Top 5 planningssoftware voor ergotherapie | Cal.com

Cal.com is het beste voor ergotherapiepraktijken die op een flexibele manier deze planningsworkflows willen beheren. Met terugkerende planningslinks kun je de wekelijkse bezoeken van een patiënt boeken voor de duur van de machtiging, terwijl routing elke verwijzing kan sturen naar een therapeut die bevoegd en beschikbaar is.

Andere praktijken hebben misschien meer nodig dan plannen, zoals het bijhouden van machtigingen, klinische documentatie of andere praktijkbeheerfuncties. Sommige andere tools in deze lijst dekken die behoeften naast plannen. 

Om ze eerlijk te vergelijken, keken we naar reviews op Capterra en G2, documentatie van leveranciers en actuele prijspagina’s, met focus op drie gebieden:

• Terugkerende bezoeken: Kun je een volledig behandelplan als één reeks boeken en een afzonderlijk bezoek wijzigen zonder de rest opnieuw op te bouwen?

• Nalevingskosten: Zit een ondertekende business associate agreement (BAA) in het plan inbegrepen, of kost dat extra?

• Synchronisatie van agenda’s: Werkt het in beide richtingen met de Google- of Outlook-agenda die je therapeuten al gebruiken?

De vergelijkingstabel verderop scoort alle vijf planningssoftware voor ergotherapie op deze criteria, plus toegang tot het gratis plan, zodat je kunt zien welke het beste bij je praktijk past.

TL;DR

1. Cal.com: het beste voor praktijken die boeken willen laten meelopen naast het klinisch dossier

2. WebPT: het beste voor revalidatieklinieken voor poliklinische zorg die planning gekoppeld willen hebben aan therapiedocumentatie

3. Jane App: het beste voor multidisciplinaire klinieken die naast therapeuten ook kamers en apparatuur boeken

4. SimplePractice: het beste voor solo- en kleine ergotherapiepraktijken die notities, facturatie en boekingen op één plek willen

5. TheraPlatform: het beste voor ergotherapiepraktijken met een zware teletherapiebelasting

Wat is planningssoftware voor ergotherapie?

Planningssoftware voor ergotherapie helpt praktijken om patiënten toe te wijzen aan de juiste therapeut, kamer of locatie, en tijd binnen een behandelplan. In tegenstelling tot een algemene agenda moet het terugkerende bezoeken binnen een machtiging kunnen verwerken, inclusief limieten voor bezoeken en vervaldata, terwijl elke verwijzing wordt gekoppeld aan de licentie, specialisatie en setting van een therapeut.

Omdat deze bezoeken deel uitmaken van een reeks, kunnen kleine planningsproblemen snel oplopen. Als een patiënt een gepland bezoek mist, kan het zijn dat de praktijk dat bezoek niet meer kan inplannen voordat de machtiging verloopt. En als een geannuleerde afspraak niet wordt ingevuld, verliest de praktijk omzet terwijl de patiënt behandelingstijd misloopt.

Daarom valt planningssoftware voor ergotherapie meestal in twee categorieën uiteen. 

Praktijkbeheerplatforms combineren plannen met klinische dossiers en facturatie, terwijl speciale planningsplatforms zich richten op boeken en samenwerken met de systemen die een praktijk al gebruikt. De juiste keuze hangt af van of je software nodig hebt om meer van de praktijk te beheren, of vooral je planning wilt verbeteren.

Waar je op moet letten in planningssoftware voor ergotherapeuten

De juiste planningssoftware moet het werk bij het beheren van je afspraken verminderen. Hier zijn zes functies om op te letten:

1. Terugkerende afspraken die makkelijk te wijzigen zijn. 12 bezoeken boeken is eenvoudig. Zoek software waarmee je één afspraak kunt verplaatsen zonder de rest van de reeks aan te passen. Je moet ook een terugkerend tijdslot voor een patiënt kunnen reserveren.

2. Een BAA die je ook echt kunt krijgen. Namen, telefoonnummers en afspraakinformatie kunnen beschermde gezondheidsinformatie (PHI) zijn. Als je planningssoftware met deze gegevens werkt, heb je een ondertekende business associate agreement (BAA) nodig. Controleer welk plan een BAA bevat en of er een extra vergoeding geldt.

3. Routing op basis van kwalificaties en locatie van de therapeut. Je wilt niet dat een verwijzing voor handtherapie bij kinderen terechtkomt bij een therapeut die alleen volwassen neuro-patiënten behandelt. Zoek naar routing op basis van factoren zoals licentie, specialisatie, taal en locatie, in plaats van eenvoudige round robin-toewijzing.

4. Wachtlijsten en herinneringen. Zoek naar herinneringen die gemiste afspraken helpen verminderen en een wachtlijst waarmee je een nieuw beschikbare plek kunt aanbieden aan een andere patiënt zonder zelf te bellen.

5. Synchronisatie van agenda’s in twee richtingen. Als je werkt tussen een kliniek, school en de huizen van patiënten, is je persoonlijke agenda ook belangrijk. Synchronisatie in twee richtingen laat je planningssoftware rekening houden met afspraken en andere verplichtingen in je Google- of Outlook-agenda, zodat je dubbele boekingen voorkomt.

6. Een gedocumenteerde application programming interface (API). Naarmate je praktijk groeit, wil je misschien planning koppelen aan andere tools. Een openbare API helpt je boekingen naar een app voor oefeningen thuis te sturen, planningsgegevens in een spreadsheet te zetten of over te stappen naar een ander systeem zonder je caseload handmatig opnieuw op te bouwen.

De vijf tools hieronder zijn gerangschikt op hoe goed ze die lijst specifiek voor een ergotherapie-caseload afhandelen.

De 5 beste planningssoftware voor ergotherapie

1. Cal.com: beste planningssoftware voor ergotherapie in het algemeen

Gratis plan?	Vanafprijs	Opvallende functie	Beste gebruiksscenario
Ja, gratis voor altijd voor één gebruiker	$16/gebruiker/maand	Terugkerende gebeurtenissen, routering op basis van attributen en synchronisatie van agenda’s in twee richtingen	Praktijken die planning willen verbeteren terwijl ze hun bestaande klinische systemen behouden

Wat het is: Cal.com is een planningsplatform waarmee bedrijven boekingen, beschikbaarheid en terugkerende afspraken kunnen beheren. Patiënten kunnen boeken via een gepersonaliseerde pagina, terwijl Cal.com gekoppelde agenda’s controleert voordat beschikbare tijden worden aangeboden. Je kunt het ook verbinden met andere tools die je bedrijf gebruikt via de API.

Voor ergotherapiepraktijken betekent dit dat je boekingen van patiënten en beschikbaarheid van therapeuten kunt beheren zonder de klinische en praktijkbeheersystemen die je al gebruikt te vervangen.

Waarom het op de eerste plek staat: Als je belangrijkste planningsproblemen terugkerende bezoeken zijn, het koppelen van patiënten aan de juiste therapeut en het synchroon houden van verschillende agenda’s, pakt Cal.com die alle drie aan. Je kunt terugkerende afspraken instellen voor doorlopende therapie, routingforms en aangepaste regels gebruiken om patiënten naar de juiste therapeut te sturen, en agenda’s synchroniseren om dubbele boekingen te voorkomen.

Belangrijkste functies: 

• Terugkerende gebeurtenissen: Stel herhalende afspraken in voor doorlopende therapie en breng wijzigingen aan zonder de hele reeks opnieuw op te bouwen.

• Routering op basis van attributen: Leid patiënten op basis van details zoals specialisatie, locatie, taal of andere aangepaste attributen.

• Synchronisatie van agenda’s in twee richtingen: Koppel agenda’s zoals Google, Outlook en Apple om beschikbaarheid te controleren en planningsconflicten te voorkomen.

• HIPAA-naleving en BAA: Cal.com ondersteunt HIPAA-conforme planning met een ondertekende business associate agreement (BAA). Een BAA is een juridische overeenkomst die van Cal.com vereist dat het beschermde gezondheidsinformatie (PHI) namens jou beschermt. Deze zit inbegrepen bij Organizations voor 15 of meer gebruikers; kleinere Teams- en Organizations-plannen kunnen er een toevoegen voor $300/maand.

• Subteams: Organiseer grotere praktijken per kliniek, specialisatie of regio, met aparte teams en boekingsinstellingen.

• Geautomatiseerde workflows: Stuur e-mail- en SMS-herinneringen, bevestigingen en opvolgmails op basis van boekingsactiviteit.

• Routingforms: Stel vragen vóór het boeken en gebruik de antwoorden om patiënten naar de juiste therapeut of afspraaksoort te sturen.

• Buffers en boekingslimieten: Voeg tijd tussen afspraken toe, stel boekingslimieten in en bepaal hoe ver van tevoren patiënten kunnen boeken.

• Openbare API en webhooks: Koppel Cal.com met je patiëntenportaal, electronic health record (EHR) of andere software en activeer acties wanneer boekingen worden aangemaakt, gewijzigd of geannuleerd.

• Gepersonaliseerde boekingspagina’s: Pas je boekingservaring aan met je logo, kleuren en bedrijfs-subdomein.

Prijsstelling: Het gratis plan van Cal.com laat je beginnen met één gebruiker, onbeperkte planningslinks en agenda’s, en agenda-integraties. Als je teamplanningsfuncties nodig hebt zoals terugkerende gebeurtenissen, routingforms en aangepaste API’s, begint Teams vanaf $16/gebruiker/maand. Organizations begint vanaf $37/gebruiker/maand en voegt functies toe zoals onbeperkte subteams, routing met aangepaste variabelen, SSO en HIPAA-naleving. Als je een BAA nodig hebt, is die op elk plan beschikbaar voor $300/maand. Organizations- en Enterprise-plannen bevatten de BAA zonder extra kosten.

Vandg’s review van Cal.com

Beste voor: Ergotherapiepraktijken die de planning willen verbeteren zonder de systemen die ze al gebruiken te vervangen. Het is vooral nuttig als je terugkerende afspraken, routering van therapeuten, planning over meerdere locaties of synchronisatie van agenda’s tussen verschillende werkomgevingen nodig hebt.

Oordeel: Als planning het onderdeel van je workflow is dat verbetering nodig heeft, laat Cal.com je dat verbeteren zonder dat je je hele praktijk naar een nieuw platform hoeft te verplaatsen. De terugkerende gebeurtenissen, routing, agendasync en API maken het een goede match voor praktijken met complexere planningsbehoeften.

Begin met het gratis plan van Cal.com.

2. WebPT: het beste voor revalidatieklinieken voor poliklinische zorg die planning gekoppeld willen hebben aan documentatie

Gratis plan?	Vanafprijs	Opvallende functie	Beste gebruiksscenario
Nee, en geen gratis proefperiode	Niet openbaar beschikbaar	Planning en revalidatiedocumentatie in één systeem	Klinieken voor fysieke, ergotherapie- en logopedische zorg in de polikliniek

Wat het is: WebPT is een platform voor revalidatietherapie voor klinieken voor fysieke, ergotherapie- en logopedische zorg. Het combineert planning met klinische documentatie, facturatie en andere praktijkbeheerhulpmiddelen, zodat je patiëntgegevens en afspraken in hetzelfde systeem staan. Patiënten kunnen ook online afspraken aanvragen en intakegegevens indienen als onderdeel van het proces.

Belangrijkste functies: 

• Revalidatiespecifieke documentatie: Maak evaluaties, dagnotities, voortgangsnotities en ontslagsamenvattingen met therapiespecifieke sjablonen.

• Online afspraakverzoeken: Laat patiënten online afspraken aanvragen en intakegegevens indienen.

• Terugkerende afspraken: Boek bezoeken van een patiënt als een reeks in plaats van elke afspraak afzonderlijk te plannen.

• Planning van therapeuten en kamers: Beheer de schema’s van patiënten, therapeuten en behandelkamers vanuit één agenda.

• Geïntegreerde facturatie: Beheer claims en andere processen binnen de revenue cycle in WebPT. Revenue cycle management omvat het administratieve werk dat komt kijken bij betaald krijgen voor zorg, van het indienen van claims tot het volgen van betalingen en openstaande saldi.

Prijsstelling: WebPT publiceert zijn prijzen niet. De Starter-, Enhanced- en Ultimate-plannen vereisen een offerte na een demo, en de prijs kan gebaseerd zijn op het aantal aanbieders of bezoeken. Online planning heeft geen voorafgaande vergoeding, maar wordt in rekening gebracht op basis van aangevraagde bezoeken. WebPT zegt ook dat losse oplossingen niet uit een plan kunnen worden verwijderd, dus je moet het volledige pakket dat je krijgt beoordelen.

Voordelen: 

• Gemaakt voor revalidatie: Ondersteunt ergotherapie, fysiotherapie en logopedie, met speciale tools voor gebieden zoals pediatrie en handtherapie.

• Eén systeem: Planning en klinische documentatie delen hetzelfde patiëntendossier.

• Ondersteuning voor therapiefacturatie: Bevat tools voor vereisten zoals de 8-minutenregel en drempels voor de KX-modifier.

• Gevestigd in de poliklinische revalidatie: Door het brede gebruik kennen nieuwe medewerkers aan de balie het platform misschien al.

Nadelen: 

• Zichtbaarheid van machtigingen: Reviewers op Capterra melden dat ze patiëntdocumentatie moeten openen om te zien hoeveel goedgekeurde bezoeken er nog over zijn.

• Meer dan alleen planning: Je moet ook het documentatie- en praktijkbeheersysteem van WebPT overnemen als je alleen de planningsfuncties nodig hebt.

• Gerapporteerde storingen: Sommige reviewers zeggen dat storingen de agenda tijdens werkuren lastig toegankelijk hebben gemaakt.

• Geen transparante prijsstelling: Je moet contact opnemen met sales voor prijzen, en er is geen gratis proefperiode.

Beste voor: Klinieken voor poliklinische revalidatie die planning, klinische documentatie en facturatie in één systeem willen in plaats van een aparte planningstool toe te voegen.

Vergelijkend oordeel: WebPT is logischer als je je systeem voor klinische documentatie vervangt en planning erbij wilt. Als je tevreden bent met je bestaande klinische systeem en vooral betere planning nodig hebt, geeft Cal.com je meer flexibiliteit zonder dat je je dossiers hoeft te verplaatsen.

3. Jane App: het beste voor multidisciplinaire klinieken die kamers en apparatuur boeken

Gratis plan?	Startprijs	Opvallende functie	Beste gebruiksscenario
Nee, en geen gratis proefperiode	$54/maand	Planning van kamers en apparatuur	Multidisciplinaire klinieken die behandelruimtes delen

Wat het is: Jane App is een platform voor praktijkbeheer dat wordt gebruikt door paramedische praktijken waar meerdere disciplines onder één dak werken. Naast agenda's voor behandelaars kun je er kamers en apparatuur mee plannen als onderdeel van een afspraak, wat handig kan zijn wanneer meerdere therapeuten behandelruimtes delen. Je kunt ook administratief personeel toegang geven zonder extra licenties voor behandelaars te betalen.

Belangrijkste functies: 

• Planning van kamers en apparatuur: Reserveer behandelkamers en apparatuur samen met een afspraak op het Thrive-plan.

• Beschikbaarheid taggen: Wijs specifieke afspraaktypen toe aan specifieke tijdvakken, zodat evaluaties en behandelbezoeken niet om dezelfde beschikbaarheid concurreren.

• Geautomatiseerde wachtlijsten: Bied geannuleerde afspraken automatisch aan patiënten op de wachtlijst aan zonder dat personeel hoeft te bellen, ook op Thrive.

• Onbeperkte admins en locaties: Voeg balie- en administratief personeel toe zonder extra licenties voor behandelaars te betalen.

• E-mail- en SMS-herinneringen: De Practice- en hogere abonnementen bevatten onbeperkte e-mail- en SMS-herinneringen in plaats van per bericht te rekenen.

Prijzen: Jane heeft geen gratis plan of proefperiode. Het instapplan Balance kost $54/maand voor één behandelaar en bevat tot 20 afspraken. Practice kost $79/maand, terwijl Thrive $99/maand kost; beide dekken één fulltime behandelaar, met extra kosten voor andere licenties voor behandelaars. Verzekeringsfacturatie voegt $20/maand toe voor het hele account.

Voordelen: 

• Planning van kamers en apparatuur: Handig voor klinieken waar therapeuten behandelruimtes en apparatuur delen.

• Onbeperkte admins: Het toevoegen van balie- en ondersteunend personeel verhoogt je kosten voor licenties voor behandelaars niet.

• Inbegrepen installatie en ondersteuning: Data-imports, installatiegesprekken en ondersteuning zijn inbegrepen.

• Makkelijk te leren: Beoordelaars op Capterra vinden het platform over het algemeen makkelijk voor nieuw personeel om onder de knie te krijgen.

Nadelen: 

• Functies van hogere niveaus: Wachtlijsten en het boeken van kamers vereisen Thrive, dus de laagste geadverteerde prijs bevat deze niet.

• Beperkte synchronisatie van agenda's: Agenda-integratie gebruikt iCal- of Google-abonnementen in plaats van tweerichtings-synchronisatie, waardoor er ruimte kan blijven voor planningsconflicten.

• Limiet van 20 afspraken: De afspraaklimiet van Balance maakt het onpraktisch voor praktijken met een regelmatig patiëntenschema.

• Geen proefperiode: Je hebt een betaald abonnement nodig om het platform met live afspraken te testen.

Beste voor: Multidisciplinaire klinieken waar ergotherapeuten behandelkamers en apparatuur delen en die bronnen samen met behandelaars moeten plannen.

Vergelijkingsconclusie: Jane past beter wanneer je kamers en apparatuur moet coördineren naast afspraken. Cal.com past beter wanneer je meer flexibele planning voor therapeuten, routing en tweerichtings-synchronisatie van agenda's nodig hebt in verschillende werkomgevingen.

4. SimplePractice: het beste voor solo- en kleine ergotherapiepraktijken

Gratis plan?	Startprijs	Opvallende functie	Beste gebruiksscenario
Nee, 30 dagen proefperiode	$49/maand	Documentatie, facturatie, telehealth en planning in één platform	Solo-ergotherapeuten en kleine particuliere praktijken

Wat het is: SimplePractice is een alles-in-één platform voor praktijkbeheer voor solo- en kleine particuliere praktijken. Het combineert planning met klinische documentatie, telehealth, een cliëntenportaal en verzekeringsfacturatie, zodat je het grootste deel van je praktijk vanuit één systeem kunt beheren. Het heeft ook een mobiele app die handig kan zijn als je therapie geeft bij cliënten thuis of op andere locaties.

Belangrijkste functies: 

• Online afspraakverzoeken: Laat cliënten afspraken aanvragen op basis van je gepubliceerde beschikbaarheid.

• Wachtlijst voor cliënten: Houd potentiële cliënten bij wanneer je agenda vol zit; beschikbaar vanaf het Essential-plan.

• Herinneringen voor afspraken: Stuur sms- en e-mailherinneringen zodat cliënten afspraken kunnen bevestigen of annuleren en je agenda bijgewerkt blijft.

• Telehealth: Bied HIPAA-conforme videosessies aan op elk plan.

• Verzekeringsfacturatie: Dien elektronische verzekeringsclaims in, met maandelijkse quota op Essential en Plus en kosten per claim na dat quota.

Prijzen: SimplePractice heeft geen gratis plan maar biedt wel een proefperiode van 30 dagen. Starter kost $49/maand voor één behandelaar, Essential kost $79/maand en Plus kost $99/maand. Synchronisatie van agenda's begint bij Essential, terwijl Plus extra behandelaars ondersteunt voor $74/maand per stuk, met een daling naar $69/maand bij 16 of meer behandelaars.

Voordelen: 

• Alles-in-één opzet: Je kunt planning, documentatie, facturatie en telehealth vanuit één platform beheren.

• Telehealth inbegrepen: HIPAA-conforme video is beschikbaar op elk plan.

• 30 dagen proefperiode: Je hebt een volle maand om het platform te testen voordat je je vastlegt.

• Mobiele app: Handig als je tussendoor tussen wijk- of huisbezoeken documenteert.

Nadelen: 

• Geen synchronisatie van agenda's op Starter: Je moet je SimplePractice- en externe agenda's mogelijk apart beheren op het instapplan.

• Beperkte herinneringen op Starter: Herinneringen voor afspraken op Starter dekken alleen telehealth-afspraken.

• Geen openbare API: SimplePractice biedt geen openbare API om boekingen met andere systemen te koppelen.

• Kosten kunnen oplopen: Plus rekent per extra behandelaar, terwijl verzekeringsclaims boven het inbegrepen quota extra kosten met zich meebrengen.

Beste voor: Solo-ergotherapeuten en kleine praktijken die planning, documentatie, facturatie en telehealth in één platform willen.

Vergelijkingsconclusie: SimplePractice is een goede keuze als je net een praktijk begint en de meeste essentiële tools op één plek wilt. Cal.com past beter als je al een klinisch systeem hebt dat je fijn vindt en meer flexibele planning, routing, teambeheer en integraties nodig hebt naarmate je praktijk groeit.

5. TheraPlatform: het beste voor ergotherapiepraktijken die vooral via telehealth werken

Gratis plan?	Startprijs	Opvallende functie	Beste gebruiksscenario
Nee, 30 dagen proefperiode	$39/maand	Interactieve teletherapietools	Praktijken die veel bezoeken op afstand uitvoeren

Wat het is: TheraPlatform is een platform voor praktijkbeheer en teletherapie voor aanbieders in de ergotherapie, fysiotherapie, logopedie en geestelijke gezondheidszorg. De teletherapietools gaan verder dan videogesprekken, met functies zoals een gedeeld whiteboard, scherm delen, ondersteuning voor een documentcamera en interactieve activiteiten. Het bevat ook tools voor planning, documentatie en facturatie.

Belangrijkste functies: 

• HIPAA-conforme video met therapietools: Gebruik een gedeeld whiteboard, een bronnenbibliotheek en interactieve activiteiten tijdens sessies op afstand.

• Zelf plannen door cliënten: Laat cliënten boeken op basis van je beschikbaarheid en voeg een boekingswidget toe aan je website.

• Herinneringen voor afspraken: Stuur geautomatiseerde e-mail- en sms-herinneringen, ook voor terugkerende afspraken.

• Groepssessies: Draai sessies met meerdere deelnemers via één beveiligde link.

• Aanpasbare documentatiesjablonen: Maak je eigen notitiesjablonen of pas de sjablonen van TheraPlatform aan je workflow aan.

Prijzen: TheraPlatform heeft geen gratis plan, maar elk plan wordt geleverd met een gratis proefperiode van 30 dagen. Betaalde plannen beginnen bij $39/maand. Verzekeringsfacturatie en de bibliotheek met interactieve activiteiten zijn beschikbaar op hogere plannen, waarvoor geen openbaar vermelde prijzen zijn. Extra aanbieders kosten ook extra.

Voordelen: 

• Telehealth gericht op therapie: De interactieve tools zijn ontworpen voor therapiesessies in plaats van standaard videogesprekken.

• Lage startprijs: Het instapplan van $39/maand maakt het relatief betaalbaar voor praktijken die telehealth testen.

• 30 dagen proefperiode: Je hebt een volle maand om het platform met echte afspraken te testen.

• Zelf plannen inbegrepen: Cliënten kunnen online boeken zonder een hoger plan nodig te hebben.

Nadelen: 

• Kleiner platform: Een snelgroeiende praktijk kan merken dat de administratieve tools minder uitgebreid zijn dan bij grotere platforms.

• Verzekeringsfacturatie kost extra: Praktijken die verzekeringen factureren, hebben mogelijk een hoger plan nodig.

• Interactieve activiteiten kosten extra: De activiteitenbibliotheek is alleen beschikbaar op hogere plannen, ondanks dat het een van TheraPlatform's belangrijkste onderscheidende punten is.

• Beperkte agenda-integratie: Google Calendar synchroniseert in twee richtingen, maar afspraken die in Google worden gemaakt, moeten handmatig worden afgerond in TheraPlatform; Apple Calendar wordt niet ondersteund.

Beste voor: Ergotherapiepraktijken die het grootste deel van hun sessies via telehealth uitvoeren, vooral pediatrische praktijken die interactieve tools nodig hebben tijdens sessies op afstand.

Vergelijkingsconclusie: TheraPlatform valt op door de tools die je krijgt tijdens een teletherapiesessie. Cal.com past beter als je flexibele planning nodig hebt voor verschillende soorten afspraken en locaties, met functies zoals routing van zorgverleners, synchronisatie van agenda's en buffers die rekening kunnen houden met reistijd.

Vergelijking van software voor ergotherapieplanning

We hebben elke tool in detail behandeld. Als je een korte samenvatting wilt voordat je er één kiest, dan belicht deze vergelijkingstabel de belangrijkste verschillen tussen de tools:

Tool	Gratis plan	Terugkerende bezoeken	Kosten voor compliance	Agenda-sync
Cal.com	✅ Voor één gebruiker altijd gratis	✅ Terugkerende scheduling links houden het vaste tijdslot vast	✅ HIPAA op Organizations, BAA inbegrepen vanaf vijftien gebruikers	✅ Tweerichtings-sync met Google, Outlook en Apple
WebPT	❌ Geen gratis plan of proefperiode	✅ Terugkerende series in de planner	✅ HIPAA-beveiligd, BAA via het contract	⚠️ Planning blijft in het platform, geen gepubliceerde tweerichtings-sync
Jane App	❌ Geen gratis plan of proefperiode	✅ Terugkerende boekingen, wachtlijst-aanvulling op Thrive	✅ HIPAA- en GDPR-dekking op elk plan	⚠️ Alleen-lezen agenda-feed, geen tweerichtings-sync
SimplePractice	⚠️ Geen gratis plan, 30 dagen proefperiode	✅ Terugkerende afspraken op elk plan	✅ HIPAA-conform met een gepubliceerde BAA	⚠️ Tweerichtings-sync met Google, maar alleen vanaf Essential
TheraPlatform	⚠️ Geen gratis plan, 30 dagen proefperiode	✅ Terugkerende afspraken en zelf plannen	✅ HIPAA-conforme video en dossiers	⚠️ Alleen Google, en geïmporteerde events moeten handmatig worden afgewerkt

Eindoordeel

Het doel is simpel: match de juiste therapeut met de juiste patiënt, houd terugkerende bezoeken op schema en verminder de tijd die personeel kwijt is aan het beheren van afspraken. Veel platforms combineren planning met documentatie, wat logisch is als je beide nodig hebt, maar het brengt extra kosten en complexiteit met zich mee als je dat niet hebt.

Cal.com is de beste keuze voor de meeste ergotherapiepraktijken die vooral betere planning nodig hebben. Terugkerende scheduling links ondersteunen doorlopende behandelplannen, routing forms koppelen verwijzingen aan de juiste therapeut, tweerichtings-synchronisatie van agenda's voorkomt dubbele boekingen en HIPAA-ondersteuning met een ondertekende BAA is inbegrepen op in aanmerking komende plannen.

Als je je hele praktijkbeheersysteem vervangt, is WebPT een sterke keuze voor revalidatie in de eerste lijn, terwijl Jane App beter geschikt is voor klinieken die behandelkamers beheren. SimplePractice is een goede optie voor solo-therapeuten en TheraPlatform werkt goed voor praktijken die het grootste deel van de bezoeken online uitvoeren.

Veelgestelde vragen

1. Hoeveel kost software voor ergotherapieplanning? Instapprijzen liggen rond de $39 tot $99/maand voor één behandelaar, terwijl platforms met klinische dossiers vaak een offerte vereisen. De meeste rekenen per behandelaar, met teamfuncties in hogere pakketten. Cal.com heeft een gratis plan voor één gebruiker, met betaalde Teams-plannen vanaf $16/gebruiker/maand.

2. Wat is de beste planningssoftware voor een solo-ergotherapeut? Het gratis plan van Cal.com dekt één gebruiker met onbeperkte scheduling links, boekingen en agenda-verbindingen. Als je planning, documentatie en facturatie in één platform wilt, begint SimplePractice bij $49/maand, al begint synchronisatie van agenda's pas op het volgende niveau.

3. Is Cal.com HIPAA-conform voor een ergotherapiepraktijk? Ja. Cal.com biedt HIPAA-conformiteit op het Organizations-plan en bevat functies zoals versleuteling, toegangsregistratie en op rollen gebaseerde rechten. Een ondertekende BAA is zonder extra kosten inbegrepen op de Organizations- en Enterprise-plannen, terwijl kleinere plannen er een kunnen toevoegen voor $300/maand.

4. Kan ik mijn huidige EMR behouden en een aparte planningstool toevoegen? Ja. Een tool zoals Cal.com kan patiëntafspraken afhandelen terwijl je bestaande EMR doorgaat met documentatie en declaraties beheren. Cal.com kan via webhooks en de openbare API verbinding maken met andere systemen, terwijl kalenderintegraties helpen om de beschikbaarheid van therapeuten up-to-date te houden.

5. Welke tool is het beste als de verzekering het grootste deel van mijn afspraken dekt? WebPT is een sterke optie voor op verzekering gebaseerde poliklinische revalidatieklinieken, omdat het afspraken, documentatie, declaraties en facturatie voor therapie in één systeem combineert. SimplePractice biedt vergelijkbare factureringsfuncties voor kleinere praktijken, terwijl Cal.com logischer is als je je bestaande facturatiesysteem wilt behouden en planning apart wilt verbeteren.

Stel je planning voor ergotherapie in met Cal.com

Cal.com is gratis voor altijd voor één therapeut, met onbeperkte planningslinks, onbeperkte boekingen, onbeperkte kalenderverbindingen en geautomatiseerde herinneringen inbegrepen. Verbind de kalender die je al gebruikt en verwerk daarmee de caseload van volgende week.

Probeer het gratis abonnement van cal.com en neem vandaag nog je eerste boeking aan.