10 migliori software di pianificazione per consulenti | Cal.com

Cal.com fa questo particolarmente bene per i consulenti che devono incassare pagamenti, automatizzare la pianificazione e gestire le prenotazioni su un team. Il piano gratuito include la raccolta dei pagamenti, link di pianificazione illimitati e automazione della pianificazione. Supporta anche la prenotazione collettiva e pagine di prenotazione personalizzate, così i clienti possono prenotare direttamente da una pagina che rispecchia il tuo brand.

Abbiamo confrontato Cal.com con altri nove software di pianificazione per consulenti usando tre criteri:

• Prenotazioni a pagamento. I clienti possono pagare quando prenotano?

• Smistamento del team. Le prenotazioni possono essere distribuite tra i consulenti?

• Personalizzazione della pagina. Puoi personalizzare l’esperienza di prenotazione per farla combaciare con il tuo brand?

La tabella di confronto verso la fine mostra come ogni strumento si posiziona rispetto a questi criteri.

TL;DR: la classifica in sintesi

1. Cal.com: il migliore in assoluto per la pianificazione dei consulenti

2. Calendly: il migliore per semplici link di prenotazione

3. Acuity Scheduling: il migliore per pacchetti e acconti a pagamento

4. SavvyCal: il migliore per pagine di prenotazione curate e disponibilità flessibile

5. HubSpot Meetings: il migliore per gli utenti HubSpot

6. TidyCal: il migliore per un acquisto una tantum

7. YouCanBookMe: il migliore per moduli e pagine di prenotazione altamente personalizzabili

8. Microsoft Bookings: il migliore per gli utenti Microsoft 365

9. Doodle: il migliore per coordinare riunioni di gruppo

10. Google Appointments: il migliore per gli utenti Google Workspace

Che cos’è un software di pianificazione per consulenti?

Il software di pianificazione per consulenti permette ai potenziali clienti e ai clienti di prenotare un momento con te tramite una pagina condivisibile o un modulo incorporato, invece di andare avanti e indietro via email.

Controlla il tuo calendario, applica le tue regole di disponibilità e conferma l’appuntamento con promemoria e un link alla riunione.

A seconda del software, puoi anche incassare il pagamento quando qualcuno prenota, fare domande di qualificazione, offrire diversi tipi di appuntamenti e gestire le prenotazioni su un team. Alcuni strumenti possono smistare ogni prenotazione al consulente giusto in base alla disponibilità o al tipo di richiesta.

Cosa cercare in un software di pianificazione per consulenti

Prima di scegliere uno strumento di pianificazione, pensa a cosa ti serve che gestisca prima, durante e dopo la prenotazione di un cliente.

Queste sono le aree che contano di più quando confronti le opzioni:

1. Pagamento al momento della prenotazione. Se vendi consulenze a pagamento, cerca uno strumento che raccolga il pagamento quando il cliente prenota. Controlla quali provider di pagamento sono supportati e se i pagamenti sono inclusi nel piano che ti serve.

2. Domande di qualificazione. I moduli di prenotazione possono raccogliere informazioni come l’azienda del potenziale cliente, il tipo di progetto, il budget o il motivo della prenotazione prima della riunione. Se hai più consulenti, quelle risposte possono anche aiutare a indirizzare il potenziale cliente alla persona giusta.

3. Pagine di prenotazione separate. Potresti aver bisogno di pagine diverse per call conoscitive, consulenze a pagamento, clienti esistenti o servizi specifici. Cerca link di pianificazione separati con durata, buffer e regole di disponibilità propri.

4. Pianificazione round-robin. Se lavori con altri consulenti, la pianificazione round-robin può distribuire le riunioni in arrivo tra i membri del team. La pianificazione collettiva è utile anche quando due o più consulenti devono partecipare alla stessa chiamata.

5. Il tuo brand e il tuo dominio. Una pagina di prenotazione personalizzata appare più professionale e mantiene l’esperienza del cliente coerente con il tuo sito web. Controlla se il piano che ti serve rimuove il branding del fornitore o ti permette di usare un dominio personalizzato.

6. Sincronizzazione di calendario e CRM. Lo strumento dovrebbe tenere aggiornati i tuoi calendari per evitare doppie prenotazioni. Se usi un CRM, le integrazioni native possono anche inviare i dettagli della prenotazione nei record dei clienti senza inserimento manuale dei dati.

I 10 migliori software di pianificazione per consulenti

1. Cal.com: il miglior software di pianificazione per consulenti in assoluto

Piano gratuito?	Prezzo iniziale	Funzione distintiva	Caso d’uso migliore
Sì, pagine di prenotazione illimitate	$16/user/month	Prenotazioni a pagamento nel piano gratuito	Consulenti che vogliono prenotazione, pagamento e smistamento in un solo posto

Cos’è: Cal.com è una piattaforma di pianificazione e riunioni che ti permette di incorporare e automatizzare le prenotazioni sul tuo sito web, portale o applicazione personalizzata. Si collega con i calendari Google, Outlook e Apple, oltre che con strumenti come Salesforce e HubSpot. Supporta sia consulenti singoli sia team che hanno bisogno di pianificazione condivisa e smistamento.

Perché è al primo posto: Cal.com copre le principali funzionalità di cui ha bisogno uno studio di consulenza, tra cui raccolta dei pagamenti, link di pianificazione illimitati, smistamento, pianificazione per team e sincronizzazione con Salesforce e HubSpot. Supporta anche Cal Video, Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, così ogni prenotazione può includere un link alla riunione.

Funzionalità principali: 

• Raccolta pagamenti nel piano gratuito tramite Stripe e PayPal.

• Link di pianificazione illimitati per call conoscitive, sessioni a pagamento e riunioni con i clienti.

• Prenotazione round-robin e collettiva per team e chiamate con più consulenti.

• Routing forms per raccogliere informazioni e indirizzare i potenziali clienti al consulente giusto.

• Rimozione del branding nel piano Teams.

• Sincronizzazione con Salesforce e HubSpot per collegare le prenotazioni al tuo CRM.

• Controlli di disponibilità come buffer, limiti giornalieri e preavviso minimo.

• Rilevamento automatico del fuso orario per i clienti che prenotano da località diverse.

• Agente telefonico Cal AI per rispondere alle chiamate e prenotare consulenze.

• Integrazioni con Cal Video, Zoom, Google Meet e Microsoft Teams per riunioni online.

• Design API-first che offre ai team più opzioni per incorporare la pianificazione nelle proprie applicazioni personalizzate. 

Prezzi: Cal.com ha un piano gratuito che include la raccolta dei pagamenti tramite Stripe e PayPal, link di pianificazione illimitati e integrazioni con calendario e CRM. I piani a pagamento partono da $16/user/month e aggiungono funzionalità per la pianificazione del team, lo smistamento e il branding personalizzato.

Recensione di Rishu su Cal.com

Ideale per: consulenti indipendenti e boutique firm che vogliono prenotazione, pagamenti, screening e pianificazione per team in un unico strumento.

Verdetto: Cal.com è la scelta migliore in assoluto per i consulenti perché copre prenotazioni a pagamento, pianificazione per team, smistamento e branding in un’unica piattaforma. Puoi iniziare con le prenotazioni a pagamento nel piano gratuito e aggiungere le funzionalità di cui hai bisogno man mano che la tua attività cresce.

Inizia con il piano gratuito di Cal.com, oppure prenota una demo per vedere come Cal.com potrebbe adattarsi al workflow di pianificazione del tuo team di consulenza.

2. Calendly: il migliore per semplici link di prenotazione

Piano gratuito?	Prezzo iniziale	Funzione distintiva	Caso d’uso migliore
Sì, una pagina di prenotazione	$12/user/month	Esperienza di prenotazione familiare	Consulenti indipendenti che vogliono un semplice link di prenotazione

Cos’è: Calendly è uno strumento di pianificazione molto usato che permette ai clienti di prenotare un momento tramite un semplice link basato sulla tua disponibilità. Supporta più link di pianificazione, integrazioni con il calendario, pianificazione per team e connessioni CRM.

Funzionalità principali:  

• Pagine di prenotazione personalizzate con rilevamento del fuso orario, impostazioni di disponibilità e link di prenotazione che puoi condividere o incorporare nel tuo sito web.

• Più link di pianificazione con durate, disponibilità, buffer, limiti di prenotazione e domande per l’invitato diversi.

• Pianificazione round-robin che distribuisce le riunioni one-to-one tra i membri del team in base alla disponibilità o alle tue regole di distribuzione.

• Pianificazione collettiva che trova gli orari in cui più consulenti sono disponibili per la stessa riunione con il cliente.

• Integrazioni di calendario e video con Google, Outlook, Zoom, Google Meet e Microsoft Teams per mantenere sincronizzata la disponibilità e aggiungere automaticamente i link alle riunioni. 

Prezzi: Il piano gratuito di Calendly ti permette di creare solo una pagina di prenotazione, come una consulenza di 30 minuti per raccogliere prenotazioni. I piani a pagamento partono da $12/user/month e aggiungono pagine di prenotazione illimitate, raccolta dei pagamenti e pianificazione per team.

Pro: 

• Facile da configurare e usare

• Esperienza di prenotazione familiare per i clienti

• Sincronizzazione affidabile del calendario e una vasta libreria di integrazioni

Contro: 

• Piano gratuito limitato

• Le prenotazioni a pagamento e i link di pianificazione aggiuntivi richiedono un piano a pagamento

Ideale per: consulenti indipendenti e piccoli team che vogliono un link di pianificazione familiare e non hanno bisogno di smistamento o personalizzazioni avanzate.

Verdetto (rispetto a Cal.com): Calendly è una buona scelta se vuoi un’esperienza di prenotazione semplice e familiare. Man mano che il tuo team cresce, Cal.com ti offre più modi per gestire le prenotazioni, inclusa la raccolta dei pagamenti nel piano gratuito, la pianificazione round-robin, lo smistamento dei clienti e Cal AI per rispondere alle chiamate e prenotare consulenze.

3. Acuity Scheduling: la migliore per pacchetti e depositi a pagamento

Piano gratuito?	Prezzo di partenza	Funzionalità distintiva	Caso d'uso migliore
No, prova di 7 giorni	$20/mese	Pacchetti e depositi	Consulenti che vendono pacchetti a pagamento o servizi productized

Cos’è: Acuity Scheduling è uno strumento di pianificazione appuntamenti per aziende che vendono servizi. I consulenti possono usarlo per permettere ai clienti di prenotare e pagare consulenze, raccogliere depositi, vendere pacchetti multi-sessione e completare moduli di intake prima di un appuntamento.

Funzionalità chiave:  

• Pagamenti e depositi ti permettono di accettare il pagamento totale o parziale al momento della prenotazione tramite Stripe, Square o PayPal.

• Pacchetti e abbonamenti ti permettono di vendere più sessioni insieme o impostare pagamenti ricorrenti per servizi continuativi.

• Moduli di intake clienti raccolgono informazioni, consenso o dettagli sul progetto prima dell'appuntamento.

• Più calendari ti permettono di gestire la disponibilità tra diversi membri del team o sedi e mantenere i loro calendari sincronizzati.

Prezzi: Acuity Scheduling non ha un piano gratuito, solo una prova di 7 giorni. I piani a pagamento partono da $20/mese e includono prenotazioni, pagamenti, moduli clienti e gestione del calendario.

Pro: 

• Prezzo fisso invece di prezzo per utente

• Pagamenti e depositi sono disponibili nel piano base

• Pacchetti e abbonamenti funzionano bene per servizi ricorrenti

Contro: 

• Nessun piano gratuito dopo la prova

• Più costoso degli strumenti di pianificazione leggeri

• La pianificazione per il team e altre funzionalità avanzate richiedono piani superiori

Ideale per: consulenti che vendono sessioni a pagamento, depositi o pacchetti multi-sessione.

Verdetto (vs. Cal.com): Acuity Scheduling è una buona scelta per i consulenti che vendono pacchetti e raccolgono depositi. Cal.com è una scelta migliore se vuoi la raccolta dei pagamenti nel piano gratuito, oltre a più flessibilità per il routing del team e la personalizzazione man mano che il tuo team cresce.

4. SavvyCal: la migliore per pagine di prenotazione curate e disponibilità flessibile

Piano gratuito?	Prezzo di partenza	Funzionalità distintiva	Caso d'uso migliore
No, e nessuna prova	$12/utente/mese	Sovrapposizione del calendario per la disponibilità reciproca	Consulenti senior la cui pagina di prenotazione riflette il brand

Cos’è: SavvyCal è uno strumento di pianificazione che rende più facile per i clienti trovare un orario che funzioni per entrambi. Le sue pagine di prenotazione mostrano chiaramente la disponibilità e permettono ai clienti di confrontare il loro calendario con il tuo tramite una sovrapposizione del calendario, così possono trovare rapidamente un orario reciproco senza passare da un calendario all'altro. Puoi anche ordinare gli orari disponibili per evidenziare gli slot che preferisci e impostare regole di disponibilità diverse per diversi tipi di riunioni.

Funzionalità chiave:  

• Sovrapposizione del calendario permette ai clienti di confrontare la loro disponibilità con la tua.

• Disponibilità in ordine di preferenza evidenzia gli orari di riunione che preferisci mantenendo disponibili le altre opzioni.

• Pianificazione round robin distribuisce le prenotazioni tra i membri del team disponibili.

• Pianificazione collettiva mostra gli orari in cui sono disponibili più membri del team.

• Prenotazioni a pagamento ti permettono di richiedere il pagamento tramite Stripe prima che un cliente riservi un orario. 

Prezzi: SavvyCal non offre un piano gratuito per accettare prenotazioni. Puoi creare un account e testare i scheduling links gratis, ma ti servirà un piano a pagamento per attivarli. I piani a pagamento partono da $12/utente/mese, e puoi richiedere un rimborso completo entro i primi 30 giorni.

Pro: 

• Controlli di disponibilità flessibili

• Esperienza di prenotazione curata

• Sovrapposizione del calendario utile per la pianificazione con i clienti

Contro: 

• Le prenotazioni a pagamento richiedono un piano a pagamento

• Funzionalità limitate di routing del team

Ideale per: consulenti a cui importa l'esperienza di prenotazione e vogliono che i clienti vedano la disponibilità in modo più interattivo.

Verdetto (vs. Cal.com): SavvyCal è una buona scelta se vuoi che i clienti confrontino i calendari e scelgano un orario da una pagina di prenotazione curata. Cal.com è meglio se ti servono anche pagamenti, routing, connessioni CRM e più controllo sul workflow di prenotazione.

5. HubSpot Meetings: la migliore per chi usa HubSpot

Piano gratuito?	Prezzo di partenza	Funzionalità distintiva	Caso d'uso migliore
Sì, con il piano gratuito Sales Hub di HubSpot	Incluso nell'abbonamento HubSpot Sales Hub	Le prenotazioni si sincronizzano con i record CRM	Aziende che già usano HubSpot

Cos’è: HubSpot Meetings è integrato nel CRM di HubSpot, quindi le tue riunioni possono essere collegate direttamente ai record di contatto e deal. I consulenti che già usano HubSpot possono creare pagine di prenotazione senza aggiungere un altro abbonamento di pianificazione.

Funzionalità chiave:  

• Pagine di pianificazione permettono ai clienti di prenotare da un link condivisibile, con sincronizzazione del calendario e disponibilità personalizzabile.

• Moduli di prenotazione raccolgono i dettagli di contatto e domande personalizzate prima di una riunione.

• Sincronizzazione CRM aggiunge automaticamente le riunioni prenotate e i dettagli di contatto ai record HubSpot.

• Pianificazione round robin distribuisce le prenotazioni tra i membri del team disponibili.

• Pianificazione di gruppo trova gli orari in cui sono disponibili più membri del team.

Prezzi: Sales Hub di HubSpot ha un piano gratuito che ti permette di creare un link di prenotazione personale per i clienti per fissare un orario con te. I piani a pagamento partono da $20/posto/mese e arrivano fino a $100/posto/mese, con i piani superiori che aggiungono funzionalità di vendita e pianificazione più avanzate.

Pro: 

• Dati di vendita e riunioni centralizzati

• La pianificazione è collegata direttamente al CRM

• Esperienza familiare se usi già HubSpot

Contro: 

• Piano gratuito limitato

• Non vale il costo se ti serve solo la pianificazione

• I pagamenti non sono integrati nella prenotazione in modo così profondo come negli strumenti di pianificazione dedicati

Ideale per: consulenti e aziende che già usano HubSpot come CRM e vogliono avere la pianificazione integrata.

Verdetto (vs. Cal.com): HubSpot Meetings ha senso quando il tuo CRM è già HubSpot. Se la pianificazione è il requisito principale, Cal.com offre raccolta pagamenti, routing e branding senza costringerti ad acquistare un'intera piattaforma di vendita.

6. TidyCal: la migliore per un acquisto una tantum

Piano gratuito?	Prezzo di partenza	Funzionalità distintiva	Caso d'uso migliore
Sì, pagine di prenotazione illimitate	$29 una tantum, oppure Pro $12/mese	Opzione di piano a vita	Consulenti singoli che vogliono evitare un abbonamento mensile

Cos’è: TidyCal è uno strumento di pianificazione semplice per creare pagine di prenotazione e permettere ai clienti di scegliere un orario in base alla tua disponibilità. Supporta più tipi di prenotazione, consulenze a pagamento, prenotazioni di gruppo e integrazioni con calendario e video, rendendolo utile per consulenti singoli che devono gestire diversi tipi di appuntamenti.

Funzionalità chiave:  

• Tipi di prenotazione illimitati con durate, disponibilità, prezzi e link di prenotazione separati.

• Prenotazioni a pagamento tramite Stripe o PayPal, inclusi i pagamenti per consulenze e altri servizi.

• Prenotazioni ricorrenti e pacchetti per sessioni ripetute o più appuntamenti prenotati insieme.

• Integrazioni con il calendario con Google, Microsoft e Apple per mantenere la disponibilità sincronizzata ed evitare doppie prenotazioni.

• Riunioni round robin e collettive per distribuire le prenotazioni tra i membri del team o pianificare riunioni con più host.

Prezzi: TidyCal ha un piano gratuito con prenotazioni a pagamento. I piani a vita partono da $29 e includono tipi di prenotazione illimitati e raccolta pagamenti. L'abbonamento Pro alternativo costa $12/mese e aggiunge pianificazione del team, rimozione del branding e un dominio personalizzato.

Pro: 

• Le prenotazioni a pagamento sono disponibili gratis

• Sono disponibili licenze a vita

• Opzione semplice per consulenti singoli.

Contro: 

• Funzionalità limitate di pianificazione del team

• Nessun promemoria SMS

• Meno integrazioni

Ideale per: consulenti solitari che vogliono prenotazioni a pagamento senza impegnarsi in un abbonamento mensile.

Verdetto (vs. Cal.com): TidyCal è interessante se evitare costi ricorrenti è la tua priorità. Cal.com ti offre un punto di partenza gratuito simile per le prenotazioni a pagamento, ma con più spazio per la pianificazione del team, il routing, le integrazioni e l'automazione.

7. YouCanBookMe: ideale per moduli e pagine di prenotazione altamente personalizzabili

Piano gratuito?	Prezzo di partenza	Funzionalità distintiva	Caso d'uso ideale
Sì, una sola pagina di prenotazione	$9/mese	Pagine di prenotazione personalizzabili	Consulenti che vogliono più controllo sulla propria pagina di prenotazione

Cos'è: YouCanBookMe è uno strumento di pianificazione che ti dà un controllo dettagliato sulle tue pagine di prenotazione. Puoi personalizzare il layout, i contenuti, il branding, le domande di prenotazione e la disponibilità per creare una pagina adatta alla tua attività. Supporta anche i pagamenti, la sincronizzazione del calendar e la pianificazione del team, quindi puoi usarlo sia per consulenze individuali sia per prenotazioni di team.

Funzionalità principali:  

• Pagine di prenotazione personalizzabili ti permettono di aggiungere logo, colori, immagini, testo e dettagli della prenotazione.

• Moduli di prenotazione ti permettono di fare domande ai clienti prima di confermare un appuntamento.

• Pagamenti anticipati ti permettono di incassare tramite Stripe quando i clienti prenotano.

• Integrazioni con calendar e video sincronizzano la disponibilità e aggiungono link di Zoom, Google Meet o Microsoft Teams.

• Pianificazione round robin distribuisce le prenotazioni tra i membri del team in base alla disponibilità e alle regole che scegli.

Prezzi: YouCanBookMe ha un piano gratuito con una connessione calendar e una pagina di prenotazione. I piani a pagamento partono da $9/mese e aggiungono più calendar, pagine di prenotazione e funzionalità di pianificazione. 

Pro: 

• Ampio controllo sul design della pagina di prenotazione

• I pagamenti sono disponibili nel piano gratuito

• La pianificazione del team è disponibile nei piani superiori

Contro: 

• Il piano gratuito mostra il branding di YouCanBookMe

• Più connessioni calendar e pagine di prenotazione richiedono piani a pagamento

• Le integrazioni CRM native sono più limitate rispetto a Cal.com o Calendly

Ideale per: consulenti che vogliono che la loro pagina di prenotazione abbia un aspetto e una sensazione molto coerenti con il loro brand.

Verdetto (vs. Cal.com): YouCanBookMe è una buona scelta quando la personalizzazione della pagina è la tua priorità. Cal.com è più adatto se ti servono anche routing, integrazioni CRM e una gamma più ampia di workflow di pianificazione.

8. Microsoft Bookings: ideale per chi usa Microsoft 365

Piano gratuito?	Prezzo di partenza	Funzionalità distintiva	Caso d'uso ideale
No, incluso con Microsoft 365	Incluso nell'abbonamento a Microsoft 365	Integrazione con Outlook e Teams	Aziende che già pagano per Microsoft 365

Cos'è: Microsoft Bookings è lo strumento di Microsoft per la pianificazione degli appuntamenti, pensato per creare pagine di prenotazione che i clienti possono usare per fissare un orario con te o con il tuo team. Si collega ai calendar di Outlook e a Microsoft Teams, controllando automaticamente la disponibilità e aggiungendo i dettagli della riunione alle prenotazioni. Puoi anche gestire più calendar del personale, impostare regole di prenotazione e raccogliere informazioni dai clienti prima di un appuntamento.

Funzionalità principali:  

• Pagine di prenotazione permettono ai clienti di scegliere tra gli orari disponibili e fissare appuntamenti online.

• Pianificazione del personale ti consente di gestire disponibilità e prenotazioni su più membri del team.

• Integrazione con Outlook controlla i calendar del personale quando mostra gli orari disponibili.

• Integrazione con Teams crea un link univoco per le riunioni online.

• Moduli di prenotazione e promemoria ti permettono di raccogliere informazioni dai clienti e inviare automaticamente notifiche sugli appuntamenti.

Prezzi: Microsoft Bookings non ha un piano gratuito o una prova separati. È incluso con Microsoft 365, quindi non c'è alcun costo aggiuntivo per Bookings se hai già un abbonamento idoneo.

Pro: 

• È già incluso se usi Microsoft 365

• Funziona senza problemi con Outlook e Teams

• Nessun abbonamento di pianificazione separato

Contro: 

• Nessuna raccolta pagamenti nativa

• Le pagine di prenotazione offrono meno personalizzazione rispetto agli strumenti di pianificazione dedicati

• Meno adatto ai consulenti che hanno bisogno di routing avanzato o workflow per i clienti

Ideale per: consulenti e aziende che già usano Microsoft 365 e vogliono una pianificazione di base senza un altro strumento.

Verdetto (vs. Cal.com): Microsoft Bookings è comodo se Microsoft 365 fa già parte del tuo stack. Cal.com è più adatto se ti servono prenotazioni a pagamento, routing e più controllo sull'esperienza di prenotazione del cliente.

9. Doodle: ideale per coordinare riunioni di gruppo

Piano gratuito?	Prezzo di partenza	Funzionalità distintiva	Caso d'uso ideale
Sì, una sola pagina di prenotazione	$15/posto/mese	Sondaggi sulla disponibilità di gruppo	Consulenti che coordinano riunioni con più stakeholder

Cos'è: Doodle è uno strumento di pianificazione che ti aiuta a trovare un orario che funzioni per più persone. I consulenti possono usare i suoi sondaggi per coordinare interviste con stakeholder, workshop, riunioni del consiglio e altre sessioni con più partecipanti. Offre anche pagine di prenotazione one-to-one per le riunioni individuali.

Funzionalità principali:  

• Sondaggi di gruppo ti permettono di proporre più orari e trovare l'opzione che funziona per tutti.

• Pagine di prenotazione permettono ai clienti di scegliere tra i tuoi orari disponibili senza scambi di email avanti e indietro.

• Sincronizzazione del calendar controlla la tua disponibilità e aiuta a evitare doppie prenotazioni.

• Integrazioni per videoriunioni collegano le prenotazioni a strumenti come Zoom, Google Meet e Microsoft Teams.

• Domande personalizzate ti permettono di raccogliere informazioni dai clienti prima di una riunione.

Prezzi: Un livello gratuito copre un sondaggio e una pagina di prenotazione. Il piano Pro costa $15 al mese con fatturazione mensile. Il problema per i consulenti: Doodle non può incassare un pagamento al momento della prenotazione.

Pro: 

• Eccellente per i sondaggi sulla disponibilità di gruppo

• Semplice da usare per i partecipanti esterni

• Opzione gratuita per la pianificazione di base

Contro: 

• Nessuna raccolta pagamenti nativa

• Routing del team limitato rispetto agli strumenti creati per la pianificazione del team

Ideale per: consulenti che coordinano regolarmente riunioni con diversi stakeholder.

Verdetto (vs. Cal.com): Doodle è utile quando il problema principale è trovare un orario per un gruppo. Per uno studio di consulenza che ha bisogno di prenotazioni a pagamento, routing e pianificazione rivolta ai clienti, Cal.com è più adatto come strumento di pianificazione principale.

10. Google Appointments: ideale per chi usa Google Workspace

Piano gratuito?	Prezzo di partenza	Funzionalità distintiva	Caso d'uso ideale
Sì, una sola pagina di prenotazione	Incluso nei piani Google Workspace idonei	Integrazione nativa con Google Calendar e pagamenti	Consulenti solitari che già usano Google Workspace

Cos'è: Google Appointments è integrato in Google Calendar. Permette ai clienti di prenotare appuntamenti in base alla tua disponibilità e aggiunge automaticamente la riunione al tuo calendar. I piani Google Workspace idonei supportano anche funzionalità come più schedule di appuntamenti, disponibilità su più calendar e pagamenti.

Funzionalità principali:  

• Pagine di prenotazione permettono ai clienti di scegliere tra i tuoi orari disponibili e prenotare direttamente tramite Google Calendar.

• Più schedule di appuntamenti ti consentono di creare pagine di prenotazione separate per servizi o tipi di riunione diversi.

• Integrazione con Google Meet aggiunge un link per la videoriunione agli appuntamenti online.

• Promemoria email automatici tengono aggiornati i clienti prima dei loro appuntamenti.

• Raccolta pagamenti ti permette di richiedere ai clienti di pagare tramite Stripe quando prenotano.

Prezzi: Google Calendar Appointment Schedule ha un'opzione gratuita con una pagina di prenotazione. Le funzionalità più avanzate, tra cui più schedule di appuntamenti, promemoria automatici e raccolta pagamenti, sono incluse nei piani Google Workspace idonei.

Pro: 

• Configurazione semplice e integrazione nativa con il calendar

• I pagamenti sono disponibili nei piani Workspace idonei

• Nessuno strumento di pianificazione separato se già usi Google Calendar

Contro: 

• Meno flessibile rispetto alle piattaforme di pianificazione dedicate

• Il routing del team è più limitato rispetto a strumenti come Cal.com e Calendly

Ideale per: consulenti solitari che già usano Google Workspace e hanno bisogno di una semplice prenotazione di appuntamenti one-to-one.

Verdetto (vs. Cal.com): Google Appointment Schedule è una buona scelta se usi già Google Calendar e hai bisogno di una pianificazione semplice. Cal.com è migliore se ti serve più controllo su routing, branding, integrazioni e il tuo flusso di prenotazione.

Software di pianificazione per consulenti a confronto

Ecco come i 10 software di pianificazione per consulenti si confrontano in base alle funzionalità chiave e ai piani gratuiti:

Strumento	Piano gratuito	Prenotazioni a pagamento	Routing del team	Branding della pagina
Cal.com	✅ Sì, pagine di prenotazione illimitate	✅ Nel piano gratuito	✅ Sì	✅ Avanzato
Calendly	⚠️ Sì, una pagina di prenotazione	⚠️ Nel piano a pagamento	✅ Sì	✅ Moderato
Acuity Scheduling	❌ No, solo prova di 7 giorni	⚠️ Nel piano a pagamento	❌ No	✅ Avanzato
SavvyCal	❌ No, e nessuna prova	⚠️ Nel piano a pagamento	❌ No	✅ Moderato
HubSpot Meetings	⚠️ Sì, una pagina di prenotazione	⚠️ Nel piano a pagamento; limitato	✅ Sì	✅ Moderato
TidyCal	✅ Sì, pagine di prenotazione illimitate	✅ Nel piano gratuito	❌ No	⚠️ Minimo
YouCanBookMe	⚠️ Sì, una pagina di prenotazione	✅ Nel piano gratuito	❌ No	✅ Personalizzazione avanzata
Microsoft Bookings	⚠️ Sì, solo con abbonamento a Microsoft 365	❌ No pagamento nativo	❌ No	✅ Personalizzazione moderata
Doodle	⚠️ Sì, una pagina di prenotazione	❌ No pagamento nativo	❌ No	⚠️ Minimo
Google Appointments	⚠️ Sì, una pagina di prenotazione	❌ No pagamento nativo	❌ No	⚠️ Minimo

Verdetto finale

Uno strumento di pianificazione per consulenti non dovrebbe costringerti a scegliere tra incassare pagamenti, gestire le prenotazioni del team e offrire ai clienti un'esperienza di prenotazione professionale. Cal.com unisce questi elementi, con raccolta dei pagamenti e link di pianificazione illimitati nel piano gratuito, più pianificazione round robin, form di routing e rimozione del branding man mano che il tuo team cresce.

Se sei pronto a provarlo, inizia con il piano gratuito di Cal.com oppure prenota una demo per vedere come potrebbe adattarsi al flusso di lavoro di pianificazione del tuo team.

Domande frequenti

1. Qual è il miglior software di pianificazione per consulenti? Cal.com è la scelta migliore in assoluto per i consulenti che hanno bisogno di prenotazioni a pagamento, routing del team e integrazioni. Calendly è il migliore per un semplice link di prenotazione, Acuity per pacchetti e depositi, e SavvyCal per un'esperienza di prenotazione rifinita.

2. Quanto costa il software di pianificazione per consulenti? Cal.com e TidyCal hanno i piani gratuiti più generosi, con Cal.com che offre pagine di prenotazione illimitate, promemoria, oltre 100 integrazioni e prenotazioni a pagamento. I piani a pagamento partono da $9/mese con YouCanBookMe, mentre i piani a pagamento di Cal.com partono da $12/user/month con fatturazione annuale.

3. I consulenti possono incassare un pagamento quando un cliente prenota una chiamata? Sì. Cal.com, TidyCal e YouCanBookMe offrono prenotazioni a pagamento nei loro piani gratuiti. Microsoft Bookings, Doodle e Google Calendar Appointment Schedule non supportano la raccolta nativa dei pagamenti.

4. Qual è il miglior software di pianificazione per consulenti per una piccola azienda? Cal.com è una buona scelta per le piccole aziende che hanno bisogno di round robin, pianificazione collettiva, form di routing e branding. Calendly è un'altra opzione, mentre Acuity funziona meglio per le aziende che vendono pacchetti ricorrenti.

5. Posso mettere il mio brand sulla pagina di prenotazione? La maggior parte degli strumenti offre qualche controllo sul branding, ma le opzioni disponibili variano in base al piano. Cal.com rimuove il proprio branding con Teams e aggiunge un sottodominio aziendale personalizzato con Organizations. SavvyCal offre domini personalizzati e rimozione del branding con Premium, mentre TidyCal e YouCanBookMe riservano anch'essi alcuni controlli di branding ai piani a pagamento.