Teams, essai gratuit de 14 jours

Un lien pour l’équipe. La bonne personne prend l’appel.

Les réservations tournent équitablement dans l’équipe, ou attendent que tout le monde soit libre. Vous configurez le lien une fois, et chaque membre reçoit sa copie.

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This meeting is scheduled

Demo call with Felix Moreau, Wed 11 Nov at 2:00pm

Invite Pieter

Invite [email protected] to Acme Sales

Invite [email protected] to this team?

[email protected]
  • Team: Acme Sales
  • Role: Member
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Adopté par des entreprises en forte croissance dans le monde entier

D’une nouvelle équipe à sa première réservation

L’équipe commerciale d’Acme configure Cal.com un lundi. Le mercredi, un client a réservé une démo et elle est dans le calendrier de la bonne personne.

Nouvelle équipe

Créer l’équipe

Lena l’appelle Acme Sales et l’équipe reçoit sa propre adresse : cal.com/team/acme-sales.

Membres

Invitez les personnes qui prennent les appels

Elle ajoute Felix, Ida et Pieter par e-mail. Chacun connecte son calendrier en acceptant.

Lien d’équipe

Un lien partagé par l’équipe

Un lien Appel démo réglé sur Round-robin. Les réservations alternent entre eux quatre, donc personne ne les répartit à la main.

Page de réservation

Les clients réservent l’équipe, pas une personne

Daniel ouvre la page d’équipe d’Acme, choisit Appel démo et voit les créneaux où quelqu’un de l’équipe est libre.

Attribution

Attribué au suivant

Lena est occupée à 14 h et Felix a eu le moins de démos cette semaine ; la réservation lui revient et arrive dans son calendrier.

Cal.ai

Invitez quelqu’un en demandant

Cal.ai envoie l’invitation une fois votre accord donné et vous indique si cela ajoute une place.

Voir la mise en place

Un court enregistrement d’une équipe qui passe de son premier formulaire à sa première réservation, avec les mêmes étapes que ci-dessus.

Tutoriel1:29

Dans cette vidéo

Votre agent peut aussi réserver l’équipe.

Demandez une heure pour la réunion générale. L’agent lit les vraies disponibilités de chacun via mcp.cal.com, choisit l’heure qui convient au plus grand nombre et invite les autres comme facultatifs.

Planification pour agents
RockyConnected to mcp.cal.com

  1. 1Ask

    Find an hour for the design all-hands on Thursday.

  2. 2The team

    get_team_memberships
    David KimDesign
    Matthew RossDesign

    And Priya and Sam: five of you.

  3. 3Compare calendars

    get_availabilityget_busy_times

    Four of five free at 14:00.

    • You
    • David
    • Matthew
    • Priya
    • Sam
    13:0017:00

    OptionalSam can't make it

  4. 4Confirm

    Thursday, 14:00 fits four of you. I'll invite Sam as optional. Book it?

    Held for 5 minutes.

    Go ahead.

  5. 5Booked

    create_booking

    Four invites. Sam's is optional.

    Booking

    Booked

    Design all-hands

    When
    Thursday, 14:00 to 15:00
    Where
    Cal Video

Essayer une autre fonctionnalité

Chacune fonctionne pareil : configurez-la une fois sur un lien, ou demandez à Cal.ai de le faire pour vous.

Équipes et routage

Statistiques

Réservations, no-shows et heures de pointe.

Équipes et routage

Journaux d’audit

Chaque changement, enregistré.

Automatisation

Workflows

Rappels et relances en pilote automatique.

Questions sur Teams

Comment les réservations sont partagées, et ce qu’une équipe peut configurer.

Poser une question

Partagez le calendrier, pas l’administratif.

Créez une équipe, ajoutez vos membres et mettez votre premier Round-robin en ligne aujourd’hui.

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