7 migliori app gratuite per la pianificazione degli appuntamenti | Cal.com

Se stai cercando un'app gratuita per la pianificazione degli appuntamenti, probabilmente ne hai già provata una e ti sei scontrato con un muro. Di solito succede quando scopri che una funzionalità di cui hai bisogno in realtà non è gratuita. Promemoria, sincronizzazione bidirezionale del calendario o accettare pagamenti spesso richiedono un upgrade.

Cal.com si distingue perché il suo piano gratuito include funzionalità che molti altri riservano ai piani a pagamento. Ottieni scheduling links illimitati, prenotazioni illimitate, connessioni al calendario illimitate, oltre ai pagamenti con Stripe e PayPal senza costi.

Abbiamo esaminato i prezzi e la documentazione di assistenza di ogni vendor, poi abbiamo controllato le recensioni su G2 e Capterra per vedere cosa dicono gli utenti dopo aver usato il prodotto.

Abbiamo valutato ogni app in base a:

• Cosa include il piano gratuito: utenti, prenotazioni, scheduling links, calendari, location, pagamenti e promemoria.

• Dove si ferma il piano gratuito: la funzionalità che con maggiore probabilità ti spinge verso un piano a pagamento, come la sincronizzazione bidirezionale del calendario, i promemoria SMS o le tariffe per no-show.

• Quanto costa l'upgrade: il prezzo del primo piano a pagamento e se il prezzo è per utente, per calendario del personale o per location.

La tabella di confronto verso la fine assegna un punteggio a tutte e sette le app su questi criteri, così puoi vedere rapidamente cosa ottieni con ciascun piano gratuito e quando potresti dover fare l'upgrade.

Le 7 migliori app gratuite per la pianificazione degli appuntamenti in sintesi

1. Cal.com: la migliore per scheduling links e prenotazioni illimitati

2. Setmore: la migliore per piccoli team

3. Square Appointments: la migliore per accettare pagamenti di persona

4. Picktime: la migliore per prenotare sale, sedie e attrezzature

5. SimplyBook.me: la migliore per un'azienda con più servizi

6. YouCanBookMe: la migliore per pagine di prenotazione personalizzabili

7. Calendly: la migliore per un'esperienza di prenotazione familiare

Cosa cercare in un'app gratuita per la pianificazione degli appuntamenti

Le app gratuite per la pianificazione degli appuntamenti non sono tutte uguali. Le differenze maggiori dipendono dalle funzionalità incluse nel piano gratuito e dalle limitazioni che incontrerai man mano che la tua attività cresce.

Ecco le cose chiave da controllare prima di sceglierne una:

1. Sincronizzazione del calendario: alcuni piani gratuiti sincronizzano solo un calendario o non aggiornano completamente la tua disponibilità su tutti i calendari che usi. Se gestisci separatamente lavoro e vita personale, cerca il supporto per più calendari e una sincronizzazione bidirezionale affidabile.

2. Limiti di prenotazione: i piani gratuiti spesso limitano il numero di prenotazioni, scheduling links o calendari collegati. Se offri servizi diversi o prevedi che le tue prenotazioni aumentino, controlla questi limiti prima di impegnarti.

3. Supporto ai pagamenti: non tutti i piani gratuiti ti permettono di accettare pagamenti o acconti al momento della prenotazione. Se addebiti appuntamenti, assicurati che il tuo fornitore di pagamenti preferito sia supportato.

4. Supporto al team: molte app sono pensate prima di tutto per utenti singoli. Se prevedi di aggiungere personale, controlla quanti membri del team supporta il piano gratuito e come cambia il prezzo man mano che la tua attività cresce.

5. Pianificazione flessibile: alcuni strumenti offrono solo disponibilità di base nei loro piani gratuiti. Se ti servono durate diverse per gli appuntamenti, tempi di buffer, disponibilità ricorrente o regole di prenotazione, assicurati che queste funzionalità siano incluse.

6. Branding e personalizzazione: la maggior parte dei piani gratuiti include il branding del vendor e limita quanto puoi personalizzare la tua pagina di prenotazione. Se la tua pagina di prenotazione è rivolta ai clienti, controlla cosa puoi personalizzare prima di pubblicarla.

Le 7 migliori app gratuite per la pianificazione degli appuntamenti

1. Cal.com: la migliore app gratuita per la pianificazione degli appuntamenti in assoluto

Piano gratuito?	Prezzo iniziale	Funzionalità distintiva	Caso d'uso migliore
Sì, gratis per sempre	$16/user/month	Scheduling links, prenotazioni e connessioni al calendario illimitati senza costi	Qualsiasi piccola impresa che vuole un piano gratuito che non le starà stretto dopo un mese

Cos'è: Cal.com è una piattaforma online per la pianificazione degli appuntamenti per piccole imprese e aziende in crescita. Permette ai clienti di prenotare appuntamenti, riunioni e servizi tramite una pagina di prenotazione personalizzabile, controllando automaticamente la tua disponibilità su tutti i calendari collegati. A differenza di molte app gratuite per la pianificazione, il piano gratuito include prenotazioni illimitate, scheduling links, connessioni al calendario e supporto ai pagamenti.

Perché il suo piano gratuito si distingue: la maggior parte delle app gratuite per la pianificazione degli appuntamenti limita prenotazioni, scheduling links, connessioni al calendario o funzionalità di pagamento. Cal.com adotta un approccio diverso includendo queste funzionalità di base nel suo piano gratuito. Puoi creare scheduling links illimitati, accettare prenotazioni illimitate, collegare più calendari e accettare pagamenti senza fare upgrade. Man mano che la tua attività cresce, i piani a pagamento ti permettono di aggiungere più utenti, pianificazione di team, collaborazione e funzionalità admin avanzate.

Funzionalità principali:

• Scheduling links e prenotazioni illimitati: offri tutti i servizi di cui hai bisogno senza limiti mensili alle prenotazioni.

• Connessioni al calendario illimitate: collega calendari Google, Outlook e Apple così la disponibilità resta aggiornata su tutti.

• Pagamenti Stripe e PayPal: accetta pagamenti completi o acconti quando i clienti prenotano.

• Notifiche email e SMS: invia automaticamente conferme e promemoria di prenotazione.

• workflow automatizzati: crea promemoria e messaggi di follow-up senza uno strumento di automazione separato.

• Controlli di pianificazione: imposta tempi di buffer, periodi minimi di preavviso e limiti di prenotazione per proteggere la tua disponibilità.

• 100+ integrazioni: collega Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Salesforce, HubSpot e molti altri strumenti.

• Importazione da Calendly: sposta i tuoi scheduling links esistenti con una singola importazione invece di ricrearli da zero.

• Pagine di prenotazione white-label e widget incorporabili: personalizza l'esperienza di prenotazione e incorporala nel tuo sito web con i piani a pagamento.

• Piattaforma API-first: crea esperienze di pianificazione personalizzate con le API di Cal.com e i componenti React Cal Atoms.

• Sicurezza pronta per l'enterprise: include SOC 2 Type II e ISO 27001, con supporto HIPAA disponibile nei piani Organizations.

Prezzi: il piano gratuito di Cal.com supporta un utente con prenotazioni, scheduling links, connessioni al calendario, pagamenti e promemoria illimitati. I piani a pagamento partono da $16/user/month (o $12/user/month fatturati annualmente) per funzionalità di team come round-robin scheduling, routing forms e branding personalizzato.

Avisek’s review of Cal.com

Ideale per: freelance, consulenti e piccole imprese che vogliono un'app gratuita per la pianificazione ricca di funzionalità.

Verdetto: Cal.com è la migliore app gratuita per la pianificazione degli appuntamenti per la maggior parte delle piccole imprese perché include le funzionalità di pianificazione di base che molti altri piani gratuiti riservano ai livelli a pagamento. Quando fai l'upgrade, stai pagando per la collaborazione del team e per l'amministrazione avanzata, non per sbloccare la funzionalità di pianificazione di base.

Inizia con il piano gratuito di Cal.com.

2. Setmore: il miglior piano gratuito per piccoli team

Piano gratuito?	Prezzo iniziale	Funzionalità distintiva	Caso d'uso migliore
Sì, fino a quattro utenti	$12/user/month	Quattro calendari del personale nel piano gratuito	Barbieri, saloni, studi e cliniche con un piccolo team

Cos'è: Setmore è un'app per la pianificazione degli appuntamenti pensata per attività di servizi con più membri del personale. A differenza della maggior parte dei piani gratuiti, include fino a quattro profili del personale prenotabili, ciascuno con il proprio calendario, disponibilità e accesso. Include anche una pagina di prenotazione con branding e fino a 200 appuntamenti al mese, rendendola un'opzione pratica per piccoli team.

Funzionalità principali:

• Quattro profili gratuiti del personale: assegna a ogni membro del team il proprio calendario, la propria disponibilità, i propri permessi e le impostazioni di ferie.

• Pagamenti nel piano gratuito: accetta pagamenti e acconti con Square, Stripe, PayPal e LawPay.

• Prenotazione online: consenti ai clienti di prenotare tramite il tuo sito web, Google Search, Facebook e Instagram.

• Prenotazioni di gruppo: offri corsi e sessioni di gruppo senza fare upgrade.

• Pagina di prenotazione con branding: condividi una pagina di prenotazione personalizzabile che i clienti possono salvare nella schermata Home.

Prezzi: il piano gratuito di Setmore include fino a quattro utenti e 200 appuntamenti al mese. Pro costa $12 per utente/mese, aggiungendo appuntamenti illimitati, promemoria SMS, appuntamenti ricorrenti, sincronizzazione bidirezionale del calendario e rimozione del branding. Il prezzo scala in base a quanti membri del personale hanno bisogno di calendari prenotabili. Ognuno di questi membri del personale conta come utente a pagamento, anche se qualcun altro gestisce le prenotazioni per loro.

Pro:

• Supporta fino a quattro membri del personale nel piano gratuito

• Accetta pagamenti e acconti senza fare upgrade

• Le prenotazioni di gruppo sono incluse nel piano gratuito

• Supporto gratuito via chat, email e telefono

Contro:

• La sincronizzazione bidirezionale del calendario richiede un piano a pagamento, aumentando il rischio di doppie prenotazioni se aggiungi eventi direttamente al tuo calendario.

• L'affidabilità della sincronizzazione con Google Calendar è una delle lamentele più comuni nelle recensioni su G2 e Capterra.

• I promemoria SMS richiedono un piano a pagamento.

• Configurare servizi con durate diverse degli appuntamenti può essere complicato.

Ideale per: barbieri, saloni, tutor, studi e piccole cliniche con fino a quattro fornitori che vogliono che ognuno abbia la propria pagina di prenotazione senza pagare utenti aggiuntivi.

Verdetto del confronto: Setmore si distingue per il suo generoso piano gratuito per piccoli team. Se la tua priorità è portare online rapidamente più membri del personale, è una delle migliori opzioni gratuite. Se invece una sincronizzazione bidirezionale affidabile del calendario è più importante, il piano gratuito di Cal.com la include senza richiedere un upgrade.

3. Square Appointments: il miglior piano gratuito per i pagamenti di persona

Piano gratuito?	Prezzo iniziale	Funzionalità distintiva	Caso d'uso migliore
Sì, una sola sede	$49/location/month	Prenotazione e pagamenti con carta in un unico sistema	Un negozio in cui l'appuntamento finisce alla cassa

Che cos'è: Square Appointments è un'app per la pianificazione degli appuntamenti pensata per le aziende che accettano pagamenti di persona. Unisce prenotazione online, elaborazione dei pagamenti e strumenti per il punto vendita (POS) in un'unica piattaforma. Questo significa che puoi gestire gli appuntamenti, accettare pagamenti con carta e emettere ricevute dallo stesso sistema. Il piano gratuito copre una sede, mentre i piani a pagamento aggiungono funzionalità per le aziende con più sedi e esigenze di pianificazione più avanzate.

Funzionalità principali: 

• Contratti automatici: Richiedi ai clienti di accettare i tuoi termini di prenotazione prima di confermare un appuntamento.

• Square Assistant: I clienti possono confermare, annullare o riprogrammare gli appuntamenti rispondendo ai messaggi di promemoria.

• Calendari del personale illimitati: Aggiungi tutti i calendari del personale che ti servono con il piano gratuito per una singola sede.

• Prenotazioni dai canali più popolari: Permetti ai clienti di prenotare tramite il tuo sito web, Instagram, Facebook e Google. 

• Tap to Pay: Accetta pagamenti contactless con carta su un iPhone o dispositivo Android compatibile senza hardware aggiuntivo. 

Prezzi: Il piano Free non ha canone mensile per una sede. Paghi solo le commissioni di elaborazione dei pagamenti: 2,6% + 15¢ per i pagamenti di persona oppure 3,3% + 30¢ per i pagamenti online. Square Plus costa $49 per sede/mese, con commissioni di elaborazione più basse e funzionalità aziendali aggiuntive. Se gestisci più sedi, il canone mensile si applica a ciascuna.

Pro: 

• Nessun abbonamento mensile per una singola sede

• Pagamenti, depositi e contratti integrati nel piano gratuito

• Calendari del personale illimitati per una sede

• Prenotazioni, checkout e ricevute in un unico sistema

Contro: 

• La sincronizzazione con Google Calendar richiede un piano a pagamento.

• Le politiche di cancellazione e le commissioni no-show richiedono un piano a pagamento.

• Gli appuntamenti con più membri del personale richiedono un piano a pagamento.

• I pagamenti devono essere elaborati tramite Square.

Ideale per: saloni, barbieri, spa, studi di tatuaggi e qualsiasi attività con una sola sede in cui l'appuntamento si conclude con un pagamento con carta in loco.

Verdetto del confronto: Square Appointments è difficile da battere se la maggior parte dei tuoi clienti paga di persona e usi già Square per gestire la tua attività. Ma se ti serve una pianificazione più flessibile, più connessioni ai calendari e una sincronizzazione bidirezionale affidabile del calendario nel piano gratuito, Cal.com è la scelta migliore.

4. Picktime: il miglior piano gratuito per la prenotazione delle risorse

Piano gratuito?	Prezzo di partenza	Funzionalità distintiva	Caso d'uso migliore
Sì, tre utenti	$4/user/month	Prenotazione di risorse e di più sedi nel livello gratuito	Aziende che prenotano sale, attrezzature o spazi condivisi

Che cos'è: Picktime è un'app per la pianificazione degli appuntamenti pensata per le aziende che prenotano risorse condivise, non solo persone. Ti permette di gestire la disponibilità di sale, sedie, attrezzature e altre risorse insieme agli orari del personale.

Funzionalità principali: 

• sedie, attrezzature e altre risorse condivise.

• Due sedi: Accetta prenotazioni su due sedi aziendali nel piano gratuito.

• Appuntamenti illimitati: Prenota tutti gli appuntamenti che ti servono senza limiti mensili.

• Prenotazioni di corsi: Offri lezioni di gruppo, con supporto per due corsi nel piano gratuito.

• Pagamenti PayPal e widget per il sito web: Accetta pagamenti PayPal e incorpora la tua pagina di prenotazione su WordPress, Wix, Squarespace, Joomla, Drupal e altri website builder.

Prezzi: Il piano gratuito di Picktime include tre membri del team, tre risorse prenotabili, due sedi, appuntamenti illimitati e pagamenti PayPal. Il piano starter costa $4/user/month (solo fatturazione annuale) e aggiunge promemoria via email, sincronizzazione bidirezionale del calendario, prenotazioni ricorrenti, oltre ai pagamenti Stripe e Square.

Pro: 

• La prenotazione delle risorse è inclusa nel piano gratuito.

• Appuntamenti illimitati senza tetto mensile di prenotazioni.

• Piani a pagamento convenienti.

• Facili embed del sito web per i principali website builder.

Contro: 

• I promemoria via email richiedono un piano a pagamento.

• Il piano gratuito supporta solo pagamenti PayPal.

• Le integrazioni con Zoom, Google Meet e Microsoft Teams richiedono un piano a pagamento.

• L'interfaccia sembra meno moderna di molte alternative.

Ideale per: studi fotografici, spazi per prove, attività di noleggio attrezzature, scuole guida, spazi di coworking e piccole cliniche in cui i clienti prenotano stanze, attrezzature o altre risorse condivise.

Verdetto del confronto: Picktime si distingue per le aziende che hanno bisogno della prenotazione delle risorse nel piano gratuito. Se per te è più importante un'esperienza di pianificazione più completa, con promemoria, più connessioni al calendario e supporto ai pagamenti nel piano gratuito, Cal.com è la scelta migliore.

5. SimplyBook.me: il miglior piano gratuito per le aziende basate sui servizi

Piano gratuito?	Prezzo di partenza	Funzionalità distintiva	Caso d'uso migliore
Sì, 50 prenotazioni/mese	$13.90/mese	Un sito di prenotazione personalizzabile con un menu dettagliato dei servizi	Aziende con più servizi

Cos'è: SimplyBook.me è un'app di pianificazione degli appuntamenti pensata per aziende che offrono più servizi. Invece di una semplice pagina di prenotazione, ti offre un sito di prenotazione personalizzabile in cui i clienti possono consultare servizi, prezzi, durate e staff prima di prenotare. Man mano che la tua azienda cresce, puoi attivare funzionalità personalizzate come abbonamenti, coupon, moduli di raccolta dati, programmi fedeltà e funzioni POS.

Funzionalità principali: 

• Sito di prenotazione personalizzabile: Crea un sito di prenotazione con il tuo brand, con temi, un widget incorporabile e il rilevamento automatico del fuso orario.

• Gestione dettagliata dei servizi: Configura durate, prezzi, tempi di buffer, assegnazioni dello staff e limiti di prenotazione diversi.

• Notifiche via email: Invia email di conferma, promemoria, cancellazioni e richieste di feedback dopo l'appuntamento.

• 70+ funzionalità personalizzate: Aggiungi abbonamenti, coupon, moduli di raccolta dati, programmi fedeltà, POS e altre funzionalità man mano che la tua azienda cresce.

• App mobile per admin: Gestisci prenotazioni e orari dello staff dal telefono.

Prezzi: Il piano gratuito di SimplyBook.me include 50 prenotazioni al mese, un provider e una funzionalità personalizzata. I piani a pagamento partono da $13.90/mese e aggiungono pagamenti, depositi, mance, funzioni POS, tre funzionalità personalizzate e supporto fino a cinque provider. Prenotazioni aggiuntive e crediti SMS sono disponibili come componenti aggiuntivi a pagamento.

Pro: 

• Uno dei siti di prenotazione più rifiniti in questo confronto.

• I promemoria via email sono inclusi nel piano gratuito.

• Supporto eccellente per aziende con servizi diversi.

• Supporta fino a cinque provider nel piano Basic senza addebitare per utente.

Contro: 

• Il piano gratuito è limitato a 50 prenotazioni al mese.

• Pagamenti, depositi e mance richiedono un piano a pagamento.

• Nel piano gratuito è inclusa una sola funzionalità personalizzata.

• Il piano gratuito deve essere rinnovato manualmente ogni mese.

Ideale per: saloni, studi di benessere, consulenze e altre aziende basate sui servizi che vogliono un sito di prenotazione con il proprio brand e un menu dettagliato dei servizi.

Verdetto del confronto: SimplyBook.me è un'ottima scelta per le aziende che vogliono un sito di prenotazione rifinito con un menu dettagliato dei servizi. Tuttavia, il suo piano gratuito è limitato a 50 prenotazioni al mese, mentre Cal.com include prenotazioni illimitate e supporto ai pagamenti senza costi.

6. YouCanBookMe: il miglior piano gratuito per pagine di prenotazione personalizzate

Piano gratuito?	Prezzo di partenza	Funzionalità distintiva	Caso d'uso migliore
Sì, una pagina di prenotazione	$9/mese per un utente	Una pagina di prenotazione altamente personalizzabile nel piano gratuito	Professionisti indipendenti che vogliono più controllo sulla loro esperienza di prenotazione

Cos'è: YouCanBookMe trasforma il tuo calendario in una pagina di prenotazione personalizzabile che puoi incorporare nel tuo sito, personalizzare con le tue domande di prenotazione e usare per accettare pagamenti Stripe. Il piano gratuito ti permette di adattare l'esperienza di prenotazione con moduli personalizzati, incorporamento nel sito e pagamenti Stripe.

Funzionalità principali: 

• Pagina di prenotazione personalizzata: Personalizza la tua pagina di prenotazione con branding, layout e opzioni di prenotazione su misura.

• Incorporamento nel sito: Incorpora la tua pagina di prenotazione nel tuo sito invece di mandare i clienti a un link separato.

• Moduli di prenotazione personalizzati: Raccogli fino a sette domande prima che qualcuno prenoti un appuntamento.

• Pagamenti Stripe: Accetta pagamenti con carta, Apple Pay e Google Pay nel piano gratuito.

• Sondaggi per riunioni e link monouso: Fai votare i gruppi sugli orari delle riunioni o condividi link di prenotazione che scadono dopo una sola prenotazione.

Prezzi: Il piano gratuito include una connessione al calendario e una pagina di prenotazione, con un badge "Powered for free" sulla tua pagina di prenotazione e nelle email. I piani a pagamento partono da $9/mese per un utente e aggiungono una connessione aggiuntiva al calendario, una seconda pagina di prenotazione, branding personalizzato, email e SMS di promemoria e altre opzioni di pianificazione. I piani Team partono da $18/member/month.

Pro: 

• Accetta pagamenti Stripe senza fare l'upgrade.

• Incorpora la tua pagina di prenotazione nel tuo sito.

• Pagine di prenotazione e moduli altamente personalizzabili.

• Le email di conferma includono link integrati per riprogrammare e cancellare.

Contro: 

• I promemoria via email e SMS richiedono un piano a pagamento.

• Il piano gratuito supporta solo una connessione al calendario.

• Una seconda pagina di prenotazione richiede un piano a pagamento.

• Gli orari di buffer e il preavviso minimo richiedono un piano a pagamento.

Ideale per: coach, consulenti, fotografi e altri professionisti indipendenti che vogliono una pagina di prenotazione altamente personalizzabile per un singolo servizio.

Verdetto del confronto: YouCanBookMe si distingue per la sua pagina di prenotazione personalizzabile e i moduli di prenotazione flessibili. Cal.com offre più funzionalità di pianificazione nel piano gratuito, inclusi link di pianificazione illimitati, più connessioni al calendario, promemoria e supporto ai pagamenti.

7. Calendly: il miglior piano gratuito per un'esperienza di prenotazione familiare

Piano gratuito?	Prezzo di partenza	Funzionalità distintiva	Caso d'uso migliore
Sì, un link di pianificazione	$12/posto/mese	Un'esperienza di prenotazione che molti clienti già conoscono	Singoli con un solo tipo di riunione ricorrente

Cos'è: Calendly è una delle app di pianificazione degli appuntamenti più usate, quindi molti clienti conoscono già come funziona il suo processo di prenotazione. Il piano gratuito include un link di pianificazione e una connessione al calendario, mentre i piani a pagamento sbloccano altri link di pianificazione, connessioni al calendario, promemoria, pagamenti e altre funzionalità di pianificazione.

Funzionalità principali: 

• Flusso di prenotazione familiare: molti clienti hanno già prenotato tramite Calendly, quindi sanno già cosa aspettarsi.

• Sondaggi per le riunioni: permetti ai gruppi di votare gli orari delle riunioni senza creare una pagina di prenotazione permanente.

• Ampie integrazioni: collega Google Calendar, Outlook, Office 365 e iCloud, oltre a Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e Webex.

• App mobile ed estensioni del browser: condividi i link di pianificazione da Gmail o dal tuo browser.

• Piani a pagamento scalabili: aggiungi pianificazione round robin, moduli di routing, integrazione con Salesforce e altre funzionalità per i team man mano che la tua attività cresce.

Prezzi: il piano gratuito di Calendly include un link di pianificazione e una connessione al calendario. I piani a pagamento partono da $12 per posto/mese e aggiungono link di pianificazione illimitati, più connessioni al calendario, pagamenti e promemoria automatici.

Pro: 

• Un'esperienza di prenotazione che molti clienti riconoscono già.

• Interfaccia pulita e facile da usare.

• Ampia gamma di integrazioni con calendari, video, CRM e produttività.

• I piani a pagamento includono pianificazione round robin, moduli di routing e integrazione con Salesforce.

Contro: 

• Il piano gratuito supporta solo un link di pianificazione.

• I promemoria automatici richiedono un piano a pagamento.

• Sul piano gratuito è inclusa solo una connessione al calendario.

• I flussi di lavoro per appuntamenti in presenza sono meno flessibili rispetto ad alcune alternative.

Ideale per: singoli che offrono un solo tipo di appuntamento ricorrente e vogliono un'esperienza di prenotazione che molti clienti già riconoscono.

Verdetto del confronto: il principale vantaggio di Calendly è la familiarità. Molti clienti l'hanno già usato, quindi sanno già cosa aspettarsi. Cal.com offre un'esperienza di prenotazione altrettanto semplice, includendo però link di pianificazione illimitati, più connessioni al calendario, promemoria e supporto ai pagamenti nel piano gratuito.

App gratuite per la pianificazione degli appuntamenti: confronto rapido

Dopo aver confrontato in dettaglio ogni strumento, ecco un riepilogo affiancato di ciò che include ciascun piano gratuito, dove mostra i suoi limiti e quanto costa il primo upgrade a pagamento.

Strumento	Piano gratuito	Cosa include il piano gratuito	Dove si ferma il piano gratuito	Primo passaggio a pagamento
Cal.com	✅ Gratis per sempre, nessun limite di prenotazioni	✅ Link di pianificazione, calendari, pagamenti e promemoria illimitati	✅ Un solo utente, quindi la pianificazione stessa non ha mai limiti	✅ $16 per utente/mese, include funzionalità per i team
Setmore	✅ Gratis fino a 4 utenti	✅ 4 calendari del personale, pagamenti, depositi, lezioni di gruppo	⚠️ Sincronizzazione in una sola direzione, niente SMS, massimo 200 prenotazioni	✅ $5 per utente/mese con fatturazione annuale, per calendario del personale
Square Appointments	✅ Gratis per una sede	✅ Calendari del personale illimitati, depositi, pagamenti di persona	⚠️ Nessuna sincronizzazione del calendario, nessuna commissione no-show o prenotazione multi-personale	⚠️ $49 per sede/mese, raddoppia per ogni sito
Picktime	✅ Gratis per 3 utenti	⚠️ Prenotazioni illimitate e 3 risorse, solo PayPal	❌ Nessun promemoria e nessun link video	✅ $3 per utente/mese con fatturazione annuale, il più economico qui
SimplyBook.me	⚠️ Gratis fino a 50 prenotazioni	⚠️ Sito web completo per le prenotazioni e email di promemoria, 1 fornitore	❌ Nessun pagamento e le prenotazioni si fermano al limite	⚠️ $13.90/mese, più componenti aggiuntivi a consumo
YouCanBookMe	⚠️ Gratis per 1 pagina di prenotazione	⚠️ Pagamenti Stripe, incorporamento, modulo personalizzato	❌ Nessun promemoria, buffer o secondo calendario	⚠️ Piano individuale, tariffa variabile in base alla valuta
Calendly	⚠️ Gratis per 1 link di pianificazione	❌ Una pagina di prenotazione e un calendario, nessun pagamento	❌ Nessun promemoria e nessun secondo link di pianificazione	⚠️ $10 per posto/mese, scala in base ai posti

Verdetto finale

Ogni app in questo elenco ti aiuta a condividere la tua disponibilità, permettere ai clienti di prenotare online e prevenire le doppie prenotazioni. La differenza più grande è quanto puoi fare prima di dover fare l'upgrade.

Cal.com si distingue perché il suo piano gratuito include link di pianificazione, prenotazioni e connessioni al calendario illimitati, oltre ai pagamenti Stripe e PayPal e alle notifiche via email e SMS. Quando fai l'upgrade, stai pagando per funzionalità come la pianificazione round robin e la gestione dei team, invece di sbloccare l'essenziale.

Gli altri strumenti sono più adatti a casi d'uso specifici. Setmore funziona bene per i team che hanno bisogno di più calendari del personale. Square Appointments è una scelta forte per le attività che accettano pagamenti di persona. Picktime è una buona soluzione per affittare stanze e attrezzature, mentre SimplyBook.me è ideale se vuoi una pagina di prenotazione altamente personalizzabile.

Se vuoi un'app gratuita per la pianificazione che funzioni bene subito e possa crescere con la tua attività, Cal.com è il posto migliore da cui iniziare.

Domande frequenti

1. Qual è la migliore app gratuita per la pianificazione degli appuntamenti per una piccola attività? Cal.com è una scelta solida per le piccole attività perché il suo piano gratuito include link di pianificazione, prenotazioni e connessioni al calendario illimitati, pagamenti Stripe e PayPal, oltre a notifiche via email e SMS. Se ti servono più calendari del personale, Setmore ne offre fino a quattro nel piano gratuito.

2. Quanto costano le app per la pianificazione degli appuntamenti quando superi il piano gratuito? La maggior parte dei piani a pagamento parte da $4 a $49 al mese, a seconda del modello di prezzo. Picktime parte da $4/utente/mese, Setmore e Calendly da $12/utente/mese, SimplyBook.me da $13.90/mese, Cal.com da $16/utente/mese e Square Appointments da $49/sede/mese. Controlla se il prezzo è per utente, sede o membro del personale prima di scegliere un piano.

3. Puoi accettare pagamenti con carta su un'app gratuita per la pianificazione degli appuntamenti? Sì. Cal.com include Stripe e PayPal nel suo piano gratuito. Anche Square Appointments, YouCanBookMe e Setmore supportano i pagamenti online, mentre Picktime supporta solo PayPal.

4. Quale app gratuita per la pianificazione degli appuntamenti è migliore per un salone o un barbiere? Square Appointments è una buona scelta per saloni e barbieri perché combina prenotazione, checkout, pagamenti e ricevute in un unico sistema. Se vuoi più controllo sull'esperienza di prenotazione o hai bisogno di incorporare la pianificazione nel tuo sito web o prodotto, Cal.com è un'alternativa flessibile con prenotazioni illimitate, connessioni al calendario e pagamenti online nel suo piano gratuito.

5. Cal.com è gratis per sempre e quanto costa l'upgrade? Sì. Il piano gratuito di Cal.com non ha limiti di tempo e include un utente, link di pianificazione, prenotazioni, connessioni al calendario, pagamenti e notifiche illimitati.

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Un'app gratuita per la pianificazione degli appuntamenti è utile solo se include le funzionalità di cui hai bisogno. Il piano gratuito di Cal.com include prenotazioni, link di pianificazione e connessioni al calendario illimitati, oltre al supporto per i pagamenti Stripe e PayPal.

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