Collectieve gebeurtenissen

Alleen tijden waarop iedereen vrij is

Zet meerdere hosts op één planningslink. Cal.com checkt elke agenda, toont alleen tijdvakken die ze allemaal hebben en nodigt iedereen uit voor die ene meeting.

Vertrouwd door snelgroeiende bedrijven wereldwijd

Drie interviewers, één boeking

Northwinds laatste interview vraagt Lena, Felix en Ida in dezelfde ruimte. Volg de link van het tabblad Toewijzing naar de uitnodiging in ieders inbox.

Toewijzing

Maak het collectief en voeg het panel toe

Lena zet de link op Collectief en voegt Felix en Ida toe als vaste hosts. Iedereen op de lijst moet erbij zijn.

Beschikbaarheid

Elke host die je toevoegt moet vrij zijn

Cal.com legt de drie agenda's over elkaar. Door Ida toe te voegen valt haar middag weg, dus vier tijden op donderdag worden er twee.

Boekingspagina

Reilly ziet alleen tijden die voor alle drie werken

Hij opent de link in Londen, ziet de gezichten van alle interviewers en kiest 10:30, dat is 11:30 in Berlijn.

Agenda's

Eén boeking in drie agenda's

Het interview komt tegelijk in de agenda's van Lena, Felix en Ida, met dezelfde Cal Video-link.

Meldingen

Iedereen krijgt de uitnodiging

De drie hosts en Reilly krijgen elk een e-mail met de tijd in hun eigen tijdzone. Niemand hoeft iets door te sturen.

Cal.ai

Maak een collectieve link door te vragen

Noem het team, de hosts en de duur. Cal.ai stelt de link in zodat elke boeking jullie allemaal heeft, en vraagt het voordat die wordt gemaakt.

Bekijk het instellen

Een korte opname van een collectieve gebeurtenis, van het tabblad Toewijzing naar een uitnodiging in de agenda van elke host, met dezelfde stappen als hierboven.

Tutorial1:26

In deze video

Vragen over collectieve gebeurtenissen

Welke agenda's tellen mee, en hoe verschilt het van round robin.

Stel een vraag

Krijg iedereen in één ruimte

Eén link, elke agenda gecheckt, één uitnodiging voor iedereen.

Aan de slagPraat met sales