7 beste massageboekingssoftware | Cal.com

Daarom is Cal.com de beste keuze voor solo- en mobiele massagetherapeuten die boekingen willen aannemen zonder meer werk aan hun dag toe te voegen. Het gratis plan bevat onbeperkte boekingen, kalendersynchronisatie, herinneringen, betalingen en aangepaste intakevragen. Je kunt je boekingspagina ook insluiten op je website. Betaalde abonnementen voegen teamscheduling en aangepaste herinneringen toe wanneer je met andere therapeuten gaat samenwerken.

Als je naast klinische documentatie, cliëntbeheer of andere praktijkbeheertaken ook planning nodig hebt, hebben we Cal.com vergeleken met zes andere opties om je te helpen de beste massageboekingssoftware voor je praktijk te vinden.

We beoordeelden elke tool op:

• Bescherming tegen no-shows: kun je een aanbetaling of volledige betaling verplichten om een plek vast te houden?

• Intakeformulieren: kun je gezondheidsgeschiedenis, toestemming en andere cliëntgegevens verzamelen vóór een afspraak?

• Teamprijzen: hoeveel kost het om nog een therapeut of kalender toe te voegen?

De vergelijkingstabel aan het einde laat zien hoe alle zeven scoren op deze criteria.

TL;DR: de beste massageboekingssoftware in één oogopslag

• Cal.com: beste voor flexibel boeken zonder complete praktijkbeheersuite

• ClinicSense: beste voor massagespecifieke rapportage en praktijkbeheer

• Vagaro: beste voor spa’s en studio’s met meerdere diensten

• Acuity Scheduling: beste voor boeken via een Squarespace-website

• MassageBook: beste voor het opbouwen van een klantenbestand via een massagedirectory

• Mindbody: beste voor gevestigde praktijken die marktbereik willen

• Noterro: beste voor multidisciplinaire klinieken die rapportage en verzekeringsfacturatie nodig hebben

Wat is massageboekingssoftware?

Massageboekingssoftware laat cliënten online afspraken plannen zonder eerst te sms’en of te bellen. Ze kiezen een dienst en tijd op basis van je beschikbaarheid en ontvangen daarna automatisch bevestigingen en herinneringen. Afhankelijk van de tool kunnen ze ook tijdens het boeken betalen, een aanbetaling doen of intakeformulieren invullen.

Deze tools regelen ook details die belangrijk zijn in een hands-on praktijk, zoals sessieduur, buffer voor opruimen of reistijd, betalingen en annuleringsvoorwaarden. Sommige gaan verder met SOAP-notities, cliëntendossiers, verzekeringsfacturatie en andere functies voor praktijkbeheer.

Als je vooral afspraken wilt beheren, dekt een tool die zich richt op boekingen de basis. Als je ook klinische notities, verzekeringsfacturatie of gedetailleerde cliëntdossiers nodig hebt, geeft een platform voor praktijkbeheer je die tools in hetzelfde systeem.

Waar je op moet letten in massageboekingssoftware

Massageboekingssoftware kan er op papier geweldig uitzien en toch frustrerend zijn om dagelijks te gebruiken. Je hebt een tool nodig die past bij hoe je cliënten plant, je tijd beschermt en de kleine taken afhandelt die je makkelijk over het hoofd ziet als je het druk hebt.

Dit zijn de punten om te controleren voordat je een tool kiest:

1. Online boeken en kalendersynchronisatie. Cliënten moeten altijd vanaf je website of sociale profielen kunnen boeken. Kalendersynchronisatie houdt je beschikbaarheid up-to-date en voorkomt dat cliënten een bezette plek boeken.

2. Herinneringen en bescherming tegen no-shows. Automatische e-mail- of sms-herinneringen helpen gemiste afspraken te verminderen. Aanbetalingen, vooruitbetaling of vereisten voor een kaart op bestand bieden nog een extra beschermingslaag.

3. Intakeformulieren en cliëntdossiers. Verzamel vóór de sessie gezondheidsgeschiedenis, contra-indicaties, toestemming en andere cliëntgegevens. Automatische formulieren besparen je het achterna zitten van papierwerk nadat iemand boekt.

4. Betalingen, aanbetalingen en pakketten. Als je wilt dat cliënten betalen wanneer ze boeken, controleer dan of de software betalingen en aanbetalingen ondersteunt. Pakketten, lidmaatschappen en cadeaubonnen kunnen ook herhaalde boekingen stimuleren.

5. Planningscontrole. Zoek naar sessieduren, buffers, boekingslimieten, minimale vooruitmelding en locatie-instellingen. Die helpen je tijd vrij te houden voor reizen, opruimen of voorbereiding tussen afspraken.

6. Eerlijke prijzen. Een lage vanafprijs betekent niet altijd een lage maandrekening. Controleer limieten voor afspraken, kosten voor behandelaars of kalenders, betaalde extra’s, kosten voor betalingsverwerking en welke functies een hoger abonnement vereisen.

De 7 beste massageboekingssoftware

We rangschikten deze tools op basis van de boekingsfuncties die therapeuten het meest gebruiken en keken vervolgens naar de extra’s die belangrijk zijn als je een solopraktijk runt, therapeuten toevoegt of een grotere studio beheert.

1. Cal.com: beste voor flexibel boeken zonder complete praktijkbeheersuite

Gratis plan?	Vanafprijs	Opvallende functie	Beste gebruiksscenario
Ja	$16/user/month	Flexibel boeken dat je kunt insluiten en aanpassen	Solopraktijken, mobiele praktijken en praktijken met meerdere therapeuten

Wat het is: Cal.com geeft massagetherapeuten een eenvoudige manier om online boekingen te beheren en tegelijk controle te houden over de klantervaring. Het synchroniseert met je agenda’s, ondersteunt betalingen via Stripe en PayPal, stuurt automatische meldingen en verzamelt aangepaste informatie tijdens het boeken. Je kunt boeken insluiten op je website of het verbinden met andere tools via de API van Cal.com, zodat je boekingsproces past bij hoe jij je praktijk runt in plaats van andersom.

Waarom het op de eerste plaats staat: Cal.com richt zich op planning in plaats van het onder te brengen in een groter spa- of klinisch beheersysteem. Daardoor is het een goede keuze als je belangrijkste doel is dat cliënten kunnen boeken, betalen en herinneringen ontvangen zonder extra complexiteit of te betalen voor functies die je niet gebruikt.

Belangrijkste functies:

• Boekingspagina’s in je huisstijl: Geef cliënten een professionele boekingservaring die past bij je praktijk en website.

• Meerdere boekingsopties: Stel verschillende afspraaktypen, duur, prijzen en beschikbaarheid in op basis van de diensten die je aanbiedt.

• Agenda-synchronisatie: Houd je beschikbaarheid up-to-date in je bestaande agenda’s en voorkom dubbele boekingen.

• Betalingen en aanbetalingen: Verzamel betalingen of aanbetalingen wanneer cliënten een afspraak boeken.

• Automatische meldingen: Stuur boekingsbevestigingen, herinneringen en follow-ups zonder cliënten handmatig te hoeven berichten.

• Intake- en routeringsformulieren: Verzamel cliëntinformatie vóór afspraken en stuur mensen naar de juiste boekingsoptie.

• Planningsregels: Voeg buffers toe, stel limieten voor vooruit boeken in en bepaal wanneer cliënten afspraken kunnen inplannen.

• Insluiten op je website: Voeg je boekingservaring direct toe aan je website in plaats van cliënten ergens anders naartoe te sturen.

• Integraties en API-toegang: Verbind planning met de andere tools die je gebruikt en bouw boeken in je bestaande workflows in.

• Teamplanning: Beheer beschikbaarheid en boekingen voor meerdere therapeuten naarmate je praktijk groeit.

• HIPAA-compliance: Ondersteuning voor HIPAA-conforme planning met een Business Associate Agreement (BAA).

• Cal AI: Laat cliënten afspraken boeken via de AI-gestuurde telefoonagent van Cal.com zonder dat jij elke oproep hoeft te beantwoorden. 

Prijzen: Cal.com heeft een gratis plan voor individuen met boekingspagina’s, kalendersynchronisatie, herinneringen, betalingen en intakevragen. Betaalde abonnementen beginnen bij $16/user/month en voegen functies toe zoals teamplanning, geavanceerde routing, boekingsanalyses en HIPAA-ondersteuning.

Akash’s review of Cal.com 

Beste voor: Solo- en mobiele massagetherapeuten, kleine praktijken en teams die vooral flexibele online boekingen, betalingen, herinneringen en intake nodig hebben zonder te betalen voor een complete praktijkbeheersuite.

Oordeel: Cal.com werkt het best als je boeken simpel wilt houden zonder een volledig praktijkbeheersysteem over te nemen. Cliënten kunnen online boeken en betalen, terwijl jij de controle houdt over je beschikbaarheid en boekingsproces. Als je al een klinisch beheersysteem gebruikt voor dossiers of facturatie, hoef je dat niet te vervangen. De API van Cal.com laat je je plannings-workflow koppelen aan de tools die je al gebruikt.

Probeer het gratis plan van Cal.com of boek een demo om te zien of het bij je praktijk past.

2. ClinicSense: beste voor massagespecifieke rapportage en praktijkbeheer

Gratis plan?	Vanafprijs	Opvallende functie	Beste gebruiksscenario
Nee, 14-daagse proefperiode	$39/month	Massagespecifieke SOAP-notities en intake	Therapeuten die boekingen en klinische documentatie nodig hebben

Wat het is: ClinicSense is speciaal gebouwd voor massagetherapeuten en combineert online boeken met functies voor praktijkbeheer. Het bevat cliëntdocumentatie, intakeformulieren, herinneringen, financiële rapportage en tools voor pakketten en cadeaubonnen. Het biedt ook bescherming tegen no-shows door een creditcard te vereisen om te boeken. Daardoor past ClinicSense beter dan een algemene planningstool als je boeken en cliëntbeheer in hetzelfde systeem wilt.

Belangrijkste functies:

• SOAP-notities: Maak behandelingsnotities voor cliëntdossiers en pas ze aan.

• Digitale intake- en toestemmingsformulieren: Verzamel gezondheidsgeschiedenis en toestemmingsinformatie vóór afspraken.

• No-Show Guard: Vereis een creditcard om te boeken en help gemiste afspraken te voorkomen.

• E-mail- en SMS-herinneringen: Stuur automatisch afspraakherinneringen om no-shows te helpen verminderen.

• Pakketten en cadeaubonnen: Verkoop behandelbundels en cadeaubonnen.

Prijzen: ClinicSense heeft geen gratis plan, alleen een gratis proefperiode van 14 dagen. Betaalde abonnementen beginnen bij $39/month en bevatten online boeken, e-mailherinneringen, SOAP-notities en intakeformulieren, met een limiet van 20 afspraken per maand.

Voordelen:

• Laat cliënten direct via je website afspraken boeken

• Speciaal gebouwd voor massagetherapeuten

• Combineert boeken, intake en SOAP-notities

Nadelen:

• Geen gratis plan

• Het instapabonnement is beperkt tot 20 maandelijkse afspraken

Beste voor: Massagetherapeuten die boeken, intake, behandelingsnotities en bescherming tegen no-shows in één doelgericht systeem willen.

Oordeel (vs. Cal.com): ClinicSense is de betere keuze als klinische documentatie deel uitmaakt van je dagelijkse workflow. Cal.com past beter als je vooral boeken, betalingen, herinneringen en intake nodig hebt zonder te betalen voor een compleet praktijkbeheersysteem.

3. Vagaro: het beste voor spa's en studio's met meerdere diensten

Gratis plan?	Startprijs	Opvallende functie	Beste use case
Nee, 30 dagen proefperiode	$30/maand	Alles-in-één point of sale, retail, marketplace en lidmaatschappen	Spa's en studio's met meerdere diensten

Wat het is: Vagaro is een alles-in-één platform voor salons, spa's, wellnessbedrijven en fitnessbedrijven. Het combineert online boekingen met betalingen, lidmaatschappen, pakketten, cadeaubonnen, rapportages en voorraad, zodat je meer van je dagelijkse werkzaamheden vanaf één plek kunt beheren. Het heeft ook een marketplace waar klanten bedrijven kunnen ontdekken en afspraken kunnen boeken, waardoor gevestigde bedrijven nog een manier hebben om nieuwe klanten aan te trekken.

Belangrijkste functies:

• Betalingen en aanbetalingen: Ontvang betalingen en aanbetalingen via het platform.

• Lidmaatschappen en pakketten: Verkoop terugkerende lidmaatschappen, pakketten en cadeaubonnen.

• Point of sale: Beheer betalingen en retailverkopen naast afspraken.

• Marketplace: Laat potentiële klanten je bedrijf ontdekken via Vagaro.

• SOAP-notities en formulieren: Voeg klantdocumentatie toe via de formuliertools van Vagaro. 

Prijzen: Vagaro heeft geen gratis plan, maar biedt wel een gratis proefperiode van 30 dagen. Betaalde plannen beginnen bij $30/maand voor één boekbare kalender (of personeelslid) op één locatie en bevatten online boekingen, betalingen, lidmaatschappen en pakketten. Extra kalenders of personeelsleden kosten $10/maand per stuk.

Voordelen:

• Alles-in-één platform, geschikt voor groeiende studio's met meerdere medewerkers

• Ingebouwde POS, lidmaatschappen en retailtools voor spa-bedrijven

• Vagaro Marketplace helpt nieuwe klanten aan te trekken

Nadelen:

• Geen gratis plan

• Meer functies dan je misschien nodig hebt voor een solo-praktijk

Het beste voor: Spa's en studio's met meerdere diensten die boekingen, betalingen, lidmaatschappen, retail en bedrijfsbeheer in één platform willen.

Oordeel (vs. Cal.com): Vagaro is logischer als je een compleet systeem nodig hebt om een spa of studio te runnen. Cal.com is de eenvoudigere keuze als je vooral online boekingen, betalingen, herinneringen en planning nodig hebt zonder POS- en retailfuncties.

4. Acuity Scheduling: het beste voor boeken via een Squarespace-website

Gratis plan?	Startprijs	Opvallende functie	Beste use case
Nee, 7 dagen proefperiode	$20/maand	Websitevriendelijke boekingen en klantformulieren	Solo-therapeuten met een Squarespace-site

Wat het is: Acuity Scheduling is een planningsplatform voor afspraken van Squarespace. Het biedt online boekingen, klantformulieren, betalingen, herinneringen, pakketten, cadeaubonnen en kalenderbeheer. Als je website op Squarespace draait, kun je Acuity’s planning direct op je site toevoegen, zodat klanten kunnen boeken zonder de site te verlaten.

Belangrijkste functies:

• Aangepaste klantformulieren: Verzamel gezondheidsinformatie, voorwaarden en andere details vóór afspraken.

• Betalingen: Accepteer betalingen via Stripe, Square, PayPal en Venmo.

• Aanbetalingen: Vereis betaling of kaartgegevens als onderdeel van het boekingsproces.

• Pakketten en lidmaatschappen: Verkoop gebundelde diensten of terugkerende plannen.

• Wachtlijsten: Laat klanten zich op een wachtlijst zetten als hun voorkeurtijd niet beschikbaar is. 

Prijzen: Acuity heeft geen gratis plan, maar biedt wel een gratis proefperiode van 7 dagen. Betaalde plannen beginnen bij $20/maand en bevatten online boekingen, kalenderbeheer en klantformulieren. Duurdere plannen voegen functies toe zoals sms-herinneringen, pakketten, lidmaatschappen en cadeaubonnen.

Voordelen:

• Schone boekingservaring voor klanten

• Handig voor Squarespace-websites

• Inclusief formulieren, betalingen, pakketten en herinneringen

Nadelen:

• Geen gratis plan

• Beperkte teamrouteringsfuncties

Het beste voor: Solo-massagetherapeuten die eenvoudige online boekingen willen, vooral als ze al Squarespace gebruiken.

Oordeel (vs. Cal.com): Acuity en Cal.com zijn allebei goede keuzes als boeken je belangrijkste prioriteit is. Acuity past natuurlijk bij Squarespace-websites, terwijl Cal.com een gratis plan en meer flexibiliteit biedt om je boekingspagina's, workflows, integraties en teamplanningsregels aan te passen.

5. MassageBook: het beste voor het opbouwen van een klantenbestand via een massagegids

Gratis plan?	Startprijs	Opvallende functie	Beste use case
Nee, 30 dagen proefperiode	$20/maand	MassageBook-gids en massagespecifieke tools	Nieuwe en onafhankelijke therapeuten die hun eerste klanten aantrekken

Wat het is: MassageBook is speciaal gebouwd voor massagetherapeuten. Het combineert online boekingen met klantgegevens, SOAP-notities, betalingsverwerking, marketingtools en een gids waarin mensen massagetherapeuten in hun omgeving kunnen zoeken. De gids is vooral handig voor onafhankelijke therapeuten die nog nieuwe klanten proberen aan te trekken, omdat het hun diensten onder de aandacht brengt van mensen die al op zoek zijn naar massageafspraken.

Belangrijkste functies:

• MassageBook-gids: Geef potentiële klanten nog een manier om je praktijk te ontdekken. 

• Klantenbeheer: Houd klantinformatie en afspraakgeschiedenis overzichtelijk op één plek.

• Behandelnotities: Leg details vast over de sessies en behandelingen van elke klant.

• Betalingen: Accepteer betalingen van klanten via het platform.

• Afspraakherinneringen: Houd klanten op de hoogte van aankomende afspraken met automatische herinneringen.

Prijzen: MassageBook heeft geen gratis plan, alleen een gratis proefperiode van 30 dagen. Betaalde plannen beginnen bij $20/maand en bevatten online boekingen, vermelding in de gids, basis SOAP-notities en betalingsverwerking.

Voordelen:

• Speciaal gebouwd voor massagetherapeuten

• Gids kan helpen nieuwe klanten aan te trekken

• Kortingen via brancheverenigingen voor leden van AMTA en ABMP

Nadelen:

• Kleinere netwerk voor klantontdekking dan Mindbody

• Sommige functies, zoals herinneringen en intakeformulieren, vereisen een hoger plan

Het beste voor: Nieuwe en onafhankelijke massagetherapeuten die boekingssoftware willen die potentiële klanten ook kan helpen hun praktijk te ontdekken.

Oordeel (vs. Cal.com): MassageBook is een sterke keuze voor therapeuten die klantontdekking ingebouwd willen hebben in hun boekingsplatform. Cal.com is beter als je je klantenwerving al op orde hebt en een meer aanpasbare boekingservaring wilt.

6. Mindbody: het beste voor gevestigde praktijken die marktbereik willen

Gratis plan?	Startprijs	Opvallende functie	Beste use case
Nee, en geen proefperiode	$79/locatie/maand	Grote consumentenmarketplace	Gevestigde studio's en spa's die gevonden willen worden

Wat het is: Mindbody is een alles-in-één bedrijfsplatform voor wellnessbedrijven, met planning, lidmaatschappen, marketing, rapportages en een consumentenmarketplace. Het grootste voordeel voor massagebedrijven is klantontdekking via de Mindbody-app, die je diensten onder de aandacht kan brengen van mensen die al op zoek zijn naar wellnessbedrijven.

Belangrijkste functies:

• Consumentenmarketplace: Laat potentiële klanten je bedrijf ontdekken via Mindbody. 

• Lidmaatschappen: Maak terugkerende lidmaatschappen en pakketten.

• Marketingautomatisering: Voer e-mail- en sms-campagnes uit.

• Merkapp: Bied een boekingservaring in je eigen huisstijl op in aanmerking komende plannen.

• Analytics: Volg verkopen, boekingen en klanttrends.

Prijzen: Mindbody heeft geen gratis plan of gratis proefperiode. Betaalde plannen beginnen bij $79/locatie/maand en bevatten boekingen, betalingen, personeelsbeheer, rapportages en klantontdekking via de Mindbody-app.

Voordelen:

• Grote marketplace voor klantontdekking

• Krachtige tools voor grote studio's met meerdere locaties

• Sterke marketing- en analyticsfuncties

Nadelen:

• Steile leercurve

• Hogere kosten met grotendeels op offerte gebaseerde prijzen per locatie 

Het beste voor: Gevestigde massage-studio's en spa's die zichtbaarheid op de marketplace willen naast planning- en bedrijfsbeheertools.

Oordeel (vs. Cal.com): Mindbody past beter als nieuwe klanten aantrekken via een marketplace belangrijk is voor je praktijk. Als je al je eigen klantenbestand hebt en vooral boekingen, betalingen, herinneringen en planning nodig hebt, biedt Cal.com een eenvoudiger en betaalbaarder startpunt.

7. Noterro: het beste voor multidisciplinaire klinieken die dossiervoering en verzekeringsfacturatie nodig hebben

Gratis plan?	Vanafprijs	Opvallende functie	Beste gebruikssituatie
Nee, 14-daagse proefperiode	$33/maand	Klinische notities, facturatie en verzekeringstools	Massage- en multidisciplinaire klinieken

Wat het is: Noterro is praktijkmanagementsoftware voor massagetherapeuten, fysiotherapeuten, chiropractors en andere zorgverleners. Het combineert online boekingen met klinische notities, intakeformulieren, facturatie, betalingen, herinneringen en verzekeringstools, zodat praktijken één plek hebben om afspraken en cliëntinformatie te beheren. Het ondersteunt ook pakketten, lidmaatschappen en verzekeringsclaims, wat handig is voor praktijken die medische dossiers en facturatie naast hun afspraken afhandelen.

Belangrijkste functies:

• Klinische notities: Maak en beheer SOAP-notities en andere behandelverslagen.

• Intakeformulieren: Verzamel en bewaar belangrijke cliëntinformatie vóór afspraken.

• Facturatie en betalingen: Beheer facturen, betalingen en ontvangstbewijzen naast je afspraken.

• Verzekeringsfacturatie: Handel verzekeringsclaims en gerelateerde facturatieprocessen af binnen het platform.

• Pakketten en lidmaatschappen: Bied terugkerende diensten en gebundelde afspraken aan cliënten aan. 

Prijzen: Noterro heeft geen gratis plan, maar biedt wel een gratis proefperiode van 14 dagen. Betaalde plannen beginnen bij $33/maand voor één behandelaar en kosten $13.20/maand voor elke extra stoel. Het startplan bevat online boeken, cliëntbeheer, facturatie, betalingen en herinneringen.

Voordelen:

• Combineert boeken met klinische documentatie

• Goed voor multidisciplinaire en op verzekeringen gebaseerde praktijken

• Eenvoudige interface en snelle support

Nadelen:

• Sommige functies, zoals wachtlijsten, vereisen een hoger plan

• Beperkte aanpasbaarheid voor boekingspagina’s

Beste voor: Massage- en multidisciplinaire klinieken die online boekingen nodig hebben naast klinische notities, facturatie en verzekeringsworkflows.

Oordeel (vergeleken met Cal.com): Noterro past beter bij praktijken die klinische documentatie en verzekeringsfacturatie naast afspraken afhandelen. Cal.com werkt beter als je prioriteit ligt bij boekingen, betalingen, herinneringen, intake en een boekingservaring die je naar je praktijk kunt aanpassen.

Massageboekingssoftware: snelle vergelijking

Zo vergelijken de zeven massageboekingssoftware-opties zich op basis van belangrijke functies, gratis plannen en teamprijzen:

Tool	Gratis plan	Bescherming tegen no-shows	Intakeformulieren	Teamprijzen
Cal.com	✅ Gratis plan voor altijd	✅ Stel vooruitbetaling in op het gratis plan	✅ Aangepaste vragen over medische voorgeschiedenis op elk plan	✅ Vanaf $12/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd)
ClinicSense	❌ Nee, alleen 14-daagse proefperiode	⚠️ Vanaf $69/maand: No-Show Guard	✅ Massage-intake en toestemming	⚠️ Vanaf $20/maand per stuk
Vagaro	❌ Nee, alleen 30-daagse proefperiode	⚠️ Vanaf $30/maand: aanbetalingen	⚠️ Intakeformulieren zijn een betaalde add-on	✅ Vanaf $10/maand per stuk
Acuity Scheduling	❌ Nee, alleen 7-daagse proefperiode	⚠️ Vanaf $20/maand: aanbetalingen	✅ Intakeformulieren op elk niveau	⚠️ Per gekoppelde agenda’s, niet per therapeut
MassageBook	❌ Nee, alleen 30-daagse proefperiode	⚠️ Vanaf $20/maand: betalingen	⚠️ Intakeformulieren op het $59/maand-niveau	⚠️ $99/maand-plan vereist voor onbeperkt personeel
Mindbody	❌ Nee, en geen proefperiode	⚠️ Vanaf $79/maand: betalingen	✅ Intake en formulieren inbegrepen	⚠️ Per locatie, niet per therapeut
Noterro	❌ Nee, alleen 14-daagse proefperiode	⚠️ Vanaf $33/maand: betalingen	✅ Intakeformulieren gekoppeld aan dossiers	✅ Vanaf $13.20/maand per stuk

Eindoordeel

Kies je massageplanningssoftware op basis van de functies die je echt nodig hebt. 

Als je vooral online boekingen, synchronisatie met je agenda en herinneringen nodig hebt, is een platform dat zich richt op boekingen voldoende. Als je klinische notities, verzekeringsfacturatie of ingebouwde vindbaarheid van cliënten nodig hebt, kies dan een platform dat die tools bevat.

Voor de meeste zelfstandige en mobiele massagetherapeuten is Cal.com de beste keuze. Het gratis plan dekt boekingen, synchronisatie met je agenda, herinneringen, betalingen en intakevragen, terwijl betaalde plannen teamplanning toevoegen naarmate je praktijk groeit. Je krijgt ook meer controle over hoe boeken past in je website en workflow.

Als je klinische documentatie nodig hebt, kies dan ClinicSense of Noterro. Als je een spa of studio met meerdere diensten en medewerkers runt, kijk dan naar Vagaro of Mindbody. En als nieuwe cliënten vinden via een massagegids prioriteit heeft, is MassageBook het bekijken waard.

Als Cal.com bij je praktijk past, begin met het gratis plan en zet je eerste massageboekingspagina op. En als je hulp nodig hebt bij een geavanceerdere opzet, boek een demo met het team.

Veelgestelde vragen

1. Wat is de beste massageboekingssoftware? Cal.com is een goede keuze voor zelfstandige en mobiele massagetherapeuten die vooral online boekingen, betalingen, herinneringen, intakevragen en controle over hun boekingservaring nodig hebben. ClinicSense of Noterro kan beter passen als je ook klinische notities of verzekeringsfacturatie nodig hebt.

2. Hoeveel kost massageboekingssoftware? Prijzen lopen uiteen van gratis tot meer dan $79/maand. Cal.com heeft een gratis plan met betaalde plannen vanaf $12/gebruiker/maand (jaarlijks gefactureerd), terwijl MassageBook en Acuity starten bij $20/maand, Vagaro bij $30/maand, Noterro bij $33/maand, ClinicSense bij $39/maand en Mindbody bij $79/maand per locatie.

3. Is er een gratis massageboekingsapp? Ja. Cal.com heeft een gratis plan met onbeperkte boekingen, synchronisatie met je agenda, herinneringen, betalingen en intakevragen. Betaalde plannen voegen functies toe zoals teamplanning, geavanceerde routing, boekingsanalyses en HIPAA-ondersteuning.

4. Welke tool is het beste voor een kliniek met meerdere therapeuten die SOAP-notities bijhoudt? ClinicSense of Noterro is een betere keuze als al je therapeuten SOAP-notities en cliëntdossiers nodig hebben. Als je kliniek vooral boekingen nodig heeft en alleen sommige therapeuten klinische documentatie nodig hebben, kan Cal.com beter passen. Je kunt het combineren met een aparte documentatietool voor die therapeuten.

5. Kan ik aanbetalingen nemen om no-shows te voorkomen? Ja. Veel massageboekingstools ondersteunen aanbetalingen, vooruitbetaling of vereisten voor een kaart in dossier, maar de functie hangt af van het plan. Cal.com ondersteunt vooruitbetalingen op het gratis plan, terwijl ClinicSense en Vagaro vergelijkbare bescherming tegen no-shows bieden op betaalde plannen.