Teams, 14 dagen gratis proberen

Eén link voor het team. De juiste persoon neemt de call.

Afspraken gaan eerlijk rond in het team, of zoeken tijden waarop iedereen vrij is. Jij zet de link één keer op, en elk lid krijgt een eigen kopie.

Ga aan de slagPraat met sales

This meeting is scheduled

Demo call with Felix Moreau, Wed 11 Nov at 2:00pm

Invite Pieter

Invite [email protected] to Acme Sales

Invite [email protected] to this team?

[email protected]
  • Team: Acme Sales
  • Role: Member
Don't inviteSend invitation
Ask anything...

Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven wereldwijd

Van nieuw team naar eerste boeking

Het salesteam van Acme zet Cal.com op maandag op. Woensdag heeft een klant een demo geboekt en staat die in de agenda van de juiste persoon.

Nieuw team

Maak het team

Lena noemt het Acme Sales en het team krijgt een eigen adres: cal.com/team/acme-sales.

Leden

Nodig de mensen uit die de calls doen

Ze voegt Felix, Ida en Pieter toe via e-mail. Iedereen koppelt de eigen agenda na acceptatie.

Teamlink

Eén link die het team deelt

Een Demo call-link ingesteld op Round robin. Afspraken rouleren tussen de vier, zodat niemand ze handmatig hoeft te verdelen.

Boekingspagina

Klanten boeken het team, niet een persoon

Daniel opent Acme's teampagina, kiest Demo call en ziet de tijden waarop iemand in het team vrij is.

Toewijzing

Toegewezen aan wie aan de beurt is

Lena is om 14:00 bezet en Felix had deze week de minste demo's, dus de boeking gaat naar hem en komt in zijn agenda.

Cal.ai

Vraag om iemand uit te nodigen

Cal.ai verstuurt de uitnodiging zodra je akkoord geeft en meldt het als er een plaats wordt toegevoegd.

Bekijk de setup

Een korte opname van een team dat van het eerste formulier naar de eerste boeking gaat, met dezelfde stappen als hierboven.

Tutorial1:29

In deze video

Je agent kan ook het team boeken.

Vraag om een uur voor de all-hands. De agent leest ieders echte beschikbaarheid via mcp.cal.com, kiest het uur waarop de meesten kunnen, en nodigt de rest optioneel uit.

Planning voor agents
RockyConnected to mcp.cal.com

  1. 1Ask

    Find an hour for the design all-hands on Thursday.

  2. 2The team

    get_team_memberships
    David KimDesign
    Matthew RossDesign

    And Priya and Sam: five of you.

  3. 3Compare calendars

    get_availabilityget_busy_times

    Four of five free at 14:00.

    • You
    • David
    • Matthew
    • Priya
    • Sam
    13:0017:00

    OptionalSam can't make it

  4. 4Confirm

    Thursday, 14:00 fits four of you. I'll invite Sam as optional. Book it?

    Held for 5 minutes.

    Go ahead.

  5. 5Booked

    create_booking

    Four invites. Sam's is optional.

    Booking

    Booked

    Design all-hands

    When
    Thursday, 14:00 to 15:00
    Where
    Cal Video

Probeer een andere functie

Ze werken allemaal hetzelfde: stel het één keer in op een link, of vraag Cal.ai om het voor je te doen.

Teams & routing

Inzichten

Afspraken, no-shows en drukke uren.

Teams & routing

Auditlogs

Elke wijziging vastgelegd.

Automatisering

Werkstromen

Herinneringen en follow-ups op autopilot.

Vragen over Teams

Hoe afspraken worden verdeeld, en wat een team kan instellen.

Stel een vraag

Deel de agenda, niet het regelwerk.

Start een team, voeg je mensen toe en zet je eerste round robin vandaag live.

Aan de slagNeem contact op