5 beste facilitaire planningssoftware | Cal.com

Cal.com is de beste facilitaire planningssoftware om dat proces op één plek samen te brengen. Je kunt elke ruimte met eigen regels instellen, betalingen innen, waar nodig goedkeuring vereisen en boekingen via de API koppelen aan je website en andere systemen. Het gratis abonnement bevat onbeperkte scheduling links en bookings, kalender­synchronisatie, workflows en betalingen.

We vergeleken Cal.com met andere facilitaire planningssoftware op basis van drie criteria:

• Kalendersynchronisatie: houdt het je beschikbaarheid nauwkeurig bij in al je agenda's?

• Verhuurbetalingen: kun je betalingen innen voor boekingen?

• Gepubliceerde prijzen: kun je de kosten zien zonder met sales te praten?

De vergelijkingstabel aan het einde van het artikel vat samen hoe de tools zich verhouden tot deze criteria.

TL;DR: de 5 beste facilitaire planningssoftware in één oogopslag

1. Cal.com: het beste voor teams die een flexibel, aanpasbaar boekingssysteem voor faciliteiten willen

2. Skedda: het beste voor het boeken van vaste ruimtes vanaf een visuele plattegrond

3. FMX: het beste voor organisaties die facilitaire planning en onderhoud in één systeem willen

4. Facilitron: het beste voor scholen en gemeenten die gemeenschapsverhuurprogramma's beheren

5. Joan: het beste voor kantoren die live kamerbeschikbaarheid bij de deur willen tonen

Wat is facilitaire planningssoftware?

Facilitaire planningssoftware helpt je fysieke ruimtes zoals vergaderruimtes, sportscholen, banen, velden, labs, studio's, klaslokalen, auditoria en parkeerplaatsen te reserveren en te beheren.

Hiermee kun je instellen wanneer een ruimte beschikbaar is, wie die kan boeken, hoe lang ze die kunnen gebruiken, of een aanvraag goedkeuring nodig heeft en hoeveel de booking kost. Het kan je ook helpen met het beheren van de mensen, apparatuur en diensten die nodig zijn voor een booking.

Een sportschool kan bijvoorbeeld alleen beschikbaar zijn van 8.00 tot 22.00 uur, 24 uur voorafgaande kennisgeving voor bookings vereisen en verschillende tarieven hanteren voor scholen, non-profits en commerciële groepen. De planningssoftware past die regels toe wanneer iemand de ruimte probeert te boeken.

Afhankelijk van de tool kun je ook betalingen innen, beschikbaarheid synchroniseren met andere agenda's, onderhoudsaanvragen beheren en bijhouden hoe je faciliteiten worden gebruikt.

Waar je op moet letten in facilitaire planningssoftware

Als je meerdere kamers, banen of velden beheert, kan het lastig worden om elke booking overzichtelijk te houden. Elke ruimte kan andere openingstijden, regels, prijzen en goedkeuringsvereisten hebben.

Je facilitaire planningssoftware moet het makkelijk maken om met die verschillen om te gaan. Hier zijn de belangrijkste functies om op te letten:

1. Afzonderlijke boekbare ruimtes. Elke kamer, baan, veld of andere faciliteit moet eigen beschikbaarheid, boekingsregels en boekingsgeschiedenis hebben. Als één faciliteit meerdere ruimtes bevat, kijk dan hoe de software daarmee omgaat. Een sportschool moet bijvoorbeeld beschikbaar zijn voor één grote booking of drie losse bookings op banen zonder conflicten te creëren.

2. Boekingsregels en goedkeuringen. De software moet je laten bepalen wie een ruimte kan boeken, hoe ver van tevoren ze kunnen boeken, welke dagen beschikbaar zijn en of een aanvraag goedkeuring nodig heeft. Het moet ook verschillende tarieven ondersteunen voor groepen zoals non-profits en commerciële huurders.

3. Tweewegkalendersynchronisatie. De software moet de beschikbaarheid van faciliteiten synchroniseren met Google Workspace, Microsoft 365, sportschema's en andere agenda's. Tweeweg­synchronisatie betekent dat wijzigingen in beide systemen de andere bijwerken, zodat dubbele bookings worden voorkomen.

4. Verhuurbetalingen. Als je faciliteiten verhuurt, moet de software je laten verhuurprijzen instellen, betalingen innen en verschillende tarieven aan verschillende groepen rekenen. Controleer of het platform ook transactiekosten of servicekosten toevoegt aan elke booking.

5. Onderhoud en voorbereiding. Een booking kan schoonmaak, het klaarzetten van apparatuur, HVAC-wijzigingen of ander werk vereisen voordat de ruimte klaar is. De software moet het makkelijk maken om boekingsgegevens door te sturen naar de mensen of systemen die voor die taken verantwoordelijk zijn.

6. Gebruikrapportage. Gebruiksrapporten laten zien welke ruimtes het vaakst geboekt worden, welke leeg blijven en hoe faciliteiten worden gebruikt. Deze data kan je helpen beslissen waar je schema's, prijzen of ruimteverdeling moet aanpassen.

7. Beveiliging en toegangsbeheer. Grotere organisaties moeten letten op rolgebaseerde rechten, SSO (single sign-on), auditlogs en de beveiligings- of compliance­standaarden die hun sector vereist.

De 5 beste facilitaire planningssoftware

1. Cal.com: het beste voor teams die een flexibel, aanpasbaar boekingssysteem voor faciliteiten willen

Gratis abonnement?	Startprijs	Opvallende functie	Beste use case
Ja, altijd gratis	$16/gebruiker/maand	Flexibel boeken met API, embeds en routing	Teams die facilitaire bookings willen laten werken met hun bestaande website en tools

Wat het is: Cal.com is een platform voor planning en bookings dat je kunt gebruiken voor mensen of fysieke ruimtes. Als je bijvoorbeeld een sportschool beheert, kun je elke baan als een eigen boekbare ruimte instellen. Baan 1 kan eigen openingstijden, boekingsregels, prijs en goedkeuringsvereisten hebben, terwijl Baan 2 zijn eigen schema volgt. Wanneer iemand een baan boekt, controleert Cal.com de beschikbaarheid en handelt de booking af op basis van de regels die je hebt ingesteld. Je kunt die bookings ook koppelen aan je website en andere bestaande systemen via de API van Cal.com.

Waarom het op nummer één staat: Cal.com geeft je meer controle wanneer je boekingsproces complexer wordt. Als je bijvoorbeeld zes banen hebt, kun je iemand laten boeken op elke beschikbare baan in plaats van te laten kiezen tussen Baan 1, Baan 2 of Baan 3. Je kunt bookings ook naar de juiste locatie of het juiste team sturen, goedkeuring vereisen voordat bepaalde bookings worden bevestigd en het personeel opnemen dat nodig is voor een booking. Embeds, white-label opties en API-toegang geven je meer controle over hoe bookings in je website en andere systemen passen.

Belangrijkste functies: 

• Afzonderlijke boekingspagina's: Geef elke kamer, baan, veld of andere faciliteit zijn eigen boekingspagina, beschikbaarheid, openingstijden en boekingsregels.

• Kalendersynchronisatie: Verbind Google Calendar, Outlook, Apple Calendar en andere agenda's om de beschikbaarheid te controleren en conflicterende bookings te voorkomen.

• Boekingslimieten en buffers: Stel minimale voorbereidingstijd, boekingsvensters, buffers tussen bookings en limieten in op hoe vaak iemand een ruimte kan reserveren.

• Round-robin scheduling: Groepeer vergelijkbare ruimtes, zoals meerdere banen, zodat huurders elke beschikbare ruimte kunnen boeken in plaats van een specifieke baan te kiezen.

• Routing forms: Stel vragen vóór het boeken en gebruik de antwoorden om iemand naar de juiste ruimte, locatie, team of boekingsoptie te sturen.

• Boekingsgoedkeuringen: Laat een coördinator bepaalde aanvragen beoordelen en goedkeuren voordat de booking wordt bevestigd.

• Collective bookings: Neem meerdere personeelsleden op in één booking wanneer een faciliteit meer dan één persoon nodig heeft.

• Betalingen: Innen van aanbetalingen of huurkosten via Stripe of PayPal wanneer iemand boekt.

• Geautomatiseerde herinneringen: Stuur boekingsbevestigingen, herinneringen, annuleringen en follow-ups via e-mail of SMS.

• Boekingsanalyses: Bekijk boekingstrends, teambelasting en eventprestaties om te begrijpen hoe je faciliteiten worden gebruikt.

• Videogesprekken: Voeg Cal Video, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams en andere vergaderopties toe aan bookings wanneer een booking voor een faciliteit ook een virtuele meeting nodig heeft.

• Website-embeds: Plaats boekingspagina's en formulieren direct op je website, zodat huurders je site niet hoeven te verlaten om een reservering te maken.

• White-label booking: Verwijder de Cal.com-branding en geef huurders een boekingservaring die past bij de huisstijl van je organisatie.

• API en webhooks: Stuur boekingsinformatie naar andere systemen wanneer een reservering wordt aangemaakt, gewijzigd of geannuleerd. Dit is handig voor het bijwerken van werkorders, toegangsbeheer of andere interne tools.

Prijzen: Cal.com heeft een gratis abonnement met onbeperkte scheduling links en bookings, plus tweewegkalendersynchronisatie, herinneringen en betalingen. Betaalde abonnementen beginnen bij $16/gebruiker/maand, of $12/gebruiker/maand bij jaarlijkse facturering, en voegen functies toe zoals round-robin scheduling, routing forms, boekingsanalyses, aangepaste API's en het verwijderen van Cal.com-branding.

Tanya’s review of Cal.com 

Beste voor: Facilitaire teams, atletiekteams en operationele teams die de boekingservaring willen aanpassen, in hun eigen website willen embedden of reserveringen aan andere systemen willen koppelen.

Oordeel: Cal.com is een goede optie voor teams die meer controle nodig hebben over facilitaire bookings. Je kunt elke ruimte apart instellen, verbonden agenda's op conflicten controleren, bookings goedkeuren voordat ze worden bevestigd en betalingen innen. Je kunt bookings ook koppelen aan de systemen die je al gebruikt.

Je kunt beginnen met het gratis abonnement van Cal.com of een demo boeken als je wilt zien hoe het voor jouw faciliteit zou werken.

2. Skedda: het beste voor het boeken van vaste ruimtes vanaf een visuele plattegrond

Gratis abonnement?	Startprijs	Opvallende functie	Beste use case
Nee, 14 dagen proefperiode	$249/maand	Interactief boeken op de plattegrond	Faciliteiten waar mensen ruimtes visueel moeten vinden en boeken

Wat het is: Skedda is een platform voor ruimteboekingen waarmee mensen kamers en andere ruimtes kunnen vinden en reserveren vanaf een interactieve plattegrond. In plaats van door een lijst te zoeken, kan iemand een gebouwkaart openen, de beschikbare ruimtes zien en de ruimte selecteren die ze willen boeken. Het ondersteunt vergaderruimtes, bureaus, labs, studio's, parkeren en andere boekbare ruimtes. Skedda biedt ook AllBooked voor sport, studio's, coworking en gemeenschapsruimtes, met functies voor openbare bookings, betalingen en lidmaatschappen.

Belangrijkste functies: 

• Interactieve plattegronden: Toon kamers, bureaus, banen en andere ruimtes op een kaart, zodat mensen beschikbaarheid kunnen zien en direct vanuit de indeling een ruimte kunnen kiezen.

• Boekingsregels: Stel regels in voor wie een ruimte kan boeken, wanneer ze kunnen boeken, hoe lang ze mogen blijven, hoe ver van tevoren ze kunnen reserveren en hoeveel buffer er nodig is tussen bookings.

• Tweewegkalendersynchronisatie: Verbind ruimtes met Microsoft 365 en Google Workspace zodat wijzigingen in beide systemen de beschikbaarheid bijwerken en helpen dubbele bookings te voorkomen.

• Inzicht in gebruik: Volg bookings, bezetting, boekingsduur en gebruik per ruimte om te zien welke faciliteiten wanneer worden gebruikt.

• AllBooked: Beheer openbare bookings voor sport, studio's, coworkingruimtes en communitylocaties, met functies voor betalingen, lidmaatschappen en externe gebruikers.

Beperkingen: 

• Hogere startkosten als je slechts een klein aantal ruimtes beheert.

• Beheer van bezoekers is een betaalde add-on.

Prijzen: Skedda heeft geen gratis abonnement, maar biedt wel een gratis proefperiode van 14 dagen. Betaalde abonnementen beginnen bij $249/maand bij jaarlijkse facturering en omvatten 35 ruimtes, onbeperkte gebruikers en bookings, en een volledig insights-dashboard. Voor het AllBooked-product is een offerte op maat nodig.

Beste voor: Organisaties die kamers, bureaus, banen en andere vaste ruimtes beheren waar een visuele plattegrond het boeken makkelijker maakt.

Vergelijkingsuitspraak (vs Cal.com): Skedda is een goede keuze als je wilt dat mensen je faciliteit zien op een interactieve plattegrond, de beschikbaarheid controleren en een kamer of ruimte direct vanuit de indeling kiezen. Cal.com laat je ook kamers, banen en andere ruimtes met hun eigen beschikbaarheid en boekingsregels instellen, terwijl je het personeel kunt toevoegen dat nodig is voor een booking en Zoom, Google Meet of Microsoft Teams in het event kunt opnemen. Je kunt ook betalingen innen, goedkeuring vereisen en verbonden agenda's synchroniseren.

3. FMX: het beste voor organisaties die facilitaire planning en onderhoud in één systeem willen

Gratis abonnement?	Startprijs	Opvallende functie	Beste use case
Nee, 14 dagen proefperiode	Offerte op maat	Reserveringen en onderhoud in één systeem	Faciliteiten waar bookings vaak leiden tot onderhoudswerk

Wat het is: FMX helpt organisaties hun faciliteiten in te plannen en het werk te beheren dat nodig is om ze gebruiksklaar te houden. Je kunt ruimtes, velden, sportscholen en andere ruimtes instellen voor reserveringen, en vervolgens hetzelfde systeem gebruiken om onderhoud, schoonmaak, reparaties en het opzetten van apparatuur te organiseren. Als een school bijvoorbeeld zijn sporthal verhuurt voor een evenement, kan het team de reservering in FMX beheren, de schoonmaak en het opzetten van apparatuur inplannen en eventuele reparaties toewijzen die vóór het evenement afgerond moeten zijn. Daardoor is FMX handig voor teams die zowel de ruimte zelf als het werk moeten beheren dat nodig is om die beschikbaar te houden voor boekingen.

Belangrijkste functies: 

• Reserveringen voor faciliteiten: Laat personeel en leden van de gemeenschap ruimtes zoals zalen, velden, klaslokalen en andere ruimten aanvragen. Beoordeel aanvragen, voorkom conflicten en beheer goedgekeurde evenementen vanuit één kalender.

• Workflows van boeking naar werk: Zet reserveringsdetails om in taken voor schoonmaak, zitplaatsen, catering, technologie en andere behoeften van een evenement.

• Scheduling-integraties: Koppel FMX aan academische en sportieve planningssystemen, toegangscontrole, gebouwautomatisering en andere software.

• Aangepaste aanvraagworkflows: Voeg de informatie toe die je organisatie nodig heeft voor boekingsaanvragen en stel goedkeuringsstappen in voor verschillende evenementen of ruimtes.

• Rapportage over gebruik en kosten: Volg het gebruik van faciliteiten, financiële activiteiten en andere KPI's om te begrijpen hoe ruimtes worden gebruikt en wat ze kosten om te exploiteren.

Beperkingen: 

• Kalenderfiltering kan lastig zijn als je veel reserveringen beheert.

• Rapportages en dashboards bieden beperkte controle over de gegevens die je wilt zien.

Prijzen: FMX biedt geen gratis plan aan, maar op aanvraag is wel een gratis proefperiode van 14 dagen beschikbaar. Prijzen zijn niet openbaar, dus je moet een offerte op maat aanvragen.

Het meest geschikt voor: Scholen en openbare organisaties die reserveringen voor faciliteiten, onderhoud en reparaties in één systeem beheren.

Vergelijkingsoordeel (vs Cal.com): FMX combineert ruimte-reserveringen met het onderhouds- en operationele werk dat facilitair teams moeten beheren. Cal.com regelt zowel boekingen van fysieke ruimtes als de mensen, kalenders, betalingen en vergaderingen die daarbij horen. De API, webhooks en integraties laten je boekingen ook koppelen aan andere systemen.

4. Facilitron: het beste voor scholen en gemeenten die community-verhuurprogramma's runnen

Gratis plan?	Startprijs	Uitblinker	Beste gebruiksscenario
Ja, voor alle eigenaren van faciliteiten	$0.00; 6% tot 12% servicekosten	Publieke verhuurshop en beheerde verhuurdiensten	Scholen en gemeenten die community-verhuurprogramma's runnen

Wat het is: Facilitron biedt organisaties een openbare manier om ruimtes zoals gymzalen, klaslokalen, auditoria en sportvelden te verhuren. Facility-teams stellen beschikbaarheid en verhuurtarieven in, beoordelen aanvragen, innen betalingen en regelen vereisten zoals verzekeringen, terwijl huurders ruimtes bekijken en online aanvragen indienen. Het WORKS-product voegt onderhouds- en werkorderbeheer toe voor de faciliteiten zelf.

Belangrijkste functies: 

• Verhuurshops: Maak openbare vermeldingen voor faciliteiten met foto's, capaciteit, voorzieningen, beschikbaarheid, tarieven en andere verhuurgegevens.

• Tarieven en goedkeuringen: Stel verschillende tarieven in voor non-profitorganisaties, commerciële groepen en andere soorten huurders, en beoordeel en keur aanvragen goed voordat ze bevestigd worden.

• Verhuurondersteuning: Facilitron regelt betalingen, terugbetalingen, vragen van huurders en verificatie van organisaties en verzekeringen voor externe verhuur.

• Onderhoud en werkorders: Gebruik Facilitron Works om werkorders aan te maken en toe te wijzen, periodiek onderhoud in te plannen, assets te volgen en onderhoudswerk te koppelen aan reserveringen van faciliteiten.

• Kostenanalyse van faciliteiten: Combineer reserveringsgegevens met exploitatie-, programma- en kapitaalkosten om te zien wat elke faciliteit kost om te exploiteren en hoeveel verhuuropbrengst dat terugverdient.

Beperkingen: 

• Het is niet geschikt voor organisaties die ruimtes vooral intern inplannen in plaats van voor externe verhuur.

• Het revenue-sharingmodel kan erg duur worden als je een groot volume aan externe boekingen verwerkt.

Prijzen: Facilitron rekent eigenaren geen maandelijkse software-, setup- of supportkosten aan. In plaats daarvan rekent het een servicevergoeding over goedgekeurde betaalde verhuur. Het tarief van die servicevergoeding staat niet op de prijzenpagina van Facilitron, maar wordt geschat op 6% tot 12%.

Het meest geschikt voor: Organisaties die regelmatig faciliteiten verhuren aan externe groepen en die die ruimtes op een openbare marktplaats willen laten vermelden.

Vergelijkingsoordeel (vs Cal.com): Facilitron regelt het verhuurproces voor organisaties die hun faciliteiten regelmatig openstellen voor externe groepen, inclusief betalingen, verzekeringscontroles, terugbetalingen en ondersteuning voor huurders. Cal.com laat je de boeking van de faciliteit en de meeting tegelijk beheren, inclusief de betrokken mensen, hun beschikbaarheid en de vergaderlocatie. Het koppelt ook aan andere systemen en bevat onbeperkte boekingen in de prijs per gebruiker, zodat de kosten niet stijgen met elke extra reservering.

5. Joan: het beste voor kantoren die live beschikbaarheid van vergaderruimtes bij de deur willen tonen

Gratis plan?	Startprijs	Uitblinker	Beste gebruiksscenario
Nee, 30 dagen proefperiode	Aangepaste offerte	E-paperdisplays voor vergaderruimtes bij de deur	Kantoren en gedeelde gebouwen die beschikbaarheid buiten de ruimtes willen tonen

Wat het is: Joan helpt organisaties gedeelde werkplekken beheren, zoals vergaderruimtes, bureaus en parkeerplaatsen. Medewerkers kunnen de beschikbaarheid van een ruimte controleren en die boeken, terwijl het e-paperdisplay buiten de ruimte laat zien of die vrij of bezet is. Joan houdt boekingen en werkplekkalenders synchroon, zodat een ruimte die geboekt is in Microsoft 365 of Google Workspace ook op het display wordt weergegeven. Je kunt het platform ook gebruiken om bezoekers, apparatuur en digital signage te beheren.

Belangrijkste functies: 

• E-paperdisplays voor ruimtes: Toon direct buiten de ruimte of die vrij, bezet of gereserveerd is, zodat mensen de status kunnen controleren zonder een kalender te openen.

• Kalendersynchronisatie: Koppel je werkplekkalenders aan Joan zodat boekingen en beschikbaarheid van ruimtes in beide systemen up-to-date blijven.

• Inchecken en automatisch vrijgeven: Vraag gebruikers om in te checken wanneer ze aankomen en geef een ruimte vrij als ze niet op komen dagen, zodat die beschikbaar wordt voor iemand anders.

• Multi-tenancy: Laat verschillende organisaties dezelfde ruimtes delen terwijl hun boekingen en toegang gescheiden blijven.

• Werkplekanalyse: Volg bezetting van ruimtes, boekingsactiviteit en ruimtegebruik om te zien hoe vaak ruimtes daadwerkelijk worden gebruikt.

Beperkingen: 

• Fysieke e-paperdisplays brengen een aanzienlijke initiële kostenpost met zich mee bovenop het softwareabonnement.

• Het ondersteunt geen huurbetalingen of facturatie voor externe faciliteitsboekingen.

Prijzen: Joan heeft geen gratis plan, maar biedt wel een gratis proefperiode van 30 dagen. Prijzen zijn niet openbaar, dus je moet een offerte op maat aanvragen. 

Het meest geschikt voor: Kantoren en werkplekken met meerdere huurders die de beschikbaarheid van ruimtes direct buiten elke ruimte willen tonen.

Vergelijkingsoordeel (vs Cal.com): Joan is handig voor kantoren die live beschikbaarheid van ruimtes direct buiten elke ruimte willen tonen. Cal.com laat je ruimtes, banen, velden en andere boekbare ruimten instellen met hun eigen beschikbaarheid en boekingsregels, en vervolgens goedkeuringen, betalingen, kalenders en de meetings die aan die boekingen zijn gekoppeld beheren. Je kunt ook boekingspagina's in je website embedden en boekingen koppelen aan andere systemen.

Software voor facilitaire planning: snelle vergelijking

Zo vergelijken de vijf opties voor facilitaire planning zich op belangrijke functies, gratis plannen en prijstransparantie:

Tool	Gratis plan	Kalendersync	Huurbetalingen	Gepubliceerde prijzen
Cal.com	✅ Altijd gratis, onbeperkte scheduling links en boekingen	✅ Ja; Google, Outlook, Apple en meer	✅ Stripe en PayPal	✅ Plannen gepubliceerd
Skedda	❌ Geen gratis plan, 14 dagen proefperiode	✅ Ja; Google Workspace en Microsoft 365	⚠️ Beschikbaar via AllBooked	⚠️ Basisprijzen gepubliceerd; voor AllBooked is een offerte op maat nodig
FMX	❌ Geen gratis plan, 14 dagen proefperiode op aanvraag	❌ Geen tweerichtingskalendersync	✅ Betalingen en facturatie voor reserveringen van faciliteiten	❌ Offerte op maat
Facilitron	✅ Gratis voor eigenaren van faciliteiten	❌ Geen tweerichtingskalendersync	✅ Betalingen voor externe verhuur	⚠️ Geen gepubliceerd servicevergoedingstarief
Joan	❌ Geen gratis plan, 30 dagen proefperiode	✅ Ja; Microsoft 365, Google en Exchange	❌ Geen betalingen voor externe faciliteitsboekingen	❌ Offerte op maat

Eindoordeel

De juiste software voor facilitaire planning hangt af van de ruimtes die je beheert en hoe mensen ze boeken. 

Als je beschikbaarheid, boekingsregels, goedkeuringen en betalingen wilt beheren terwijl je reserveringen koppelt aan je bestaande tools, is Cal.com de beste keuze. Je kunt elke ruimte, baan of elk veld een eigen boekingspagina geven, booking op je website embedden en de API gebruiken om boekingsinformatie naar andere systemen te sturen. Het gratis plan bevat onbeperkte scheduling links en boekingen, kalendersync, workflows en betalingen. 

Skedda is de betere optie wanneer boeken via een visueel vloerplan belangrijk is. FMX combineert facility-reserveringen met onderhoud, Facilitron richt zich op externe verhuur, en Joan voegt live beschikbaarheidsdisplays toe voor werkplekrimtes. 

Begin met het gratis plan van Cal.com of boek een demo om te zien hoe het voor jouw faciliteiten kan werken. 

Veelgestelde vragen

1. Wat is de beste software voor facilitaire planning? Cal.com is een goede optie voor het beheren van fysieke ruimtes en de meetings die daarin plaatsvinden. Je kunt elke ruimte instellen met een eigen boekingspagina en regels, en vervolgens kalenders, goedkeuringen, betalingen en videogesprekken beheren. Skedda is het overwegen waard als je vooral wilt dat mensen een interactief vloerplan bekijken en daaruit boeken.

2. Kan Cal.com ruimtes en faciliteiten boeken, niet alleen mensen? Ja. Je kunt elke ruimte, baan, elk veld of andere faciliteit instellen als een eigen boekbare ruimte met aparte uren, boekingsregels en beschikbaarheid. Je kunt ook goedkeuring vereisen voor bepaalde boekingen en personeel toevoegen aan boekingen wanneer dat nodig is.

3. Hoeveel kost software voor facilitaire planning? Prijzen verschillen per platform. Cal.com heeft een gratis plan, met betaalde plannen vanaf $16/user/month of $12/user/month bij jaarlijkse facturering. Skedda begint bij $249/month bij jaarlijkse facturering en bevat 35 ruimtes. FMX gebruikt aangepaste prijzen en biedt op aanvraag een proefperiode van 14 dagen. Facilitron rekent facility-eigenaren geen maandelijkse softwarevergoeding, maar rekent servicekosten over goedgekeurde betaalde verhuur. Joan vereist een offerte op maat en biedt een proefperiode van 30 dagen.

4. Welke software voor facilitaire planning is het beste voor sport- en honkbaltrainingsfaciliteiten? Cal.com kan goed werken voor slagkooien, banen en trainingsruimtes omdat je elke ruimte een eigen boekingspagina en beschikbaarheid kunt geven, en betalingen kunt innen. Skedda's AllBooked is een andere optie voor sportfaciliteiten die openbare boekingen en visueel ruimtebeheer willen.

5. Kan software voor facilitaire planning ook onderhoud afhandelen? Ja. FMX combineert reserveringen voor faciliteiten met onderhoud, schoonmaak, reparaties en andere operationele taken. Facilitron biedt ook onderhouds- en werkorderbeheer via Facilitron Works. Als je al aparte onderhoudssoftware gebruikt, kan Cal.com boekingen via de API en webhooks koppelen aan andere systemen.