Opanowanie Cal.com: zastąpienia dat a ustawienia poza biurem

Czym Cal.com się różni?

Cała idea Cal.com polega na tym, żeby planowanie było proste. Nie jesteśmy tu tylko po to, żeby pomóc Ci oszczędzać czas; jesteśmy tu po to, żeby pomóc Ci nim zarządzać. Wiemy, że dostęp do odpowiednich narzędzi wtedy, gdy ich potrzebujesz, zmienia wszystko. Wiemy też, że ponieważ oferujemy tak wiele opcji, czasem potrzebne jest trochę dodatkowego wyjaśnienia.

W tym artykule przyjrzymy się różnicy między zastąpieniami dat a ustawieniami poza biurem.

Czym są zastąpienia dat?

Zastąpienia dat to ustawienie, które pozwala tymczasowo edytować harmonogram dostępności. Możesz się zastanawiać, po co ktoś miałby to robić. Cóż, oto scenariusz: załóżmy, że jeden z Twoich współpracowników nagle zachorował. To Ty najlepiej nadajesz się, żeby go zastąpić przez kilka następnych dni.

To oznacza, że przez pół tygodnia Twój harmonogram będzie zmieniony. Jeśli edytujesz swój harmonogram za pomocą funkcji zastąpienia dat, gdy tylko ten okres minie, zmiany wygasną.

To oznacza jedną rzecz mniej, o którą musisz się martwić, gdy trzymasz wszystko w ryzach.

Jak włączyć zastąpienia dat

Skoro już wiemy, czym jest zastąpienie daty, zobaczmy, jak je skonfigurować. Nie martw się, jeśli nigdy wcześniej tego nie robiłeś, bo przeprowadzę Cię przez cały proces. Po prostu wykonaj poniższe kroki:

1. Zaloguj się na swoje konto Cal.com.

2. Wybierz zakładkę dostępności.

3. Kliknij harmonogram dostępności, który chcesz edytować.

4. Przewiń w dół, aż zobaczysz sekcję zastąpień dat.

5. Kliknij przycisk oznaczony „plus dodaj zastąpienie”.

6. Wybierz datę i przedział czasowy dla swojego zastąpienia.

7. Kliknij przycisk „zapisz” lub „zastąp”.

8. Następnie kliknij przycisk zamykania.

9. Na koniec przewiń na górę strony i kliknij przycisk zapisu.

I proszę! Jak widzisz, skonfigurowanie zastąpienia daty jest bardzo proste i zajmuje tylko chwilę. Skoro omówiliśmy już wszystko to, przejdźmy do funkcji Cal.com poza biurem.

Poznaj funkcje poza biurem

Funkcja poza biurem w Cal.com świetnie sprawdza się do komunikowania indywidualnych nieobecności, zarówno planowanych, jak i nieoczekiwanych. Możesz jej używać do planowania urlopu i informowania o dniach chorobowych. Jeśli jesteś częścią zespołu albo planu Enterprise, możesz też używać funkcji poza biurem, żeby zapobiegać dezorientacji klientów i utracie leadów.

Dzięki temu, że płatni subskrybenci mają możliwość przekierowania swoich rezerwacji do innego członka zespołu, jeśli są niedostępni, możesz to zrobić. To świetne rozwiązanie, bo nawet jeśli nie jesteś przy pracy, piłka nie zostanie upuszczona.

Jak uzyskać dostęp do ustawień poza biurem

Masz dwa sposoby, żeby uzyskać dostęp do ustawień poza biurem. Opcja pierwsza: przejdź do ogólnych ustawień konta i przewijaj w dół, aż znajdziesz sekcję poza biurem. Opcja druga: po prostu wpisz ooo.new w pasku przeglądarki i naciśnij Enter.

Niezależnie od tego, którą metodę wybierzesz, trafisz we właściwe miejsce. Gdy znajdziesz się przy tym panelu poza biurem, możesz dodać tyle dat, ile potrzebujesz, a tam, gdzie to ma sens, także krótkie wyjaśnienie.

Ważne jest, żeby pamiętać, że ustawienia poza biurem są stosowane dla konkretnego konta. To oznacza, że jeśli jesteś poza biurem, wpłynie to na wszystkie Twoje spotkania i harmonogramy dostępności powiązane z Twoim konkretnym kontem.

Teraz już rozumiesz różnicę między zastąpieniami dat a ustawieniami poza biurem w Cal.com. Zastąpienia dat wprowadzają ograniczone czasowo zmiany w całym harmonogramie dostępności. Z kolei ustawienie poza biurem wpływa na jedną osobę i daje możliwość przekierowania spotkań.

Mam nadzieję, że ten artykuł Ci się spodobał, i chciałem tylko na chwilę podziękować Ci za spędzenie z nami odrobiny czasu. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o Cal.com, zajrzyj na nasz blog albo po prostu skorzystaj z linku poniżej, żeby założyć darmowe konto.

Cal.com jest zawsze DARMOWY dla osób prywatnych - Zarejestruj się!