Jak używać funkcji „Offer Seats” w Cal.com

Cal.com to produkt do planowania w kalendarzu, który skupia się na ułatwianiu ludziom spotkań. Wszystkie nasze funkcje i narzędzia są zaprojektowane tak, aby eliminować nieefektywności związane z porównywaniem terminów i wyborem lokalizacji spotkania. Rozumiemy też, że wydarzenia możliwe do rezerwacji mają bardzo różne formy. Aby to uwzględnić, mamy wiele ustawień na poziomie wydarzenia, których używa się do tworzenia szerokiej gamy linków do planowania. Możesz dostosować swoje wydarzenie tak, aby było cykliczne albo dostępne tylko przez jednorazowy prywatny link.

Dodatkowo nasz App Store pozwala generować kody QR dla wydarzeń albo połączyć wydarzenia z bramką płatności przez Stripe, aby wdrożyć opłaty za niepojawienie się. Jedną z najcenniejszych funkcji w ustawieniach na poziomie wydarzenia jest opcja „Offer Seats”. Aby dowiedzieć się o niej więcej, przeczytaj poniższą sekcję.

Jak działa ta funkcja?

Funkcja „Offer Seats” pozwala określić liczbę osób, które mogą wziąć udział w booking w danym czasie. Włączenie tej funkcji wyłącza zapisy gości i opcję opt-in dla danego wydarzenia, ale warto. Poniżej znajdziesz trzy przykłady, jak możesz wykorzystać funkcję „Offer Seats” w Cal.com.

Nieruchomości:

Załóżmy, że jesteś agentem nieruchomości i prowadzisz dzień otwarty. Możesz utworzyć link do planowania dla tego dnia otwartego i określić liczbę osób, które mogą wziąć udział w oprowadzaniu po nieruchomości oraz w sesji pytań i odpowiedzi. Jeśli chcesz udostępnić to 10 osobom, właśnie taką liczbę miejsc ustawiasz przez funkcję „Offer Seats”. Ustalenie konkretnej liczby miejsc dla każdego terminu wydarzenia ułatwia przygotowanie i kontrolowanie jakości doświadczenia, bo z góry dokładnie wiesz, z iloma osobami masz do czynienia.

Edukacja:

Funkcja „Offer Seats” jest też przydatna dla instytucji edukacyjnych. Może obsługiwać wszystko: od zapisów na szkolne występy talentów po spotkania z rodzicami i nauczycielami, wycieczki terenowe oraz sesje grupowe z odwiedzającymi mentorami lub doradcami. Możesz też połączyć tę funkcję z limitami bookingów, aby nie było zapisów na ostatnią chwilę zbyt blisko terminu i daty właściwego wydarzenia. Dodatkowo możesz skorzystać z aplikacji QR code w Cal.com, aby ułatwić zapisy, albo połączyć się z aplikacją Stripe, jeśli chcesz obsługiwać płatności.

Zasoby ludzkie:

Funkcja „Offer Seats” jest niezbędna dla każdego, kto pracuje w dziale kadr. Może obsługiwać wszystko: od rozmów kwalifikacyjnych w grupie po wdrożenia nowych pracowników i sesje szkoleniowe. Cal.com ma różne typy lokalizacji, które można zastosować do wydarzeń. To oznacza, że możesz oferować miejsca zarówno na wydarzenia stacjonarne, jak i te odbywające się wirtualnie przez telekonferencję. Chociaż ta funkcja wyłącza inne opcje, takie jak bookingi typu acting i goście, nadal można jej używać razem z pytaniami przy rezerwacji i formularzami routingu. Daje to kilka sposobów na dostosowanie wydarzeń z miejscami, tak aby odwiedzający byli szybko i sprawnie dopasowani do odpowiedniego linku do planowania lub działu.

Zdrowie publiczne:

Funkcja „Offer Seats” to niezbędne narzędzie dla każdej organizacji lub firmy działającej w obszarze zdrowia publicznego. Zdrowie publiczne ma wiele aspektów — od zwiększania świadomości na temat rzadkich, słabo zbadanych chorób po wdrażanie nowych protokołów sanitarnych i organizowanie akcji sterylizacji i kastracji zwierząt domowych. Ponieważ Cal.com jest zgodny z HIPAA, specjaliści ochrony zdrowia różnych typów mogą używać go do oferowania i zarządzania różnymi spotkaniami w grupach. Należą do nich m.in. szczepienia, materiały edukacyjne, sesje szkoleniowe i wydarzenia z zakresu działań społecznych. Przejdź do następnej sekcji, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o włączaniu funkcji „Offer Seats” w ustawieniach na poziomie wydarzenia w Cal.com.

Jak włączyć tę funkcję:

• Zaloguj się na swoje konto Cal.com.

• Wybierz wydarzenie, które chcesz edytować, albo utwórz nowe.

• Wybierz kartę „Advanced” w ustawieniach na poziomie wydarzenia.

• Przewiń na dół strony, gdzie widnieje „Offer Seats”.

• Kliknij przełącznik „Offer Seats”, aby ją włączyć.

• Wpisz liczbę miejsc, które chcesz zaoferować.

• Wybierz, czy chcesz udostępniać informacje o uczestnikach innym gościom, czy zachować je prywatnie.

• Na koniec przewiń z powrotem na górę strony i kliknij przycisk „Save” w prawym górnym rogu.

Jak widzisz, korzystanie z Cal.com to prosty sposób na zarządzanie spotkaniami stacjonarnymi i wirtualnymi. Zdejmuje z Ciebie stres związany z porównywaniem terminarzy, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co ważne: wymianie pomysłów i osiąganiu swoich celów. Oprócz wyróżnionych funkcji Cal.com oferuje wiele innych narzędzi i opcji, w tym integracje z popularnym oprogramowaniem i platformami, własny branding oraz opcje white-label i znacznie więcej. Dzięki naszemu intuicyjnemu interfejsowi, potężnym narzędziom do planowania i zaangażowaniu w innowacje oraz doskonałość Cal.com to idealne rozwiązanie dla każdego, kto chce uprościć swój grafik i skupić się na tym, co ważne.

Cal.com jest teraz DARMOWY dla osób prywatnych - zarejestruj się tutaj