Gehost in de VS. Rechtmatig onder de GDPR.
Cal.com, Inc. is gecertificeerd onder het EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF). Sinds het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie van 10 juli 2023 mogen persoonsgegevens naar gecertificeerde Amerikaanse bedrijven worden verzonden onder artikel 45 GDPR (in Duitsland: DSGVO). Er zijn geen standaardcontractbepalingen en geen aanvullende maatregelen nodig. Deze pagina geeft de rechtsgrond, de open vragen en de bronnen om alles zelf te controleren.
Laatst beoordeeld op 11 november 2026. Deze pagina is informatie, geen juridisch advies.
- Framework
- Status
- Covered data
- EU-U.S. Data Privacy Framework
- Active
- Non-HR
- UK Extension to the EU-U.S. DPF
- Active
- Non-HR
dataprivacyframework.gov/participant/2960, read 5 November 2026
Op dezelfde Data Privacy Framework-lijst als Cal.com
- Microsoft
- Amazon
- Salesforce
- Adobe
- Zoom
- Atlassian
- Cloudflare
- Dropbox
- Oracle
- Cisco
- NVIDIA
Elk bedrijf heeft een actieve vermelding voor het EU-U.S. Data Privacy Framework op de lijst van het U.S. Department of Commerce, geraadpleegd op 5 november 2026. Namen en merken behoren toe aan hun eigenaars en tonen geen partnerschap met Cal.com.
Drie feiten die je functionaris voor gegevensbescherming in vijf minuten kan controleren
Geen vertrouwen nodig. De uitspraken op deze pagina linken naar hun bronnen: het besluit, de openbare lijst en de richtsnoeren van de Europese en Duitse toezichthouders.
01
Er is een adequaatheidsbesluit
Met Uitvoeringsbesluit (EU) 2023/1795 van 10 juli 2023 stelde de Europese Commissie vast dat de VS een passend beschermingsniveau waarborgen voor persoonsgegevens die worden verzonden naar bedrijven op de Data Privacy Framework-lijst. Het is een adequaatheidsbesluit onder artikel 45 GDPR, hetzelfde instrument dat Zwitserland, Japan en het Verenigd Koninkrijk dekt, beperkt tot gecertificeerde bedrijven.
02
Cal.com, Inc. staat op de lijst
Het U.S. Department of Commerce vermeldt Cal.com, Inc., San Francisco, als actieve deelnemer aan het EU-U.S. Data Privacy Framework en de UK Extension daarvan, voor niet-HR-gegevens. De lijst is openbaar: bekijk de vermelding van Cal.com.
03
Er is geen extra doorgifte-instrument nodig
Het Europees Comité voor gegevensbescherming stelt in zijn informatienota dat doorgiften aan vermelde bedrijven kunnen berusten op het adequaatheidsbesluit, zonder hulpmiddelen uit artikel 46 zoals standaardcontractbepalingen en zonder aanvullende maatregelen. De Duitse Datenschutzkonferenz (DSK) bevestigt in haar Anwendungshinweise van 4 september 2023, haar toepassingsrichtsnoeren, dat geen verdere rechtvaardiging onder hoofdstuk V GDPR vereist is.
De tweestappentoets voor doorgiften naar derde landen, toegepast op Cal.com
Duitse toezichthouders controleren een doorgifte in twee stappen: eerst de verwerking zelf, daarna de doorgifte onder hoofdstuk V GDPR. Hier is elke stap voor Cal.com.
01
Stap 1: een rechtsgrond voor de verwerking
Voor het plannen van een meeting is een rechtsgrond onder artikel 6 GDPR nodig, ongeacht waar de software draait. Die keuze is aan jou als verwerkingsverantwoordelijke. Typische grondslagen zijn een contract of de stappen daaraan voorafgaand, artikel 6(1)(b), en gerechtvaardigde belangen, artikel 6(1)(f).
02
Stap 1, vervolg: een verwerkersovereenkomst
Voor de boekingsgegevens van je genodigden treedt Cal.com op als je verwerker. Onze verwerkersovereenkomst volgt artikel 28 GDPR. De subverwerkers worden genoemd in ons Trust Center, en we kondigen wijzigingen aan voordat ze ingaan.
03
Stap 2: een doorgifte-instrument onder hoofdstuk V
Cal.com, Inc. is een Amerikaans bedrijf en verwerkt gegevens in de Verenigde Staten. De doorgifte berust op artikel 45 GDPR: het adequaatheidsbesluit voor het EU-U.S. Data Privacy Framework. Waar het framework een doorgifte niet dekt, gelden de standaardcontractbepalingen uit 2021 in onze DPA (DPA-sectie 12, SCC-bijlage).
04
Jouw deel: controleer de lijst
Het besluit dekt alleen bedrijven op de lijst. De DSK vraagt elke exporteur te controleren dat de importeur vandaag op de lijst staat en dat de vermelding de gegevens dekt. De vermelding van Cal.com is actief en dekt niet-HR-gegevens, de categorie voor account- en boekingsgegevens.
Waarom dit niet opnieuw Privacy Shield is
In Schrems II (C-311/18, 16 juli 2020) verklaarde het Hof van Justitie Privacy Shield ongeldig om twee redenen: Amerikaanse inlichtingendiensten konden verder toegang krijgen tot gegevens dan noodzakelijk en proportioneel was, en mensen in Europa hadden geen effectief rechtsmiddel. Het Data Privacy Framework beantwoordt beide punten, in Amerikaans recht.
01
Grenzen aan toegang door inlichtingendiensten
Executive Order 14086 van 7 oktober 2022 bindt de Amerikaanse inlichtingendiensten. Signaleninlichtingen zijn alleen toegestaan voor omschreven nationale veiligheidsdoelen, en alleen waar dat noodzakelijk en proportioneel is. Dit zijn de termen die het Hof van Justitie gebruikte.
02
Een rechtbank voor mensen in Europa
Het bevel creëerde de Data Protection Review Court. Iedereen in de EU kan een klacht indienen bij de eigen gegevensbeschermingsautoriteit. Die komt via het Europees Comité voor gegevensbescherming bij de Amerikaanse autoriteiten terecht. Niemand hoeft te bewijzen dat zijn of haar gegevens daadwerkelijk zijn verzameld.
03
Bindende regels voor gecertificeerde bedrijven
Een gecertificeerd bedrijf verbindt zich aan de DPF-beginselen: kennisgeving, keuze, verantwoordelijkheid voor verdere doorgifte, beveiliging, gegevensintegriteit en doelbinding, toegang, en verhaal, handhaving en aansprakelijkheid. Certificering is vrijwillig. Naleving na certificering is verplicht, afdwingbaar door de U.S. Federal Trade Commission, en wordt elk jaar vernieuwd.
04
Beoordeeld en rechterlijk bevestigd
De Commissie beoordeelde het kader en rapporteerde op 9 oktober 2024 dat de VS de nodige structuren hadden ingevoerd. Op 3 september 2025 wees het Gerecht van de EU het beroep tot nietigverklaring af in Latombe v Commission (T-553/23). De zaak ligt nu bij het Hof van Justitie (C-703/25 P), dat nog geen uitspraak heeft gedaan.
Cal.com met het DPF, of Cal.eu gehost in Europa
Beide zijn rechtmatig onder de GDPR, en beide zijn hetzelfde product. Cal.com verzendt gegevens naar de VS op basis van het adequaatheidsbesluit. Cal.eu houdt ze in de Europese Unie, voor organisaties waarvan contracten, sectorregels of intern beleid gegevensresidentie vereisen. Cal.eu beantwoordt een andere vraag: waar de gegevens staan.
| Functie | Cal.com met het DPF | Cal.eu, gehost in Europa |
|---|---|---|
| Gegevens | ||
| Waar gegevens worden opgeslagen en verwerkt | Verenigde Staten | Europese Unie |
| Basis voor het verzenden van gegevens naar de VS | Artikel 45 GDPR: adequaatheidsbesluit voor het EU-U.S. Data Privacy Framework | Niet nodig: de gegevens blijven in de EU |
| Tweede doorgifte-instrument | Standaardcontractbepalingen in de DPA | Niet nodig voor hosting in de EU |
| Compliance | ||
| GDPR, SOC 2 Type II, ISO 27001 | ||
| Product | De volledige Cal.com-app | Dezelfde app |
| Beschikbaarheid | ||
| Abonnementen | Elk abonnement, ook het gratis abonnement | Enterprise |
| Individuele accounts en Teams-accounts | ||
| Gemaakt voor | Individuen, teams en bedrijven die doorgiften accepteren op basis van een adequaatheidsbesluit | Organisaties die gegevens in de EU moeten houden |
Wat jij doet als verwerkingsverantwoordelijke
Vier stappen, in lijn met de Anwendungshinweise van de Duitse toezichthouders.
01
Controleer de vermelding en bewaar bewijs
Open de vermelding van Cal.com, Inc. op de Data Privacy Framework List. Noteer de status, de gedekte gegevens en de datum. Die notitie is je bewijs onder Artikel 5(2) GDPR, het verantwoordingsbeginsel.
02
Sluit de verwerkersovereenkomst af
Sluit onze DPA af op grond van Artikel 28 GDPR. Deze bevat al de standaardcontractbepalingen als tweede doorgifte-instrument.
03
Informeer de mensen met wie je afspraken plant
Noem de doorgifte in je privacyverklaring: een ontvanger in de VS en het adequaatheidsbesluit, zoals Artikel 13(1)(f) GDPR vraagt. Voeg beide toe aan je verwerkingsregister op grond van Artikel 30.
04
Kijk één keer per jaar opnieuw
Een certificering loopt één jaar en wordt daarna vernieuwd. De DSK herinnert verwerkingsverantwoordelijken eraan te controleren of de vermelding en het adequaatheidsbesluit nog van kracht zijn. Eén agenda-item per jaar is genoeg.
De moeilijke vragen over hosting in de VS
Wat een functionaris voor gegevensbescherming, een ondernemingsraad of een juridisch team zal vragen. Beantwoord zonder marketingpraat.
Stel een vraagBeide sneuvelden om dezelfde redenen: de Amerikaanse wet gaf inlichtingendiensten brede toegang en gaf mensen in Europa geen toegang tot de rechter. Executive Order 14086 veranderde de Amerikaanse wet op beide punten, en de Data Protection Review Court bestaat.
Het Gerecht van de EU heeft precies deze punten onderzocht en het adequaatheidsbesluit op 3 september 2025 bevestigd. De zaak ligt nu bij het Hof van Justitie (C-703/25 P), dat nog geen uitspraak heeft gedaan. Totdat een rechter anders beslist, is het besluit bindend EU-recht in elke lidstaat.
Beide wetten bestaan, en we doen niet alsof dat anders is. Verzameling onder FISA Section 702 is nu gebonden aan Executive Order 14086: gekoppeld aan gedefinieerde doelstellingen, noodzakelijk, proportioneel en toetsbaar door de Data Protection Review Court. De Commissie heeft dit beoordeeld in haar adequaatheidsbesluit.
De CLOUD Act gaat over strafrechtelijke onderzoeken. Deze werkt via juridische procedures voor specifieke accounts, zoals een huiszoekingsbevel of een gerechtelijk bevel, niet via bulkverzameling. De wet geldt voor elke provider onder Amerikaanse rechtsmacht, waar de servers ook staan. Net als elk bedrijf kan Cal.com verplicht worden gegevens te verstrekken in reactie op rechtmatige verzoeken van overheidsinstanties.
Dan hebben doorgiften een ander instrument nodig, zoals de DSK opmerkt in haar Anwendungshinweise. Dat van ons is al geregeld: de DPA bevat de standaardcontractbepalingen van 2021, en die gelden voor elke doorgifte die het framework niet dekt (DPA-sectie 12).
De waarborgen van Executive Order 14086 zijn Amerikaanse wetgeving. Ze gelden voor alle gegevens die naar de VS worden gestuurd, ongeacht het doorgifte-instrument, zoals de European Data Protection Board aangeeft. Organisaties die helemaal geen doorgiftevraagstuk willen, kunnen met ons praten over Cal.eu.
Nee. Een TIA en aanvullende maatregelen horen bij doorgiften die steunen op instrumenten uit Artikel 46, zoals standaardcontractbepalingen. Voor doorgiften naar vermelde bedrijven is de informatienota van de European Data Protection Board expliciet: geen Artikel 46-instrument en geen aanvullende maatregelen.
Niet voor de doorgifte. Artikel 45 GDPR is daarvoor de grondslag, dus de toestemmingsuitzondering in Artikel 49 komt niet in beeld. De boeking zelf heeft een rechtsgrond nodig onder Artikel 6, net als bij elke planningstool in elk land.
Onder het framework betekent HR-gegevens persoonsgegevens over het eigen personeel van een gecertificeerd bedrijf, verzameld binnen de arbeidsrelatie. De DSK merkt op dat de Amerikaanse kant de term zo leest. Cal.com verwerkt account- en boekingsgegevens als dienst voor zijn klanten; dat zijn geen HR-gegevens.
Duitse autoriteiten vragen exporteurs om goed te kijken naar werknemersgegevens die in een arbeidscontext worden verzonden. Als je de strengere lezing volgt, dekken de standaardcontractbepalingen in onze DPA die doorgifte.
Verenigd Koninkrijk: ja. Cal.com, Inc. is gecertificeerd onder de UK Extension to the EU-U.S. Data Privacy Framework, van kracht sinds 12 oktober 2023. Zwitserland: Cal.com is niet gecertificeerd onder het Swiss-U.S. Data Privacy Framework. Doorgiften vanuit Zwitserland steunen op de standaardcontractbepalingen met de Zwitserse aanvullingen, in onze SCC-bijlage.
Schrijf naar [email protected] eerst. We beantwoorden klachten over het framework binnen 45 dagen. Als dat het niet oplost, heeft Cal.com toegezegd samen te werken met het panel van de EU-gegevensbeschermingsautoriteiten en het advies daarvan op te volgen. Dit is gratis voor de persoon die klaagt.
Een klacht over toegang door Amerikaanse inlichtingendiensten gaat naar je nationale gegevensbeschermingsautoriteit, die deze via de European Data Protection Board doorstuurt. Ons privacybeleid bevat de details.
Nee. Dit is onze lezing van de openbare bronnen hieronder. De datum van de laatste beoordeling staat bovenaan deze pagina. Je functionaris voor gegevensbescherming beslist voor je organisatie, en we beantwoorden diens vragen graag via [email protected].
Lees de originelen
Alles hierboven komt uit deze documenten. Geen ervan is van ons.
- Uitvoeringsbesluit (EU) 2023/1795 van de Commissie van 10 juli 2023: het adequaatheidsbesluit voor het EU-U.S. Data Privacy Framework.
- Data Privacy Framework List, U.S. Department of Commerce: het openbare register van gecertificeerde bedrijven, met Cal.com, Inc.
- Data Privacy Framework Program Overview, U.S. Department of Commerce: hoe certificering werkt en waartoe die een bedrijf verplicht.
- Informatienota over gegevensdoorgiften naar de Verenigde Staten, European Data Protection Board: geen Artikel 46-instrument en geen aanvullende maatregelen voor vermelde bedrijven.
- Anwendungshinweise zum EU-US Data Privacy Framework, Datenschutzkonferenz (DSK), 4 september 2023: de richtlijnen van de Duitse toezichthouders, in het Duits.
- Executive Order 14086 van 7 oktober 2022: de beperkingen op Amerikaanse inlichtingenvergaring uit elektronische signalen en de Data Protection Review Court.
- Arrest in Schrems II, C-311/18, Hof van Justitie, 16 juli 2020: waarom het Privacy Shield sneuvelde.
- Arrest in Latombe v Commission, T-553/23, Gerecht, 3 september 2025: het beroep tegen het adequaatheidsbesluit, afgewezen.
- Gegevensdoorgiften tussen EU en VS, Europese Commissie: de periodieke evaluaties van het kader.
Afspraken plannen met een rechtsgrondslag die je kunt citeren
Cal.com voor iedereen, onder het EU-U.S. Data Privacy Framework. Cal.eu voor organisaties die hun gegevens in de Europese Unie houden.
Aan de slagBekijk Cal.eu