Événements collectifs

Uniquement les horaires où tout le monde est libre

Ajoutez plusieurs hôtes à un lien de réservation. Cal.com vérifie chaque calendrier, n’affiche que les créneaux communs et invite tout le monde à la même réunion.

Adopté par des entreprises en forte croissance dans le monde entier

Trois recruteurs, une réservation

L’entretien final de Northwind nécessite Lena, Felix et Ida dans la même salle. Suivez le lien de l’onglet Attribution jusqu’à l’invitation dans la boîte mail de chacun.

Attribution

Passez en collectif et ajoutez le jury

Lena passe le lien en Collectif et ajoute Felix et Ida comme hôtes fixes. Toutes les personnes de la liste doivent participer.

Disponibilités

Chaque hôte ajouté doit être libre

Cal.com superpose les trois calendriers. Ajouter Ida bloque son après-midi, donc quatre créneaux jeudi deviennent deux.

Page de réservation

Reilly ne voit que les horaires qui conviennent aux trois

Il ouvre le lien à Londres, voit le visage de chaque recruteur et choisit 10 h 30, soit 11 h 30 à Berlin.

Calendriers

Une réservation sur trois calendriers

L’entretien s’inscrit dans les calendriers de Lena, Felix et Ida en même temps, avec le même lien Cal Video.

Notifications

Tout le monde reçoit l’invitation

Les trois hôtes et Reilly reçoivent chacun un e-mail avec l’heure dans leur propre fuseau horaire. Personne ne transfère rien.

Cal.ai

Créer un lien collectif en demandant

Donnez le nom de l’équipe, les hôtes et la durée. Cal.ai configure le lien pour que chaque réservation vous inclue tous, et demande confirmation avant de le créer.

Voir la configuration

Un court enregistrement d’un événement collectif, de l’onglet Attribution à une invitation dans le calendrier de chaque hôte, avec les mêmes étapes que ci-dessus.

Tutoriel1:26

Dans cette vidéo

Questions sur les événements collectifs

Quels calendriers comptent, et en quoi c’est différent du Round-robin.

Poser une question

Réunissez tout le monde

Un lien, tous les calendriers vérifiés, une invitation pour tous.

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