7 beste recruitingsoftware voor planning | Cal.com

Cal.com is de beste recruitingsoftware voor planning voor teams die interviews over meerdere interviewers verdelen. Het kan interviews verdelen over je interviewerpool, beperken hoeveel interviews elke persoon krijgt, en panels plannen op basis van ieders beschikbaarheid. Als iemand niet beschikbaar wordt, kun je ook een geboekt interview toewijzen aan een andere host. Het gratis plan dekt één gebruiker met onbeperkte scheduling links en kalenderverbindingen, terwijl betaalde plannen teamplanning toevoegen.

We hebben Cal.com vergeleken met zes andere tools om je te helpen de beste recruitingsoftware voor planning te vinden voor je wervingsproces.

We hebben ons op drie kernvragen gericht:

• Interviewwissels: Kun je een interviewer vervangen als die niet beschikbaar wordt?

• Werkbelastinglimieten: Kun je bepalen hoeveel interviews elke interviewer krijgt?

• Gepubliceerde prijzen: Kun je de prijs zien zonder een demo te boeken?

De vergelijkingstabel verderop laat zien hoe alle zeven tools op deze vragen scoren en of ze een gratis plan hebben.

TL;DR: de 7 beste tools voor recruitingsoftware voor planning

1. Cal.com: het beste voor het inbouwen van planning in je bestaande wervingsworkflow

2. GoodTime: het beste voor enterprise teams die interviewplanning willen automatiseren

3. candidate.fyi: het beste voor een branded candidate experience

4. Greenhouse: het beste voor planning ingebouwd in je applicant tracking system

5. VidCruiter: het beste voor het plannen en hosten van video-interviews

6. Calendly: het beste voor recruiters die eenvoudige booking links nodig hebben

7. Paradox: het beste voor grootschalige werving via tekst

Wat is recruitingssoftware voor planning?

Recruitingssoftware voor planning helpt je kandidaten en interviewers te coördineren zonder heen-en-weer e-mails. Het controleert agenda’s, laat kandidaten beschikbare tijden zien, boekt interviews, voegt videolinks toe en stuurt herinneringen.

Interviewplanning kan ook complexere behoeften hebben. Interviews kunnen meerdere mensen betrekken, of ze nu deelnemen aan een panel of om de beurt meedoen in een interviewronde. Je wilt ook dat interviewdetails in je applicant tracking system terechtkomen, zodat niemand ze handmatig hoeft in te voeren.

Recruitingssoftware voor planning valt meestal in twee typen uiteen:

• Speciale recruitmentplatforms: Deze zijn specifiek gebouwd voor recruitment en interviewplanning. Ze ondersteunen interviewrondes en panels en koppelen nauw aan applicant tracking systems.

• Flexibele planningsplatforms: Deze geven je tools zoals tweerichtingskalendersynchronisatie, beschikbaarheid, routing, round-robin planning en boekingslimieten die je kunt aanpassen aan je wervingsbehoeften. Sommige hebben native integraties en API voor verbinding met je tech stack.

Als je grote aantallen interviews of een complex wervingsproces beheert, kan een speciaal recruitmentplatform meer tijd besparen. Als je planningsbehoeften eenvoudiger zijn of je meer flexibiliteit wilt, kan een volwaardig planningsplatform een betere keuze zijn.

Waar je op moet letten bij recruitingssoftware voor planning

De juiste recruitingssoftware voor planning moet het makkelijker maken om kandidaten en interviewers te coördineren, van booking tot verplaatsen.

Let bij het vergelijken van opties op deze vijf gebieden:

1. Betrouwbare agendasynchronisatie. Zoek naar tweerichtingssynchronisatie met Google, Outlook en Apple agenda’s voor al je interviewers. De tool moet beschikbaarheid controleren wanneer iemand boekt om conflicten te voorkomen.

2. Ondersteuning voor panels en rounds. Zoek naar tools die panels met meerdere interviewers kunnen plannen en losse interviews over een pool van gekwalificeerde interviewers kunnen verdelen. Zo blijft de werkbelasting van interviews in balans.

3. Zelf plannen door kandidaten. Kandidaten moeten beschikbare tijden kunnen kiezen op een branded booking page en direct een bevestiging krijgen. Dit vermindert heen-en-weer met recruiters.

4. Gemakkelijk verplaatsen. Kandidaten moeten zelf kunnen verplaatsen, terwijl recruiters een niet-beschikbare interviewer kunnen vervangen en eventuele boekingslimieten intact blijven.

5. Verbindingen met je bestaande tools. Zoek naar ingebouwde videolinks, een API of webhooks om boekingen naar je applicant tracking system te sturen, en embeds als je wilt dat kandidaten vanaf je werken-bij-pagina boeken.

De 7 beste tools voor recruitingsoftware voor planning

1. Cal.com: het beste voor het inbouwen van planning in je bestaande wervingsworkflow

Gratis plan?	Startprijs	Opvallende functie	Beste use case
Ja, gratis voor altijd	$16/user/month	Round-robin, boekingslimieten en herverdeling van meetings	Recruiting teams die hun interviewproces willen aanpassen

Wat het is: Cal.com is een flexibel planningsplatform dat je kunt verbinden met de tools en workflows die je al gebruikt. Voor recruitment betekent dat dat je interviewplanning rond je proces kunt inrichten in plaats van je proces aan te passen aan de software.

Waarom het een goede keuze is: Cal.com helpt je de onderdelen van interviewplanning te beheren die vaak het meeste handwerk kosten. Je kunt interviews verdelen over een interviewerpool, limieten instellen op hoeveel interviews iedereen krijgt, panels plannen rond ieders beschikbaarheid en een geboekt interview opnieuw toewijzen wanneer iemand niet beschikbaar wordt.

Belangrijkste functies: 

• Round-robin planning verdeelt interviews over een interviewerpool met gewichten, prioriteiten of regels voor minst recent geboekt.

• Collective events vinden een tijd waarop meerdere vereiste interviewers beschikbaar zijn. 

• Meeting reassignment laat je een geboekt interview overzetten naar een ander teamlid wanneer dat nodig is. 

• Boekingslimieten en buffers bepalen hoeveel interviews geboekt kunnen worden en voorkomen meetings direct na elkaar. 

• Routing forms sturen kandidaten naar de juiste interviewer of het juiste team op basis van informatie die ze geven. 

• Tweerichtingsynchronisatie van agenda’s controleert je gekoppelde Google-, Outlook- en Apple agenda’s bij het tonen van beschikbaarheid. 

• Zelf plannen en verplaatsen door kandidaten laat kandidaten interviews boeken vanaf een branded planningspagina. 

• Workflows automatiseren bevestigingen, herinneringen en follow-ups. 

• Cal Video biedt ingebouwde videovergaderingen voor remote interviews. 

• API, webhooks, en embeds koppelen planning aan je bestaande tools en werken-bij-pagina.

Prijzen: Cal.com heeft een gratis plan voor altijd voor één gebruiker, met onbeperkte scheduling links en agenda’s. Betaalde plannen beginnen bij $16/user/month en voegen teamfuncties toe zoals round-robin planning, collective events en routing forms.

Samarth’s review of Cal.com

Beste voor: interne recruiting teams en uitzendbureaus die interviewplanning willen configureren rond hun bestaande proces en koppelen aan de rest van hun wervingsstack.

Oordeel: Cal.com is het beste voor teams die interviewplanning georganiseerd moeten houden naarmate werving complexer wordt. Het helpt je interviews over je team te verdelen, panels te coördineren en boekingen snel over te dragen wanneer een interviewer niet beschikbaar is. 

Probeer het gratis plan, of boek een demo om te zien wat Cal.com voor je team kan doen.

2. GoodTime: het beste voor enterprise teams die interviewplanning willen automatiseren

Gratis plan?	Startprijs	Opvallende functie	Beste use case
Nee, en geen proefperiode	Niet openbaar beschikbaar	Geautomatiseerde interviewplanning en coördinatie van interviewers	Grote talentteams die complexe interviewprocessen draaien

Wat het is: GoodTime is een platform voor interviewlogistiek, speciaal gebouwd voor recruitment. Het automatiseert interviewplanning, helpt coördinatoren de beschikbaarheid van interviewers te beheren en verdeelt de werkbelasting over interviewers. Het ondersteunt ook automatische planning wanneer een kandidaat beschikbaarheid doorgeeft.

Belangrijkste functies: 

• Workflows voor beschikbaarheid van kandidaten verzamelen beschikbaarheid vóór het plannen. 

• Geautomatiseerde planning koppelt beschikbaarheid van kandidaten aan agenda’s van interviewers en kan interviews automatisch inplannen. 

• Load balancing van interviewers helpt interviews te verdelen over interviewerpools. 

• Integraties met applicant tracking systems met Greenhouse, Lever, Workday, SmartRecruiters, iCIMS en SuccessFactors.

• Berichten via tekst en WhatsApp bereiken kandidaten waar ze het meest waarschijnlijk reageren

Prijzen: GoodTime publiceert geen bedragen. De prijspagina stuurt je door naar een demo, en reviewers omschrijven het als een duur product dat zich terugbetaalt bij hoge interviewvolumes. Reken op een salestraject voordat je het met iets kunt vergelijken.

Pluspunten: 

• Automatiseert complexe planningswerkzaamheden voor recruiting teams

• Bevat diepe ATS (applicant tracking system)-integraties

• Ondersteunt zelf plannen en verplaatsen door kandidaten

Minpunten: 

• Geen openbare prijzen

• Steile leercurve

• Kan te veel zijn voor kleine teams 

Beste voor: grote talentteams die geautomatiseerde interviewcoördinatie nodig hebben en genoeg wervingsvolume hebben om een speciaal recruitmentplatform te rechtvaardigen.

Vergelijkingsoordeel: GoodTime past beter bij complexe interviewcoördinatie. Cal.com past beter als je meer controle wilt over hoe interviews worden ingepland, planning over teams gebruikt en prijzen vooraf wilt zien.

3. candidate.fyi: het beste voor een branded candidate experience

Gratis plan?	Startprijs	Opvallende functie	Beste use case
Nee, en geen proefperiode	Niet openbaar beschikbaar	Gemerkt kandidaatportaal zonder inlog vereist	Enterprise-teams die zich richten op de kandidaatervaring

Wat het is: candidate.fyi is een recruitment planning platform dat zich richt op de kandidaatervaring. Het biedt kandidaten een gemerkte plek om interviews te beheren zonder in te loggen, terwijl de planningsagent de boekingen afhandelt en een vervanger vindt wanneer een interviewer niet beschikbaar is. Het koppelt ook met populaire applicant tracking systems om handmatig werk voor recruiters te verminderen.

Belangrijkste functies: 

• Gemerkte kandidaatportal geeft kandidaten één plek om hun interviews te bekijken en te beheren.

• Plannen zonder inloggen laat kandidaten hun interviewdetails openen zonder een account aan te maken.

• Automatische vervanging van interviewers helpt interviews door te laten gaan wanneer iemand niet beschikbaar is.

• ATS-integraties koppelen interviewplanning aan je bestaande wervingstools. 

• Kandidaatenquêtes helpen je feedback te verzamelen over de interviewervaring.

Prijzen: candidate.fyi biedt geen gratis plan of gratis proefperiode. De prijs staat niet openbaar vermeld, dus je moet contact opnemen voor een offerte.

Voordelen: 

• Het kandidaatportaal maakt het voor kandidaten makkelijker om interviews te beheren

• Automatische vervanging houdt de planning in beweging wanneer een interviewer uitvalt

• Recensenten melden snelle onboarding en responsieve ondersteuning

Nadelen: 

• Geen transparante prijsinformatie

• Inrichting kost meer werk dan een simpele planningstool

• Ontworpen voor grote wervingsteams, waardoor kleinere teams kunnen betalen voor functies die ze niet nodig hebben

Het meest geschikt voor: Enterprise-recruitmentteams die waarde hechten aan een verzorgde, gemerkte planningservaring voor kandidaten.

Vergelijkingsoordeel: candidate.fyi is het beste als de kandidaatervaring een groot deel van je wervingsproces is. Het gemerkte portaal, toegang zonder inloggen en geautomatiseerde planning maken het makkelijker voor kandidaten om interviews te beheren. Cal.com geeft je intussen een volledig white-label boekingservaring, toewijzing met één klik en gepubliceerde prijzen, terwijl het ook werkt voor planning in de rest van je bedrijf.

4. Greenhouse: het beste voor planning ingebouwd in je applicant tracking system

Gratis plan?	Startprijs	Opvallende functie	Beste use case
Nee, en geen proefperiode	Niet openbaar beschikbaar	Planning ingebouwd in het wervingsplatform	Teams die een nieuw applicant tracking system kopen

Wat het is: Greenhouse is een applicant tracking system met planning ingebouwd in de wervingsworkflow. Omdat planning naast kandidaatgegevens, interviewkits, scorecards en wervingsfasen zit, hoeven recruiters geen apart planningssysteem te onderhouden of interviewdetails terug te synchroniseren naar de ATS.

Belangrijkste functies: 

• Native planning houdt interviewboekingen binnen de wervingsworkflow.

• Zelf plannen door kandidaten laat kandidaten beschikbare interviewtijden kiezen.

• Interviewkits en scorecards zorgen dat interviewers voorbereid zijn en feedback gestructureerd is.

• Kalenderintegraties koppelen planning aan de kalenders van interviewers.

• Gestructureerde wervingsworkflows standaardiseren interviews over functies en teams heen.

Prijzen: Greenhouse heeft geen gratis plan of proefperiode. Planning is inbegrepen in het instappakket, maar prijzen zijn niet gepubliceerd.

Voordelen: 

• Werkt met andere recruitmenttools

• Automatiseert beschikbaarheid van interviewers en het boeken van interviews

• Gestructureerde werving houdt interviewvragen en beoordelingen consistent

Nadelen: 

• Vereist dat je Greenhouse als je ATS gebruikt

• Niet ideaal voor complexe planningsbehoeften

• Prijzen zijn niet openbaar, dus de kosten voor planning zijn onduidelijk

Het meest geschikt voor: Teams die een nieuw applicant tracking system kiezen en interviewplanning inbegrepen willen hebben.

Vergelijkingsoordeel: Greenhouse is een goede keuze als je ATS en planning op één plek wilt. Heb je al een ATS en wil je planning toevoegen of aanpassen zonder het te vervangen, dan geeft Cal.com je een apart planningssysteem dat via de API en webhooks koppelt.

5. VidCruiter: het beste voor planning en het hosten van video-interviews

Gratis plan?	Startprijs	Opvallende functie	Beste use case
Nee, en geen gratis proefperiode	Niet openbaar beschikbaar	Live en opgenomen video-interviews met planning	Teams die video-interviews en gestructureerde werving nodig hebben

Wat het is: VidCruiter combineert recruitment planning met live en opgenomen video-interviews, assessments, gestructureerde interviews en andere wervingstools. Die combinatie maakt het handig wanneer planning deel uitmaakt van een breder, gestructureerd interviewproces in plaats van een op zichzelf staande behoefte.

Belangrijkste functies: 

• Live en opgenomen video-interviews houden interviewen en plannen in één platform.

• Geautomatiseerde planning ondersteunt interviewprocessen met meerdere fasen.

• Gestructureerde interviews en scoring helpen kandidaatevaluaties te standaardiseren.

• Enterprise-integraties verbinden het platform met ATS- en HR-systemen.

• Assessments en referentiechecks dekken andere onderdelen van het wervingsproces.

Prijzen: VidCruiter biedt geen gratis plan of proefperiode. Het publiceert ook geen prijzen op de website.

Voordelen: 

• Combineert planning met live en opgenomen video-interviews

• Ondersteunt gestructureerde interviews en assessments

• Dekt meer van het wervingsproces in één platform

Nadelen: 

• Kost tijd om in te stellen en te leren

• Overkill als je alleen planning nodig hebt

• Je moet sales contacteren voor prijsinformatie

Het meest geschikt voor: Teams die interviewplanning nodig hebben naast video-interviews, assessments en gestructureerde wervingsworkflows.

Vergelijkingsoordeel: VidCruiter is een goede keuze voor teams die video-interviews en gestructureerde assessments nodig hebben. Als je vooral planning nodig hebt, geeft Cal.com je de tools die je nodig hebt zonder te betalen voor extra functies die je nooit zult gebruiken.

6. Calendly: het beste voor recruiters die eenvoudige boekingslinks nodig hebben

Gratis plan?	Startprijs	Opvallende functie	Beste use case
Ja, één planningslink, één kalender	$12/per gebruiker per maand	Vertrouwde boekingservaring	Eerste gesprekken en interviews

Wat het is: Calendly is een algemene planningstool waarmee recruiters boekingspagina’s kunnen delen waarop kandidaten een beschikbare tijd kunnen kiezen. Het ondersteunt ook herinneringen en andere basisfuncties voor planning. Teams kunnen vergaderingen met meerdere personen en round robin-planning gebruiken op het Teams-plan, waardoor Calendly handig is voor interviews met meerdere interviewers.

Belangrijkste functies: 

• Boekingslinks laten kandidaten plannen zonder een account aan te maken.

• Kalendersynchronisatie controleert gekoppelde agenda’s om conflicten te voorkomen.

• Vergaderingen met meerdere personen en round robin ondersteunen teamplanning op betaalde plannen.

• Geautomatiseerde herinneringen verminderen handmatige opvolging.

• Vergaderlimieten helpen bepalen hoe vaak een gebeurtenis geboekt kan worden.

Prijzen: Calendly heeft een gratis plan met één planningslink en één gekoppelde kalender. Betaalde plannen beginnen bij $12/per gebruiker per maand en voegen functies toe zoals round robin-planning, routing en teamplanning. 

Voordelen: 

• Snel in te stellen

• Gepubliceerde prijzen maken budgetteren eenvoudig

• Vertrouwde boekingspagina’s maken het voor kandidaten makkelijker om te boeken

Nadelen: 

• Teamplanning vereist een betaald plan

• Het biedt niet dezelfde interviewspecifieke tools als gespecialiseerde recruitmentplatforms

Beste voor: Recruiters en kleine wervingsteams die eenvoudige planningslinks nodig hebben voor eerste kennismakingsgesprekken en sollicitatiegesprekken.

Vergelijkingsoordeel: Calendly werkt goed voor het plannen van eenvoudige, rechttoe rechtaan screeningsgesprekken. Wanneer je interviewer-pools, werkbelastinglimieten of flexibelere wervingsflows nodig hebt, geeft Cal.com je meer controle over de planning.

7. Paradox: het beste voor werving op grote schaal via tekst

Gratis plan?	Vanafprijs	Opvallende functie	Beste gebruikssituatie
Nee, en geen proefperiode	Niet openbaar beschikbaar	Gespreksplanning via tekst en chat	Teams die op grote schaal werven

Wat het is: Paradox gebruikt zijn conversationele AI-assistent Olivia om wervingstaken via chat en tekst af te handelen. Kandidaten kunnen screeningvragen beantwoorden en sollicitatiegesprekken inplannen door met Olivia te chatten in plaats van heen-en-weer te mailen. Paradox ondersteunt ook gesprekken met meerdere interviewers en gesprekken die in fasen plaatsvinden, zodat recruiters complexere gespreksplanningen kunnen coördineren.

Belangrijkste functies: 

• Conversationele planning laat kandidaten interviewtijden kiezen via tekst of chat.

• Geautomatiseerde screening controleert de vereisten van kandidaten vóór het plannen.

• Planning voor meerdere personen en sequentiële gesprekken ondersteunt complexere sollicitatieprocessen. 

• Verplaatsen en herinneringen verminderen handmatige opvolging door recruiters.

• ATS-integraties sturen planningsinformatie terug naar het wervingssysteem.

Prijzen: Paradox biedt geen gratis plan of proefperiode aan, en de prijs staat niet op hun website. Je moet een offerte op maat aanvragen.

Voordelen: 

• Zeer geschikt voor werving op grote schaal

• Automatiseert screening en planning in één gesprek

• Meertalige ondersteuning helpt teams kandidaten in verschillende markten te bereiken

Nadelen: 

• Je moet contact opnemen met sales voor prijzen

• De vele functies kunnen meer zijn dan kleine teams nodig hebben

• Een chatgebaseerde ervaring past niet bij elk wervingsproces

Beste voor: Enterprise wervingsteams die AI willen inzetten om kandidaten te screenen en sollicitatiegesprekken te plannen.

Vergelijkingsoordeel: Paradox is beter voor werving op grote schaal en conversationele interactie met kandidaten. Cal.com is eenvoudiger als je vooral sollicitatiegesprekken, panels en interviewer-capaciteit wilt beheren.

Wervingsplanningssoftware vergeleken

Zo vergelijken de zeven wervingsplanningssoftware-opties zich op belangrijke functies, gratis plannen en gepubliceerde prijzen:

Tool	Gratis plan	Interviewerwissels	Werkbelastinglimieten	Gepubliceerde prijzen
Cal.com	✅ Gratis voor altijd	✅ Wijs een geboekt interview opnieuw toe	✅ Ja	✅ Prijzen vermeld
GoodTime	❌ Nee, en geen proefperiode	✅ Vervangt interviewers automatisch	✅ Ja	❌ Niet gepubliceerd
candidate.fyi	❌ Nee, en geen proefperiode	✅ Vervangt interviewers automatisch	❌ Nee	❌ Niet gepubliceerd
Greenhouse	❌ Nee, en geen proefperiode	✅ Vervangt afgezegde interviewers automatisch	❌ Nee	❌ Niet gepubliceerd
VidCruiter	❌ Nee, en geen proefperiode	❌ Geen gedocumenteerde wisselfunctie	❌ Nee	❌ Niet gepubliceerd
Calendly	✅ Gratis voor altijd	❌ Geen speciale wisselfunctie	✅ Ja	✅ Prijzen vermeld
Paradox	❌Nee, en geen proefperiode	❌ Geen gedocumenteerde wisselfunctie	❌ Nee	❌ Niet gepubliceerd

Eindoordeel

De juiste wervingsplanningssoftware hangt af van je wervingsbehoeften. 

GoodTime is geschikt voor grote teams die complexe planning automatiseren, candidate.fyi richt zich op de kandidaatervaring, Greenhouse houdt planning in je ATS, VidCruiter combineert het met video-interviews, Calendly houdt het simpel en Paradox is gebouwd voor werving op grote schaal.

Voor teams die sollicitatiegesprekken over meerdere interviewers plannen, is Cal.com de beste keuze. Het geeft je de flexibiliteit om planning af te stemmen op je wervingsproces zonder nog een wervingsplatform toe te voegen.

Aan de slag met het gratis plan van Cal.com, of boek een demo om te zien hoe het voor jouw team zou kunnen werken.

Veelgestelde vragen

1. Wat is de beste wervingsplanningssoftware? Cal.com is de beste keuze voor teams die hun eigen proces voor het plannen van sollicitatiegesprekken willen opbouwen. Het ondersteunt collectieve events, gewogen round-robin, boekingslimieten, routing en het opnieuw toewijzen van interviewers. 

2. Hoeveel kost wervingsplanningssoftware? Gepubliceerde prijzen variëren van gratis plannen tot ongeveer $10–$16 per plek per maand voor tools zoals Cal.com en Calendly. Wervingsplatforms zoals GoodTime, candidate.fyi, Greenhouse, VidCruiter en Paradox gebruiken maatwerkprijzen.

3. Is Cal.com gratis, en wat kosten betaalde plannen? Cal.com heeft een gratis plan voor één gebruiker met onbeperkte planningslinks en agenda's. Betaalde plannen beginnen bij $16/gebruiker/maand en voegen functies toe zoals round-robin, collectieve events en routingformulieren. 

4. Welke wervingstool is het beste voor werving op grote schaal per uur? Dat hangt af van je wervingsbehoeften. Paradox richt zich op werving op grote schaal met conversationele screening en planning. GoodTime is geschikt voor complexe coördinatie van enterprise-interviews, terwijl Cal.com teams meer flexibiliteit geeft in hoe interviews worden ingepland.

5. Werkt Cal.com met ons applicant tracking system en onze agenda's? Ja. Cal.com ondersteunt agendakoppelingen, een API, webhooks, routing en integraties die planning verbinden met de systemen die je wervingsteam al gebruikt.