Come usare la funzione “Offer Seats” di Cal.com
Cal.com è un prodotto di scheduling infrastructure per calendari che si concentra nel rendere più facile incontrarsi per le persone. Tutte le nostre funzionalità e i nostri strumenti sono progettati per eliminare le inefficienze nel confronto tra calendari e nella scelta di un luogo per un appuntamento. Sappiamo anche che gli eventi prenotabili esistono in un'ampia varietà di tipi. Per adattarci a questo, abbiamo diverse impostazioni a livello di evento che vengono usate per creare un'ampia gamma di scheduling links. Puoi personalizzare il tuo evento in modo che sia ricorrente oppure accessibile solo tramite un private link monouso.
Inoltre, il nostro app store ti permette di generare codici QR per gli eventi o di collegare gli eventi a un gateway di pagamento tramite Stripe per implementare penali per il no-show. Una delle funzionalità più preziose nelle nostre impostazioni a livello di evento è l'opzione "Offer Seats". Per saperne di più su questa funzione, continua a leggere la sezione qui sotto.
Come funziona questa funzione?
La funzione "Offer Seats" ti permette di specificare il numero di persone che possono partecipare a una booking in qualsiasi momento. Abilitando questa funzione, disattivi le booking di ospiti e le iscrizioni per il singolo evento in questione, ma ne vale la pena. Qui sotto trovi tre esempi di come puoi usare la funzione "Offer Seats" di Cal.com.
Immobiliare:
Immagina di essere un agente immobiliare che organizza un open house. Puoi creare un scheduling link per quell'open house e specificare il numero di persone autorizzate a partecipare a un tour guidato e a una sessione di domande e risposte sulla proprietà. Se vuoi renderlo disponibile a 10 persone, quello è il numero di posti che imposteresti tramite la funzione "Offer Seats". Decidere un numero specifico di posti per ogni orario dell'evento rende più facile prepararsi e controllare la qualità dell'esperienza perché saprai in anticipo esattamente con quante persone hai a che fare.
Istruzione:
La funzione "Offer Seats" è utile anche per gli istituti scolastici. Può gestire tutto, dalle iscrizioni a uno spettacolo di talento agli eventi scuola-famiglia, alle gite e alle sessioni di gruppo con mentor o consulenti dell'orientamento in visita. Puoi anche abbinare la funzione ai limiti di booking per assicurarti che non ci siano iscrizioni last minute troppo vicine alla data e all'ora in cui si terrà l'evento. Inoltre, potresti usare la QR code app di Cal.com per facilitare iscrizioni semplici oppure collegarti all'app Stripe se vuoi elaborare i pagamenti.
Risorse umane:
La funzione "Offer Seats" è essenziale per chiunque lavori nelle risorse umane. Può gestire tutto, dai colloqui di gruppo all'onboarding dei dipendenti, fino alle sessioni di orientamento e formazione. Cal.com offre diversi tipi di location che possono essere applicati agli eventi. Questo significa che puoi offrire posti sia per eventi in presenza sia per quelli che si svolgono virtualmente tramite teleconferenza. Anche se questa funzione disattiva altre opzioni come le booking dell'host e gli ospiti, può comunque essere usata insieme alle domande di booking e ai moduli di routing. Questo offre diversi modi per personalizzare gli eventi che prevedono posti a sedere, così i visitatori vengono abbinati in modo rapido ed efficiente al giusto scheduling link o reparto.
Salute pubblica:
La funzione "Offer Seats" è uno strumento essenziale per qualsiasi organizzazione o azienda che opera nel campo della salute pubblica. La salute pubblica ha molte sfaccettature, dalla sensibilizzazione sulle malattie rare e poco studiate all'implementazione di nuovi protocolli sanitari, fino all'organizzazione di campagne di sterilizzazione per gli animali domestici. Poiché Cal.com è compatibile con HIPAA, i professionisti della salute di ogni tipo possono usarlo per offrire e gestire una varietà di appuntamenti in contesti di gruppo. Tra questi ci sono vaccinazioni, informazioni educative, sessioni di formazione ed eventi di sensibilizzazione nella comunità. Continua alla sezione successiva se vuoi saperne di più su come abilitare la funzione "Offer Seats" nelle impostazioni a livello di evento di Cal.com.
Come abilitare la funzione:
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Accedi al tuo account Cal.com.
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Seleziona l'evento che vuoi modificare oppure creane uno nuovo.
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Seleziona la scheda "Advanced" nelle impostazioni a livello di evento.
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Scorri fino in fondo alla pagina dove c'è scritto "Offer Seats."
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Fai clic sull'interruttore di "Offer Seats" per attivarla.
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Inserisci il numero di posti che vuoi offrire.
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Seleziona se vuoi condividere le informazioni sugli attendee tra gli ospiti oppure mantenerle private.
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Infine, torna in cima alla pagina e fai clic sul pulsante "Save" nell'angolo in alto a destra.
Come puoi vedere, usare Cal.com è un modo semplice per gestire riunioni in presenza e virtuali. Ti toglie lo stress del confronto tra agende, così puoi concentrarti su ciò che conta: scambiare idee e raggiungere i tuoi obiettivi. Oltre alle funzionalità evidenziate, Cal.com offre molti altri strumenti e opzioni, tra cui integrazioni con software e piattaforme popolari, opzioni di branding personalizzato e white-label, e molto altro ancora. Con la nostra interfaccia intuitiva, i potenti strumenti di scheduling e il nostro impegno per l'innovazione e l'eccellenza, Cal.com è la soluzione ideale per chiunque voglia semplificare la propria agenda e concentrarsi su ciò che conta.