Buffer e limiti

Spazio tra le chiamate, di default

Imposta in una scheda un buffer dopo ogni prenotazione, un preavviso minimo e un limite giornaliero. La tua pagina di prenotazione elimina ogni orario che li viola.

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Scelto da aziende in rapida crescita in tutto il mondo

Le chiamate introduttive di Lena, sotto controllo

Lena tiene chiamate introduttive di 30 minuti da Berlino e vuole pause, preavviso e un limite. Segui tre impostazioni dalla scheda Limiti e buffer agli orari che Clara può prenotare.

Limiti e buffer

Tieni liberi 15 minuti dopo ogni chiamata

Lena imposta Dopo l’evento su 15 minuti. Chi prenota non può più scegliere un orario che inizi entro 15 minuti dalla fine di una chiamata, o finisca entro 15 minuti dalla successiva.

Limiti e buffer

Niente prenotazioni all’ultimo minuto

Aumenta il Preavviso minimo da 2 a 4 ore. Alle 09:40, il primo orario prenotabile oggi è le 14:00.

Limiti e buffer

Al massimo due chiamate introduttive al giorno

Attiva Limita frequenza prenotazioni e imposta 2 al giorno. Quando un giorno ha già due chiamate introduttive, la pagina di prenotazione lo considera pieno.

Pagina di prenotazione

Clara vede solo gli orari adatti

Giovedì ha già Martin e Pieter, quindi è disattivato. Venerdì, 10:30 e 11:30 non ci sono perché toccherebbero la chiamata di Reilly delle 11:00 e il suo buffer. Clara sceglie le 12:00.

Calendario

Due giorni con margine

La chiamata di Clara finisce mezz’ora dopo quella di Reilly, i 15 minuti successivi restano liberi, e giovedì si ferma a due chiamate.

Cal.ai

Imposta i limiti in una frase

Cal.ai legge le regole attuali del link e cambia insieme il buffer, il preavviso e il limite giornaliero, dopo la tua approvazione.

Guarda la configurazione

Una breve registrazione di un tipo di evento con buffer, preavviso minimo e limite giornaliero, con gli stessi passaggi di sopra.

Tutorial1:01

In questo video

Prova un'altra funzione

Ognuna funziona allo stesso modo: configurala una volta su un link oppure chiedi a Cal.ai di farlo per te.

Teams e routing

Eventi collettivi

Uno slot, più host.

Teams e routing

Round robin

Distribuisci le prenotazioni nel team.

Teams e routing

Routing smart

Qualifica, poi indirizza alla persona giusta.

Domande su buffer e limiti

Cosa fa ogni impostazione della scheda Limiti e buffer alla tua pagina di prenotazione.

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Mantieni vivibile il calendario

Buffer, preavviso e limiti in una scheda, e una pagina di prenotazione che li rispetta.

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