Réunions instantanées

Laissez-les parler à votre équipe maintenant

Activez Se connecter maintenant pour un lien de réservation d’équipe. Un visiteur qui ne veut pas attendre un créneau demande un appel, toute l’équipe reçoit une notification, et le premier à accepter le rejoint sur Cal Video.

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Adopté par des entreprises en forte croissance dans le monde entier

Reilly demande, Pieter répond

Reilly compare les offres vendredi matin et veut parler à l’équipe commerciale d’Acme maintenant, pas lundi. Suivez sa demande, du bouton à l’appel.

Page de réservation

Reilly clique sur Se connecter maintenant

Le premier créneau libre sur le lien commercial d’Acme est lundi. La barre en bas de page indique que quelqu’un peut parler maintenant, et montre qui.

Réservation instantanée

Il dit qui il est

Le réservataire évite le calendrier et demande son nom, son e-mail et le sujet. Confirmer envoie la demande.

Notifications

Toute l’équipe l’entend

Lena, Pieter et Ida reçoivent chacun une notification navigateur. La page de Reilly compte les 90 secondes qu’ils ont pour répondre.

Accepter

Pieter répond le premier

Il accepte et devient l’hôte. Lena ouvre la sienne un instant plus tard, voit que c’est pris, et peut toujours rejoindre.

Cal Video

L’appel s’ouvre

Reilly entre directement dans l’appel et Pieter y est déjà. Pas de créneau à choisir ni d’invitation à attendre.

Cal.ai

Activez-la depuis le chat

Cal.ai vérifie que le lien peut accepter des réunions instantanées et les active, après votre accord.

Voir la configuration

Un court enregistrement des réunions instantanées, des paramètres de l’événement à un appel qui démarre sur-le-champ, avec les mêmes étapes qu’au-dessus.

Tutoriel0:58

Dans cette vidéo

Se connecter maintenant s’affiche quand quelqu’un peut répondre

Chaque lien d’équipe définit ses propres règles : le planning suivi par Se connecter maintenant, le temps laissé aux hôtes pour accepter, les liens qui l’affichent et les webhooks informés de chaque demande.

Personne de libre ? Reilly réserve un créneau

Si personne n’accepte avant la fin du compte à rebours, la page de Reilly indique que l’équipe est occupée et le renvoie au calendrier pour choisir un créneau.

Essayer une autre fonctionnalité

Chacune fonctionne pareil : configurez-la une fois sur un lien, ou demandez à Cal.ai de le faire pour vous.

Planification

Absent du bureau

Redirigez les réservations en votre absence.

Planification

Liens de groupe dynamiques

Deux personnes, un lien commun.

Planification

Places

Plusieurs personnes sur un créneau.

Questions sur les réunions instantanées

Qui peut les utiliser, comment l’équipe est prévenue et ce qui se passe si personne ne répond.

Poser une question

Soyez là quand ils demandent

Activez la Réservation instantanée pour un lien d’équipe, et les visiteurs peuvent joindre la personne disponible.

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