Bezproblemowe rezerwacje: oszczędzaj czas dzięki Autocheckin od Cal.com

Zarządzanie czasem nie musi być czasochłonne

W Cal.com pasjonuje nas upraszczanie. Chcemy, żeby osoby z kontem oszczędzały czas, korzystając z naszego produktu. To jeden z kluczowych powodów, dla których oferujemy wiele rozwiązań wspierających automatyzację. Należą do nich funkcje takie jak nasze workflows, formularze routingu i Cal.ai.

Korzystanie z workflows usuwa frustrację związaną z zarządzaniem przypomnieniami. Ułatwia też zadania administracyjne związane z wdrożeniem. Dzieje się tak, ponieważ możesz utworzyć wiele workflows dla jednego wydarzenia, a każdy z nich może mieć inne działanie. Możesz mieć jeden workflow, który przypomina uczestnikowi o wydarzeniu godzinę wcześniej, a inny, który wysyła link i instrukcje do miejsca, z którego może pobrać dokumentację wymagającą podpisu.

Routing forms z kolei zmniejszają dezorientację klientów, pomagając osobom rezerwującym znaleźć dokładnie odpowiednią osobę i typ spotkania dopasowany do ich potrzeb, bez konieczności kontaktowania się z obsługą klienta. Oprócz tych wbudowanych funkcji Cal.com oferuje też oszczędzające czas usprawnienia za pośrednictwem naszego App Store. To rozwiązania, które pozwalają użytkownikom dodać szeroki zakres funkcji do ich środowiska planowania kalendarza za pomocą zaledwie kilku kliknięć myszą.

Aplikacja, która pomoże Ci oszczędzać czas

Sekcja automatyzacji w App Store Cal.com obejmuje szeroki wybór produktów. Niektóre z nich, jak Make czy Zapier, możesz już znać. Jednak prawdopodobnie nie słyszałeś jeszcze o jednym z naszych najnowszych dodatków, Autocheckin. To prosty i przejrzysty produkt, który pomaga utrzymywać kontakt z ludźmi poprzez automatyzację procesu rezerwacji. Po podłączeniu tej aplikacji do swojego konta możesz dodać innych użytkowników Cal.com do listy kontaktów i określić, jak często chcesz z nimi umawiać spotkanie. Aplikacja automatycznie sprawdzi zarówno Twój kalendarz, jak i kalendarz drugiej osoby, aby umawiać spotkania co tydzień, co dwa tygodnie, co miesiąc lub co rok, zgodnie z Twoimi preferencjami.

Jak zainstalować tę aplikację

• Zaloguj się na swoje konto Cal.com

• Wybierz zakładkę "Apps"

• Wybierz kategorię automatyzacji

• Przewiń, aż zobaczysz Autocheckin

• Kliknij przycisk szczegółów

• Kliknij przycisk instalacji aplikacji

• Otworzy się nowa strona

• Zostaniesz poproszony o zalogowanie się za pomocą konta Google

• Po wykonaniu tej czynności załaduje się nowa strona

• Zostaniesz poproszony o ustawienie swojego klucza API Cal.com

• Dzięki temu utworzy się webhook, aby aplikacja mogła odpowiednio reagować za każdym razem, gdy przełożysz lub anulujesz spotkania.

• Gdy wpiszesz swój klucz API, kliknij potwierdź

• Teraz zobaczysz na stronie przycisk z napisem "Create Contact"

• Kliknij go, aby wprowadzić dane osoby, z którą chcesz umówić spotkanie

• Gdy dodasz jej imię oraz jej link Cal.com do formularza, możesz wybrać, jak często chcesz się z nią spotykać.

• Gdy to zrobisz, po prostu kliknij potwierdź, a aplikacja zajmie się resztą.

Instalacja tej aplikacji to bardzo prosty proces. Składa się z kilku kroków, ale jeśli dobrze orientujesz się w ustawieniach swojego konta, można to zrobić w mniej niż 5 minut.

Pod wieloma względami ta aplikacja jest podobna do wbudowanej funkcji cyklicznych spotkań w Cal.com. Główna różnica polega jednak na tym, że cykliczne spotkania odbywają się dokładnie tego samego dnia i o tej samej godzinie, maksymalnie 20 razy. Zamiast tego użycie tej aplikacji losuje terminy spotkań i nie ma ona żadnego górnego limitu.

To świetne rozwiązanie, jeśli chcesz spotykać się z kimś więcej niż 20 razy z rzędu i nie interesuje Cię tworzenie nowego cyklicznego spotkania po osiągnięciu górnego limitu.

To też fajne, jeśli chcesz dodać do swojego harmonogramu odrobinę starannie kontrolowanej nieprzewidywalności. Jeśli ten wpis na blogu był dla Ciebie interesujący i chcesz dowiedzieć się więcej o aplikacjach dostępnych dla użytkowników Cal.com, odwiedź nasz blog i kliknij kategorię apps. Jak zawsze, udanego planowania.

Cal.com jest zawsze DARMOWY dla osób prywatnych - Zarejestruj się!