Flussi di lavoro

Promemoria che partono da soli.

SMS, email, messaggi WhatsApp e chiamate partono per ogni prenotazione, quando vuoi, nel fuso orario di ogni ospite.

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Tuesday 3 November

17:00

Messagesnow

Cal

Hi Reilly Barry, this is a reminder that your meeting (Discovery call) with Lena Brandt is on 2026 Nov 4 at 5:00pm Asia/Tokyo.

Discovery call reminder

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Discovery call text reminder
  • Texts attendees a reminder 24 hours before their event
  • Texts can use SMS credits
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Un flusso, dall’inizio alla fine

Questo è il flusso dietro la call conoscitiva di Reilly con Lena. Ogni passo parte al momento giusto e Lena non invia nulla.

Trigger

Una prenotazione lo avvia

Ogni flusso ha un trigger: un evento prenotato, annullato o riprogrammato, oppure un tempo definito prima dell’inizio o dopo la fine. Questo parte a ogni call Discovery.

Tempistica

Aspetta finché è utile

Minuti, ore o giorni prima dell’evento. 24 ore prima, i promemoria partono in tempo perché Reilly organizzi la giornata.

SMS

Un SMS al partecipante

Reilly riceve un SMS con nome, data e ora della call nel suo fuso orario. Invialo al partecipante o a un numero a scelta.

Email

Un’email a ogni ospite

Usa il modello di Cal.com o scrivine uno tuo con variabili per nome, ora e luogo, così ogni ospite legge i propri dettagli.

Dopo la call

Il follow-up parte da solo

Un’ora dopo la fine della call, Reilly riceve un ringraziamento con un link per prenotare la prossima, mentre la call è ancora fresca.

Vedi come si imposta

Una breve registrazione dello stesso flusso, dal trigger al follow-up, nei passaggi sopra.

Tutorial0:40

In questo video

Una prenotazione, quattro messaggi.

Reilly prenota una call conoscitiva con Lena. Ogni flusso aspetta il suo momento e invia una cosa.

Scrivilo una volta. Ogni ospite legge il suo.

Le variabili inseriscono nome, riunione e ora nel fuso dell’ospite. Cambia ospite per vedere due volte lo stesso testo.

I lead più grandi ricevono una chiamata. Gli altri, un’email.

I percorsi dividono un flusso in base alle risposte. Quando un’azienda con più di 500 persone compila il tuo modulo e non prenota, l’agente telefonico Cal.ai la chiama 15 minuti dopo.

Parti da un modello.

I più comuni sono pronti: un SMS il giorno prima, un follow-up per chi non si presenta, un promemoria per portare un documento. Cambia testo e tempistica, poi salva.

Prova un'altra funzione

Ognuna funziona allo stesso modo: configurala una volta su un link oppure chiedi a Cal.ai di farlo per te.

Automazione

Cal Pay

Pagamenti e depositi alla prenotazione.

Automazione

Cal Video

Video integrato con registrazioni.

Automazione

Incorpora

Prenotazioni nel tuo sito o app.

Domande sui Flussi di lavoro

Cosa inviano, quando e chi può crearli.

Fai una domanda

Imposta i promemoria una volta.

Registrati e parti da un modello. La tua prossima prenotazione riceve il primo promemoria.

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