Productiviteit boosten - 3 functies die je nodig hebt | Cal.com
Wie houdt er niet van tijd besparen?
Cal.com is meer dan alleen een oplossing voor het boeken van afspraken. We zijn een platform dat tijd bespaart door te vereenvoudigen hoe mensen eromheen communiceren. Met onze planningslinks haal je de complexiteit uit het coördineren van afspraken. Zo wordt het makkelijk om te brainstormen, contact te leggen en samen te werken met de juiste mensen aan de dingen die ertoe doen.
Er is geen enkel product voor kalenderplanning dat de uitgebreide functies van Cal.com biedt voor onze prijsniveaus. Het grootste deel van de Cal.com-ervaring kun je gratis gebruiken. Daar horen zaken bij zoals betaalde boekingen, analyses, website-integratie en nog veel meer.
Ons product is eenvoudig te gebruiken, minimalistisch en aanpasbaar; maar we weten ook dat het wat tijd kan kosten om alles volledig onder de knie te krijgen.
In dit artikel delen we drie tips die je kunt gebruiken om je kalenderplanning naar een hoger niveau te tillen.
Eén: embeds zijn voor meer dan alleen websites.
Cal.com geeft alle gebruikers toegang tot aanpasbare embeds. Mensen gebruiken dit meestal om boekingsfuncties aan hun websites toe te voegen. Dat kan als een zwevende knop, een pop-up of een inline embed die van elke webpagina een boekingsportaal maakt. Maar we hebben eigenlijk een vierde, minder gebruikte optie die speciaal is gemaakt voor e-mail.
Zo werken e-mailembeds: stel dat je iemand de mogelijkheid wilt bieden om een afspraak met je te boeken, maar je weet niet goed wat je moet zeggen. Ga gewoon naar je event-dashboard, klik op de drie knoppen links van dat event, klik op embed en kies daarna de optie email embed.
Daarmee wordt automatisch een bericht gegenereerd met mogelijke boekingstijden die je kunt aanpassen. Je kunt deze code direct in je e-mail plakken, en de tijden zelf worden boekbare links.
Dit is een tool die de ongemakkelijkheid kan wegnemen bij het introduceren van vrienden, familieleden en collega's aan planningslinks als ze die nog nooit eerder met je hebben gebruikt. Het is simpel, het is makkelijk en het beste van alles: het bespaart tijd.
Twee: probeer boekingslimieten, want grenzen zijn belangrijk.
Je hebt waarschijnlijk de label limits opgemerkt in je instellingen op eventniveau. Daar zitten veel opties in, maar een van de handigste is limit booking frequency. Het fijne aan deze instelling is dat je maximale beschikbaarheid kunt bieden zonder het risico op overboeking.
Zo werkt het: je kunt afspraken aanbieden op basis van blokken van 15 minuten. Dat betekent dat je, in plaats van acht tijdslots per dag aan te bieden als je acht uur werkt, tot wel 32 tijdslots kunt aanbieden.
Maar hier is het punt: je bent natuurlijk niet beschikbaar voor 32 meetings op één dag. Laten we eerlijk zijn — zelfs tien is al veel. Zodra je limit booking frequency hebt geactiveerd, kun je instellen voor hoeveel meetings per dag je beschikbaar bent.
Dat betekent dus dat je kunt zeggen dat je beschikbaar bent voor zes meetings per dag of zeven meetings per dag. Deze optie gebruiken is een geweldige manier om ongekende flexibiliteit te bieden aan de boeker, je concurrenten te overtreffen en ondertussen je werk-privébalans te beschermen.
Drie: gebruik QR-boekingscodes, want soms is scannen gewoon eenvoudiger.
Mensen gebruiken Cal.com voor allerlei verschillende soorten meetings; veel daarvan zijn offline. Je kunt Cal.com gebruiken om een spelavond of een baan te regelen met je vrienden. Je kunt Cal.com ook gebruiken bij netwerken op beurzen en conferenties.
De vraag is alleen: hoe ga je je planningslink in het echt delen? Het zou een beetje vreemd zijn om een e-mail te sturen, toch? Nou, in plaats van een ongemakkelijk gesprek dat alle kanten op gaat, kun je gewoon een scanbare QR-code gebruiken.
Dit is een functie die gratis beschikbaar is voor elke Cal.com-klant en maar een moment kost om in te schakelen. Alles wat je hoeft te doen is onze QR code app te installeren — die is gratis beschikbaar in de app store — en zodra dat gedaan is, kun je hem inschakelen binnen je instellingen op eventniveau. Nadat de app is ingeschakeld, genereert hij QR-codes die je kunt downloaden en vervolgens kunt opslaan op je telefoon of toevoegen aan drukwerk zoals een ansichtkaart of visitekaartje.
Zodra je je boekings-QR-code hebt, hoef je geen vreemd gesprek meer te voeren over planningslinks. In plaats daarvan kun je gewoon de code laten zien, vragen of ze hem willen scannen, en dan kunnen ze je boeken of de link bewaren voor later.
Naast het gebruik van je QR-code in het echt op events, kun je hem ook toevoegen aan uitnodigingen en gebruiken in combinatie met onze opties voor groepsevents als onderdeel van het RSVP-proces.
Dit is maar één van de vele manieren waarop Cal.com het makkelijker maakt om communicatie te coördineren.
Ik hoop dat deze tips verschil hebben gemaakt en dat je ze kunt gebruiken terwijl je je reis in timemanagement voortzet. Bedankt voor het lezen van dit artikel, en zoals altijd: veel plezier met plannen.