5 beste software voor lesplanning | Cal.com

Cal.com handelt dit complexe proces achter de schermen af, terwijl je planning georganiseerd blijft en de boekingservaring eenvoudig blijft voor studenten. Je kunt lescapaciteit instellen, betalingen ontvangen, terugkerende sessies inplannen, herinneringen sturen en beschikbaarheid gesynchroniseerd houden met je agenda's. Het gratis plan dekt deze behoeften voor een solo-docent, terwijl betaalde plannen teamplanning en API-toegang toevoegen om Cal.com te koppelen met andere systemen die je gebruikt.

Cal.com is niet de enige optie. We vergeleken het met vier andere boekingssystemen voor lessen om te zien hoe elk systeem omgaat met de functies die je waarschijnlijk het meest nodig hebt.

We keken naar:

• Capaciteit per plek: Kun je een limiet instellen en studenten laten zien hoeveel plaatsen er nog vrij zijn?

• Pakketten voor lessen: Kunnen studenten een pakket lessen kopen en dat gebruiken om losse sessies te boeken? 

• Kalendersynchronisatie: Houdt het systeem de beschikbaarheid up-to-date over agenda's heen?

De vergelijkingstabel verderop scoort elk hulpmiddel op deze drie punten, plus of het een gratis plan heeft.

TL;DR: de 5 beste software voor lesplanning in één oogopslag

• Cal.com: het beste totaalpakket voor flexibele boekingen van lessen

• Acuity Scheduling: het beste voor het verkopen van lespakketten en lidmaatschappen

• Arlo: het beste voor end-to-end commercieel trainingsbeheer

• Bookwhen: het beste voor flexibele cursus- en serieboekingen

• SimplyBook.me: het beste voor een volledig aanpasbare boekingssite

Wat is software voor lesplanning?

Software voor lesplanning laat trainingsbedrijven lessen online publiceren, zodat studenten zelf plaatsen voor lessen kunnen boeken en betalen. Je stelt de les, capaciteit en beschikbaarheid één keer in en deelt daarna een boekingspagina die wordt bijgewerkt terwijl mensen boeken of annuleren.

Deze systemen ondersteunen groepssessies met een beperkt aantal plaatsen, terugkerende lessen, wachtlijsten en betalingen. Afhankelijk van het platform krijg je mogelijk ook lespakketten, lidmaatschappen, aanwezigheidsregistratie en boekingen voor cursussen met meerdere sessies.

Trainingsbedrijven gebruiken software voor lesplanning voor alles van fitness en yoga tot bijles, muziekscholen en dansscholen, workshops en professionele trainingen. Het juiste systeem vermindert administratie, houdt je planning georganiseerd en maakt het voor studenten makkelijker om te boeken.

Waar je op moet letten in software voor lesplanning

Of je nu wekelijkse lessen, cursussen met meerdere sessies of eenmalige workshops organiseert, deze functies helpen je om boekingen makkelijker te beheren:

1. Groepslessen en terugkerende lessen. Zoek software waarmee meerdere studenten dezelfde sessie kunnen boeken en die lessen ondersteunt die wekelijks, maandelijks of als onderdeel van een cursus met meerdere sessies terugkomen.

2. Capaciteitslimieten en wachtlijsten. Je moet het aantal studenten per les kunnen beperken, resterende plaatsen kunnen tonen, boekingen kunnen sluiten wanneer een les vol is en een wachtlijst kunnen gebruiken om plekken na annuleringen op te vullen.

3. Betalingen, aanbetalingen en lespakketten. Zoek naar online betalingen via diensten zoals Stripe of PayPal. Controleer indien nodig ook of je aanbetalingen kunt ontvangen, no-showkosten kunt rekenen en lespakketten of lidmaatschappen kunt verkopen.

4. Geautomatiseerde herinneringen. Boekingsbevestigingen, herinneringen en meldingen van de wachtlijst helpen no-shows te verminderen zonder extra handmatig werk voor je team.

5. Kalendersynchronisatie. Tweeweg-synchronisatie houdt de beschikbaarheid van docenten en ruimtes up-to-date in alle agenda's en helpt dubbele boekingen te voorkomen.

6. Branding, insluiten en een API. Zoek naar opties om de boekingspagina aan te passen aan je merk en deze aan je website toe te voegen. API-toegang is ook handig als je je boekingssysteem wilt koppelen aan andere tools of in je bestaande systemen wilt integreren.

De 5 beste software voor lesplanning voor trainingsbedrijven

1. Cal.com: het beste totaalpakket voor flexibele boekingen van lessen

Gratis plan?	Vanafprijs	Opvallende functie	Beste gebruikssituatie
Ja, onbeperkte boekingen	$16/user/month	Groepsboekingen met limieten per plek	Trainingsbedrijven die flexibele boekingen op hun eigen website willen

Wat het is: Cal.com is een planningsplatform dat trainingsbedrijven kunnen gebruiken om lessen te publiceren, beschikbare plekken te beheren, betalingen te ontvangen en roosters up-to-date te houden. Studenten kunnen een les vinden, een plek reserveren en betalen terwijl de beschikbaarheid gesynchroniseerd blijft met je agenda's. Het richt zich op boekingen en niet op het beheren van je volledige trainingsoperatie. Als je ingebouwde lespakketten, lidmaatschappen of een volledige cursuscatalogus nodig hebt, moet je daarvoor een integratie toevoegen of een ander hulpmiddel gebruiken.

Waarom het hier staat: Cal.com brengt boekingen voor lessen, betalingen, capaciteit, terugkerende sessies, herinneringen en kalenderbeschikbaarheid samen op één plek. Je kunt boekingen ook insluiten op je website, de uitstraling aanpassen aan je merk en het eenvoudig koppelen met andere systemen die je gebruikt.

Belangrijkste functies:

• Groepslessen: Stel een maximum aantal deelnemers in en laat studenten zien hoeveel plaatsen er beschikbaar zijn.

• Terugkerende lessen: Plan lessen die wekelijks, maandelijks of over meerdere sessies terugkomen.

• Online lessen: Geef virtuele sessies met Cal Video of koppel boekingen aan tools zoals Zoom en Google Meet.

• Boekingslimieten en buffers: Bepaal hoe vaak lessen geboekt kunnen worden en voeg tijd tussen sessies toe.

• Online betalingen: Breng studenten kosten in rekening voor lessen of ontvang aanbetalingen via Stripe.

• Geautomatiseerde meldingen: Stuur automatisch boekingsbevestigingen, herinneringen en andere meldingen.

• Kalendersynchronisatie: Koppel je agenda's om beschikbaarheid actueel te houden en planningsconflicten te voorkomen.

• Teamplanning: Gebruik round robin en collectieve planning om boekingen over docenten te verdelen.

• Boekingsvragen: Verzamel informatie van studenten wanneer ze boeken.

• Boekingspagina's in je huisstijl: Pas je boekingspagina's aan en verwijder Cal.com-branding op plannen die daarvoor in aanmerking komen.

• Insluiten op je website: Voeg boeken toe aan je bestaande website, zodat studenten kunnen boeken zonder de site te verlaten.

• 100+ native integraties: Koppel Cal.com met de tools die je al gebruikt, waaronder agenda's, videoconferencing, CRM en betaalplatforms. 

• API-toegang: Koppel Cal.com aan je bestaande systemen of bouw boekingen direct in je website of applicatie. 

• Boekingsanalyses: Volg boekingsactiviteit en andere planningsgegevens om te begrijpen hoe je lessen presteren.

Prijzen: Cal.com heeft een gratis plan voor altijd voor één gebruiker met onbeperkte boekingspagina's, onbeperkte boekingen, groepslessen, tweewegsynchronisatie met agenda's, betalingen en geautomatiseerde herinneringen. Betaalde plannen beginnen bij $16/user/month, of $12/user/month bij jaarlijkse facturatie, en voegen teamplanning, terugkerende lessen, boekingsanalyses en API-toegang toe.

Aviseks review van Cal.com 

Het beste voor: Trainingsbedrijven, workshops, bijlescentra, cursusaanbieders en studio's die hun boekingservaring willen aanpassen, op hun website willen zetten en willen koppelen aan bestaande systemen via native integraties of een API.

Oordeel: Cal.com is een goede keuze voor trainingsbedrijven die studenten willen laten boeken en betalen voor lessen zonder te betalen voor een groot trainingsbeheersysteem. Je kunt beginnen met het gratis plan als solo-docent en overstappen op een betaald plan zodra je meer docenten toevoegt en API-toegang nodig hebt. Je kunt Cal.com ook koppelen aan de andere tools die je gebruikt terwijl je bedrijf groeit.

Probeer het gratis plan van Cal.com om te beginnen, of boek een demo als je wilt zien hoe het voor je lessen kan werken.

2. Acuity Scheduling: het beste voor het verkopen van lespakketten en lidmaatschappen

Gratis plan?	Vanafprijs	Opvallende functie	Beste gebruikssituatie
Nee, 7 dagen proefperiode	$20/month	Ingebouwde lespakketten, lidmaatschappen en abonnementen	Studio's die pakketten en lidmaatschappen verkopen

Wat het is: Acuity Scheduling is een planningsplatform met ondersteuning voor groepslessen, pakketten, lidmaatschappen en abonnementen. Het is vooral nuttig voor trainingsbedrijven waarbij studenten regelmatig een bundel lessen kopen of betalen voor doorlopende toegang in plaats van elke les apart te boeken en te betalen. Het bevat ook tools voor het beheren van klantgegevens, betalingen en herinneringen naast je lesplanning.

Belangrijkste functies:

• Groepslessen: Maak eenmalige of terugkerende lessen, stel een maximum aantal studenten in en stop nieuwe boekingen wanneer een les vol is.

• Pakketten en lidmaatschappen: Verkoop bundels van lessen of diensten, of bied terugkerende lidmaatschappen en abonnementen aan met automatische betalingen.

• Online betalingen: Accepteer betalingen, aanbetalingen en vooruitbetalingen via Stripe, Square, PayPal of Venmo.

• Intakeformulieren voor klanten: Verzamel informatie zoals contactgegevens, voorkeuren, ervaring, vrijwaringen of andere vereiste informatie vóór een les.

• E-mail- en sms-herinneringen: Stuur boekingsbevestigingen en geautomatiseerde e-mailherinneringen, met SMS-herinneringen beschikbaar in betaalde abonnementen die deze bevatten. 

Beperkingen:

• Er is geen gratis plan.

• Het verkopen van lidmaatschappen en pakketten is niet beschikbaar op het starterplan.

Prijzen: Acuity heeft geen gratis plan, maar je kunt het 7 dagen gratis proberen. Betaalde plannen beginnen bij $20/month en bevatten één gekoppelde agenda, zelf boeken door klanten, betalingsverwerking en e-mailherinneringen. Hogere plannen voegen functies toe zoals sms-herinneringen, wachtlijsten, pakketten, lidmaatschappen en ondersteuning voor meer agenda's.

Het beste voor: Coaches, studio's en kleine trainingsbedrijven die lespakketten, lidmaatschappen of abonnementen verkopen en die die functies ingebouwd willen hebben in de planner.

Oordeel (vs. Cal.com): Kies Acuity als je ingebouwde pakketten en lidmaatschappen voor je lessen nodig hebt. Kies Cal.com als je begint met een klein team en meer planningsfuncties wilt zonder vooraf te betalen. Het royale gratis plan bevat de functies die je nodig hebt om te beginnen, terwijl routing en round-robin-planning helpen om boekingen over docenten te verdelen naarmate je team groeit. Je kunt boekingen ook insluiten op je website en Cal.com eenvoudig koppelen aan de andere systemen die je gebruikt.

3. Arlo: het beste voor end-to-end commercieel trainingsbeheer

Gratis plan?	Vanafprijs	Opvallende functie	Beste gebruikssituatie
Nee, 14 dagen proefperiode	$132/month, per license	Volledig trainingsbeheer in één systeem	Aanbieders van commerciële trainingen die cursussen op schaal draaien

Wat het is: Arlo is een trainingsbeheersysteem gebouwd voor aanbieders van commerciële trainingen. Je kunt het gebruiken om cursussen te plannen, inschrijvingen te beheren, betalingen te ontvangen, klantinformatie te beheren, trainingswebsites en afrekenpagina's te bouwen, aanwezigheid en resultaten bij te houden, certificaten uit te geven en rapporten te genereren. In plaats van zich vooral op de boekingservaring te richten, brengt Arlo de verschillende onderdelen van het runnen van een trainingsbedrijf samen in één systeem.

Belangrijkste functies:

• Cursussen plannen: Maak eenmalige, terugkerende en cursussen met meerdere sessies met herbruikbare sjablonen voor verschillende formats.

• Registratie en inschrijving: Maak inschrijfformulieren, stel inschrijflimieten in, beheer wachtlijsten, pas kortingen toe en screent aanmelders. 

• Betalingen en facturering: Accepteer kaartbetalingen, bankoverschrijvingen of facturen, en bied betalingsplannen, kortingen en vouchers aan.

• Mobiele toegang voor docenten: Laat docenten vanaf hun telefoon roosters bekijken, aanwezigheid registreren, betalingen controleren en gegevens van deelnemers bijwerken.

• Certificaten en voortgangsregistratie: Geef certificaten uit wanneer cursisten de training afronden en houd verlengingen van certificeringen bij.

Beperkingen:

• Arlo is veel duurder dan speciale planningssoftware.

• Het is complex om in te stellen en heeft een steile leercurve.

Prijzen: Arlo heeft geen gratis plan, maar biedt wel een gratis proefperiode van 14 dagen. Betaalde plannen beginnen bij $132/maand en bevatten cursusplanning, e-mailautomatisering, een Arlo-website en afrekenen, en basis-CRM en rapportage. Hogere plannen voegen website-integratie, cursussen met meerdere sessies, klantportalen, mobiele toegang voor docenten, wachtlijsten en integraties met 3,000+ apps toe. 

Het meest geschikt voor: Gevestigde commerciële trainingsbedrijven en professionele trainingsaanbieders die planning, registratie, klantbeheer en andere trainingsprocessen in één systeem nodig hebben.

Oordeel (vs. Cal.com): Arlo is een goede keuze wanneer je een compleet platform voor trainingsbeheer nodig hebt. Als je belangrijkste eis is dat mensen lessen kunnen boeken en betalen, is Cal.com eenvoudiger, flexibeler en om mee te beginnen veel goedkoper.

4. Bookwhen: het beste voor flexibel boeken van cursussen en series

Gratis plan?	Vanafprijs	Opvallende functie	Beste gebruikssituatie
Ja, 50 boekingen per maand	$16/maand	Flexibel boeken van series met passen en lidmaatschappen	Bedrijven voor cursussen en workshops die passen verkopen

Wat het is: Bookwhen is een boekingsplatform voor lessen, cursussen en workshops. Je kunt losse sessies publiceren of meerdere sessies groeperen tot een cursus of serie, het aantal beschikbare plekken instellen en studenten online laten boeken en betalen. Je kunt ook passen en lidmaatschappen verkopen voor studenten die meerdere sessies volgen, en wachtlijsten gebruiken wanneer een klas vol zit. Dat maakt Bookwhen een goede keuze voor trainingsbedrijven die terugkerende lessen, workshops of cursussen met meerdere sessies organiseren.

Belangrijkste functies:

• Terugkerende roosters: Stel een les één keer in en laat Bookwhen die automatisch herhalen volgens het schema dat je kiest, of dat nu wekelijks, maandelijks of een ander terugkerend patroon is.

• Tickets voor cursussen en groepen: Verkoop tickets voor één sessie, de volledige cursus of voor groepen, met opties zoals early-birdprijzen en kortingen voor het boeken van meerdere sessies.

• Passen en lidmaatschappen voor lessen: Verkoop blokken lessen die klanten later kunnen inwisselen, of bied terugkerende lidmaatschappen aan met toegang tot geselecteerde events of kortingskaarten. 

• Aanwezigheidsregistratie: Gebruik de deelnemerslijst om aan te geven wie aanwezig was en noteer no-shows terwijl de les bezig is.

• Online en offline betalingen: Accepteer online betalingen via ondersteunde aanbieders zoals Stripe en PayPal, of laat klanten offline betalen.

Beperkingen:

• De interface van Bookwhen voelt verouderd aan.

• Het heeft weinig native integraties.

Prijzen: Bookwhen heeft een gratis plan voor één teamlid met één boekingspagina en 50 boekingen per maand. Betaalde plannen beginnen bij $16/maand voor twee teamleden, één boekingspagina, 300 boekingen, online events via Zoom en betalingen. 

Het meest geschikt voor: Aanbieders van cursussen, workshops, community-onderwijsprogramma's en lesbedrijven die flexibel boeken van series, passen en ticketverkoop nodig hebben.

Oordeel (vs. Cal.com): Bookwhen is een goede keuze als je cursussen met meerdere sessies, passen of lidmaatschappen verkoopt en die opties ingebouwd wilt hebben in je boekingssysteem. Cal.com is beter geschikt voor bedrijven die meer controle willen over hun boekingspagina's, kalenderplanning, teamrouting en integraties.

5. SimplyBook.me: het beste voor een volledig aanpasbare boekingssite

Gratis plan?	Vanafprijs	Opvallende functie	Beste gebruikssituatie
Ja, 50 boekingen per maand	$13.90/maand	Modulaire aangepaste functies die je naar wens kunt inschakelen	Bedrijven die een aanpasbare boekingssite willen

Wat het is: Met SimplyBook.me kun je een boekingssite bouwen door de functies te kiezen die je nodig hebt. Je kunt lidmaatschappen, pakketten, cadeaubonnen, online betalingen, point-of-sale-tools en lesboekingen toevoegen, en daarna de boekingspagina aanpassen aan je bedrijf. Het geeft je ook tools om personeel, roosters en klantboekingen vanaf hetzelfde platform te beheren.

Belangrijkste functies:

• Boeken van lessen en groepen: Maak lessen met roosters, docenten en capaciteitslimieten, en stop boekingen wanneer alles vol is.

• Lidmaatschappen en pakketten: Verkoop lidmaatschappen voor geselecteerde lessen of pakketten die meerdere lessen en diensten bundelen.

• Cadeaubonnen en kortingen: Verkoop cadeaubonnen en maak vaste kortingen of kortingen in percentage met vervaldatums.

• Online betalingen en aanbetalingen: Ontvang volledige betalingen of aanbetalingen wanneer studenten boeken.

• Gemerkte boekingssite en app: Geef klanten een merkgebonden website en mobiele app om hun boekingen te maken en te beheren.

Beperkingen:

• Het aantal boekingen is op elk plan beperkt.

• De setup kan overweldigend voelen door de vele instellingen, menu's en plug-ins.

Prijzen: SimplyBook.me heeft een gratis plan voor één aanbieder met 50 boekingen per maand en één premium aangepaste functie. Betaalde plannen beginnen bij $13.90/maand voor vijf aanbieders, 100 boekingen en drie premium aangepaste functies. Hogere plannen verhogen de boekingslimiet en het aantal beschikbare aangepaste functies.

Het meest geschikt voor: Trainingsbedrijven die een aanpasbare boekingssite willen bouwen met specifieke uitbreidingen zoals pakketten, lidmaatschappen, betalingen of cadeaubonnen.

Oordeel (vs. Cal.com): SimplyBook.me is een goede keuze als je functies zoals lidmaatschappen, pakketten en cadeaubonnen wilt toevoegen aan je boekingssite. Cal.com is een betere keuze als je onbeperkte boekingen, een royaler gratis plan en teamplanningsfuncties zoals routing en round-robin wilt.

Class scheduling software vergeleken: snelle vergelijking

Zo vergelijken de vijf class scheduling software zich op belangrijke functies en gratis plannen:

Tool	Gratis plan	Capaciteit per plek	Lespakketten	Kalendersynchronisatie
Cal.com	✅ Gratis voor altijd, onbeperkte boekingen	✅ Groepslessen met limieten per plek	⚠️ Ingebouwde betalingsfunctie; pakketten en lidmaatschappen vereisen een integratie	✅ Tweeweg-synchronisatie met Google-, Outlook- en Apple-agenda's
Acuity Scheduling	❌ Nee, proefperiode van 7 dagen	✅ Groepslessen met capaciteit per les	✅ Pakketten en lidmaatschappen	✅ Tweeweg-synchronisatie tussen agenda's
Arlo	❌ Nee, proefperiode van 14 dagen	✅ Capaciteit voor cursussen en sessies met wachtlijsten	⚠️ Ondersteunt cursusbundels, maar geen traditionele lespakketten	✅ Tweeweg-synchronisatie tussen agenda's
Bookwhen	⚠️ Gratis plan met 50 boekingen per maand	✅ Capaciteit met automatische wachtlijsten	✅ Passen en lidmaatschappen	⚠️ Eenzijdige synchronisatie tussen agenda's
SimplyBook.me	⚠️ Gratis plan met 50 boekingen per maand	✅ Capaciteitslimieten voor lessen en groepen	✅ Pakketten en lidmaatschappen via aangepaste functies	✅ Tweeweg-synchronisatie tussen agenda's

Eindoordeel

Voordat je een class scheduling software kiest, begin je met te bepalen of je een planningsplatform nodig hebt, ingebouwde tools om lespakketten of lidmaatschappen te verkopen, of software die ook je andere bedrijfsprocessen afhandelt.

Cal.com is de beste keuze als je eenvoudige class scheduling software nodig hebt zonder te betalen voor een volledig platform voor trainingsbeheer. Het gratis plan geeft solo-docenten onbeperkte boekingen, groepslessen, betalingen, kalendersynchronisatie en geautomatiseerde herinneringen. Betaalde plannen voegen teamplanning, terugkerende lessen, analyses en API-toegang toe naarmate je behoeften groeien.

Voor lespakketten en lidmaatschappen kun je kijken naar Acuity Scheduling of Bookwhen. Voor cursusregistratie, CRM, certificaten en rapportage is Arlo de uitgebreidere optie. Als je een boekingssite wilt samenstellen met verschillende uitbreidingen, geeft SimplyBook.me je die flexibiliteit.

Bouw je eerste boekingspagina voor lessen met het gratis plan van Cal.com, of boek een demo als je samen wilt bespreken hoe je Cal.com voor je team instelt.

Veelgestelde vragen

1. Wat is de beste class scheduling software voor trainingsbedrijven? Cal.com is de beste optie als je vooral groepslessen wilt boeken, capaciteit wilt beheren, betalingen wilt ontvangen en agenda's up-to-date wilt houden. Acuity is beter geschikt voor bedrijven die lespakketten en lidmaatschappen verkopen, Bookwhen voor bedrijven op basis van cursussen en series, Arlo voor bedrijven die meer nodig hebben dan alleen planning, en SimplyBook.me voor bedrijven die een aanpasbare boekingssite willen.

2. Is er gratis class scheduling software? Ja. Cal.com heeft een gratis-voor-altijd plan voor één gebruiker met onbeperkte boekingen, groepslessen, betalingen, tweeweg-agendasynchronisatie en geautomatiseerde herinneringen. Bookwhen en SimplyBook.me bieden ook gratis plannen, maar met boekingslimieten. Acuity en Arlo hebben geen gratis plannen, alleen proefperiodes.

3. Kan Cal.com groepslessen met beperkte plekken aan? Ja. Met de groepsboekingsfuncties van Cal.com kun je een maximaal aantal deelnemers instellen en studenten laten zien hoeveel plekken er beschikbaar zijn. Je kunt ook terugkerende lessen plannen, betalingen innen, geautomatiseerde herinneringen sturen en de beschikbaarheid synchroniseren met je agenda's.

4. Hoeveel kost class scheduling software? Sommige class scheduling software hebben gratis plannen, terwijl betaalde plannen variëren van ongeveer $12 tot meer dan $100 per maand. Cal.com begint gratis voor één gebruiker, met betaalde plannen vanaf $16/gebruiker/maand of $12/gebruiker/maand bij jaarlijkse facturering. SimplyBook.me begint bij $13.90/maand, Bookwhen bij $16/maand, Acuity bij $20/maand en Arlo bij $132/maand.

5. Welk lesboekingssysteem is het beste voor een kleine studio of solo-docent? Het gratis plan van Cal.com is een praktische start als je vooral lessen wilt inplannen, capaciteit wilt beheren, betalingen wilt ontvangen en je agenda up-to-date wilt houden. Als je lespakketten of lidmaatschappen verkoopt, kunnen Acuity of Bookwhen beter passen. SimplyBook.me is een andere optie als je functies zoals pakketten, lidmaatschappen of cadeaubonnen wilt toevoegen aan je boekingssite.