Jak używać kalendarza do planowania swojego czasu

Kalendarze mogą się przydawać na wielu różnych etapach i w różnych fazach życia. Niezależnie od tego, czy chodzi o planowanie szkolne, freelancing, pracę od 9 do 17, czy po prostu planowanie osobiste, kalendarze pomagają nam zachować porządek i ogarniać nasze dni, tygodnie, miesiące i lata.

Jest też mnóstwo różnych opcji kalendarzy: masz kalendarze internetowe, aplikacje kalendarza, kalendarze biurkowe, kalendarze osobiste; mogą być na telefonie, a nawet szybko dostępne na zegarku. Mimo że jest wiele różnych opcji, wszystkie działają bardzo podobnie, a używane właściwie mogą być ogromnym wsparciem w utrzymaniu całego twojego życia w porządku i pod kontrolą.

Zidentyfikuj rzeczy, które trzeba zrobić

• Najpierw musimy dobrze zrozumieć, co dokładnie trzeba zrobić danego dnia. Zwykle odkryłem, że świetnie działa takie zrzucenie wszystkiego, na czym przez około 10-15 minut zapisuję wszystko, co tylko przyjdzie mi do głowy, a co muszę ogarnąć. Dzięki temu nie musisz się martwić o to, kiedy coś trzeba zrobić i na jaką skalę, tylko możesz po prostu wyrzucić z siebie listę zadań, jeśli wiesz, o co chodzi.

Ustal priorytety

• Gdy już spiszesz wszystko, co musisz zrobić, przychodzi czas na ustalenie priorytetów. Które rzeczy trzeba zrobić pilnie? Które mogą poczekać? Które zajmą najmniej czasu? Które najwięcej? Uporządkuj je w takie listy. Weź całą swoją listę i ustaw je od najbardziej pilnych do najmniej pilnych, możesz nawet dopisać przy zadaniach terminy oddania.

Zaplanuj

• Następny jest najfajniejszy etap: faktyczne wpisanie ich do kalendarza. Możesz użyć dowolnego kalendarza, czy to biurkowego, ściennego, czy aplikacji w telefonie, z której korzystasz. Ja na przykład uwielbiam możliwość personalizacji w Google Calendar. Mogę mieć go przy sobie w drodze i otworzyć na komputerze albo na telefonie, w zależności od tego, czego akurat potrzebuję danego dnia. Jeśli chodzi o samo wpisywanie, zacznij od rzeczy o wysokim priorytecie i z twardo ustalonym terminem, a potem stopniowo dodawaj kolejne.

Działaj

• Ostatnia część: działaj! Teraz, gdy wszystkie twoje wydarzenia są pięknie wpisane do kalendarza, ostatnia rzecz to po prostu robić to, co robisz najlepiej. Zrealizuj idealnie zaplanowany dzień.

Planowanie dni i tygodni to umiejętność bardziej niż przydatna. Gdy blokujesz swój czas w kalendarzu, tak naprawdę zyskujesz większą elastyczność. Możliwość zobaczenia, gdzie masz wolny czas, a gdzie zobowiązania, jest na wagę złota. Chcesz wygospodarować czas dla rodziny między służbowymi rozmowami? Możesz spojrzeć na swój kalendarz i od razu wiedzieć, kiedy zmieści się lunch albo spotkanie ze znajomymi i rodziną.

Potem przychodzi kolejny kluczowy element planowania. Skąd inni mają wiedzieć, kiedy jesteś dostępny? Niezależnie od tego, czy chodzi o pracę, szkołę czy rodzinę, ludzie muszą wiedzieć, jak „wbić się do twojego kalendarza”.

Gdy synchronizujesz Cal.com ze swoim kalendarzem, może on odczytać, gdzie są luki w twoim planie i zaproponować terminy w tych oknach każdemu, kto chce spędzić z tobą czas albo się spotkać. Blokując czas potrzebny na ważną pracę, możesz najlepiej wykorzystać swój wolny czas, żeby zsynchronizować się z innymi albo zaplanować inne zewnętrzne rzeczy (jak wypad do lokalnej kawiarni).

Cal.com jest teraz DARMOWY dla osób prywatnych - zarejestruj się tutaj