Workflows

Des rappels qui s’envoient tout seuls.

SMS, e-mails, messages WhatsApp et appels partent autour de chaque réservation, quand vous le décidez, dans le fuseau horaire de chaque invité.

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Tuesday 3 November

17:00

Messagesnow

Cal

Hi Reilly Barry, this is a reminder that your meeting (Discovery call) with Lena Brandt is on 2026 Nov 4 at 5:00pm Asia/Tokyo.

Discovery call reminder

Create a text reminder workflow for my attendees on “Discovery call”

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Discovery call text reminder
  • Texts attendees a reminder 24 hours before their event
  • Texts can use SMS credits
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Un workflow, de bout en bout

Voici le workflow derrière l’appel découverte de Reilly avec Lena. Chaque étape s’exécute au bon moment, et Lena n’envoie rien.

Déclencheur

Une réservation le lance

Chaque workflow a un déclencheur : un événement réservé, annulé ou replanifié, ou un moment défini avant son début ou après sa fin. Celui-ci s’exécute à chaque appel découverte.

Timing

Attendre le bon moment

Minutes, heures ou jours avant l’événement. Vingt-quatre heures avant, les rappels partent à temps pour que Reilly organise sa journée.

SMS

Un SMS au participant

Reilly reçoit un SMS avec le nom, la date et l’heure de l’appel dans son fuseau horaire. Envoyez-le au participant, ou à tout numéro de votre choix.

E-mail

Un e-mail à chaque invité

Utilisez le modèle Cal.com ou écrivez le vôtre avec des variables pour le nom, l’heure et le lieu, afin que chaque invité voie ses infos.

Après l’appel

Le suivi s’envoie tout seul

Une heure après la fin de l’appel, Reilly reçoit un message de remerciement avec un lien pour réserver le suivant, pendant que l’appel est encore frais.

Voir la configuration

Un court enregistrement du même workflow, de son déclencheur au suivi, dans les étapes ci-dessus.

Tutoriel0:40

Dans cette vidéo

Une réservation, quatre messages.

Reilly réserve un appel découverte avec Lena. Chaque workflow attend son moment et envoie une chose.

Écrivez-le une fois. Chaque invité lit le sien.

Les variables remplissent le nom, la réunion et l’heure dans le fuseau de l’invité. Changez d’invité pour voir le même texte deux fois.

Les gros prospects reçoivent un appel. Les autres, un e-mail.

Les branches divisent un workflow selon les réponses. Quand une entreprise de plus de 500 personnes remplit votre formulaire sans réserver, l’agent téléphonique Cal.ai l’appelle 15 minutes plus tard.

Partez d’un modèle.

Les plus courants sont prêts : un SMS la veille, un suivi pour les absents, un rappel pour apporter une pièce d’identité. Modifiez le texte et le moment, puis enregistrez.

Essayer une autre fonctionnalité

Chacune fonctionne pareil : configurez-la une fois sur un lien, ou demandez à Cal.ai de le faire pour vous.

Automatisation

Cal Pay

Paiements et acomptes à la réservation.

Automatisation

Cal Video

Vidéo intégrée avec enregistrements.

Automatisation

Intégrer

Réservation sur votre site ou app.

Questions sur Workflows

Ce qu’ils envoient, quand, et qui peut les créer.

Poser une question

Définissez les rappels une fois.

Inscrivez-vous et partez d’un modèle. Votre prochaine réservation recevra son premier rappel.

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