji, dostaniesz e-mail z prośbą o potwierdzenie spotkania. Oznacza to, że nasz system powiadomi potencjalnych gości dopiero wtedy, gdy spotkanie zostanie zarezerwowane za Twoją wyraźną zgodą.

Przełącznik: Ukryj notatki w kalendarzu

To ustawienie pozwala Ci chronić prywatność swoich gości. Jest to szczególnie przydatne, jeśli pracujesz w środowisku, w którym rezerwacje trafiają do zespołowego kalendarza organizacji zamiast do Twojego prywatnego kalendarza. Nadal otrzymasz odpowiednie notatki z rezerwacji bezpośrednio na e-mail, dzięki czemu będziesz mieć wszystkie informacje potrzebne do przygotowania się na nadchodzące spotkanie.

Przełącznik: Przekieruj po rezerwacji

Ta funkcja pozwala Ci wskazać konkretną stronę internetową lub link, na który mają trafiać osoby rezerwujące po zakończeniu składania prośby o spotkanie. Dzięki temu łatwo możesz cyfrowo poprowadzić odwiedzających stronę i upewnić się, że po wysłaniu prośby o spotkanie trafią we właściwe miejsce. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tej funkcji, sprawdź poniższy wpis na blogu albo przejdź do dokumentacji i zobacz odpowiednią sekcję.

Przełącznik: Generuj prywatny link

Każda rezerwacja w Cal.com ma własny URL, a włączenie tej funkcji dodaje temu URL-owi dodatkową warstwę anonimowości. W praktyce możesz udostępnić swoją rezerwację w Cal.com bez ujawniania swojej nazwy użytkownika. Za każdym razem, gdy prywatny link zostanie użyty, zostanie wygenerowany ponownie i powstanie nowy prywatny link. Oznacza to, że jeśli ktoś wcześniej dostał prywatny link, nie będzie mógł użyć tego samego, aby dokonać u Ciebie nowej rezerwacji albo przekazać go nieznanym osobom trzecim. Żeby dowiedzieć się więcej, sprawdź naszą dokumentację.

Przełącznik: Oferuj miejsca

Funkcja „Oferuj miejsca” pozwala Ci tworzyć rezerwacje odpowiednie dla wydarzeń grupowych o nieograniczonej pojemności. Można z niej korzystać we wszystkim — od wdrożeń pracowników po profesjonalne szkolenia i dni otwarte. Na przykład, jeśli utworzysz wydarzenie dostępne raz na 4 godziny dla czterech osób, jako liczbę dostępnych miejsc wpiszesz cztery. Pomaga to dopilnować, żeby wydarzenia były rezerwowane tylko do limitu, a nie ponad niego. Żeby dowiedzieć się więcej o tej funkcji, sprawdź ten wpis na blogu.

Jak założyć konto Cal.com:

• Wejdź na Cal.com, żeby zobaczyć, o co nam chodzi.

• Następnie sprawdź nasze plany, żeby zobaczyć, który będzie dla Ciebie najlepszy.

• Potem kliknij przycisk rejestracji.

• Następnie wybierz nazwę użytkownika i wpisz adres e-mail.

• Pamiętaj, żeby utworzyć hasło, a potem kliknąć przycisk rejestracji.

• Alternatywnie możesz też utworzyć konto za pomocą SAML SSO albo Google.

• Następnie wpisz swoje pełne imię i nazwisko oraz wybierz główną strefę czasową.

• Wybierz czarny przycisk z napisem „Dalej”.

• Wybierz kalendarze, z którymi chcesz się połączyć.

• Następnie ustaw domyślny harmonogram dostępności.

• Potem prześlij zdjęcie profilowe i krótki opis bio.

• Następnie kliknij przycisk zakończenia.

• Na koniec utwórz kilka wydarzeń, które można rezerwować, i udostępnij swój link do spotkania.

Cal.com to produkt stworzony z myślą o ludziach, który zapewnia kompleksowe rozwiązanie do planowania w kalendarzu wykraczające poza zwykłą rezerwację spotkań. Nasz przyjazny interfejs i konfigurowalne opcje sprawiają, że nikt nie zostaje pominięty. Nasza infrastruktura jest odpowiednia zarówno dla osób z technicznym zacięciem, jak i dla codziennych użytkowników. Szeroki wybór opcji dostępnych w zaawansowanych ustawieniach na poziomie wydarzenia pozwala użytkownikom dostosować wygląd kalendarza, zbierać potrzebne informacje przez pytania przy rezerwacji i nie tylko. Mamy nadzieję, że skorzystasz z możliwości, jakie daje Cal.com, i wzmocnisz siebie oraz swoją organizację, usprawniając współpracę i proces planowania. Załóż konto już dziś, żeby zobaczyć, dlaczego Cal.com jest najchętniej wybieraną platformą do planowania, w której ludzie się spotykają i łączą.

Cal.com jest teraz DARMOWY dla osób prywatnych - załóż konto tutaj