Een complete rondleiding door het boekingsdashboard van Cal.com en de belangrijkste functies
De beste planningssoftware is eenvoudig
Vandaag gaan we het hebben over het boekingsdashboard van Cal.com. Het is een eenvoudige functie, maar wel een essentieel onderdeel van elk Cal.com-account. Omdat het echter zo belangrijk is, liggen sommige voordelen niet per se voor de hand. Dit artikel helpt dat te veranderen. Tegen de tijd dat je dit bericht hebt gelezen, begrijp je niet alleen meer van je boekingsdashboard, maar kun je ook de unieke functies ervan benutten om tijd te besparen en het meeste uit je afspraken te halen.
Je kunt je boekingsdashboard openen via het menu aan de linkerkant van je accountdashboard. Klik gewoon op het tabblad met "Bookings," en je bent er. Als je nog geen boeking hebt gemaakt of als je niet veel afspraken hebt, kan je dashboard er wat leeg uitzien. Maak je daar geen zorgen over; alle informatie die we hier behandelen is geschikt voor alle accounttypes en gebruiksniveaus.
Basisprincipes van het boekingsdashboard
Laten we het hebben over hoe het dashboard is georganiseerd. Bovenaan het scherm staat een balk met labels, en we lopen ze stuk voor stuk van links naar rechts door. De beschikbare boekingscategorieën zijn als volgt: aankomende meetings, onbevestigde meetings, terugkerende meetings, eerdere meetings en geannuleerde meetings. Elk van deze tabbladen fungeert als een container voor het relevante afspraaktype.
Aankomende boekingen
Als je op je tabblad voor aankomende items klikt, kun je de meetings bekijken die zijn bevestigd maar nog moeten plaatsvinden. Hier kun je ook een meeting opnieuw plannen of de details bewerken, zoals de locatie van de meeting. Dit is superhandig als plannen iets veranderen en je de afspraakdetails daarop moet aanpassen.
Onbevestigde boekingen
Het tabblad onbevestigd is essentieel voor iedereen die de functie "requires confirmation" of "opt-in meeting" heeft ingeschakeld. Deze functie betekent dat wanneer iemand een meeting bij je boekt, die pas aan je planning wordt toegevoegd nadat jij die meeting persoonlijk hebt goedgekeurd. Als je "requires confirmation" hebt ingeschakeld en verwacht dat iemand een meeting boekt, maar je niets aan je planning ziet toegevoegd, kan het zijn dat de afspraak nog bevestigd moet worden. Door je lijst met onbevestigde boekingen te controleren, zorg je ervoor dat niets tussen wal en schip valt.
Terugkerende boekingen
Deze sectie is voor mensen die de functie voor terugkerende events van Cal.com gebruiken. Dit is een afspraaktype dat vooral handig is voor mensen die werken in sectoren zoals sales, zorg en onderwijs. Terugkerende events verschillen iets van reguliere events. Ze werken zo dat iemand één keer boekt, maar die ene boeking herhaalde afspraken aanmaakt op basis van de frequentieparameters die je hebt ingesteld via de instellingen op event-niveau.
Eerdere boekingen
Het tabblad eerdere is waar je naartoe gaat om al je eerder geplande meetings te bekijken. Maar hier kun je ook je meetingopnames downloaden. Als je een betaalde abonnee bent, heb je toegang tot de Pro-functies van Cal Video, waaronder de eerdergenoemde video-opnames. Dus als je een video hebt opgenomen en die wilt terugkijken maar niet weet waar dat kan, dan is dit de plek.
Geannuleerde boekingen
In dit deel kun je alle afspraken bekijken die zijn geannuleerd door jou of door mogelijke meetingdeelnemers. Geannuleerde meetings makkelijk kunnen bekijken is echt handig, omdat je dan eenvoudig kunt zien of er specifieke klanten zijn die herhaaldelijk annuleren of of er een bepaald tijdslot of een bepaalde dag van de week is waarop annuleringen vaker voorkomen.
Wat zijn filters?
Nu, één laatste knop die je misschien helemaal aan de rechterkant van je scherm hebt gezien, is een knop met het label "Filters."
Met filters kun je zoeken op verschillende parameters zoals personen, planningslinks en datums om informatie te bekijken over je aankomende, onbevestigde, terugkerende, eerdere of geannuleerde meetings. Zo kun je snel en eenvoudig informatie raadplegen en vinden wat je zoekt zonder eindeloos te hoeven scrollen.
Hiermee hebben we onze uitleg van je boekingsdashboard van Cal.com afgerond. Nu weet je wat alles is, en die kennis helpt je terwijl je verdergaat op je planningsreis.
Hartelijk dank dat je de tijd hebt genomen om dit artikel te lezen. Als je vragen hebt, neem gerust contact met ons op via X/Twitter. En zoals altijd: veel plezier met plannen!