7 beste gratis apps voor het plannen van afspraken | Cal.com

Als je op zoek bent naar een gratis app voor het plannen van afspraken, heb je er waarschijnlijk al eentje geprobeerd en liep je vast. Dat gebeurt meestal wanneer je ontdekt dat een functie die je nodig hebt, eigenlijk niet gratis is. Herinneringen, tweerichtingssynchronisatie van agenda's of betalingen accepteren vereisen vaak een upgrade.

Cal.com springt eruit omdat het gratis abonnement functies bevat die veel andere alleen in betaalde abonnementen aanbieden. Je krijgt onbeperkte scheduling links, onbeperkte boekingen, onbeperkte agenda-aansluitingen, plus Stripe- en PayPal-betalingen zonder kosten.

We hebben de prijzen en helpdocumentatie van elke aanbieder bekeken en daarna de reviews op G2 en Capterra gecheckt om te zien wat gebruikers zeggen na gebruik van het product.

We hebben elke app beoordeeld op basis van:

• Wat het gratis abonnement bevat: Gebruikers, boekingen, scheduling links, agenda's, locaties, betalingen en herinneringen.

• Waar het gratis plan ophoudt: De functie die je het meest waarschijnlijk naar een betaald plan duwt, zoals tweerichtingssync met je agenda, SMS-herinneringen of no-showkosten.

• Wat upgraden kost: De prijs van het eerste betaalde abonnement en of de prijs per gebruiker, personeelsagenda of locatie is.

De vergelijkingstabel aan het einde scoort alle zeven apps op deze criteria, zodat je snel ziet wat je krijgt met elk gratis abonnement en wanneer je misschien moet upgraden.

De 7 beste gratis apps voor het plannen van afspraken in één oogopslag

1. Cal.com: het beste voor onbeperkte scheduling links en boekingen

2. Setmore: het beste voor kleine teams

3. Square Appointments: het beste voor betalingen in persoon

4. Picktime: het beste voor het boeken van ruimtes, stoelen en apparatuur

5. SimplyBook.me: het beste voor een bedrijf met meerdere diensten

6. YouCanBookMe: het beste voor aanpasbare boekingspagina's

7. Calendly: het beste voor een vertrouwde boekingservaring

Waar je op moet letten in een gratis app voor het plannen van afspraken

Gratis apps voor het plannen van afspraken zijn niet allemaal hetzelfde. De grootste verschillen zitten in de functies die in het gratis abonnement zijn inbegrepen en de beperkingen waar je tegenaan loopt naarmate je bedrijf groeit.

Hier zijn de belangrijkste dingen om te checken voordat je er een kiest:

1. Agenda-synchronisatie: Sommige gratis abonnementen synchroniseren maar één agenda of werken je beschikbaarheid niet volledig bij over elke agenda die je gebruikt. Als je werk en privé apart beheert, zoek dan naar ondersteuning voor meerdere agenda's en betrouwbare tweerichtingssynchronisatie.

2. Boekingslimieten: Gratis abonnementen beperken vaak het aantal boekingen, scheduling links of gekoppelde agenda's. Als je verschillende diensten aanbiedt of verwacht dat je boekingen groeien, check deze limieten voordat je je vastlegt.

3. Betaalondersteuning: Niet elk gratis abonnement laat je betalingen of aanbetalingen accepteren op het moment van boeken. Als je kosten rekent voor afspraken, zorg dan dat je voorkeursbetaalprovider wordt ondersteund.

4. Teamondersteuning: Veel apps zijn in de eerste plaats ontworpen voor solo-gebruikers. Als je personeel wilt toevoegen, check dan hoeveel teamleden het gratis abonnement ondersteunt en hoe de prijs verandert als je bedrijf groeit.

5. Flexibele planning: Sommige tools bieden op hun gratis abonnement alleen basisbeschikbaarheid. Als je verschillende afspraaklengtes, buffertijden, terugkerende beschikbaarheid of boekingsregels nodig hebt, zorg dan dat die functies zijn inbegrepen.

6. Branding en aanpassing: De meeste gratis abonnementen bevatten de branding van de aanbieder en beperken hoeveel je je boekingspagina kunt aanpassen. Als je boekingspagina zichtbaar is voor klanten, check dan wat je kunt personaliseren voordat je hem publiceert.

De 7 beste gratis apps voor het plannen van afspraken

1. Cal.com: beste gratis app voor het plannen van afspraken in het algemeen

Gratis abonnement?	Startprijs	Opvallende functie	Beste gebruiksscenario
Ja, gratis voor altijd	$16/user/month	Onbeperkte scheduling links, boekingen en agenda-aansluitingen zonder kosten	Elk klein bedrijf dat een gratis abonnement wil dat het niet binnen een maand ontgroeit

Wat het is: Cal.com is een online platform voor het plannen van afspraken voor kleine en groeiende bedrijven. Het laat klanten afspraken, meetings en diensten boeken via een aanpasbare boekingspagina, terwijl het automatisch je beschikbaarheid controleert over gekoppelde agenda's. In tegenstelling tot veel gratis planning-apps bevat het gratis abonnement onbeperkte boekingen, scheduling links, agenda-aansluitingen en betaalondersteuning.

Waarom het gratis abonnement eruit springt: De meeste gratis apps voor het plannen van afspraken beperken boekingen, scheduling links, agenda-aansluitingen of betaalfuncties. Cal.com kiest voor een andere aanpak door die kernfuncties in het gratis abonnement op te nemen. Je kunt onbeperkte scheduling links maken, onbeperkte boekingen accepteren, meerdere agenda's koppelen en betalingen accepteren zonder te upgraden. Naarmate je bedrijf groeit, kun je in betaalde abonnementen meer gebruikers, teamplanning, samenwerking en geavanceerde beheerfuncties toevoegen.

Belangrijkste functies:

• Onbeperkte scheduling links en boekingen: Bied zoveel diensten aan als je nodig hebt zonder maandelijkse limieten op boekingen.

• Onbeperkte agenda-aansluitingen: Koppel Google, Outlook en Apple-agenda's, zodat beschikbaarheid overal up-to-date blijft.

• Stripe- en PayPal-betalingen: Accepteer volledige betalingen of aanbetalingen wanneer klanten boeken.

• E-mail- en SMS-meldingen: Stuur boekingsbevestigingen en herinneringen automatisch.

• Geautomatiseerde workflows**:** Maak herinneringen en follow-upberichten zonder aparte automatiseringstool.

• Planningscontroles: Stel buffertijden, minimale aankondigingstermijnen en boekingslimieten in om je beschikbaarheid te beschermen.

• 100+ integraties: Koppel Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Salesforce, HubSpot en veel andere tools.

• Calendly-import: Verplaats je bestaande scheduling links met één import in plaats van ze opnieuw op te bouwen.

• White-label boekingspagina's en insluitbare widgets: Pas je boekingservaring aan en embed het op je website met betaalde abonnementen.

• API-first platform: Bouw aangepaste planningservaringen met Cal.com's API's en Cal Atoms React-componenten.

• Beveiliging geschikt voor enterprise: Inclusief SOC 2 Type II en ISO 27001, met HIPAA-ondersteuning beschikbaar op Organizations-abonnementen.

Prijzen: Het gratis abonnement van Cal.com ondersteunt één gebruiker met onbeperkte boekingen, scheduling links, agenda-aansluitingen, betalingen en herinneringen. Betaalde abonnementen beginnen bij $16/user/month (of $12/user/month bij jaarlijkse facturering) voor teamfuncties zoals round-robin planning, routing forms en aangepaste branding.

Avisek’s review of Cal.com

Best voor: Freelancers, consultants en kleine bedrijven die een gratis planning-app met veel functies willen.

Oordeel: Cal.com is de beste gratis app voor het plannen van afspraken voor de meeste kleine bedrijven omdat het de kernfuncties voor planning bevat die veel andere gratis abonnementen alleen in betaalde niveaus aanbieden. Als je wel upgradet, betaal je voor teamsamenwerking en geavanceerd beheer in plaats van voor het ontgrendelen van basisplanningsfunctionaliteit.

Ga aan de slag met het gratis abonnement van Cal.com.

2. Setmore: beste gratis abonnement voor kleine teams

Gratis abonnement?	Startprijs	Opvallende functie	Beste gebruiksscenario
Ja, tot vier gebruikers	$12/user/month	Vier personeelsagenda's in het gratis abonnement	Barbershops, salons, studio's en klinieken met een klein team

Wat het is: Setmore is een app voor het plannen van afspraken, gebouwd voor dienstverlenende bedrijven met meerdere personeelsleden. In tegenstelling tot de meeste gratis abonnementen bevat het tot vier boekbare personeelsprofielen, elk met een eigen agenda, beschikbaarheid en login. Het bevat ook een gebrandmerkte boekingspagina en tot 200 afspraken per maand, wat het een praktische optie maakt voor kleine teams.

Belangrijkste functies:

• Vier gratis personeelsprofielen: Geef elk teamlid zijn eigen agenda, beschikbaarheid, rechten en vakantie-instellingen.

• Betalingen in het gratis abonnement: Accepteer betalingen en aanbetalingen met Square, Stripe, PayPal en LawPay.

• Online boeken: Laat klanten boeken via je website, Google Search, Facebook en Instagram.

• Groepsboekingen: Bied lessen en groepssessies aan zonder te upgraden.

• Gebrandmerkte boekingspagina: Deel een aanpasbare boekingspagina die klanten aan hun startscherm kunnen toevoegen.

Prijzen: Het gratis plan van Setmore omvat tot vier gebruikers en 200 afspraken per maand. Pro kost $12 per gebruiker/maand en voegt onbeperkte afspraken, SMS-herinneringen, terugkerende afspraken, tweerichtingssync met je agenda en het verwijderen van branding toe. De prijs schaalt mee met hoeveel medewerkers boekbare schema's nodig hebben. Elk van die medewerkers telt als een betaalde gebruiker, zelfs als iemand anders de boekingen voor hen beheert.

Voordelen:

• Ondersteunt tot vier personeelsleden in het gratis abonnement

• Accepteert betalingen en aanbetalingen zonder te upgraden

• Groepsboekingen zijn inbegrepen in het gratis abonnement

• Gratis ondersteuning via chat, e-mail en telefoon

Nadelen:

• Tweerichtingssynchronisatie van agenda's vereist een betaald abonnement, waardoor het risico op dubbele boekingen toeneemt als je evenementen direct aan je agenda toevoegt.

• De betrouwbaarheid van de synchronisatie met Google Calendar is een van de meest voorkomende klachten in reviews op G2 en Capterra.

• SMS-herinneringen vereisen een betaald plan.

• Diensten instellen met verschillende afspraaklengtes kan omslachtig zijn.

Best voor: Barbershops, salons, docenten, studio's en kleine klinieken met maximaal vier aanbieders die willen dat iedereen zijn eigen boekingspagina heeft zonder extra gebruikers te betalen.

Vergelijkingsuitspraak: Setmore valt op door zijn royale gratis abonnement voor kleine teams. Als je prioriteit is om snel meerdere personeelsleden online te krijgen, is het een van de sterkste gratis opties. Als betrouwbare tweerichtingssynchronisatie van agenda's belangrijker is, bevat het gratis abonnement van Cal.com dat zonder dat je hoeft te upgraden.

3. Square Appointments: beste gratis abonnement voor betalingen in persoon

Gratis abonnement?	Startprijs	Opvallende functie	Beste gebruiksscenario
Ja, één locatie	$49/location/month	Boeking en kaartbetalingen in één systeem	Een winkel waar de afspraak eindigt bij de balie

Wat het is: Square Appointments is een app voor het inplannen van afspraken, gebouwd voor bedrijven die betalingen ter plekke accepteren. Het combineert online boekingen, betalingsverwerking en point-of-sale (POS)-tools in één platform. Dat betekent dat je afspraken kunt beheren, kaartbetalingen kunt accepteren en bonnetjes kunt uitdraaien vanuit hetzelfde systeem. Het gratis plan dekt één vestigingslocatie, terwijl betaalde plannen functies toevoegen voor bedrijven met meerdere locaties en meer geavanceerde planningsbehoeften.

Belangrijkste functies: 

• Automatische contracten: Laat klanten je boekingsvoorwaarden accepteren voordat ze een afspraak bevestigen.

• Square Assistant: Klanten kunnen afspraken bevestigen, annuleren of verplaatsen door te antwoorden op herinneringssms'jes.

• Onbeperkte staff calendars: Voeg zoveel staff calendars toe als je nodig hebt in het gratis plan voor één locatie.

• Boeken via populaire kanalen: Laat klanten boeken via je website, Instagram, Facebook en Google. 

• Tap to Pay: Accepteer contactloze kaartbetalingen op een compatibele iPhone of Android-apparaat zonder extra hardware. 

Prijzen: Het Free-plan heeft geen maandelijkse kosten voor één locatie. Je betaalt alleen verwerkingskosten: 2,6% + 15¢ voor betalingen ter plekke of 3,3% + 30¢ voor online betalingen. Square Plus kost $49 per locatie/per maand, met lagere verwerkingskosten en extra bedrijfsfuncties. Als je meerdere locaties hebt, geldt de maandelijkse vergoeding voor elke locatie.

Pluspunten: 

• Geen maandabonnement voor één locatie

• Ingebouwde betalingen, aanbetalingen en contracten in het gratis plan

• Onbeperkte staff calendars voor één locatie

• Boeken, afrekenen en bonnetjes in één systeem

Minpunten: 

• Google Calendar-synchronisatie vereist een betaald plan.

• Annuleringsbeleid en no-show-kosten vereisen een betaald plan.

• Afspraken met meerdere medewerkers vereisen een betaald plan.

• Betalingen moeten via Square worden verwerkt.

Het beste voor: salons, barbershops, spa's, tattoostudio's en elk bedrijf op één locatie waar de afspraak eindigt met een kaartbetaling ter plaatse.

Oordeel in vergelijking: Square Appointments is moeilijk te verslaan als de meeste van je klanten ter plekke betalen en je Square al gebruikt om je bedrijf te runnen. Maar als je flexibelere planning, meerdere kalenderkoppelingen en betrouwbare tweerichtingssynchronisatie van agenda's in het gratis plan nodig hebt, is Cal.com de sterkere optie.

4. Picktime: beste gratis plan voor resource booking

Gratis plan?	Startprijs	Opvallende functie	Beste gebruiksscenario
Ja, drie gebruikers	$4/gebruiker/maand	Resource- en multi-location booking in het gratis niveau	Bedrijven die ruimtes, apparatuur of gedeelde ruimtes boeken

Wat het is: Picktime is een app voor het inplannen van afspraken voor bedrijven die gedeelde resources boeken, niet alleen mensen. Je kunt de beschikbaarheid van ruimtes, stoelen, apparatuur en andere resources beheren naast de roosters van medewerkers.

Belangrijkste functies: 

• stoelen, apparatuur en andere gedeelde resources.

• Twee locaties: Accepteer boekingen via twee bedrijfslocaties in het gratis plan.

• Onbeperkte afspraken: Boek zoveel afspraken als je nodig hebt zonder maandelijkse limieten.

• Groepslessen boeken: Bied groepslessen aan, met ondersteuning voor twee lessen in het gratis plan.

• PayPal-betalingen en websitewidgets: Accepteer PayPal-betalingen en integreer je boekingspagina in WordPress, Wix, Squarespace, Joomla, Drupal en andere websitebouwers.

Prijzen: Picktime's gratis plan bevat drie teamleden, drie boekbare resources, twee locaties, onbeperkte afspraken en PayPal-betalingen. Het starterplan kost $4/gebruiker/maand (alleen jaarlijkse facturering) en voegt e-mailherinneringen, tweerichtingssynchronisatie van agenda's, terugkerende boekingen en Stripe- en Square-betalingen toe.

Pluspunten: 

• Resource booking zit in het gratis plan.

• Onbeperkte afspraken zonder maandelijkse boekingslimiet.

• Betaalbare betaalde plannen.

• Eenvoudige website-embeds voor grote websitebouwers.

Minpunten: 

• E-mailherinneringen vereisen een betaald plan.

• Het gratis plan ondersteunt alleen PayPal-betalingen.

• Integraties met Zoom, Google Meet en Microsoft Teams vereisen een betaald plan.

• De interface voelt minder modern aan dan veel alternatieven.

Het beste voor: fotostudio's, repetitieruimtes, verhuurbedrijven van apparatuur, rijscholen, coworkingruimtes en kleine klinieken waar klanten ruimtes, apparatuur of andere gedeelde resources boeken.

Oordeel in vergelijking: Picktime springt eruit voor bedrijven die resource booking nodig hebben in het gratis plan. Als je prioriteit ligt bij een completere planningservaring met herinneringen, meerdere kalenderkoppelingen en betalingsondersteuning in het gratis plan, is Cal.com de betere keuze.

5. SimplyBook.me: beste gratis plan voor servicegebaseerde bedrijven

Gratis plan?	Startprijs	Opvallende functie	Beste gebruiksscenario
Ja, 50 boekingen/maand	$13.90/maand	Een aanpasbare boekingswebsite met een gedetailleerd dienstenmenu	Bedrijven met meerdere diensten

Wat het is: SimplyBook.me is een app voor het inplannen van afspraken, gebouwd voor bedrijven die meerdere diensten aanbieden. In plaats van een eenvoudige boekingspagina krijg je een aanpasbare boekingswebsite waarop klanten diensten, prijzen, duur en medewerkers kunnen bekijken voordat ze boeken. Naarmate je bedrijf groeit, kun je aangepaste functies inschakelen zoals lidmaatschappen, kortingsbonnen, intakeformulieren, loyaliteitsprogramma's en POS-functies.

Belangrijkste functies: 

• Aanpasbare boekingswebsite: Maak een gebrande boekingswebsite met thema's, een embeddable widget en automatische detectie van de tijdzone.

• Gedetailleerd beheer van diensten: Stel verschillende dienstduur, prijzen, buffertijd, toewijzing van medewerkers en boekingslimieten in.

• E-mailmeldingen: Stuur bevestigingsmails, herinneringen, annuleringen en verzoeken om feedback na de afspraak.

• 70+ aangepaste functies: Voeg lidmaatschappen, kortingsbonnen, intakeformulieren, loyaliteitsprogramma's, POS en andere functies toe naarmate je bedrijf groeit.

• Mobiele admin-app: Beheer boekingen en roosters van medewerkers vanaf je telefoon.

Prijzen: Het gratis plan van SimplyBook.me omvat 50 boekingen per maand, één aanbieder en één aangepaste functie. Betaalde plannen beginnen bij $13.90/maand en voegen betalingen, aanbetalingen, fooien, POS-functies, drie aangepaste functies en support voor maximaal vijf aanbieders toe. Extra boekingen en SMS-tegoeden zijn beschikbaar als betaalde add-ons.

Pluspunten: 

• Een van de meest gepolijste boekingswebsites in deze vergelijking.

• E-mailherinneringen zitten in het gratis plan.

• Uitstekende ondersteuning voor bedrijven met uiteenlopende diensten.

• Ondersteunt tot vijf providers in het Basic-plan zonder per gebruiker te rekenen.

Minpunten: 

• Het gratis plan is beperkt tot 50 boekingen per maand.

• Betalingen, aanbetalingen en fooien vereisen een betaald plan.

• Slechts één aangepaste functie zit in het gratis plan.

• Het gratis plan moet elke maand handmatig worden verlengd.

Het beste voor: salons, wellnesspraktijken, consultancy's en andere servicegebaseerde bedrijven die een gebrande boekingswebsite met een gedetailleerd dienstenmenu willen.

Oordeel in vergelijking: SimplyBook.me is een goede keuze voor bedrijven die een gepolijste boekingswebsite met een gedetailleerd dienstenmenu willen. Het gratis plan is echter beperkt tot 50 boekingen per maand, terwijl Cal.com onbeperkte boekingen en betalingsondersteuning kosteloos bevat.

6. YouCanBookMe: beste gratis plan voor aangepaste boekingspagina's

Gratis plan?	Startprijs	Opvallende functie	Beste gebruiksscenario
Ja, één boekingspagina	$9/maand voor één gebruiker	Een zeer aanpasbare boekingspagina in het gratis plan	Solo-professionals die meer controle willen over hun boekingservaring

Wat het is: YouCanBookMe verandert je agenda in een aanpasbare boekingspagina die je op je website kunt insluiten, kunt personaliseren met je eigen boekingsvragen en kunt gebruiken om Stripe-betalingen te accepteren. Het gratis plan laat je de boekingservaring afstemmen met aangepaste boekingsformulieren, website-embeds en Stripe-betalingen.

Belangrijkste functies: 

• Aangepaste boekingspagina: Personaliseer je boekingspagina met eigen branding, lay-outs en boekingsopties.

• Website-embed: Sluit je boekingspagina in op je eigen website in plaats van klanten naar een aparte link te sturen.

• Aangepaste boekingsformulieren: Verzamel tot zeven vragen voordat iemand een afspraak boekt.

• Stripe-betalingen: Accepteer kaartbetalingen, Apple Pay en Google Pay in het gratis plan.

• Vergaderpeilingen en eenmalige links: Laat groepen stemmen over vergadertijden of deel boekingslinks die verlopen na één boeking.

Prijzen: Het gratis plan bevat één agenda-verbinding en één boekingspagina, met een "Powered for free"-badge op je boekingspagina en e-mails. Betaalde plannen beginnen bij $9/maand voor één gebruiker en voegen een extra agenda-verbinding, een tweede boekingspagina, aangepaste branding, herinneringsmails en SMS, en meer planningsopties toe. Teamplannen beginnen bij $18/lid/maand.

Pluspunten: 

• Accepteer Stripe-betalingen zonder te upgraden.

• Sluit je boekingspagina in op je eigen website.

• Zeer aanpasbare boekingspagina's en formulieren.

• Bevestigingsmails bevatten ingebouwde links om te verzetten en te annuleren.

Nadelen: 

• E-mail- en SMS-herinneringen vereisen een betaald plan.

• Het gratis plan ondersteunt maar één kalenderverbinding.

• Een tweede boekingspagina vereist een betaald plan.

• Buffertijden en minimale aankondigingstijd vereisen een betaald plan.

Het meest geschikt voor: coaches, consultants, fotografen en andere zelfstandige professionals die een zeer aanpasbare boekingspagina voor één dienst willen.

Vergelijkingsoordeel: YouCanBookMe springt eruit door de aanpasbare boekingspagina en flexibele boekingsformulieren. Cal.com biedt meer planningsfunctionaliteit op het gratis plan, waaronder onbeperkte planningslinks, meerdere kalenderverbindingen, herinneringen en ondersteuning voor betalingen.

7. Calendly: beste gratis plan voor een vertrouwde boekingservaring

Gratis plan?	Startprijs	Opvallende functie	Beste gebruiksscenario
Ja, één planningslink	$12/seat/month	Een boekingservaring die veel klanten al kennen	Personen met één terugkerend type afspraak

Wat het is: Calendly is een van de meest gebruikte apps voor afspraakplanning, dus veel klanten weten al hoe het boekingsproces werkt. Het gratis plan bevat één planningslink en één kalenderverbinding, terwijl betaalde plannen extra planningslinks, kalenderverbindingen, herinneringen, betalingen en andere planningsfuncties ontgrendelen.

Belangrijkste functies: 

• Vertrouwde boekingsflow: Veel klanten hebben al via Calendly geboekt, dus ze weten wat ze kunnen verwachten.

• Vergaderingspolls: Laat groepen stemmen op vergadertijden zonder een permanente boekingspagina te maken.

• Brede integraties: Verbind Google Calendar, Outlook, Office 365 en iCloud, plus Zoom, Google Meet, Microsoft Teams en Webex.

• Mobiele app en browserextensies: Deel planningslinks vanuit Gmail of je browser.

• Schaalbare betaalde plannen: Voeg round-robin-planning, routeringsformulieren, Salesforce-integratie en andere teamfuncties toe naarmate je bedrijf groeit.

Prijzen: Het gratis plan van Calendly bevat één planningslink en één kalenderverbinding. Betaalde plannen beginnen bij $12 per seat/month en voegen onbeperkte planningslinks, meerdere kalenderverbindingen, betalingen en geautomatiseerde herinneringen toe.

Voordelen: 

• Een boekingservaring die veel klanten al herkennen.

• Strakke, gebruiksvriendelijke interface.

• Breed aanbod aan integraties voor agenda, video, CRM en productiviteit.

• Betaalde plannen bevatten round-robin-planning, routeringsformulieren en Salesforce-integratie.

Nadelen: 

• Het gratis plan ondersteunt maar één planningslink.

• Geautomatiseerde herinneringen vereisen een betaald plan.

• Slechts één kalenderverbinding is inbegrepen in het gratis plan.

• Workflow voor afspraken op locatie is minder flexibel dan sommige alternatieven.

Het meest geschikt voor: personen die één terugkerend type afspraak aanbieden en een boekingservaring willen die veel klanten al herkennen.

Vergelijkingsoordeel: Het grootste voordeel van Calendly is vertrouwdheid. Veel klanten hebben het al gebruikt, dus ze weten al wat ze kunnen verwachten. Cal.com biedt een vergelijkbaar eenvoudige boekingservaring, terwijl het gratis plan onbeperkte planningslinks, meerdere kalenderverbindingen, herinneringen en ondersteuning voor betalingen bevat.

Gratis apps voor afspraakplanning: snelle vergelijking

Na elke tool gedetailleerd te hebben vergeleken, vind je hier een overzicht naast elkaar van wat elk gratis plan bevat, waar het tekortschiet en wat de eerste betaalde upgrade kost.

Tool	Gratis plan	Wat het gratis plan bevat	Waar het gratis plan ophoudt	Eerste betaalde stap
Cal.com	✅ Gratis voor altijd, geen boekingslimiet	✅ Onbeperkte scheduling links, agenda's, betalingen en herinneringen	✅ Eén gebruiker, dus plannen zelf zijn nooit gelimiteerd	✅ $16 per gebruiker/maand, met teamfuncties
Setmore	✅ Gratis voor maximaal 4 gebruikers	✅ 4 staff agendas, betalingen, aanbetalingen, groepslessen	⚠️ Eenrichtingssync, geen SMS, beperkt tot 200 boekingen	✅ $5 per gebruiker/maand jaarlijks, per staff agenda
Square Appointments	✅ Gratis voor één locatie	✅ Onbeperkte staff agenda's, aanbetalingen, betaling ter plekke	⚠️ Geen agendasync, geen no-showkosten of boekingen met meerdere medewerkers	⚠️ $49 per locatie/maand, verdubbelt per site
Picktime	✅ Gratis voor 3 gebruikers	⚠️ Onbeperkte boekingen en 3 resources, alleen PayPal	❌ Geen herinneringen en geen videolinks	✅ $3 per gebruiker/maand jaarlijks, hier het goedkoopst
SimplyBook.me	⚠️ Gratis tot 50 boekingen	⚠️ Volledige boekingswebsite en herinneringsmails, 1 aanbieder	❌ Geen betalingen, en boekingen stoppen bij de limiet	⚠️ $13.90/maand, plus betaalde add-ons op basis van gebruik
YouCanBookMe	⚠️ Gratis voor 1 boekingspagina	⚠️ Stripe-betalingen, inbedden, aangepast formulier	❌ Geen herinneringen, buffers of tweede agenda	⚠️ Individueel niveau, tarief varieert per valuta
Calendly	⚠️ Gratis voor 1 scheduling link	❌ Eén boekingspagina en één agenda, geen betalingen	❌ Geen herinneringen en geen tweede scheduling link	⚠️ $10 per seat/maand, schaalt per seat

Eindoordeel

Elke app in deze lijst helpt je om je beschikbaarheid te delen, klanten online te laten boeken en dubbele boekingen te voorkomen. Het grootste verschil is hoeveel je kunt doen voordat je moet upgraden.

Cal.com springt eruit omdat het gratis plan onbeperkte scheduling links, boekingen en agenda-verbindingen bevat, plus Stripe- en PayPal-betalingen en e-mail- en SMS-meldingen. Als je upgradet, betaal je voor functies zoals round robin-planning en teambeheer, in plaats van essentiële functies vrij te spelen.

De andere tools zijn beter geschikt voor specifieke use cases. Setmore werkt goed voor teams die meerdere agenda's van medewerkers nodig hebben. Square Appointments is een sterke keuze voor bedrijven die betalingen ter plaatse aannemen. Picktime past goed bij het verhuren van ruimtes en apparatuur, terwijl SimplyBook.me ideaal is als je een zeer aanpasbare boekingspagina wilt.

Als je een gratis app voor afspraakplanning wilt die nu goed werkt en kan meegroeien met je bedrijf, is Cal.com de beste plek om te beginnen.

Veelgestelde vragen

1. Wat is de beste gratis app voor het plannen van afspraken voor een klein bedrijf? Cal.com is een sterke optie voor kleine bedrijven, omdat het gratis plan onbeperkte scheduling links, boekingen, agenda-verbindingen, Stripe- en PayPal-betalingen, plus e-mail- en SMS-meldingen bevat. Als je meerdere staff agenda's nodig hebt, biedt Setmore er tot vier in het gratis plan.

2. Hoeveel kosten apps voor afspraakplanning zodra je het gratis plan ontgroeit? De meeste betaalde plannen beginnen tussen $4 en $49 per month, afhankelijk van het prijsmodel. Picktime begint bij $4/user/month, Setmore en Calendly bij $12/user/month, SimplyBook.me bij $13.90/month, Cal.com bij $16/user/month en Square Appointments bij $49/location/month. Controleer of de prijs per gebruiker, locatie of medewerker geldt voordat je een plan kiest.

3. Kun je kaartbetalingen aannemen met een gratis app voor afspraakplanning? Ja. Cal.com bevat Stripe en PayPal in het gratis plan. Square Appointments, YouCanBookMe en Setmore ondersteunen ook online betalingen, terwijl Picktime alleen PayPal ondersteunt.

4. Welke gratis app voor afspraakplanning is het beste voor een salon of barbershop? Square Appointments is een goede keuze voor salons en barbershops omdat het boeken, afrekenen, betalingen en bonnen in één systeem combineert. Als je meer controle wilt over de boekingservaring of planning wilt insluiten in je eigen website of product, is Cal.com een flexibel alternatief met onbeperkte boekingen, kalenderverbindingen en online betalingen in het gratis plan.

5. Is Cal.com gratis voor altijd, en wat kost upgraden? Ja. Het gratis plan van Cal.com heeft geen tijdslimiet en bevat één gebruiker, onbeperkte planningslinks, boekingen, kalenderverbindingen, betalingen en meldingen.

Begin met boekingen via Cal.com

Een gratis app voor afspraakplanning is alleen nuttig als die de functies bevat die je nodig hebt. Het gratis plan van Cal.com bevat onbeperkte boekingen, onbeperkte planningslinks, onbeperkte kalenderverbindingen en ondersteuning voor Stripe- en PayPal-betalingen.

Begin gratis met Cal.com en ga binnen minder dan vijf minuten live met je eerste boekingspagina.