7 beste software voor planningssoftware voor fysiotherapie | Cal.com

Daarom is Cal.com de beste planningssoftware voor fysiotherapie voor praktijken die betere afspraakplanning nodig hebben zonder hun patiëntendossiers naar een nieuw systeem te verplaatsen. Je kunt terugkerende bezoeken plannen, herinneringen en follow-ups automatiseren, beschikbaarheid beheren over therapeuten heen en boeking toevoegen aan je website of app. Het is ook snel op te zetten, gratis om mee te beginnen en heeft betaalde abonnementen die meegroeien met je behoeften.

We vergeleken Cal.com met andere tools die planning combineren met klinische en praktijkmanagementfuncties. We keken naar:

• Terugkerende bezoeken: Kun je terugkerende bezoeken in één keer plannen en één bezoek eenvoudig verzetten of annuleren?

• Instelsnelheid: Kan je team binnen enkele dagen patiënten gaan boeken, of duurt de inrichting weken?

• Nalevingskosten: Zijn HIPAA-naleving en een ondertekende BAA (Business Associate Agreement) inbegrepen in betaalde abonnementen, of kost het extra?

De vergelijkingstabel aan het einde vat samen hoe elke tool deze belangrijke onderdelen naast elkaar afhandelt.

TL;DR: de beste planningssoftware voor fysiotherapie

• Cal.com: het beste voor het koppelen van patiëntboeking aan je bestaande systemen

• Jane: het beste voor all-in-one praktijkmanagement

• WebPT: het beste voor gevestigde revalidatiepraktijken die ingebouwde klinische dossiers nodig hebben

• Prompt: het beste om patiënten op hun zorgplan te houden

• SimplePractice: het beste voor kleine praktijken die een cliëntenportaal met planning willen

• Acuity Scheduling: het beste voor eenvoudige afspraakboeking op basis van contant betalen

• Cliniko: het beste voor groeiende teams in de paramedische zorg

Wat is planningssoftware voor fysiotherapie?

Planningssoftware voor fysiotherapie helpt praktijken om patiëntafspraken georganiseerd te houden, van de eerste boeking tot een reeks vervolgbezoeken. Het kan online boeken, terugkerende afspraken, herinneringen, verzetten, wachtlijsten en beschikbaarheid over therapeuten en locaties heen beheren.

Er zijn ook zorgspecifieke vereisten om rekening mee te houden. Afsprakengegevens kunnen beschermde gezondheidsinformatie (PHI) bevatten, dus je wilt controleren of de software HIPAA-naleving ondersteunt en of de leverancier een BAA wil ondertekenen.

Daarna is de grootste vraag of je planning op zichzelf nodig hebt of als onderdeel van een groter praktijksysteem. Gespecialiseerde planningstools kunnen koppelen aan je bestaande elektronisch patiëntendossier (EHR) of praktijkmanagementsoftware, terwijl all-in-one platforms planning combineren met klinische dossiers, documentatie, facturatie en andere workflows.

Als je EHR en praktijkmanagementsoftware al in je klinische en administratieve behoeften voorzien, kun je een speciale planningstool toevoegen zonder die systemen te veranderen. Als je één platform wilt voor planning, documentatie, facturatie en patiëntendossiers, dekt een all-in-one tool die functies samen.

Waar je op moet letten in planningssoftware voor fysiotherapie

Als patiënten meerdere bezoeken hebben ingepland als onderdeel van hun behandeling, heeft je team een planner nodig die die afspraken georganiseerd houdt wanneer schema's veranderen.

Dit zijn de functies om op te letten:

1. Terugkerende afspraken. Kies een tool waarmee je herhaalbezoeken kunt inplannen zonder elke afspraak apart aan te maken. Dit is vooral handig wanneer patiënten gedurende meerdere weken regelmatig langskomen.

2. Beheer van annuleringen en no-shows. Geautomatiseerde herinneringen, bevestigingen, verzetten en wachtlijsten verminderen het werk rond gemiste afspraken. Sommige tools kunnen ook patiënten op een wachtlijst informeren wanneer er een plek vrijkomt.

3. HIPAA-naleving en een BAA. Als de software beschermde gezondheidsinformatie verwerkt, controleer dan of deze HIPAA-naleving ondersteunt en of de leverancier een BAA wil ondertekenen. 

4. Planning met meerdere aanbieders. Grotere praktijken moeten misschien therapeuten, locaties, kamers en andere middelen op elkaar afstemmen. Gedeelde beschikbaarheid, round-robin-planning en teamagenda's helpen alles georganiseerd te houden.

5. Kalender- en systeemintegraties. Tweezijdige synchronisatie met de agenda helpt dubbele boekingen voorkomen, terwijl integraties met je EHR of praktijkmanagementsoftware planning verbonden houden met de rest van je workflow.

6. Prijs en onboarding. Controleer wat je krijgt per abonnementsniveau en of functies zoals terugkerende afspraken, herinneringen, extra gebruikers of HIPAA-ondersteuning extra kosten. Het is ook de moeite waard om te bekijken hoe lang de inrichting en training van medewerkers zullen duren.

De 7 beste software voor planningssoftware voor fysiotherapie

1. Cal.com: het beste voor het koppelen van patiëntboeking aan je bestaande systemen

Gratis abonnement?	Vanafprijs	Opvallende functie	Beste gebruikssituatie
Ja	$16/user/month	Planning zonder je bestaande systemen te vervangen	Praktijken die boeking op hun eigen website of app willen

Wat het is: Cal.com biedt fysiotherapiepraktijken een manier om patiëntplanning toe te voegen zonder hun bestaande EHR, agenda's of praktijkmanagementsoftware te vervangen. Patiënten kunnen boeken via een gepersonaliseerde pagina, terwijl je team terugkerende bezoeken, beschikbaarheid, herinneringen, betalingen en andere planningstaken op één plek kan beheren. De API en embeddable boekingsopties laten praktijken ook toe om planning in hun eigen website, portaal of app in te bouwen.

Waarom het op nummer 1 staat: Cal.com geeft praktijken de planningsfuncties die ze nodig hebben zonder de uitrol en kosten van een volledig klinisch platform. Je kunt snel beginnen, planning toevoegen aan je bestaande opzet en meegroeien naarmate je praktijk groter wordt. In tegenstelling tot veel praktijkmanagementsystemen betaal je niet voor klinische en facturatiefuncties die je niet nodig hebt, alleen om betere planning te krijgen.

Belangrijkste functies: 

• Terugkerende afspraken voor het plannen van doorlopende therapiesessies en vaste wekelijkse slots.

• Geautomatiseerde herinneringen en workflows voor bevestigingen, follow-ups en wijzigende afspraken.

• Cal AI phone agent voor het telefonisch afhandelen van boekingen, verzetten, herinneringen en follow-ups. 

• Teampplanning met round-robin en collectieve events voor het coördineren van meerdere therapeuten.

• Tweezijdige agendasynchronisatie om de beschikbaarheid afgestemd te houden op gekoppelde agenda's.

• Aangepaste intakeformulieren voor het verzamelen van patiëntinformatie tijdens het boeken.

• Boekingsanalytics om boekingen, annuleringen en planningsactiviteiten over je team en boekingspagina's te volgen. 

• Gepersonaliseerde boekingspagina's en eigen domeinen voor een consistente patiëntboekingservaring.

• Betalingen via Stripe en PayPal voor het innen van kosten tijdens het boeken.

• Subteams en rolgebaseerde toegang voor het organiseren van teams en het beheren van toegang over locaties of specialismen heen.

• Embeddable boeking om planning rechtstreeks aan je website of patiëntenportaal toe te voegen.

• API en integraties om planning te koppelen aan je bestaande software of eigen boekingservaringen te bouwen.

• HIPAA-ondersteuning en een ondertekende BAA voor praktijken die beschermde gezondheidsinformatie moeten verwerken.

Prijzen: Cal.com heeft een gratis abonnement voor één gebruiker met onbeperkte planningslinks, agendasynchronisatie, herinneringen en betalingen. Betaalde abonnementen beginnen bij $16/user/month, of $12/user/month bij jaarlijkse facturatie, en voegen functies toe zoals terugkerende events, teampplanning, boekingsanalytics en aangepaste API's. HIPAA-ondersteuning met een ondertekende BAA is inbegrepen in hogere abonnementen.

Samarth’s review of Cal.com 

Beste voor: fysiotherapiepraktijken die flexibelere planning willen zonder hun EHR of praktijkmanagementsysteem te vervangen, en praktijken die boeking willen inbedden in hun website, patiëntenportaal of app.

Oordeel: Cal.com is de beste keuze als je planning wilt verbeteren zonder je klinische software te vervangen. Het beheert terugkerende afspraken, teampplanning, herinneringen, betalingen en aangepaste boekingservaringen, terwijl documentatie en andere klinische workflows in de systemen blijven die je al gebruikt.

Als dat klinkt als wat je praktijk nodig heeft, kun je beginnen met het gratis abonnement van Cal.com of een demo boeken om te zien hoe het in je workflow past.

2. Jane: het beste voor all-in-one praktijkmanagement

Gratis abonnement?	Vanafprijs	Opvallende functie	Beste gebruikssituatie
Nee, en ook geen proefperiode	$54/month	Planning plus klinisch management	Solo- en multidisciplinaire praktijken

Wat het is: Jane is een all-in-one praktijkmanagementplatform voor zorg- en paramedische praktijken. Het is populair bij fysiotherapeuten, chiropractors, massagetherapeuten en multidisciplinaire praktijken. Het combineert planning met dossiervoering, behandelplannen, intakeformulieren, facturatie, betalingen en telehealth, zodat praktijken hun administratieve en klinische werk in één systeem kunnen beheren.

Belangrijkste functies:

• Online boeken laat patiënten afspraken boeken, verzetten of annuleren op basis van de beschikbaarheid van je praktijk.

• Terugkerende afspraken laten medewerkers in één keer een reeks bezoeken inplannen, wat handig is voor patiënten met regelmatige behandelsessies.

• Afspraakherinneringen sturen automatische bevestigingen en herinneringen via e-mail of SMS, waarbij de beschikbaarheid van SMS per regio verschilt.

• Wachtlijstmeldingen informeren patiënten wanneer er een passende afspraak vrijkomt, zodat je team annuleringen kan opvullen.

• Medewerkerplanning laat praktijken de beschikbaarheid, vrije dagen en roosters van zorgverleners beheren over hun team en locaties heen.

Prijzen: Jane biedt geen gratis abonnement of proefperiode aan, maar je kunt wel een demo aanvragen. Betaalde abonnementen beginnen bij $54/month voor één behandelaar en maximaal 20 afspraken, terwijl hogere abonnementen onbeperkte afspraken toevoegen,

Voordelen: 

• Goede match voor multidisciplinaire praktijken

• Strakke boekingservaring voor cliënten

• Combineert planning, dossiervoering, facturatie en patiëntbeheer

Nadelen: 

• Duurder dan een losse planningstool

• Minder geschikt voor praktijken die aparte, sterk aanpasbare planning willen

Beste voor: solopraktijken en multidisciplinaire praktijken die planning, documentatie, facturatie en patiëntbeheer in één systeem willen.

Vergelijkingsuitkomst: Jane is een betere keuze als je de bedrijfsvoering van je praktijk wilt samenbrengen in één platform. Cal.com past beter als je al klinische software hebt en eenvoudigere, goedkopere planning wilt zonder te betalen voor een volledig praktijkmanagementsysteem.

3. WebPT: het beste voor gevestigde revalidatiepraktijken die ingebouwde klinische dossiers nodig hebben

Gratis plan?	Startprijs	Opvallende functie	Beste use case
Nee, en geen proefperiode	Maatwerkofferte	Praktijkbeheer specifiek voor revalidatie	Gevestigde therapiepraktijken

Wat het is: WebPT is een elektronisch patiëntendossier (EMR) en praktijkbeheerplatform dat speciaal is ontwikkeld voor fysiotherapie-, ergotherapie- en logopediepraktijken. Het combineert planning met documentatie, facturering, patiëntintake en andere tools voor praktijkbeheer, zodat klinieken hun klinische en administratieve werk in één systeem kunnen beheren.

Belangrijkste functies:

• Geïntegreerde planning koppelt afspraken aan de WebPT-EMR, zodat je team planningen kan beheren naast patiëntinformatie.

• Planningbeheer laat medewerkers afspraken beheren voor patiënten, therapeuten, ruimtes, apparatuur en locaties vanuit één kalender.

• Geautomatiseerde afspraakherinneringen sturen herinneringen via sms, telefoon of e-mail om annuleringen en no-shows te helpen verminderen.

• Digitale patiëntintake verstuurt formulieren vóór bezoeken en slaat ingevulde informatie op in het patiëntendossier.

• Planning voor meerdere locaties helpt praktijken planningen te beheren over meerdere klinieken, terwijl de beschikbaarheid overzichtelijk blijft.

Prijzen: WebPT biedt geen gratis plan of proefperiode, en de prijs is op maat gebaseerd op de oplossingen die je praktijk nodig heeft. Je moet een demo boeken voor een offerte.

Pluspunten: 

• Speciaal gebouwd voor revalidatietherapie

• Planning is direct gekoppeld aan de EMR

• Bevat klinische, frontoffice- en facturatiestromen

Minpunten: 

• Het kost tijd om in te stellen en te leren

• Minder flexibel als je een ander systeem voor klinische dossiers gebruikt

Beste voor: Gevestigde fysiotherapie-, ergotherapie- en logopediepraktijken die planning geïntegreerd willen hebben met een revalidatiespecifieke EMR.

Oordeel van de vergelijking: WebPT is de betere keuze als je planning, documentatie, facturering en andere revalidatiestromen in één systeem wilt. Cal.com is beter als je al klinische software hebt en alleen wilt verbeteren hoe patiënten afspraken boeken en beheren.

4. Prompt: het beste om patiënten op hun behandelplan te houden

Gratis plan?	Startprijs	Opvallende functie	Beste use case
Nee, en geen proefperiode	Maatwerkofferte	Automatisering van behandelplan en wachtlijst	Revalidatieklinieken met hoog volume

Wat het is: Prompt is een EMR- en praktijkbeheerplatform voor fysiotherapie-, ergotherapie- en chiropractieklinieken. Het combineert planning met documentatie, facturering, patiëntbeheer en andere dagelijkse taken in de kliniek. De planningstools richten zich sterk op automatisering, met online planning, herinneringen voor patiënten die te weinig afspraken hebben en wachtlijsttools die helpen geannuleerde afspraken op te vullen.

Belangrijkste functies:

• Herinneringen voor het behandelplan identificeren patiënten die achterlopen op hun aanbevolen schema van bezoeken en herinneren hen er automatisch aan om te boeken.

• Slimme wachtlijsten koppelen open afspraken aan patiënten op basis van hun voorkeuren, zorgplannen en beschikbaarheid van zorgverleners. 

• Afspraakherinneringen sturen automatisch bevestigingen en herinneringen via sms of e-mail om patiënten op schema te houden. 

• Goedkeuringen laten je team online boekingsverzoeken bekijken en goedkeuren voordat ze aan de kalender worden toegevoegd.

• Geïntegreerde planning koppelt afspraken aan facturering, patiëntdossiers en andere klinische workflows in hetzelfde systeem. 

Prijzen: Prompt biedt geen gratis plan of proefperiode. Prijzen staan niet op hun site, dus je moet een demo boeken en een maatwerkofferte aanvragen.

Pluspunten: 

• Speciaal ontwikkeld voor revalidatiepraktijken

• Automatisering van het behandelplan helpt klinieken terugkerende bezoeken te beheren

• Planning, facturering, documentatie en patiëntbeheer werken samen

Minpunten: 

• Prijzen worden niet openbaar vermeld

• Meer dan je nodig hebt als je alleen planning wilt

Beste voor: Drukke fysiotherapieklinieken die follow-ups van behandelplannen willen automatiseren en open afspraken willen vullen, terwijl planning, klinische workflows en facturering in één systeem blijven.

Oordeel van de vergelijking: Prompt is beter voor het automatiseren van terugkerende bezoeken, vooral herinneringen voor behandelplannen en het opvullen van annuleringen. Cal.com is eenvoudiger en sneller in te stellen, goedkoper om mee te starten en ondersteunt terugkerende afspraken, annuleringen, herinneringen en teamplanning zonder je bestaande klinische systeem te vervangen.

5. SimplePractice: het beste voor kleine praktijken die een klantportaal met planning willen

Gratis plan?	Startprijs	Opvallende functie	Beste use case
Nee, 30-daagse proefperiode	Maatwerkofferte	Klantportaal en praktijkbeheer	Solo- en kleine praktijken

Wat het is: SimplePractice is een praktijkbeheer- en EHR-platform dat planning combineert met documentatie, communicatie met cliënten, intake, facturering en telehealth. Patiënten kunnen afspraken boeken en beheren, intakeformulieren invullen en via het klantportaal communiceren met hun zorgverlener. Het is het meest geschikt voor solo- en kleine praktijken die deze taken in één systeem willen beheren.

Belangrijkste functies:

• Terugkerende afspraken laten je wekelijkse, maandelijkse of jaarlijkse bezoeken als een reeks plannen.

• Online boekingsverzoeken laten cliënten beschikbare tijden aanvragen op basis van je beschikbaarheid en boekingsinstellingen.

• Kalendersynchronisatie houdt afspraken en beschikbaarheid synchroon met Google-, Apple- en Microsoft-kalenders.

• Afspraakherinneringen informeren cliënten automatisch over aankomende bezoeken via e-mail, sms of spraak.

• Wachtlijstbeheer helpt je open plekken opvullen door cliënten bij te houden die eerdere of latere afspraken willen.

Prijzen: SimplePractice heeft geen gratis plan, maar biedt wel een gratis proefperiode van 30 dagen. Na de proefperiode kun je een betaald plan kiezen, maar de prijzen worden niet vooraf getoond tijdens het aanmelden.

Pluspunten: 

• Klantportaal houdt afspraken, formulieren en communicatie samen

• Geautomatiseerde herinneringen ondersteunen terugkerende afspraken

• HIPAA-ondersteuning en een BAA zijn beschikbaar

Minpunten: 

• Beperkt als je aangepaste planning-workflows nodig hebt

• Werkt het best wanneer je SimplePractice gebruikt voor praktijkbeheer

Beste voor: Solo-therapeuten en kleine praktijken die terugkerende afspraken, communicatie met cliënten en een klantportaal willen naast hun praktijkbeheer-tools.

Oordeel van de vergelijking: SimplePractice is een goede keuze als je een klantportaal en praktijkbeheersysteem naast planning wilt. Cal.com is een betere keuze als je al je klinische systemen hebt en meer controle wilt over hoe je planning eruitziet, werkt en ermee integreert.

6. Acuity Scheduling: het beste voor eenvoudige, contant gefinancierde afspraakboekingen

Gratis plan?	Startprijs	Opvallende functie	Beste use case
Nee, 7-daagse proefperiode	$20/maand	Eenvoudige boeking en betalingen	Solo praktijken die op contante basis werken

Wat het is: Acuity Scheduling is een algemeen platform voor afspraakplanning dat goed werkt voor kleinere praktijken die vooral online boekingen, herinneringen, intakeformulieren, betalingen en terugkerende afspraken nodig hebben. Het is geen systeem voor klinische dossiers, dus het is het meest geschikt voor zorgverleners die die mogelijkheden niet in hun planner nodig hebben.

Belangrijkste functies:

• Terugkerende afspraken laten cliënten herhaalafspraken boeken zonder elk bezoek apart te plannen.

• Geautomatiseerde herinneringen sturen afspraakbevestigingen en herinneringen via e-mail, met ook sms-herinneringen beschikbaar.

• Aangepaste intakeformulieren verzamelen cliëntgegevens, toestemming, medische voorgeschiedenis en andere informatie vóór afspraken. 

• Betalingen en aanbetalingen laten je volledige of gedeeltelijke betaling innen wanneer cliënten boeken, met ondersteuning voor Stripe, Square, PayPal en Venmo. 

• Pakketten en lidmaatschappen laten je diensten bundelen of terugkerende betalingen vragen voor doorlopende afspraken. 

Prijzen: Acuity heeft geen gratis plan, maar biedt wel een gratis proefperiode van 7 dagen. Betaalde plannen beginnen bij $20/maand en bevatten online planning, e-mailherinneringen, aangepaste formulieren en betalingsverwerking. HIPAA-ondersteuning en een ondertekende BAA zijn beschikbaar op het hoogste plan.

Pluspunten: 

• Eenvoudige setup en makkelijke online boeking

• Terugkerende afspraken worden ondersteund

• Betalingen en intakeformulieren zijn ingebouwd

Minpunten: 

• Geen klinische documentatie of revalidatiespecifieke workflows

• HIPAA-ondersteuning vereist het hoogste plan

Beste voor: Solo fysiotherapeuten en wellnessaanbieders die eenvoudige online boeking nodig hebben en geen klinische documentatie.

Oordeel van de vergelijking: Acuity is een praktische optie wanneer je eenvoudige boeking, betalingen en terugkerende afspraken wilt zonder een volledig praktijkbeheersysteem. Cal.com is een betere keuze als je diepere teamplanning, API's, ingebedde boeking of meer controle nodig hebt over hoe planning aansluit op je bestaande systemen.

7. Cliniko: het beste voor groeiende allied-health teams

Gratis plan?	Vanafprijs	Uitblinkende functie	Beste use case
Nee, alleen 30 dagen	$45/maand	Alle functies zijn inbegrepen in elk niveau	Groeiende allied-healthpraktijken

Wat het is: Cliniko is praktijkmanagementsoftware voor allied-healthpraktijken, waaronder fysiotherapie, chiropractie en osteopathie. Het combineert planning met behandelingsdossiers, facturering, betalingen, online booking en telezorg, zodat praktijken één plek hebben om afspraken en andere dagelijkse taken te beheren. Patiënten kunnen ook afspraken boeken, formulieren invullen en hun gegevens online beheren.

Belangrijkste functies:

• Online booking laat patiënten 24/7 afspraken boeken vanaf een speciale pagina of rechtstreeks via je website. 

• Planning voor meerdere behandelaars laat je verschillende behandelaars, diensten en beschikbaarheid beheren op meerdere locaties.

• Geautomatiseerde herinneringen sturen bevestigingen en herinneringen voor afspraken per e-mail of SMS om het aantal no-shows te helpen verminderen.

• Behandelingsdossiers bewaren afspraakinformatie naast behandelingsnotities en patiëntinformatie.

• Telezorg en betalingen laten patiënten virtuele afspraken boeken en online betalen bij het boeken.

Prijzen: Cliniko heeft geen gratis plan, maar biedt wel een gratis proefperiode van 30 dagen met toegang tot alle functies. Betaalde plannen beginnen bij $45 per maand voor één behandelaar en bevatten alle functies, waarbij de prijs stijgt op basis van het aantal behandelaars.

Voordelen: 

• Elke functie is inbegrepen in elk prijsniveau

• Terugkerende afspraken en online booking zijn ingebouwd

• HIPAA-ondersteuning en een BAA zijn beschikbaar voor Amerikaanse praktijken

Nadelen: 

• SMS kost extra per bericht

• Beperkte opties voor sterk aangepaste boeking

Beste voor: Solo- en kleine tot middelgrote allied-healthpraktijken die planning en praktijkmanagement willen combineren met eenvoudige prijzen.

Oordeel: Cliniko zit mooi tussen een basisplanner en een volledig revalidatieplatform in, en geeft je klinische dossiers, facturering en telezorg zonder de bredere functiemix of hogere kosten van een groter revalidatiesysteem. Cal.com is beter als je goedkopere planning wilt zonder je klinische systeem te vervangen, of als je meer controle nodig hebt over embedded en aangepaste booking.

Fysiotherapie-planningssoftware: snelle vergelijking

Zo vergelijken de zeven fysiotherapie-planningssoftwarepakketten op belangrijke functies en gratis plannen:

Tool	Gratis plan	Terugkerende bezoeken	Instelsnelheid	Nalevingskosten
Cal.com	✅ Gratis voor altijd voor één gebruiker	✅ Ja	✅ Snel; binnen uren tot een paar dagen	✅ Inbegrepen in het Organizations-plan voor $37/gebruiker/maand
Jane	❌ Nee, en geen proefperiode	✅ Ja	⚠️ Gemiddeld; 1-7 dagen	✅ Inbegrepen in alle plannen
WebPT	❌ Nee, en geen proefperiode	✅ Ja	⚠️ Traag; 1-4 weken	✅ Inbegrepen in alle plannen
Prompt	❌ Nee, en geen proefperiode	✅ Ja	⚠️ Traag; 1-4 weken	✅ Inbegrepen in alle plannen
SimplePractice	⚠️ 30-dagen proefperiode	✅ Ja	⚠️ Gemiddeld; 1-7 dagen	✅ Inbegrepen in alle plannen
Acuity Scheduling	⚠️ 7-dagen proefperiode	✅ Ja	✅ Snel; binnen uren tot een paar dagen	⚠️ Alleen inbegrepen in het hoogste plan
Cliniko	⚠️ 30-dagen proefperiode	✅ Ja	⚠️ Gemiddeld; 1-7 dagen	✅ Inbegrepen in alle plannen

Eindoordeel

De beste planningssoftware voor fysiotherapie voor jou hangt vooral af van of je planning nodig hebt naast je bestaande klinische software of dat je planning en klinisch werk in hetzelfde systeem wilt.

Cal.com is de beste keuze voor praktijken die de boeking van patiënten willen verbeteren zonder hun bestaande systemen te vervangen. Het ondersteunt terugkerende afspraken, herinneringen, teamplanning, agendasynchronisatie en embedded booking, met een gratis plan voor één gebruiker en betaalde plannen vanaf $16/gebruiker/maand, of $12/gebruiker/maand bij jaarlijkse facturering.

Voor planning gecombineerd met klinische dossiers, documentatie en facturering kun je kijken naar Jane, WebPT, Prompt, of Cliniko. Als je vooral online booking, betalingen en tools voor klanten nodig hebt, kunnen SimplePractice of Acuity Scheduling genoeg zijn.

Je kunt beginnen met het gratis plan van Cal.com of een demo boeken als je teamplanning of andere betaalde functies nodig hebt.

Veelgestelde vragen

1. Hoeveel kost planningssoftware voor fysiotherapie? Prijzen lopen uiteen van gratis tot offertes op maat. Cal.com heeft een gratis plan voor één gebruiker, terwijl betaalde plannen beginnen bij $16/gebruiker/maand. Acuity Scheduling begint bij $20/maand, Cliniko bij $45/maand en Jane bij $54/maand. WebPT en Prompt vereisen een offerte op maat, terwijl SimplePractice een proefperiode van 30 dagen biedt maar tijdens het aanmelden vooraf geen prijzen toont.

2. Wat is de beste planningssoftware voor fysiotherapie? Cal.com is de beste keuze als je al klinische dossiers of praktijkmanagementsoftware hebt en de planning van patiënten wilt verbeteren zonder die systemen te vervangen. Jane, WebPT, Prompt en Cliniko zijn beter geschikt voor praktijken die planning willen combineren met klinische en praktijkmanagementtools.

3. Is Cal.com HIPAA-conform, en wat kost het? Ja. Cal.com ondersteunt HIPAA-conformiteit en bevat een ondertekende BAA in de Organization- en Enterprise-plannen, vanaf $37/gebruiker/maand of $28/gebruiker/maand bij jaarlijkse facturering.

4. Welke tool is het beste voor het opvullen van last-minute annuleringen? Als je grootste probleem is om geannuleerde plekken automatisch opnieuw te vullen, is Prompt hiervoor gemaakt: de wachtlijstautomatisering koppelt open plekken aan wachtende patiënten op basis van hun voorkeuren, zorgplannen en beschikbaarheid van de behandelaar. Jane biedt geautomatiseerde wachtlijstmeldingen, terwijl Cal.com geannuleerde slots opnieuw kan openen voor zelf boeken en reminder workflows kan activeren.

5. Kun je planningssoftware gebruiken met je bestaande klinische systeem? Ja. Cal.com is een speciale planningstool waarmee je patiëntboeking, terugkerende afspraken, herinneringen en teamplanning kunt toevoegen zonder je bestaande klinische of praktijkmanagementsoftware te vervangen. Acuity Scheduling werkt ook als een op zichzelf staande planner, maar Cal.com geeft je meer opties voor teamplanning, embedded booking en koppelingen met je bestaande systemen.