Ateam ha risparmiato il 70% del tempo di pianificazione con Cal.com | Cal.com

Chi è A.Team?

A.Team è nata da un’idea molto semplice — che i team contano. Dopotutto, le cose migliori al mondo sono state costruite da grandi team. La piattaforma A.Team si basa su questo principio ed è pensata per essere uno spazio che facilita collaborazioni leggendarie tra costruttori di prodotti e aziende.

A.Team è alimentata da una rete di oltre 11.000 esperti verificati ed è supportata da 60 milioni di dollari di finanziamenti. In quanto prima Team Formation Platform al mondo, sta ridisegnando il futuro del lavoro aiutando i leader del settore a trovare il talento di cui hanno bisogno — in minuti, non mesi.

A.Team utilizza la massa critica della sua rete e la combina con un'in-house AI proprietaria, progettata per aiutare le persone a trovare lavoro. La sua piattaforma aiuta i leader del settore ad assemblare in modo efficiente team di prodotto di livello mondiale composti dai migliori talenti della Silicon Valley. Questo, a sua volta, significa che i loro clienti possono costruire prodotti migliori più rapidamente.

La sfida

A.Team ha scoperto Cal.com nell’ambito del suo normale processo di acquisto software. Prima di usare Cal, A.Team gestiva la pianificazione manualmente con una combinazione di Calendly, Zoom e ingegno. Non era un’esperienza ottimizzata al meglio.

A causa della nicchia dinamica che serve (fondatori, CTO, CIO e altri leader), A.Team gestisce centinaia di chiamate al mese. Questa è una parte essenziale del processo di colloquio e matching del team. Tuttavia, prima di usare Cal.com, la componente meeting del ciclo di matching richiedeva moltissimo tempo, soprattutto per gli amministratori.

Poiché A.Team è impegnata nell’efficienza, ha ritenuto inaccettabili i ritardi causati da questo processo perché avevano un impatto negativo non solo sull’esperienza utente per aziende e builder, ma aumentavano anche il tempo necessario per chiudere gli accordi. Come ti dirà chiunque lavori nelle vendite, il tempo è fondamentale.

"Con Cal.com, abbiamo ridotto così tanto il nostro carico di lavoro manuale sulla pianificazione che ora risparmiamo ogni mese l’equivalente del lavoro di una persona del supporto part-time. L’automazione della piattaforma ha aumentato drasticamente la nostra efficienza operativa, permettendoci di concentrarci di più sulla crescita del business."

A.Team ha deciso di sfruttare l'opzione self-hosted di Cal.com e il modello di prezzo per prenotazione. Questa scelta aveva per loro il massimo senso, perché avevano le competenze tecniche per gestire la complessità che deriva dal self-hosting. Scegliere di pagare in base a ogni prenotazione aveva senso per loro, visto che, pur avendo una grande community di oltre 10.000 membri, di solito gestiscono solo circa 1.000 prenotazioni al mese.

Scegliere questo pacchetto specifico ha permesso ad A.Team di ottenere l’infrastruttura di calendar scheduling di cui aveva bisogno, mantenendo anche bassi i costi. Come ulteriore vantaggio, usare Cal.com ha significato che A.Team avrebbe potuto integrare la propria analytics. Questo era importante per loro, perché avrebbe permesso di possedere tutti i dati generati dalle prenotazioni.

La soluzione

A.Team aveva tre obiettivi principali quando si è iscritta a Cal.com: ridurre il tempo per i colloqui, ridurre il tempo di valutazione e acquisire più dati tramite registrazione e trascrizione integrate delle chiamate. Tutti questi obiettivi sono stati raggiunti grazie alla loro decisione di usare Cal.com.

"Da quando abbiamo adottato Cal.com, abbiamo eliminato i ritardi nella pianificazione e migliorato in modo significativo l’esperienza per builder e clienti. Valutazioni e colloqui più rapidi si traducono direttamente in inserimenti più tempestivi e di maggior successo, aiutandoci a chiudere gli accordi più velocemente."

Cal.com offre diverse opzioni per l’integrazione della teleconferenza. A.Team ha scelto di sfruttare la compatibilità di Cal.com con Daily.co. Questo ha reso semplice per A.Team integrare LLM personalizzati automatizzati che usa per ottenere insight significativi analizzando le trascrizioni dei colloqui.

"Da quando abbiamo implementato Cal.com, il nostro 'time to interview' è diminuito di oltre il 75% e il 'time to evaluation' di circa il 70%. Questo risparmio di tempo ha avuto un impatto diretto sulla velocità degli accordi, consentendo decisioni di assunzione più rapide e creando un’esperienza utente più fluida sia per i builder sia per le aziende."

Nulla di tutto questo era stato possibile in precedenza quando il team usava un insieme variegato di prodotti come Calendly e Zoom per gestire appuntamenti e booking.

Il risultato

Tutte le chiamate di valutazione di A.Team vengono attualmente prenotate e svolte attraverso l’infrastruttura di scheduling di Cal.com. Questo ha reso semplice per intervistatori, builder e aziende integrare i propri calendar e connettersi tramite meeting one-to-one.

La maggior parte degli appuntamenti viene gestita tramite Daily, lo stesso prodotto che alimenta Cal Video. Grazie all’uso dell’infrastruttura di scheduling di Cal.com, A.Team sta ora vedendo completati i cicli di identificazione e registrazione del team nell’arco di 48 ore.

"Automatizzando la nostra pianificazione tramite Cal.com, abbiamo ridotto al minimo i ritardi amministrativi e migliorato l’esperienza dei nostri clienti. La pianificazione self-service ci ha aiutato a mantenere lo slancio degli accordi—perché nelle vendite ogni ora conta!"

Questo include il tempo necessario a un’azienda per trovare un builder, richiedergli un colloquio, sostenere effettivamente il colloquio e assumerlo. Prima di usare l’infrastruttura di Cal.com, A.Team non sarebbe riuscita a ottenere questo risultato.

Questo perché la natura personalizzabile di Cal.com, combinata con l’AI proprietaria di A.Team e con le opzioni self-service, facilita un ciclo rapido di identificazione e recruiting che non ha eguali.

"Prima di Cal.com, la pianificazione richiedeva più passaggi manuali e frequenti avanti e indietro tra fusi orari diversi, portando spesso a ritardi. Ora builder e aziende possono auto-programmare, e la nostra visibilità sul processo di colloquio è migliorata, dandoci insight in tempo reale per decisioni migliori."

Il fatto che A.Team abbia scelto Cal.com come soluzione per la sua infrastruttura di calendar scheduling parla non solo dell’efficacia di Cal.com come prodotto, ma anche della visione strategica e di lungo periodo di A.Team.

Cal.com è stato progettato con l’obiettivo di liberare le persone eliminando le inefficienze della pianificazione, così da permettere loro di possedere davvero il proprio tempo. Vedere una piattaforma come A.Team potenziare il proprio workflow usando l’infrastruttura di Cal.com è una testimonianza di come Cal.com stia stabilendo nuovi standard per il mondo del calendar scheduling.