11 meilleures alternatives à Calendly en 2026

Vous cherchez les meilleures alternatives à Calendly ?

Soyons honnêtes. Calendly ne convient pas à tout le monde. Et peut-être que c’est votre cas. Vous avez essayé Calendly, mais cela ne vous correspond tout simplement pas. Vous avez peut-être besoin de plus de fonctionnalités, de meilleurs tarifs, d’un meilleur support d’équipe ou d’une personnalisation plus poussée. 

Dans cet article, nous allons vous présenter les meilleures alternatives à Calendly à considérer, notamment Cal.com, Acuity, HubSpot Meeting Scheduler et bien d’autres. Nous vous montrerons ce que chacun fait bien et vous aiderons à choisir la bonne application de planification pour votre activité professionnelle ou votre usage personnel.

Pourquoi chercher une alternative à Calendly ?

Plusieurs facteurs poussent les particuliers et les équipes à explorer des logiciels de réservation de rendez-vous en ligne alternatifs. D’après notre expérience, les principaux sont :

• Tarification et évolutivité: Les utilisateurs citent le modèle tarifaire par siège de Calendly comme le principal facteur de leur changement. Cela devient rapidement coûteux à mesure que les équipes grandissent. 

• Personnalisation limitée: Calendly couvre bien les besoins de base. Mais les équipes qui ont besoin de parcours personnalisés, d’un routage avancé, de logique conditionnelle ou de règles de réservation sur mesure atteignent souvent vite une limite.

• Limites de conception et d’esthétique: Les pages de réservation de Calendly sont fonctionnelles mais visuellement rigides, ce qui peut limiter la façon dont votre marque apparaît. De nombreuses alternatives offrent une interface plus épurée et une personnalisation plus poussée, afin que les pages de réservation paraissent modernes et cohérentes avec votre marque.

• Préoccupations relatives à la propriété des données: En tant que plateforme à code source fermé, vous dépendez entièrement de l’infrastructure de Calendly. Certaines marques préfèrent des solutions auto-hébergées, car elles leur permettent de contrôler totalement leurs données.

• Limites de planification pour les équipes et les groupes: Coordonner les disponibilités entre plusieurs membres de l’équipe ou organiser des réunions de groupe nécessite des offres Calendly coûteuses. De nombreuses applications de planification de réunions gèrent ces cas de figure plus économiquement.

• Demande pour l’open source et l’auto-hébergement: Les entreprises soucieuses de la confidentialité et celles soumises à des exigences strictes de conformité ont souvent besoin d’options d’application de planification de calendrier qu’elles peuvent héberger elles-mêmes.

Si l’une des raisons ci-dessus vous parle, alors vous êtes au bon endroit !

Pourquoi nous faire confiance

Nous avons testé des dizaines d’outils de planification dans différents cas d’usage. Des consultants indépendants réservant des appels clients aux équipes enterprise coordonnant des fuseaux horaires différents. 

Nous écoutons aussi les retours des clients, surtout lorsqu’ils passent de plateformes comme Calendly. C’est pourquoi nous avons créé le meilleur outil de planification du marché. Nous avons conçu Cal.com pour résoudre les problèmes auxquels les utilisateurs sont confrontés avec les plateformes de planification en ligne.

Les meilleures alternatives à Calendly comparées (tableau rapide)

Passons directement à notre liste des meilleures alternatives à Calendly afin que vous puissiez trouver au plus vite votre prochain outil de planification.

1. Cal.com : meilleure alternative globale à Calendly

Cal.com est la meilleure alternative à Calendly pour les équipes et les entreprises qui accordent de l’importance à la flexibilité, à la personnalisation et à la propriété des données. Il offre tout ce que fait Calendly, plus des fonctionnalités qu’il ne peut pas égaler.

Pourquoi Cal.com est la meilleure alternative à Calendly

Avec autant d’options disponibles, pourquoi devriez-vous choisir Cal.com plutôt que les autres alternatives à Calendly ?

Les utilisateurs adorent Cal.com parce qu’il va bien au-delà de la simple planification. Il offre des capacités de routage avancées qui vous permettent de créer des flux de réservation complexes. Vous pouvez également utiliser des formulaires de routage pour diriger automatiquement les clients vers un membre d’équipe approprié en fonction de leurs réponses. 

Grâce à son architecture API-first, Cal.com facilite la création d’intégrations personnalisées. Cela vous permet d’intégrer la planification n’importe où, de déclencher des automatisations et de connecter directement la planification à vos systèmes et flux de travail existants.

Fonctionnalités clés

• Infrastructure de planification open source: Personnalisez chaque aspect de votre expérience de planification pour une approche plus personnalisée, sur mesure, et des solutions de planification personnalisées.

• Planification en round-robin et de groupe: Répartissez les réunions équitablement entre les membres de l’équipe ou trouvez des disponibilités communes pour les réunions de groupe. Gérez des scénarios de planification complexes qui obligent les utilisateurs de Calendly à passer à des formules coûteuses.

• Architecture API-first: L’accès complet à l’API permet des intégrations personnalisées, l’automatisation des flux de travail et des expériences de planification intégrées adaptées à votre entreprise.

• Routage intelligent: Les formulaires de routage de Cal.com collectent les informations client et dirigent automatiquement les clients vers le bon membre d’équipe ou le bon service selon leurs besoins. 

• Automatisation des flux de travail: Automatisez facilement les confirmations, les rappels et les relances pour réduire les absences.

• Planification d’équipe: Répartissez équitablement les rendez-vous entre les membres de votre équipe grâce à des affectations en round-robin. Sinon, laissez les clients choisir la personne qu’ils préfèrent. 

• Collecte des paiements: Acceptez des acomptes ou des paiements complets via Stripe et PayPal lorsque les clients réservent. 

• Planification pilotée par l’IA: Utilisez l’IA pour gérer les appels téléphoniques entrants afin de réserver des rendez-vous, en vous assurant qu’aucun lead n’est perdu.

• Prise en charge de plusieurs sites: Gérez les réservations sur plusieurs zones de service (même à travers des fuseaux horaires différents) depuis un tableau de bord unique. Chaque site peut avoir ses propres calendriers et règles de réservation pour une coordination plus fluide.

• Prise en charge multilingue: Cal.com détecte les fuseaux horaires et les langues du navigateur, ce qui en fait une solution idéale pour les entreprises multi-fuseaux horaires/multilingues ayant des clients qui préfèrent différentes langues.

• Boutique d’applications: La boutique d’applications facilite grandement l’intégration de Cal avec vos outils préférés, notamment les outils de visioconférence, d’analyse et d’automatisation.

Tarification

• Plan gratuit: inclut des réservations illimitées, la synchronisation du calendrier et les fonctionnalités de base.

• Plans payants: À partir de $12/mois et incluent des fonctionnalités avancées comme le branding personnalisé, le support prioritaire, la conformité HIPAA, et plus encore.

Idéal pour

Les startups qui apprécient la flexibilité, les équipes d’ingénierie qui ont besoin d’un accès à l’API et les marques enterprise qui ont besoin d’un outil de planification puissant mais flexible. C’est parfait pour toute organisation lassée du modèle tarifaire de Calendly et de ses fonctionnalités limitées.

Vous souhaitez passer de Calendly à Cal ? Nous prendrons en charge le contrat Calendly qu’il vous reste et vous intégrerons gratuitement à Cal.com. Découvrez notre offre spéciale pour les utilisateurs de Calendly.

2. Acuity Scheduling : meilleure option pour les entreprises très orientées rendez-vous

Acuity Scheduling (propriété de Squarespace) est un autre concurrent de Calendly à considérer. Comme Squarespace, il cible les indépendants et les petites entreprises, donc ses fonctionnalités sont plus limitées que celles d’autres outils de planification.

Fonctionnalités

• Formulaires de préqualification client: Collectez des informations détaillées avant les rendez-vous afin de comprendre ce dont votre client a besoin avant le début de vos réunions.

• Paiements et forfaits: Acceptez les paiements à la réservation, vendez des forfaits de cours, proposez des chèques-cadeaux et gérez des abonnements. 

• Rendez-vous récurrents: Configurez des sessions hebdomadaires, des points mensuels ou des plannings récurrents personnalisés. 

Tarification: Les forfaits payants commencent à 16 $/mois pour les fonctionnalités de base.

Idéal pour: Les entreprises de services, les praticiens du bien-être et toute personne qui a besoin du meilleur logiciel de planification de rendez-vous avec traitement des paiements intégré.

Pour plus de détails, consultez notre comparatif entre Calendly et Acuity Scheduling.

3. Lunacal : meilleure option pour les petites entreprises

Lunacal est une excellente alternative à Calendly pour les petites entreprises qui souhaitent des pages de planification personnalisées générant davantage de réservations, et qui ont besoin de paiements et de rappels de réunion intégrés à l’outil.

Il couvre toutes les fonctionnalités dont une petite entreprise a besoin : planification de rendez-vous, réservations de groupe, synchronisation du calendrier, forfaits multi-séances, temps tampon, délais de préavis, questions personnalisées, plusieurs lieux de réunion, paiements et rappels. 

Fonctionnalités

Beaux pages de réservation: Vous pouvez ajouter des vidéos, des images, du texte, des témoignages, des documents, des cartes, des formulaires, des podcasts, des liens sociaux, etc. dans votre page de réservation. Cela aide les visiteurs à en savoir plus sur vous avant de réserver. De plus, vous pouvez concevoir la page entièrement selon votre marque.

Intégration au site web : Vous pouvez ajouter le calendrier ou le flux de réservation directement à votre site web

Paiements et forfaits: Vous pouvez collecter des paiements via Stripe ou PayPal. Lunacal prend également en charge les coupons, les remises et les forfaits multi-séances, ce qui en fait une solution de planification complète pour les entreprises qui proposent des séances payantes

Planification d’équipe: Créez des pages de réservation d’équipe, des événements en round-robin, une planification collective et des flux de réservation de type routage.

Rappels et flux de travail automatisés: Envoyez des e-mails et des rappels SMS avant et après les réunions pour réduire les absences. Lunacal permet également des appels de rappel pilotés par l’IA

Intégrations de calendrier et de réunion: Connectez Google Calendar, Outlook et Apple Calendar. Il prend en charge les réunions en ligne (Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, FaceTime, etc.) ainsi que les réunions hors ligne

Contrôle de la marque: Personnalisez l’URL de la page, supprimez la marque Lunacal, utilisez plusieurs thèmes et couleurs, et créez une expérience de réservation plus proche de votre propre site web.

Tarification: Les forfaits payants commencent à 9 $/utilisateur/mois pour Standard. Teams est à 15 $/utilisateur/mois, et Enterprise est à 25 $/utilisateur/mois. 

Idéal pour: Les petites entreprises, les coachs, les équipes commerciales et les entreprises de services qui veulent un outil de planification avec un branding plus fort, des widgets de réservation pour site web, des paiements, des rappels et la planification d’équipe.

4. HubSpot Meeting Scheduler : meilleure option pour les utilisateurs du CRM HubSpot

Le planificateur de réunions de HubSpot est votre meilleure option si vous utilisez déjà HubSpot comme CRM. C’est l’une des rares applications de réunion totalement gratuites, qui s’intègre nativement à vos données clients existantes. L’outil se connecte aux calendriers Google et Office 365.

Fonctionnalités

• Planification native au CRM: Les réunions planifiées sont automatiquement enregistrées dans HubSpot CRM, avec tout le contexte. 

• Capture automatique des leads: Lorsque des prospects réservent des réunions, leurs informations sont ajoutées directement à votre CRM. L’IA aide à automatiser les relances.

• Alignement du pipeline commercial: Associez les réservations de réunions aux étapes des opportunités, déclenchez des workflows et suivez l’impact de la planification sur votre pipeline.

Tarification: Gratuit avec HubSpot CRM. Des fonctionnalités avancées sont disponibles dans les forfaits HubSpot payants.

Idéal pour: Les utilisateurs de HubSpot qui veulent une planification intégrée à leur CRM existant et à leurs flux de travail commerciaux/marketing. 

5. YouCanBook.me : meilleure alternative simple à Calendly

YouCanBook.me élimine la complexité des outils de planification riches en fonctionnalités comme Calendly. À la place, il propose une planification simple destinée aux indépendants et aux petites équipes. Si Calendly vous paraît excessif, cette plateforme de planification en ligne simple pourrait être l’alternative que vous recherchez.

Fonctionnalités

• Synchronisation du calendrier: Se connecte à Google Calendar et Outlook, en mettant automatiquement à jour vos disponibilités. 

• Automatisation de base: Les confirmations automatisées, les rappels et les modèles d’e-mails personnalisés gèrent les communications de routine.

• Tarification abordable: Moins cher que Calendly, car conçu pour les particuliers et les petites entreprises.

Tarification: Les forfaits payants commencent à 7,20 $/mois pour les particuliers.

Idéal pour: Les consultants indépendants, les coachs et les professionnels qui ont besoin d’une alternative simple à Calendly pour planifier des réunions.

6. Setmore : meilleur système de réservation à petit budget

Setmore propose l’une des meilleures alternatives à Calendly à petit budget du marché. Malgré son statut parmi les outils de planification les moins chers de notre liste, Setmore offre tout de même des fonctionnalités satisfaisantes. Parmi elles : des rendez-vous illimités, la planification d’équipe et une application mobile.

Fonctionnalités

• Rendez-vous illimités dans le plan gratuit: Comme Cal.com, l’offre gratuite de Setmore inclut des réservations illimitées. 

• Planification d’équipe: Gérez jusqu’à 4 calendriers de personnel dans le plan gratuit. Les clients peuvent choisir le membre d’équipe qu’ils préfèrent lors de la réservation.

• Application mobile: Des applications iOS et Android complètes vous permettent de gérer les réservations de n’importe où.

Tarification: Les forfaits payants commencent à 5 $/mois/par/utilisateur.

Idéal pour: Les petites entreprises soucieuses de leur budget, les prestataires de services ayant besoin d’un site de réservation gratuit et les équipes recherchant une planification de base sans coûts.

Découvrez notre article de blog Setmore vs Calendly pour plus d’informations sur la comparaison entre Setmore et Calendly.

7. Zoho Bookings : meilleure option pour les utilisateurs de l’écosystème Zoho

Zoho Bookings est la meilleure alternative à Calendly si vous utilisez déjà Zoho CRM, Zoho Mail ou d’autres applications Zoho. C’est une application de planification performante qui facilite la prise en charge et la gestion des rendez-vous. 

Fonctionnalités

• Intégration poussée à Zoho: Connectez les données de planification à Zoho CRM, déclenchez les workflows Zoho et synchronisez-vous de manière fluide avec les autres applications Zoho.

• Flux de travail personnalisés: Créez des processus automatisés couvrant la planification, les mises à jour du CRM et la communication client.

• Planification d’équipe: Gérez plusieurs membres de l’équipe, sites et services depuis un tableau de bord unique.

Tarification: Les forfaits payants commencent à 5 $/utilisateur/mois.

Idéal pour: Les utilisateurs Zoho existants qui veulent une application de planification s’intégrant nativement aux outils qu’ils utilisent déjà.

8. Doodle : meilleure option pour la coordination de groupe

Doodle adopte une approche différente de celle de la plupart des alternatives à Calendly. Il se concentre sur la planification de réunions de groupe via des sondages. C’est la meilleure façon de planifier une réunion avec plusieurs participants lorsque les disponibilités varient. Certes, la planification de rendez-vous avec Doodle n’est pas aussi fluide qu’avec d’autres outils comme Cal.com.

Fonctionnalités

• Planification par sondage: Créez des sondages avec plusieurs créneaux horaires et laissez les participants voter selon leurs disponibilités pour voir quels horaires conviennent le mieux au plus grand nombre.

• Disponibilité de plusieurs participants: Trouvez des disponibilités communes dans de grands groupes sans chaînes d’e-mails interminables.

• UX simple: Créer des sondages prend seulement quelques secondes. Les participants peuvent voter même sans avoir de compte Doodle.

Tarification: Les forfaits premium commencent à 6,95 $/mois.

Idéal pour: Les équipes qui ont besoin d’un planificateur de réunions pour de petits groupes. Il fonctionne aussi très bien pour l’organisation d’événements ou tout scénario nécessitant les fonctionnalités d’un outil de planification de groupe.

9. SimplyBook.me : meilleure option pour les entreprises de services

SimplyBook.me est une alternative à Calendly conçue pour les entreprises de services telles que les salons, spas, studios de fitness et cliniques. C’est une solide application de prise de rendez-vous qui permet aux clients de réserver des services spécifiques ou de choisir leurs services préférés.

Fonctionnalités

• Pages de réservation client personnalisées: Pages de réservation personnalisées pour une touche plus personnelle.

• Paiements et abonnements: Acceptez les paiements lors de la réservation, vendez des forfaits de cours et gérez des programmes d’adhésion.

• Plusieurs emplacements: Gérez la planification sur plusieurs sites depuis un tableau de bord unique.

Tarification: Les forfaits payants commencent à 8,25 $/utilisateur/mois.

Idéal pour: Les entreprises du secteur des services qui ont besoin d’un logiciel de prise de rendez-vous en ligne avec des fonctionnalités spécifiques à leur activité.

10. Microsoft Bookings : meilleure option pour les utilisateurs de Microsoft 365 et Teams

Microsoft Bookings est la meilleure alternative à Calendly pour les équipes profondément intégrées aux écosystèmes Microsoft 365 et Teams. L’interface familière signifie une courbe d’apprentissage plus courte et des fonctionnalités intuitives.

Fonctionnalités

• Intégration Teams: Les rendez-vous pris via Bookings créent automatiquement des réunions Teams. Tout reste dans un seul écosystème.

• Synchronisation Office 365: Se connecte de façon fluide aux services Microsoft tels que les calendriers Outlook, SharePoint et bien d’autres.

• Réservations internes: Planifie les réunions internes des équipes et gère les réservations de salles de conférence.

Tarification: Les forfaits payants commencent à 6 $/utilisateur/mois.

Idéal pour: Les équipes utilisant Microsoft 365 et souhaitant une planification de réunions intégrée à leurs outils existants.

11. Chili Piper : meilleure option pour les équipes commerciales B2B

Chili Piper se concentre spécifiquement sur la planification commerciale et le routage des leads. Si vous êtes une entreprise B2B avec des processus commerciaux complexes, l’application de planification de réunions de Chili Piper a été conçue pour prendre en charge les opérations de revenus.

Découvrez notre comparatif Cal.com vs Chili Piper pour voir pourquoi de nombreux utilisateurs préfèrent Cal.com pour gérer leurs rendez-vous B2B et commerciaux.

Fonctionnalités

• Affectation des leads: Achemine automatiquement les leads entrants vers le bon commercial selon les critères que vous définissez. Exemples : emplacement, intérêt pour un produit ou taille de l’opportunité.

• Automatisation du calendrier: Transformez instantanément les soumissions de formulaires en réunions réservées. Cela réduit le temps entre l’intérêt et la conversion.

• Attribution des revenus: Suivez facilement l’impact des réunions sur le pipeline, le chiffre d’affaires et d’autres objectifs commerciaux.

Tarification: Les forfaits payants commencent à 12 $/utilisateur/mois.

Idéal pour: Les organisations commerciales B2B ayant un volume élevé de leads entrants et des équipes d’opérations commerciales dédiées.

Le meilleur alternatif à Calendly : verdict final

Cal.com est la meilleure alternative globale à Calendly pour les particuliers, les équipes et les entreprises qui accordent de l’importance à la flexibilité, à une tarification équitable et à la propriété des données. Son riche ensemble de fonctionnalités, ses intégrations et son évolutivité en font le meilleur choix pour la plupart des utilisateurs à la recherche d’alternatives à Calendly.

FAQ sur les alternatives à Calendly

Existe-t-il une alternative gratuite à Calendly ?

Oui. Cal.com propose un plan gratuit avec des réservations illimitées. Pour un usage individuel, le plan gratuit offre de nombreuses fonctionnalités puissantes que vous pouvez utiliser sans souscrire à un plan payant. Il apporte une vraie valeur sans coût.

Quel est le meilleur outil de planification open source ?

Cal.com est l’une des rares plateformes de planification open source. Elle offre une transparence totale du code, des options d’auto-hébergement et des possibilités de personnalisation indisponibles sur les plateformes fermées comme Calendly.

Quelle alternative à Calendly est la meilleure pour les équipes ?

Cal.com est la meilleure alternative à Calendly pour les équipes. Elle propose une tarification flexible, un routage avancé et des fonctionnalités comme la planification en round-robin que Calendly réserve à des offres coûteuses. Setmore propose également de solides fonctionnalités pour les équipes sur ses offres gratuites et payantes.