Teams, prova gratuita di 14 giorni

Un link per il team. La persona giusta prende la chiamata.

Le prenotazioni girano equamente nel team, o aspettano gli orari liberi per tutti. Configuri il link una volta e ogni membro ha la sua copia.

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This meeting is scheduled

Demo call with Felix Moreau, Wed 11 Nov at 2:00pm

Invite Pieter

Invite [email protected] to Acme Sales

Invite [email protected] to this team?

[email protected]
  • Team: Acme Sales
  • Role: Member
Don't inviteSend invitation
Ask anything...

Scelto da aziende in rapida crescita in tutto il mondo

Da un nuovo team alla prima prenotazione

Il team vendite di Acme si configura su Cal.com di lunedì. Entro mercoledì un cliente prenota una demo ed è nel calendario della persona giusta.

Nuovo team

Crea il team

Lena lo chiama Acme Sales e il team riceve il suo indirizzo: cal.com/team/acme-sales.

Membri

Invita chi prende le chiamate

Aggiunge Felix, Ida e Pieter via email. Ognuno collega il proprio calendario quando accetta.

Link del team

Un link che il team condivide

Un link Chiamata demo impostato su Round robin. Le prenotazioni ruotano tra tutti e quattro, così nessuno deve dividerle a mano.

Pagina di prenotazione

I clienti prenotano il team, non una persona

Daniel apre la pagina team di Acme, sceglie Chiamata demo e vede gli orari liberi di chiunque nel team.

Assegnazione

Assegnata a chi tocca

Lena è occupata alle 14:00 e Felix ha avuto meno demo questa settimana, quindi la prenotazione va a lui e finisce nel suo calendario.

Cal.ai

Invita qualcuno chiedendo

Cal.ai invia l'invito appena approvi e ti avvisa se aggiunge un posto.

Guarda come si configura

Una breve registrazione di un team che passa dal primo modulo alla prima prenotazione, con gli stessi passaggi di sopra.

Tutorial1:29

In questo video

Anche il tuo agente può prenotare il team.

Chiedi un'ora per l'all-hands. L'agente legge la reale disponibilità di tutti via mcp.cal.com, sceglie l'ora in cui può esserci la maggioranza e invita gli altri come opzionali.

Scheduling per agenti
RockyConnected to mcp.cal.com

  1. 1Ask

    Find an hour for the design all-hands on Thursday.

  2. 2The team

    get_team_memberships
    David KimDesign
    Matthew RossDesign

    And Priya and Sam: five of you.

  3. 3Compare calendars

    get_availabilityget_busy_times

    Four of five free at 14:00.

    • You
    • David
    • Matthew
    • Priya
    • Sam
    13:0017:00

    OptionalSam can't make it

  4. 4Confirm

    Thursday, 14:00 fits four of you. I'll invite Sam as optional. Book it?

    Held for 5 minutes.

    Go ahead.

  5. 5Booked

    create_booking

    Four invites. Sam's is optional.

    Booking

    Booked

    Design all-hands

    When
    Thursday, 14:00 to 15:00
    Where
    Cal Video

Prova un'altra funzione

Ognuna funziona allo stesso modo: configurala una volta su un link oppure chiedi a Cal.ai di farlo per te.

Teams e routing

Approfondimenti

Prenotazioni, no-show e ore piene.

Teams e routing

Log di audit

Ogni modifica, registrata.

Automazione

Flussi di lavoro

Promemoria e follow-up in automatico.

Domande su Teams

Come si condividono le prenotazioni e cosa può configurare un team.

Fai una domanda

Condividi il calendario, non il lavoro manuale.

Crea un team, aggiungi le tue persone e metti online il tuo primo round robin oggi.

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