Absent du bureau

Votre page de réservation sait que vous êtes absent

Choisissez les dates et un motif. Les nouvelles réservations s'arrêtent ou vont directement au collègue qui vous remplace, et votre page l'indique.

Adopté par des entreprises en forte croissance dans le monde entier

Une semaine d'absence, du début à la fin

Daniel est absent du 9 au 13 novembre et Clara le remplace. Suivez le parcours, du formulaire qu'il remplit à la personne qui réserve encore avec son lien.

Absent du bureau

Daniel choisit sa semaine

Les dates, un motif et une note pour sa page de réservation. Il randonne dans les Dolomites et revient le 16.

Redirection

Puis qui le remplace

Il active le lien vers un membre de l'équipe et choisit Clara. L'entrée se termine le dernier jour, rien à réactiver.

Page de réservation

Sa page indique son absence

Toute personne qui ouvre le lien de Daniel cette semaine voit le motif, sa note et un bouton pour réserver avec Clara à la place.

Réservation avec Clara

Ils arrivent sur la page de Clara

Un clic ouvre la page de réservation de Clara pour le même appel, et l'horaire choisi est avec elle.

Cal.ai

Dites que vous êtes absent et qui vous remplace

Indiquez à Cal.ai les dates et le coéquipier. Il bloque les jours, lui envoie vos réservations et vous montre d'abord le plan.

Voir la configuration

Un court enregistrement d'une absence allant des dates à la redirection que voient ceux qui réservent, avec les mêmes étapes que ci-dessus.

Tutoriel1:05

Dans cette vidéo

Les appels déjà prévus

Déclarer une absence n'annule rien. Daniel assure encore trois appels cette semaine-là ; ses admins reçoivent donc un e-mail qui les liste et peuvent les transférer.

Essayer une autre fonctionnalité

Chacune fonctionne pareil : configurez-la une fois sur un lien, ou demandez à Cal.ai de le faire pour vous.

Questions sur Absent du bureau

Ce qu'il advient des réservations, qui est prévenu et quand ça se termine.

Poser une question

Prenez votre semaine

Configurez-le une fois. Votre page de réservation prévient les gens et les envoie vers la personne qui vous remplace.

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