Cal.com vs. Calendly | De ultieme vergelijkinggids

Als je er objectief naar kijkt, is er een reden waarom Calendly de standaardkeuze werd voor scheduling software online. Die reden was een eenvoudige gebruikersinterface, snelle installatie en een gratis niveau zonder veel beperkingen. Hoewel Calendly, of scheduling software in het algemeen, een zakelijke tool is, richtte Calendly zich ook expliciet op individuele gebruikers en bood het hen een gratis en makkelijke manier om wrijving bij het plannen te verminderen. Daardoor viel het enorm op en hielp het op een bepaalde manier de scheduling-industrie als geheel vorm te geven.

Cal.com is daarentegen een heel ander beest. Het is ontworpen en ontwikkeld om de beperkingen van Calendly op te lossen. De gratis laag van Calendly is bijvoorbeeld alleen geschikt voor individuen met persoonlijke planningsbehoeften; voor bedrijven heeft die weinig waarde. Cal.com heeft dat opgelost met een gratis laag met betere functies en meer flexibiliteit voor verschillende use cases, zodat zelfs kleine bedrijven en professionals in dienstverlenende sectoren waarde uit Cal.com kunnen halen. De lijst eindigt hier niet. Het team van Cal.com heeft veel tijd en energie gestoken in het bouwen van een product dat specifiek kon concurreren met Calendly en op elk vlak beter kon presteren.

Dus we kunnen je gewoon vertellen dat Cal.com beter werkt dan Calendly en het daarbij laten. Maar we hebben alles grondig doorgelopen en een onbevoegde, diepgaande vergelijking van beide platformen gemaakt. Deze vergelijking richt zich op de functies die er het meest toe doen, waaronder planningsmogelijkheden, aanpasbaarheid, integraties, prijs, beveiliging, teamsamenwerking en schaalbaarheid. Als je de volledige vergelijking bekijkt, weet je precies hoe beide platformen presteren tegenover elkaar en hoe ze in het algemeen presteren.

TL;DR: Cal.com vs Calendly

Functie	Cal.com	Calendly	Winnaar
Het beste voor	Enterprises, techteams, salesteams, zorgpraktijken, marktplaatsen, customer supportteams en kleine bedrijven.	Individuen, freelancers en kleine bedrijven.	Hoewel het van je behoeften afhangt, heeft Cal.com een kleine voorsprong door het bredere gebruiksspectrum.
Startprijs	Betaalde plannen beginnen bij $12/user per month	Betaalde plannen beginnen bij $10/user per month	Als je puur per dollar vergelijkt, wint Calendly. Maar Cal.com biedt veel meer voor zijn betaalde plannen dan Calendly.
Gratis plan	Ruim gratis plan beschikbaar met onbeperkte scheduling links en meeting bookings	Gratis plan met basisplanningsfuncties voor individuen.	Cal.com
API- en developer tools	Uitgebreide API-first infrastructuur, aangepaste API-ondersteuning, webhooks, SDK's en middleware-ondersteuning.	API-toegang is alleen beschikbaar op duurdere abonnementen met beperkte opties.	Cal.com
White-label scheduling	Volledig aanpasbaar en ondersteunt white-label scheduling.	Beperkte aanpassingsopties.	Cal.com
Integraties	Google Calendar, Microsoft Outlook, Zoom, Stripe, Slack, Salesforce, HubSpot, Microsoft Teams en meer dan 3.000 workplace apps via API en Zapier.	Google Calendar, Microsoft Outlook, Zoom, Stripe en enkele andere populaire zakelijke apps.	Cal.com
Teamscheduling	Round-robin scheduling, collectieve eventplanning, aangepaste routing forms en logica, teamwerkruimtes en geavanceerde geautomatiseerde workflow-ondersteuning.	Round-robin scheduling, teamscheduling en beheerderscontrole.	Cal.com
Geschiktheid voor enterprises	Ondersteuning voor self-hosting voor enterprises. Ondersteuning voor SSO, SCIM en ISO 27001-compliance. API-first, white-label platform met geavanceerde aanpassingsopties.	SSO, beheerderscontrole en gecentraliseerd beheer.	Cal.com
Algemene winnaar	Cal.com, omdat het het beste is voor bedrijven die flexibiliteit, eigenaarschap en schaalbaarheid nodig hebben.	Calendly is alleen het beste voor individuen met minimale planningsbehoeften.	Cal.com wint als het beste algemene scheduling platform van de twee.

Cal.com vs Calendly in een oogopslag

Cal.com en Calendly zijn allebei appointment scheduling software. Hun belangrijkste doel is om de heen-en-weer communicatie te verminderen die nodig is om een afspraak of meeting met klanten of teamleden in te plannen. Maar het doel is niet helemaal zwart-wit. Dat komt doordat goede scheduling software niet alleen e-mails uit het planningsproces haalt. Het vermindert ook de moeite die elke partij moet doen om een meeting te plannen. Het helpt gebruikers een geschikt tijdstip voor meetings te vinden en helpt je belangrijke informatie van attendees te verzamelen vóór de meeting.

Zodra het tijdsprobleem is opgelost, werken zowel Cal.com als Calendly de afspraakinformatie bij in de kalender van je keuze, zodat jij en de andere attendees op de hoogte zijn van de booking en die niet missen. Deze geautomatiseerde functies maken beide platformen tot end-to-end scheduling-oplossingen voor zowel professionals als bedrijven. Dus waar zit dan het verschil tussen hen? Hier is een kort overzicht.

Calendly

• Bekend om eenvoud en gebruiksgemak

• Gebruikers kunnen in minder dan vijf minuten een booking page opzetten

• Werkt direct uit de doos

• Vereist geen zware infrastructuur of ervaring om op te zetten

• Schone UI die makkelijk te begrijpen is

• Uitstekende keuze voor kleine teams en individuen die snel een planningsoplossing willen

Cal.com

• Cal.com staat bekend om zijn API-first infrastructuur.

• Het is gebouwd voor bedrijven en professionals, maar heeft nog steeds functies die ook aantrekkelijk zijn voor individuen voor persoonlijk gebruik

• Cal.com ondersteunt uitgebreide integraties met aangepaste API's, webhooks, SDK's en middleware-software zoals Zapier

• Het biedt uitgebreide aanpasbaarheid op elk vlak, van het ontwerp van de booking page tot de booking flow, routing logic en zelfs automatiseringsaspecten

• Het platform ondersteunt enterprises naadloos met beveiliging op enterprise-niveau en talrijke internationale compliance-standaarden, waaronder ISO 27001, SSO, SAML en SCIM.

• Ondersteunt self-hosting, wat volledige gegevensbeveiliging mogelijk maakt voor enterprise-bedrijven. Dit is een van de zeldzaamste functies die Cal.com biedt

• Ondersteunt volledige white-labeling en verwijdering van alle Cal.com-branding en vermeldingen

• Schone en mooie UI die makkelijk te gebruiken en te begrijpen is

• Snelle installatie is mogelijk voor gebruikers met ervaring in het gebruik van planningstools

• Uitstekende keuze voor enterprises, kleine bedrijven, zorgteams, onderwijsinstellingen, customer success-teams, salesteams, marktplaatsen en remote teams.

Korte conclusie

Als je wilt…	Kies
Snelle setup, maar beperkte functies	Calendly
Maximale aanpassingsopties	Cal.com
White-label scheduling	Cal.com
Enterprise workflows	Cal.com
Eenvoudige persoonlijke planning	Cal.com of Calendly

Functievergelijking

Uiteindelijk kunnen gebruikerservaring en een mooie UI je maar tot op zekere hoogte helpen; je moet in de details duiken van de functies die elk platform biedt. In dat opzicht moet worden erkend dat Calendly de standaard heeft gezet voor wat je van scheduling apps als geheel mag verwachten. Cal.com ging echter de uitdaging aan en leverde een ongekende functiediepte.

Er is praktisch geen enkel segment of categorie waarin Calendly beter presteert dan Cal.com, en dat komt juist doordat Cal.com is ontwikkeld om op elk mogelijk vlak beter te zijn dan Calendly. Toch hoef je ons niet op ons woord te geloven; hier is een volledig overzicht van de belangrijkste functiecategorieën van scheduling apps en hoe Calendly en Cal.com zich tot elkaar verhouden in elke categorie.

Booking experience

Het belangrijkste doel van scheduling software is om de booking experience beter te maken voor klanten. In plaats van door een eindeloze stroom e-mails te gaan om alleen maar een datum voor de afspraak of meeting te vinden, biedt de booking software een strakke booking page waar gebruikers een tijdslot voor hun booking kunnen vinden. Zowel Calendly als Cal.com bieden gepolijste booking experiences, maar ze verschillen in hoeveel flexibiliteit ze bieden.

Functie	Calendly	Cal.com
Scheduling links	Calendly biedt functies zoals one-on-one events, collectieve events en groeps-events.	Cal.com ondersteunt onbeperkte events voor elke scheduling link, zelfs in het gratis plan. De ondersteunde scheduling links zijn onder meer one-on-one, group, collective, round-robin, managed en recurring events. Je kunt met Cal.com ook aangepaste scheduling links instellen
Booking pages	Schone en eenvoudige booking pages die makkelijk te gebruiken zijn, met basis branding-opties.	Cal.com biedt volledig te branden booking pages die zelfs gehost kunnen worden op aangepaste domeinen en ingebed kunnen worden in websites en apps.
Routing	Routing is een van de zwakkere aspecten van Calendly, omdat het alleen basis routing-ondersteuning biedt, en die is alleen beschikbaar op de duurdere lagen van de software.	Met geavanceerde routing form-ondersteuning, directe booking-routing op basis van gebruikersreacties, gebruikersbeschikbaarheid en vooraf gedefinieerde bedrijfslogica, is Cal.com een van de besten in de sector als het gaat om ondersteuning voor routing logic.
Beschikbaarheidsbeheer	Er zijn redelijke instellingen voor beschikbaarheidsbeheer beschikbaar met kalender-sync en tijdzonedetectie.	Beschikbaarheidsbeheer is sterk aanpasbaar als je Cal.com gebruikt. Het bevat ondersteuning voor buffertijden tussen meetings en volledige mobiele ondersteuning om meldingen te ontvangen en zelfs events/afspraken direct vanaf je telefoon te verplaatsen.
Buffertijden	Ondersteunt buffer time tussen meetings, het instellen van minimale aanmeldingstijden en boekingslimieten.	Cal.com ondersteunt buffertijd zowel vóór als na meetings, evenals meldingsperiodes, boekingslimieten en planningsvensters.
Round robin scheduling	Ondersteunt basis round-robin scheduling om meetings over teamleden te verdelen.	Ondersteunt alle soorten round-robin scheduling voor aanpasbare toewijzing van meetings. Verschillende round-robin-logica kan worden toegepast op sales- en supportteams om werk eerlijk te verdelen en er ook voor te zorgen dat de juiste medewerkers de juiste leads krijgen.
Groepsboeking	Ondersteunt groeps-events en collectieve meetings.	Cal.com ondersteunt groeps-events, teamgebaseerde boekingsscenario's en collectieve scheduling naadloos.

Waarom dit belangrijk is: Een ideale booking experience gaat niet alleen over sneller plannen of het tonen van beschikbare tijdslots. Een goede booking experience helpt de gebruiker de beschikbaarheidsopties te begrijpen en vervolgens een geschikt tijdstip te kiezen om een meeting in te plannen. Het geeft de gebruiker de nodige informatie om weloverwogen beslissingen te nemen vóór het boeken en helpt ook onnodig heen-en-weer communiceren te verminderen. De flexibele scheduling links, routing forms en beschikbaarheidsinstellingen van Cal.com stellen gebruikers in staat deze voordelen probleemloos te krijgen. Met Cal.com kun je een booking flow maken die geoptimaliseerd is en klaar om je te helpen meetings om te zetten in sales.

Winnaar: Cal.com

Zoals gezegd dekken beide platformen de basisbehoeften van gebruikers. Cal.com presteert echter beter dankzij zijn flexibiliteit. Die flexibiliteit maakt Cal.com net zo bruikbaar voor een sales team als voor een online coach. Dit soort aanpasbaarheid is wat Cal.com onderscheidt. En niet te vergeten: architectonisch gezien zorgen de API-first infrastructuur, de aanpasbare en te branden booking pages en de geavanceerde routing forms ervoor dat gebruikers Cal.com naadloos kunnen integreren in hun bestaande workflows. De intuïtieve planningservaring van Cal.com, met zijn krachtige bookingfuncties, is wat Cal.com hier laat uitblinken.

De flexibiliteit die Cal.com biedt is een van de grootste pluspunten, omdat het zich kan aanpassen aan de uiteenlopende planningsbehoeften van verschillende bedrijven en sectoren. Een consultant, zorgorganisatie, sales team, marktplaats en SaaS-bedrijf hebben elk andere planningsbehoeften en -stijlen. Cal.com is een van de weinige scheduling platformen die al deze use cases comfortabel kan afdekken en toch schaalbaar genoeg blijft om zowel kleine als enterprise-bedrijven in elke sector te ondersteunen.

Aanpassing en branding

De booking page die je voor je bedrijf maakt, is vaak de eerste ervaring die mensen met je bedrijf of dienst hebben. Je booking page kunnen aanpassen en personaliseren helpt om een consistente en samenhangende merkervaring te creëren voor gebruikers en klanten. Zowel Calendly als Cal.com bieden aanpassings- en brandingfuncties voor hun booking pages. De mate van aanpasbaarheid die Cal.com biedt, verschilt echter aanzienlijk van wat Calendly biedt. Hier is een gedetailleerd kijkje naar hoe beide platformen het doen tegenover elkaar op het gebied van aanpassing en branding.

Functie	Calendly	Cal.com
Branding	Calendly stelt gebruikers in staat om het logo, de merkkleuren en andere basisaanpassingen van de booking page te wijzigen op betaalde plannen.	Cal.com is volledig aanpasbaar. Je kunt het logo, de kleuren, thema's en lay-outs van de booking page wijzigen met Cal.com. De aanpasbaarheid is beschikbaar op zowel de gratis als de betaalde plannen van Cal.com
White-label scheduling	Calendly heeft geen noemenswaardige white-label scheduling-mogelijkheden.	Cal.com is daarentegen een van de sterkste white-label scheduling software op de markt. Het maakt volledige white-labeling en branding mogelijk, inclusief ondersteuning voor aangepaste domeinen en SMTP-servers voor e-mail.
Aangepaste domeinen	Je kunt aangepaste domeinen bij Calendly alleen gebruiken als je het Enterprise-plan gebruikt.	Cal.com stelt gebruikers in staat om aangepaste domeinen en zelfs aangepaste SMTP-servers voor e-mail te gebruiken zonder een enterprise plan.
Inbedbare booking	Je kunt Calendly booking pages in websites embedden met standaard aanpassingsopties.	Cal.com ondersteunt meerdere embed-opties met inline widgets, pop-ups en zelfs aangepaste integraties in websites, webapps en mobiele applicaties.
Aangepaste velden en formulieren	Calendly ondersteunt wel aangepaste vragen en intake forms; die komen echter met minder aanpassingsopties en zijn meer sjabloongebaseerd.	Je krijgt uitgebreide ondersteuning voor aangepaste intake met Cal.com, inclusief intake forms, voorwaardelijke vragen en routing forms, die allemaal bewerkbaar en aanpasbaar zijn.
Booking flow	Standaard booking flow waarbij gebruikers beperkte controle hebben. De aanpassingsopties zijn beperkt.	Multi-step booking flows worden ondersteund. Deze booking flows kunnen worden aangepast aan specifieke zakelijke vereisten.
Developer-aanpassing	Er zijn op API gebaseerde aanpassingsopties beschikbaar. Toch gelden platformbeperkingen, zelfs met API-integraties.	Cal.com heeft een API-first architectuur die gebruikers aangepaste API's, webhooks en volledige UI-aanpassingsopties biedt. Cal.com biedt zelfs een self-hosting-optie voor enterprise-gebruikers. Dat is belangrijk voor bedrijven, omdat scheduling zo onderdeel wordt van het product en de workflow van je merk. Gebruikers worden niet doorgestuurd naar een aparte scheduling tool.

Waarom dit belangrijk is: Aanpassing bepaalt of het scheduling platform dat je kiest je workflow helpt of juist tegenwerkt. Met de juiste aanpassingsopties kun je een consistente merkuitstraling behouden tegenover klanten en cliënten. Dat helpt je merkidentiteit te versterken bij potentiële en terugkerende klanten. Het helpt je ook om verschillende handmatige taken te automatiseren, vooral het routeren van meetings. Tot slot voelt scheduling, wanneer gebruikers voor Cal.com kiezen, als een verlengstuk van je merkwebsite en dienst in plaats van als een losstaande tool van een derde partij.

Winnaar: Cal.com

Dit is een gebied waarop gebruikers denken dat minder meer is, maar dat is zelden waar. Zelfs als klein bedrijf dat geen uitgebreide brandingopties en developer-aanpassingen nodig heeft, zorgt kiezen voor Calendly boven Cal.com in dit segment ervoor dat je een operationele en groeiblokkade voor je toekomst creëert.

Aangezien er tussen Cal.com en Calendly geen betekenisvol prijsverschil is, kan het schadelijk zijn voor je zakelijke belangen om alleen naar het heden te kijken wanneer je een nieuwe tool aan je workflow toevoegt. Daarom kan zelfs een tool die vandaag overkill lijkt, morgen je operatie ontlasten zonder je team te overweldigen.

Dus Cal.com wint ook op dit vlak, niet alleen omdat het meer functies en betere mogelijkheden heeft, maar ook omdat het bedrijven helpt zich toekomstbestendig te maken.

Integraties

Je scheduling platform kan en zal niet zelfstandig werken. Het moet onderdeel zijn van je algehele workflow, en daarom worden tools die naadloos kunnen integreren met andere workflowsoftware hoog gewaardeerd. Cal.com en Calendly vallen allebei in de categorie apps met sterke integratiemogelijkheden. De positie van Calendly als marktleider maakte het populair bij bedrijven die workflow-apps maken om cross-functionality te promoten. Cal.com profiteert daar eveneens van, terwijl het ook is ontworpen om te werken met vrijwel elke bestaande workflow dankzij de meerdere connectiviteitsopties.

Integratiecategorie	Calendly	Cal.com
Kalender-apps	Google Calendar, iCloud, Microsoft 365, Outlook.	Google Calendar, Microsoft Outlook, Apple Calendar, CalDAV en meer.
Videoconferentie	Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex en GoTo Meeting	Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Around, Jitsi, Whereby en Cal Video (Cal's eigen software voor videoconferenties)
CRM-platformen	Zoho CRM, HubSpot en Salesforce.	Cal.com ondersteunt tweerichtingsintegratie met Salesforce, HubSpot, Pipedrive en veel andere CRM's via aangepaste API-integraties.
Betaalproviders	Stripe- en PayPal-integraties worden ondersteund op betaalde plannen.	Stripe-integratie voor betaalde afspraken.
Automatiseringstools	Zapier en workflow-integraties met platformbeperkingen.	Cal.com ondersteunt webhooks, API's, aangepaste workflows en automatiseringsplatformen van derden. Met Zapier kan Cal.com integreren met meer dan 3.000 workplace applications.
Developer tools	Alleen REST API- en webhook-ondersteuning op hogere betaalde plannen waarvoor je in aanmerking komt.	Aangepaste API's, SDK's en webhook-toegang.
Embed-opties	Website embed-opties zijn alleen beschikbaar met sommige scheduling widgets.	Cal.com is volledig te embedden met uitgebreide aanpassingsopties en white-label-ondersteuning.

Winnaar: Cal.com

Als het om integraties gaat, is het net als bij aanpassing en branding; wat je vandaag misschien niet nodig denkt te hebben, kan morgen essentieel worden. Daarom heb je een platform nodig dat met je mee kan schalen en groeien. Als toonaangevende scheduling app heeft Calendly goede integratieopties die geschikt zijn voor individuen en professionals die hun online diensten opstarten.

Maar het heeft beperkte integraties voor teams en enterprises. De REST API-functionaliteit is niet zo krachtig als de aangepaste API's en webhooks van Cal.com. In feite zou Calendly veel meer Zapier nodig hebben om integratieopties voor werkplekken te bieden, wat niet alleen de workflow ingewikkelder maakt, maar ook de totale pipelinekosten verhoogt.

Daarom zorgen de API-first infrastructuur van Cal.com en de aangepaste API's die beschikbaar zijn op elk betaald plan voor veel betere integratiemogelijkheden.

Automatisering en workflows

Automatiseringsfuncties maken scheduling software populair en nuttig voor bedrijven. Het helpt de handmatige werklast te verminderen die hoort bij e-mailen, opvolgen, herinneringen sturen en handmatige gegevensinvoer. Niet alleen is dit proces geen goed gebruik van tijd voor professionals, het belemmert ook actief hun productiviteit op de werkvloer en kost veel te veel van hun werktijd. De automatiserings- en workflowfuncties behoren tot de populairste opties voor beide platformen. Hier is een gedetailleerde vergelijking van hoe hun automatiserings- en workflowfuncties zich tot elkaar verhouden.

Workflowfunctie	Calendly	Cal.com
Geautomatiseerde meldingen	✅ Ondersteunt geautomatiseerde e-mailbevestigingen en reminders.	✅ Ondersteunt e-mail- en workflowmeldingen. Ondersteunt zelfs SMS- en call-reminders en followups met Cal.ai. Workflowmeldingen kunnen worden geactiveerd door aanpasbare events of checkpoints.
Meeting-reminders	✅ E-mailherinneringen en follow-upmeldingen	✅ Meerdere herinneringsopties zoals genoemd via e-mail, SMS en call, plus geïntegreerde workflow-herinneringsopties.
Routing forms	❌ Basis routing forms alleen beschikbaar op hogere abonnementsniveaus.	✅ Geavanceerde opties voor routing forms op basis van reacties, beschikbaarheid, team of bedrijfslogica.
Goedkeuringsworkflows	❌ Beperkte goedkeuringsfunctionaliteit	✅ Ondersteunt scheduling op basis van goedkeuring met aangepaste workflow-ondersteuning.
Aangepaste workflows	❌ Standaard workflowautomatisering. Ondersteunt alleen vooraf gedefinieerde acties. (sjabloongebaseerd)	✅ Cal.com ondersteunt webhooks, SDK's, middleware en op API gebaseerde workflows voor zijn automatiseringsfuncties. De regelgebaseerde automatiseringsengine van Cal.com is zeer betrouwbaar.
Webhooks	❌ Beperkte webhook-ondersteuning alleen op duurdere plannen	✅ Uitgebreide webhook-ondersteuning voor aangepaste automatiseringen en zelfs actiegebaseerde, voorwaardelijke of tijdgebaseerde automatiseringen.
API-automatisering	❌ API-toegang is beperkt tot hogere abonnementsniveaus met platformbeperkingen en minder aanpassingsopties.	✅ API-first infrastructuur biedt uitgebreide API-ondersteuning voor het bouwen van aangepaste planningservaringen.

Winnaar: Cal.com

Eenvoudige planning en basisautomatisering kunnen door Calendly worden beheerd; in dat opzicht kan het zelfs worden beheerd door de native planningsfuncties van Google Calendar. Maar als je een professional bent die scheduling als onderdeel van zijn bedrijfsvoering wil gebruiken, dan worden de functies van Calendly al snel knelpunten in plaats van hulpmiddelen voor de workflow.

De geavanceerde functies van Cal.com werken opnieuw als een vorm van zekerheid en toekomstbestendigheid die bedrijven kunnen helpen workflows te optimaliseren en knelpunten zowel nu als later te voorkomen. Hoe meer controle je hebt over je scheduling-lifecycle, hoe beter je de prestaties van je team kunt volgen en monitoren. Dat helpt je productiviteit te verbeteren en operationele doelen beter te halen.

Beveiliging en compliance

Databeveiliging is een grote zorg voor bedrijven die cloudgebaseerde workflows gebruiken in het AI-tijdperk. Verschillende sectoren zijn volledig afhankelijk van de geheimhouding en beveiliging van data, zoals de zorg, waar data persoonlijke gezondheidsinformatie (PHI) van patiënten bevat. Als die uitlekt, wordt dat gezien als een ernstige schending van de HIPAA-richtlijnen en kan dat leiden tot ernstige juridische gevolgen voor praktijken.

Dus ondersteuning voor compliance en beveiliging is tegenwoordig een basisvereiste. Omdat scheduling direct met klantinformatie werkt, moet het scheduling platform dat je kiest voldoende beveiliging en compliance-ondersteuning op enterprise-niveau kunnen bieden om ervoor te zorgen dat je bedrijf geen risico loopt op compliance-overtredingen. Hier volgt een overzicht van hoe Cal.com en Calendly omgaan met beveiliging en compliance.

Beveiligingsfunctie	Calendly	Cal.com
GDPR-naleving	✅ Ondersteund	✅ Ondersteund
SOC 2-naleving	✅ Beschikbaar	✅ Beschikbaar
HIPAA-naleving	❌ Alleen beschikbaar op in aanmerking komende betaalde plannen	✅ Beschikbaar op alle plannen met aankoop van een ondertekende Business Associate Agreement (BAA)
Single Sign-On (SSO)	❌ Alleen ondersteund op enterprise-plannen	✅ Ondersteund voor organisaties en iedereen die geabonneerd is op het Organizations-plan en hoger
SCIM-provisioning	❌ Alleen beschikbaar op enterprise-plannen	✅ Beschikbaar voor organisaties en iedereen die geabonneerd is op het Organizations-plan en hoger
Auditlogs	❌ Alleen beschikbaar op enterprise-plannen	✅ Uitgebreide auditlogging beschikbaar voor ISO 27001-compliance
Self hosting	❌ Niet beschikbaar	✅ Volledige self-hosting beschikbaar voor enterprise team-gebruikers, ingesteld door Cal.com-engineers voor volledige gegevensbeveiliging.
Data-eigendom	❌ Gegevensbeheer is alleen beschikbaar binnen de cloudinfrastructuur van Calendly	✅ Cal.com biedt aparte, toegewijde beheerde databases voor enterprise-klanten, met de optie om het platform volledig zelf te hosten. Daarnaast biedt Cal.com volledige controle over data aan gebruikers van alle betaalde plannen.

Winnaar: Cal.com

De beveiligingsfuncties van Calendly werken tot op zekere hoogte voor kleine bedrijven en professionals. Maar het gebrek aan HIPAA-nalevingsfuncties en auditlogs maakt het onmogelijk voor zorgpraktijken en andere gerelateerde sectoren om Calendly te gebruiken voor planning.

Elke sector waar databeveiliging heel belangrijk is, kiest instinctief voor Cal.com boven Calendly. Dat komt doordat de enterprise-authenticatieopties en uitgebreide compliance-ondersteuning van Cal.com ervoor zorgen dat het een robuuste scheduling-oplossing is voor zowel kleine bedrijven als enterprises. Sterker nog, de functies die Cal.com specifiek voor enterprises biedt, behoren tot de beste in de sector en leiden tot ongeëvenaarde controle over data en privacy voor bedrijven.

Prijsvergelijking

Aan het einde van de rit maken al die glanzende functies en ongelooflijke mogelijkheden je alleen gelukkig als ze binnen je budget passen. Eerlijk gezegd zijn zowel Calendly als Cal.com ongelooflijk scherp geprijsd. De abonnementen zijn niet te duur, en de totale eigendomskosten van beide platforms zijn ook niet bijzonder hoog. Kortom: achter de abonnementen zitten geen verborgen kosten. Veel andere platforms in dezelfde sector rekenen veel meer voor veel minder functies dan zowel Calendly als Cal.com. Het is dus veilig om te zeggen dat er veel geldige redenen zijn waarom Cal.com en Calendly als marktleiders worden gezien. Hier is een overzicht van de prijsplannen van zowel Calendly als Cal.com.

Calendly	Cal.com
Een gratis plan dat voor individuen altijd gratis is. Ondersteunt slechts 1 scheduling link en 1 calendar.	Gratis forever plan voor individuen en zelfs kleine bedrijven. Ondersteunt onbeperkt aantal scheduling links en calendars.
Standard plan: prijzen beginnen bij $10/user per month Onbeperkt aantal scheduling links en ondersteuning voor meerdere calendars.	Teams plan: prijzen beginnen bij $12/user per month Round-robin scheduling, volledige verwijdering van branding en aangepaste API-toegang.
Teams plan: prijzen beginnen bij $16/user per month Round robin scheduling, leadrouting en geavanceerde beheerdersfuncties.	Organizations plan: prijzen beginnen bij $28/user per month Ondersteuning voor aangepast subdomein, ISO 27001, SSO, SCIM, SAML, SOC 2 en HIPAA compliance-ondersteuning.
Enterprise plan: prijzen beginnen bij $15,000 per year SSO- en SAML-compliance met auditlogs.	Enterprise plan: maatwerkofferte Dedicated database en self-hostingoptie.

Voordelen van Calendly

Eenvoud en toegankelijkheid: dat zijn de twee meest opvallende voordelen van Calendly. Iedereen die nog nooit schedulingsoftware heeft gebruikt, kan zich ook aanmelden bij Calendly en in een paar minuten een eigen boekingspagina maken. Dit niveau van toegankelijkheid heeft Calendly naar de top van het succes gestuwd als een van de populairste opties voor schedulingsoftware. Maar er is meer dan alleen eenvoud en toegankelijkheid. Hier volgt een overzicht van alle sterke punten van Calendly die het populair maken.

• Betrouwbare plannings-ervaring: De booking-engine van Calendly is zeer betrouwbaar. Die zorgt niet voor dubbelgeboekte meetings; de integraties met kalenderapps zoals Google Calendar en Microsoft Outlook zijn zeer sterk en vallen niet uit. Dit helpt gebruikers en bedrijven om te zorgen dat ze nooit dubbel geboekt zijn. Het zorgt er ook voor dat hun availability nooit onjuist wordt weergegeven op de boekingspagina.

• Gezond ecosysteem: Gezien de populariteit van Calendly heeft het een gezond ecosysteem opgebouwd van apps en integratiemogelijkheden die het een veilige en eenvoudige planningsoplossing maken voor bedrijven en individuen.

• Minimaal onderhoud: Calendly is software die direct uit de doos werkt. Er is geen uitgebreide configuratie nodig. Daardoor heb je ook weinig te onderhouden. Dus wanneer je systeem eenmaal draait, werkt het min of meer autonoom binnen de grenzen van zijn mogelijkheden.

• Ideaal voor individuen: Ondanks de verschillende niveaus voor bedrijven en zelfs ondernemingen, is de echte waarde en MVP van Calendly het plan voor individuen. De gratis en standaardplannen zijn het meest voordelig voor individuen die een eenvoudige, no-nonsense planningservaring willen.

Voordelen van Cal.com

Cal.com is ontworpen om bedrijven te helpen met end-to-end planningsoplossingen. Daarnaast doet Cal.com, als krachtig scheduling platform, ook dienst als software voor leadrouting, leadmanagement, verkoopanalyse en white-label scheduling. De meerdere rollen die het vervult, doen geen afbreuk aan de diepgang van de functies van Cal.com; in plaats daarvan bouwt het voort op de kernfuncties van Cal.com en zorgt het voor oplossingen van wereldklasse voor bedrijven die door vrijwel geen enkele andere concurrent op de markt worden geëvenaard. Hier is een overzicht van alle voordelen die Cal.com zijn gebruikers biedt.

• Uitgebreide aanpasbaarheid: Cal.com is gebouwd voor maatwerk en levert een aantal van de krachtigste aanpassings- en personalisatieopties die beschikbaar zijn binnen schedulingplatforms online. De uitgebreide aanpasbaarheid van Cal.com wordt mogelijk gemaakt door de API-first infrastructuur en ontwikkelaarsvriendelijke functies.

• White-label scheduling: In tegenstelling tot de meeste andere schedulingsoftware op de markt stelt Cal.com gebruikers daadwerkelijk in staat om alle branding en vermeldingen uit de software te verwijderen. Daardoor kunnen teams Cal.com aanpassen en gebruiken als de ruggengraat voor planning in de programma's en projecten die ze zelf ontwikkelen. Het helpt ontwikkelaars enorm, omdat ze planningfunctionaliteit niet vanaf nul hoeven te bouwen wanneer ze Cal.com gebruiken.

• Zelf-hostingmogelijkheid: Opnieuw een zeldzame zet: Cal.com stelt enterprise teams daadwerkelijk in staat om Cal.com zelf te hosten voor volledige gegevensbeveiliging en betere naleving van internationale, nationale en interne beleidsregels. Het hostingproces wordt begeleid door Cal.com-engineers om ervoor te zorgen dat de integraties veilig en functioneel zijn zonder fouten.

• Regelgebaseerde booking-engine: In het AI-tijdperk doet Cal.com iets dat betrouwbaarder en voorspelbaarder is dan AI. Het gebruikt vooraf gedefinieerde regels en voorwaarden om routeringslogica en workflow-automatiseringen te creëren. Dat zorgt ervoor dat de systemen betrouwbaar zijn en niet falen. Vergeleken met AI-logica uit één laag die onvoorspelbaar is, is dit systeem veel veerkrachtiger en in staat om elk scenario met voorspelbare uitkomsten af te handelen. Het is een van de meer over het hoofd geziene functies van Cal.com.

Welk platform moet je kiezen?

Na deze grondige duik in zowel Calendly als Cal.com, komt de beslissing neer op je voorkeuren en doelen. Dus, zonder opnieuw in dezelfde detail te treden, hier is een heel eenvoudig en kort overzicht van het kader dat je kunt gebruiken bij het bepalen of je Cal.com of Calendly moet kiezen.

Kies Calendly als je…

• Een scheduling app wilt die snel is ingesteld

• Scheduling alleen voor je persoonlijke doeleinden nodig hebt

• Niet zo veel geeft om aanpassingsopties en functies

• Eenvoudige planningseisen hebt

Kies Cal.com als je…

• Aangepaste planningseisen hebt

• Een team van ontwikkelaars hebt

• Om compliance-ondersteuning geeft

• API-toegang nodig hebt

• Je scheduling platform zelf wilt kunnen hosten

• Je speed-to-meeting-metrics wilt optimaliseren

Dat is alles; dat eenvoudige kader helpt je de belangrijkste verschillen en overeenkomsten tussen de twee platforms te begrijpen. Zorg er dus voor dat je degene kiest die het beste bij je behoeften past.

Conclusie

Zoals eerder vermeld, zijn Calendly en Cal.com allebei uitstekende schedulingsoftware, maar de een is beter dan de ander. Cal.com, met zijn robuuste aanpasbaarheid, schaalbaarheid en flexibiliteit in gebruiksscenario's, doet nog steeds niet onder voor de eenvoudige UI, het gebruiksgemak en de snelle opstartmogelijkheden van Calendly.

Daarom komt Cal.com van de twee als de betere schedulingsoftware naar voren, in alle mogelijke opzichten. Ja, misschien speelt het mee dat Cal.com is gebouwd om beter te zijn dan Calendly als reden waarom Cal.com de onderlinge wedstrijd wint. Maar het is geen gemakkelijke klus om een marktleider uit te dagen en een softwareoplossing te bouwen die beter is dan die van hen.

Uiteindelijk wint Cal.com van Calendly niet alleen omdat het betere functies heeft en meer waarde biedt. Cal.com kan een boekingservaring creëren die past bij de bedrijfsworkflow van bedrijven, ongeacht hun omvang en sector. Deze flexibiliteit en het vermogen om plannen makkelijker te maken, is wat Cal.com boven Calendly doet uitkomen.

Dus als je nieuwsgierig bent, probeer Cal.com dan vandaag nog gerust uit. Je kunt gratis aan de slag zonder creditcard.

Veelgestelde vragen

1. Is Cal.com beter dan Calendly?

Ja, Cal.com is op alle mogelijke manieren beter dan Calendly. Dat komt vooral doordat Cal.com is gebouwd om een betere Calendly te worden. Cal.com heeft een beter gratis plan dan Calendly; het heeft op elk plan meer functies dan Calendly, en tot slot heeft het meer functies voor maatwerk, integraties, beveiliging en compliance dan Cal.com.

1. Wat is het grootste verschil tussen Cal.com en Calendly?

Het grootste verschil tussen Cal.com en Calendly is dat Cal.com meer gericht is op bedrijven, met ongelooflijke functiediepte en aanpassingsmogelijkheden. Dat zijn twee gebieden waarop Calendly tekortschiet. Cal.com ondersteunt ook aangepaste API's en biedt dedicated databases aan enterprise-klanten, met de optie om Cal.com zelf te hosten.

1. Welk platform is beter voor enterprises?

Gezien de functiediepte, compliance-opties en functies voor gegevensbeveiliging is Cal.com het betere platform van de twee voor enterprises. Bovendien biedt Cal.com daadwerkelijk een dedicated database voor enterprise-klanten om gegevensbeveiliging voor gehoste plannen te garanderen. Het biedt ook self-hosting exclusief voor enterprise-klanten, begeleid en opgezet door Cal.com-engineers.

1. Welk platform is beter voor ontwikkelaars?

Cal.com is gebouwd op een API-first architectuur, waardoor het is gemaakt voor ontwikkelaars en mensen met een grondige kennis van hoe je APIs, SDKs, webhooks en middleware-software gebruikt. Om Cal.com volledig te benutten, zijn ontwikkelaars de beste doelgroep. Dus ja, Cal.com is van de twee het betere platform voor ontwikkelaars.

1. Ondersteunt Cal.com white-label scheduling?

Ja, Cal.com ondersteunt echt white-label scheduling. Dat betekent dat Cal.com gebruikers toestaat om alle vermeldingen van Cal.com en alle branding te verwijderen. Het ondersteunt zelfs aangepaste subdomeinen, zodat je de scheduling-engine van Cal.com zonder problemen voor je eigen project kunt gebruiken. Daarnaast kunnen gebruikers ook hun eigen SMTP-server voor e-mail gebruiken om e-mails te verzenden vanaf hun nieuwe subdomein zelf.

1. Welk platform is betaalbaarder?

In een dollar-op-dollarvergelijking is Calendly betaalbaarder voor jaarplannen, omdat de maandelijkse prijs van het standaardplan begint bij $10/user per month, terwijl het Teams plan van Cal.com, het eerste betaalde plan van Cal.com, begint bij $12/user per month. Maar ondanks dat het betaalbaarder is, biedt Cal.com op zijn gratis laag dezelfde functies als het standaardplan van Calendly.

1. Integreert Cal.com met Salesforce?

Ja, Cal.com integreert diep met Salesforce zowel als CRM als verkoopsoftware. Cal.com kan automatisch leadinformatie uit Salesforce en andere CRM-platforms halen. Het kan ook elke meeting en klantpositie in een sales pipeline zonder handmatige tussenkomst terug bijwerken naar het CRM. Dit helpt teams om altijd up-to-date te blijven over de gezondheid, status en positie van leads in de funnel.

1. Kan ik migreren van Calendly naar Cal.com?

Ja, je kunt heel eenvoudig migreren van Calendly naar Cal.com. Sterker nog, je kunt al je bestaande Calendly events met slechts één klik naar Cal.com migreren. Deze functie is specifiek gebouwd om mensen te helpen migreren van Calendly naar Cal.com, en het mooiste? Deze functie is beschikbaar als onderdeel van het gratis plan van Cal.com. Dus ongeacht of je een betaalde Calendly-gebruiker bent of niet, je kunt gratis migreren naar Cal.com in slechts een paar klikken.