Ospitato negli USA. Lecito ai sensi del GDPR.
Cal.com, Inc. è certificata ai sensi del Quadro UE-USA per la protezione dei dati (DPF). Dalla decisione di adeguatezza della Commissione europea del 10 luglio 2023, i dati personali possono essere inviati ad aziende statunitensi certificate ai sensi dell'articolo 45 GDPR (in Germania: DSGVO). Non servono clausole contrattuali standard né misure supplementari. Questa pagina ti dà la base giuridica, le questioni aperte e le fonti per verificare tutto tu stesso.
Ultima revisione il 11 novembre 2026. Questa pagina è informativa, non consulenza legale.
- Framework
- Status
- Covered data
- EU-U.S. Data Privacy Framework
- Active
- Non-HR
- UK Extension to the EU-U.S. DPF
- Active
- Non-HR
dataprivacyframework.gov/participant/2960, read 5 November 2026
Nello stesso elenco del Data Privacy Framework di Cal.com
- Microsoft
- Amazon
- Salesforce
- Adobe
- Zoom
- Atlassian
- Cloudflare
- Dropbox
- Oracle
- Cisco
- NVIDIA
Ogni azienda ha una voce attiva per il Quadro UE-USA per la protezione dei dati nell'elenco del Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti, consultato il 5 novembre 2026. Nomi e marchi appartengono ai rispettivi titolari e non indicano alcuna partnership con Cal.com.
Tre fatti che il tuo responsabile della protezione dei dati può verificare in cinque minuti
Non devi fidarti sulla parola. Le affermazioni su questa pagina rimandano alle fonti: la decisione, l'elenco pubblico e le linee guida delle autorità di controllo europee e tedesche.
01
Esiste una decisione di adeguatezza
Con la decisione di esecuzione (UE) 2023/1795 del 10 luglio 2023, la Commissione europea ha stabilito che gli USA garantiscono un livello adeguato di protezione per i dati personali inviati ad aziende presenti nell'elenco del Data Privacy Framework. È una decisione di adeguatezza ai sensi dell'articolo 45 GDPR, lo stesso strumento che copre Svizzera, Giappone e Regno Unito, limitato alle aziende certificate.
02
Cal.com, Inc. è nell'elenco
Il Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti elenca Cal.com, Inc., San Francisco, come partecipante attivo al Quadro UE-USA per la protezione dei dati e alla sua estensione per il Regno Unito, per dati non HR. L'elenco è pubblico: vedi la voce di Cal.com.
03
Non serve un ulteriore strumento di trasferimento
Il Comitato europeo per la protezione dei dati afferma nella sua nota informativa che i trasferimenti verso aziende elencate possono basarsi sulla decisione di adeguatezza, senza strumenti dell'articolo 46 come le clausole contrattuali standard e senza misure supplementari. La Datenschutzkonferenz (DSK) tedesca conferma nelle sue Anwendungshinweise del 4 settembre 2023, le sue linee guida applicative, che non è necessaria alcuna ulteriore legittimazione ai sensi del capo V del GDPR.
Il test in due passaggi per i trasferimenti verso paesi terzi, applicato a Cal.com
Le autorità di controllo tedesche verificano un trasferimento in due passaggi: prima il trattamento in sé, poi il trasferimento ai sensi del capo V GDPR. Ecco ogni passaggio per Cal.com.
01
Passaggio 1: una base giuridica per il trattamento
Pianificare una riunione richiede una base giuridica ai sensi dell'articolo 6 GDPR, ovunque giri il software. La scelta spetta a te in qualità di titolare del trattamento. Le basi tipiche sono un contratto o i passaggi precedenti, articolo 6(1)(b), e gli interessi legittimi, articolo 6(1)(f).
02
Passaggio 1, seguito: un accordo con il responsabile del trattamento
Per i dati di prenotazione dei tuoi invitati, Cal.com agisce come tuo responsabile del trattamento. Il nostro accordo sul trattamento dei dati segue l'articolo 28 GDPR. I sub-responsabili sono indicati nel nostro Trust Center e annunciamo le modifiche prima che entrino in vigore.
03
Passaggio 2: uno strumento di trasferimento ai sensi del capo V
Cal.com, Inc. è una società statunitense e tratta dati negli Stati Uniti. Il trasferimento si basa sull'articolo 45 GDPR: la decisione di adeguatezza per il Quadro UE-USA per la protezione dei dati. Dove il quadro non copre un trasferimento, si applicano le clausole contrattuali standard 2021 nel nostro DPA (sezione 12 del DPA, allegato SCC).
04
La tua parte: verifica l'elenco
La decisione copre solo le aziende elencate. La DSK chiede a ogni esportatore di verificare che l'importatore sia oggi nell'elenco e che la voce copra i dati. La voce di Cal.com è attiva e copre i dati non HR, la categoria dei dati di account e prenotazione.
Perché non è di nuovo il Privacy Shield
In Schrems II (C-311/18, 16 luglio 2020) la Corte di giustizia ha invalidato il Privacy Shield per due motivi: le agenzie di intelligence statunitensi potevano accedere ai dati oltre quanto necessario e proporzionato, e le persone in Europa non avevano un rimedio giuridico effettivo. Il Data Privacy Framework risponde a entrambi, nel diritto statunitense.
01
Limiti all'accesso dell'intelligence
Ordine esecutivo 14086 del 7 ottobre 2022 vincola le agenzie di intelligence statunitensi. L'intelligence dei segnali è consentita solo per obiettivi di sicurezza nazionale definiti, e solo quando è necessaria e proporzionata. Sono i termini usati dalla Corte di giustizia.
02
Un tribunale per le persone in Europa
L'ordine ha istituito la Data Protection Review Court. Chiunque nell'UE può presentare un reclamo alla propria autorità per la protezione dei dati. Arriva alle autorità statunitensi tramite il Comitato europeo per la protezione dei dati. Nessuno deve dimostrare che i propri dati siano stati effettivamente raccolti.
03
Regole vincolanti per le aziende certificate
Un'azienda certificata si impegna a rispettare i Principi DPF: informativa, scelta, responsabilità per il trasferimento successivo, sicurezza, integrità dei dati e limitazione della finalità, accesso, e ricorso, applicazione e responsabilità. La certificazione è volontaria. La conformità dopo la certificazione è obbligatoria, applicabile dalla Federal Trade Commission statunitense, e rinnovata ogni anno.
04
Riesaminato e confermato in tribunale
La Commissione ha riesaminato il quadro e il 9 ottobre 2024 ha riferito che gli USA avevano predisposto le strutture necessarie. Il 3 settembre 2025 il Tribunale dell'UE ha respinto il ricorso di annullamento in Latombe v Commission (T-553/23). Il caso è ora davanti alla Corte di giustizia (C-703/25 P), che non si è ancora pronunciata.
Cal.com con il DPF, o Cal.eu ospitato in Europa
Entrambi sono leciti ai sensi del GDPR e sono lo stesso prodotto. Cal.com invia i dati negli USA sulla base della decisione di adeguatezza. Cal.eu li mantiene nell'Unione europea, per le organizzazioni i cui contratti, regole di settore o politiche interne richiedono la residenza dei dati. Cal.eu risponde a un'altra domanda: dove si trovano i dati.
| Funzionalità | Cal.com con il DPF | Cal.eu, ospitato in Europa |
|---|---|---|
| Dati | ||
| Dove i dati vengono archiviati e trattati | Stati Uniti | Unione europea |
| Base per inviare dati negli USA | Articolo 45 GDPR: decisione di adeguatezza per il Quadro UE-USA per la protezione dei dati | Non serve: i dati restano nell'UE |
| Secondo strumento di trasferimento | Clausole contrattuali standard nel DPA | Non serve per l'hosting nell'UE |
| Conformità | ||
| GDPR, SOC 2 Type II, ISO 27001 | ||
| Prodotto | L'app Cal.com completa | La stessa app |
| Disponibilità | ||
| Piani | Ogni piano, incluso quello gratuito | Enterprise |
| Account individuali e Teams | ||
| Pensato per | Singoli utenti, team e aziende che accettano trasferimenti sulla base di una decisione di adeguatezza | Organizzazioni che devono mantenere i dati nell'UE |
Cosa fai come titolare del trattamento
Quattro passaggi, in linea con le Anwendungshinweise delle autorità di controllo tedesche.
01
Controlla la voce e conserva la prova
Apri la voce di Cal.com, Inc. nella Data Privacy Framework List. Annota lo stato, i dati coperti e la data. Quella nota è la tua prova ai sensi dell'articolo 5, paragrafo 2, GDPR, il principio di responsabilizzazione.
02
Stipula l'accordo con il responsabile del trattamento
Stipula il nostro DPA ai sensi dell'articolo 28 GDPR. Include già le clausole contrattuali standard come secondo strumento di trasferimento.
03
Informa le persone che prenotano con te
Indica il trasferimento nella tua informativa sulla privacy: un destinatario negli USA e la decisione di adeguatezza, come richiesto dall'articolo 13, paragrafo 1, lettera f) GDPR. Aggiungili entrambi al tuo registro delle attività di trattamento ai sensi dell'articolo 30.
04
Ricontrolla una volta all'anno
Una certificazione dura un anno e poi viene rinnovata. La DSK ricorda ai titolari del trattamento di verificare che la voce e la decisione di adeguatezza siano ancora in vigore. Una voce di calendario all'anno basta.
Le domande difficili sull'hosting negli USA
Quello che chiederanno un responsabile della protezione dei dati, una rappresentanza aziendale o un team legale. Con risposte senza marketing.
Fai una domandaEntrambi sono stati annullati per gli stessi motivi: la legge statunitense dava alle agenzie di intelligence un accesso ampio e non dava alle persone in Europa accesso a un tribunale. L'Executive Order 14086 ha cambiato la legge statunitense su entrambi i punti, e la Data Protection Review Court esiste.
Il Tribunale dell'UE ha esaminato esattamente questi punti e ha confermato la decisione di adeguatezza il 3 settembre 2025. Il caso è ora davanti alla Corte di giustizia (C-703/25 P), che non si è ancora pronunciata. Finché un tribunale non decide diversamente, la decisione è diritto UE vincolante in ogni stato membro.
Entrambe le leggi esistono, e non faremo finta del contrario. La raccolta ai sensi della FISA Section 702 è ora vincolata dall'Executive Order 14086: legata a obiettivi definiti, necessaria, proporzionata e aperta al riesame da parte della Data Protection Review Court. La Commissione lo ha valutato nella sua decisione di adeguatezza.
Il CLOUD Act riguarda le indagini penali. Funziona tramite procedure legali per account specifici, come un mandato o un'ordinanza del tribunale, non tramite raccolta massiva. Si applica a ogni fornitore sotto giurisdizione statunitense, ovunque si trovino i server. Come qualsiasi azienda, Cal.com può essere tenuta a comunicare dati in risposta a richieste legittime delle autorità pubbliche.
Allora i trasferimenti hanno bisogno di un altro strumento, come nota la DSK nelle sue Anwendungshinweise. Il nostro è già in atto: il DPA include le clausole contrattuali standard del 2021, e si applicano a ogni trasferimento non coperto dal framework (sezione 12 del DPA).
Le garanzie dell'Executive Order 14086 sono legge statunitense. Si applicano a tutti i dati inviati negli USA, qualunque sia lo strumento di trasferimento, come sottolinea il Comitato europeo per la protezione dei dati. Le organizzazioni che non vogliono alcuna questione di trasferimento possono parlare con noi di Cal.eu.
No. Una TIA e le misure supplementari riguardano i trasferimenti basati su strumenti dell'articolo 46, come le clausole contrattuali standard. Per i trasferimenti verso aziende iscritte nell'elenco, la nota informativa del Comitato europeo per la protezione dei dati è esplicita: nessuno strumento dell'articolo 46 e nessuna misura supplementare.
Non per il trasferimento. L'articolo 45 GDPR ne è la base, quindi l'eccezione del consenso dell'articolo 49 non entra in gioco. La prenotazione in sé richiede una base giuridica ai sensi dell'articolo 6, come avverrebbe con qualsiasi strumento di pianificazione in qualsiasi paese.
Nel framework, i dati HR significano dati personali sul personale di un'azienda certificata, raccolti nel rapporto di lavoro. La DSK nota che questo è il modo in cui la parte statunitense interpreta il termine. Cal.com tratta dati di account e di prenotazione come servizio per i suoi clienti, quindi dati non HR.
Le autorità tedesche chiedono agli esportatori di esaminare con attenzione i dati dei dipendenti inviati in un contesto lavorativo. Se adotti l'interpretazione più rigorosa, le clausole contrattuali standard nel nostro DPA coprono quel trasferimento.
Regno Unito: sì. Cal.com, Inc. è certificata ai sensi della UK Extension to the EU-U.S. Data Privacy Framework, in vigore dal 12 ottobre 2023. Svizzera: Cal.com non è certificata ai sensi dello Swiss-U.S. Data Privacy Framework. I trasferimenti dalla Svizzera si basano sulle clausole contrattuali standard con le modifiche svizzere, nel nostro Allegato SCC.
Scrivi a [email protected] per prima cosa. Rispondiamo ai reclami sul framework entro 45 giorni. Se questo non lo risolve, Cal.com si è impegnata a collaborare con il panel delle autorità UE per la protezione dei dati e a seguirne il parere. Questo è gratuito per chi presenta il reclamo.
Un reclamo sull'accesso da parte delle agenzie di intelligence statunitensi va alla tua autorità nazionale per la protezione dei dati, che lo inoltra tramite il Comitato europeo per la protezione dei dati. La nostra informativa sulla privacy contiene i dettagli.
No. È la nostra interpretazione delle fonti pubbliche elencate qui sotto. La data dell'ultima revisione è in cima a questa pagina. Il tuo responsabile della protezione dei dati decide per la tua organizzazione, e siamo felici di rispondere alle sue domande a [email protected].
Leggi gli originali
Tutto ciò che trovi sopra proviene da questi documenti. Nessuno è nostro.
- Decisione di esecuzione (UE) 2023/1795 della Commissione del 10 luglio 2023: la decisione di adeguatezza per l'EU-U.S. Data Privacy Framework.
- Data Privacy Framework List, Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti: il registro pubblico delle aziende certificate, con Cal.com, Inc.
- Panoramica del programma Data Privacy Framework, Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti: come funziona la certificazione e a cosa vincola un'azienda.
- Nota informativa sui trasferimenti di dati verso gli Stati Uniti, Comitato europeo per la protezione dei dati: nessuno strumento dell'articolo 46 e nessuna misura supplementare per le aziende iscritte nell'elenco.
- Anwendungshinweise zum EU-US Data Privacy Framework, Datenschutzkonferenz (DSK), 4 settembre 2023: le linee guida delle autorità di controllo tedesche, in tedesco.
- Executive Order 14086 del 7 ottobre 2022: i limiti alla signals intelligence statunitense e la Data Protection Review Court.
- Sentenza Schrems II, C-311/18, Corte di giustizia, 16 luglio 2020: perché il Privacy Shield è stato annullato.
- Sentenza Latombe v Commission, T-553/23, Tribunale dell'UE, 3 settembre 2025: il ricorso contro la decisione di adeguatezza, respinto.
- Trasferimenti di dati UE-USA, Commissione europea: le revisioni periodiche del quadro.
Pianificazione con una base giuridica che puoi citare
Cal.com per tutti, nell'ambito dell'EU-U.S. Data Privacy Framework. Cal.eu per le organizzazioni che mantengono i propri dati nell'Unione europea.
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