Opanowanie Cal.com: ukryte wydarzenia i prywatne linki — wyjaśnienie

Dostosowywanie środowiska planowania

Cal.com wierzy, że każdy zasługuje na możliwość dostosowania środowiska planowania. Dlatego zaprojektowaliśmy nasz produkt tak, by usuwać przeszkody. Nie chcemy, żeby brak zaplecza technicznego prowadził do gatekeepingu. W ramach zapewnienia, że wszyscy nasi użytkownicy mogą dopasować wszystko do swoich potrzeb planowania, Cal.com oferuje mnóstwo metod personalizacji bez kodu.

Obejmuje to m.in. osobne panele do zarządzania dostępnością, Workflow, formularzami routingu i Twoimi wydarzeniami, które można rezerwować. Do tego mamy też stale rozwijający się App Store, który usuwa stres związany z integracjami zewnętrznymi.

Zrozumienie terminologii w planowaniu wydarzeń

Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz, czy jesteś zaawansowanym użytkownikiem, prawdopodobnie zauważysz, że część terminów, które spotykasz w naszych różnych ustawieniach, może wydawać się podobna.

Dobrym przykładem są ukryte wydarzenia i prywatne linki. Te dwie funkcje mają ze sobą wiele wspólnego, ale są też bardzo różne. Oba te ustawienia pomagają chronić Twoją prywatność, ale robią to na różne sposoby. Mając to na uwadze, poznajmy trochę lepiej oba rozwiązania, zaczynając od ukrytych wydarzeń.

Czym są ukryte wydarzenia?

Ukryte wydarzenie bywa też czasem nazywane sekretnym wydarzeniem. To typ spotkania, który można zarezerwować, ale który nie jest wyświetlany na Twoim publicznym profilu Cal.com. Ukryte wydarzenia zawsze widać na panelu wydarzeń Twojego konta, ale jeśli ktoś chce je zarezerwować, musisz udostępnić mu link.

Ukryte wydarzenia są świetne, jeśli chcesz oferować wyspecjalizowane spotkania, ale tylko kilku konkretnym osobom. Na przykład możesz mieć konkretne wydarzenie używane do burzy mózgów ze współpracownikami. Ponieważ to wewnętrzny typ spotkania, niekoniecznie chcesz, żeby klienci rezerwowali z Tobą sesje burzy mózgów.

Dlatego możliwość ukrywania wydarzeń jest tak przydatna. Oznacza to, że możesz mieć tyle różnych typów wydarzeń, ile potrzebujesz, ale to Ty decydujesz, co pokazujesz światu, a co udostępniasz osobom, które są Ci bliższe.

Zarządzanie ukrytymi wydarzeniami

Skoro już wiesz, czym są ukryte wydarzenia, możesz się zastanawiać, jak nimi zarządzać. To bardzo proste. Ukryte wydarzenie to po prostu zwykłe wydarzenie, które zdecydowałeś się ukryć za pomocą przełącznika. To funkcja dostępna dla wszystkich Twoich wydarzeń i nie musisz nawet wchodzić w ustawienia konkretnego wydarzenia, żeby ją włączyć.

Jak włączyć ukryte wydarzenia

1. Zaloguj się na swoje konto Cal.com.

2. Przejdź do panelu linków do planowania.

3. Po prawej stronie każdego wydarzenia zauważysz przełącznik oznaczony "Hide".

4. Po prostu kliknij ten przełącznik, aby zamienić zwykłe wydarzenie w ukryte wydarzenie.

5. Jeśli masz ukryte wydarzenie, które chcesz upublicznić, po prostu kliknij ten przełącznik ponownie.

Czym są prywatne linki?

Porozmawiajmy teraz o tym, czym są prywatne linki. Prywatne linki mogą być też nazywane linkami jednorazowymi i bardzo różnią się od ukrytych wydarzeń. Zauważysz, że struktura URL dla wszystkich rezerwowanych wydarzeń Cal.com jest bardzo prosta. Oznacza to, że Twój URL może być tak długi albo tak krótki, jak chcesz. Dzieje się tak dlatego, że każdy link do planowania to po prostu: cal.com/twoja-nazwa/cokolwiek-chcesz-nazwać-swoim-wydarzeniem.

Czasem jednak możesz potrzebować trochę większej kontroli nad takim linkiem. Możesz chcieć udostępnić link do rezerwacji bez ujawniania swojej nazwy użytkownika. Korzystanie z prywatnego linku w żaden sposób nie wpływa na Twój zwykły link do rezerwacji.

Oznacza to, że możesz generować prywatne linki zarówno dla publicznych, jak i ukrytych wydarzeń. Jedna ważna rzecz, o której warto pamiętać: prywatne linki są jednorazowe. To znaczy, że gdy ktoś użyje takiego linku, wygasa on, a jeśli potrzebujesz kolejnego prywatnego linku, musisz wygenerować nowy.

Znajdowanie prywatnego linku

Skoro poświęciliśmy trochę czasu na omówienie, czym są prywatne linki jednorazowe, możesz chcieć spróbować utworzyć taki link. Jeśli jeszcze tego nie robiłeś, po prostu wykonaj poniższe kroki, żeby to przetestować.

1. Zaloguj się na swoje konto Cal.com.

2. Przejdź do panelu linków do planowania.

3. Kliknij wydarzenie, które chcesz edytować.

4. Kliknij kartę Zaawansowane.

5. Przewijaj w dół, aż dojdziesz do pozycji oznaczonej "Private Links".

6. Kliknij przycisk przełącznika po prawej stronie tego ustawienia.

7. Skopiuj wygenerowany prywatny link.

8. Jeśli potrzebujesz więcej niż jednego prywatnego linku, możesz kliknąć znak plus "Add New Link".

9. Gdy skończysz kopiować swoje prywatne linki, przewiń na górę strony.

10. Powinieneś zobaczyć przycisk Save w prawym górnym rogu. Kliknij go.

11. Świetnie! Gotowe. Znalazłeś i utworzyłeś swój prywatny link.

Teraz, gdy już omówiliśmy ukryte wydarzenia i prywatne linki, łatwo zauważyć, czym się różnią. Ukryte wydarzenie może służyć jako element ochrony Twojej równowagi między pracą a życiem prywatnym albo do tworzenia unikalnych linków do planowania, takich jak mentoring, które chcesz udostępnić kilku osobom, ale nie wszystkim.

Z kolei prywatny link to link jednorazowy, którego możesz użyć do udostępnienia wydarzenia możliwego do rezerwacji bez ujawniania swojej nazwy użytkownika. Ukryte wydarzenia nigdy nie pojawią się na Twoim publicznym profilu, a prywatne linki można używać z dowolnym wydarzeniem, niezależnie od tego, czy jest ukryte.

Mam nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci wszystko uporządkować, gdy dalej rozwijasz się w zarządzaniu rezerwacjami. Bardzo dziękuję za poświęcenie czasu na przeczytanie tego artykułu i jak zawsze — miłego planowania!

Cal.com jest zawsze DARMOWY dla osób prywatnych - Zarejestruj się!