Cal.com v5.5 - Boeking via telefoon, restrictieschema, embed-caching & meer...

Boeking via telefoon voor iedereen 

Tot nu toe zat de mogelijkheid om te boeken met alleen een telefoonnummer alleen in ons Organization- en Enterprise-plan. Maar we hebben geluisterd naar de featureverzoeken en besloten het beschikbaar te maken voor alle Cal.com-gebruikers.

Dat betekent dat je niet langer een e-mailadres hoeft te vereisen om iemand met jou te laten boeken. Of je nu snelle calls plant, mobiele gebruikers bedient of gewoon een simpeler proces wilt, je kunt nu schakelen tussen boeken via telefoon en via e-mail.

Om het in te stellen ga je naar de instellingen van je planningslink, open je het geavanceerde gedeelte en kies je je voorkeur voor het verzamelen van informatie van deelnemers.

Deze update maakt deel uit van onze inspanning om plannen flexibeler te maken en jou meer controle te geven over hoe mensen tijd met je boeken.

Restrictieschema

We hebben een nieuwe manier toegevoegd voor Teams-klanten om beschikbaarheid nauwkeuriger te beheren. Met restrictieschema’s kun je nu beperken welke boekingsslots worden getoond voor een teamgebeurtenis door specifieke tijdvakken in te stellen, zoals kantooruren, ploegendiensten of elk vast schema dat je nodig hebt.

Deze feature voegt geen nieuwe beschikbaarheid toe. Hij verbergt alleen alle slots die buiten het restrictieschema vallen. Dus zelfs als een teamlid beschikbaar is, verschijnt diegene niet in de boekingsflow tenzij de beschikbaarheid overeenkomt met de restrictie. Je vindt deze optie in de beschikbaarheidsinstellingen van je team-planningslink. Schakel gewoon het restrictieschema in en bepaal de tijdvakken waarvoor je boekingen wilt toestaan.

Je kunt nog een stap verder gaan door de optie "Use Booker Timezone" in te schakelen, die het restrictieschema toepast op basis van de lokale tijd van de boeker. Dit is vooral waardevol om te zorgen voor TCPA compliance. Door bijvoorbeeld boekingen te beperken tot het venster van 8:00 tot 21:00 in de tijdzone van de boeker, kun je garanderen dat er geen boekingen plaatsvinden buiten de wettelijk toegestane uren, ongeacht waar je klanten zich bevinden.

Het is een krachtige manier om de beschikbaarheid, consistentie en afstemming van je team met je workflow te behouden. Binnenkort vind je deze optie in de beschikbaarheidsinstellingen van je team-planningslinks. 

Deze feature is momenteel in early access en wordt beschikbaar voor alle Teams- en Organization-plannen. Blijf op de hoogte!

Embed-caching & snelheidsverbeteringen 

We hebben grote prestatieverbeteringen doorgevoerd voor ingebedde boekingspagina’s. Als je Cal.com op je website embedt, merk je een enorme snelheidsboost. Voorheen konden ingebedde pagina’s er ongeveer 6 seconden over doen om te laden. Met recente cache- en optimalisatie-upgrades laden ze nu in minder dan 1 seconde.

Dat betekent een soepelere gebruikerservaring, hogere conversieratio’s en minder frictie tussen je bezoekers en je boekingsflow, vooral op mobiel.

Je hoeft zelf niets aan te passen. Het werkt nu gewoon sneller ⚡️

Nieuwe features

• We hebben de mogelijkheid toegevoegd om je logboek met creditkosten te downloaden, zodat gebruikers het gebruik van credits transparanter kunnen exporteren en volgen. #21771

• We hebben Stripe-facturen ingeschakeld voor creditaankopen, voor betere facturatiedocumentatie voor organisaties die credits kopen. #22096

• We hebben een Zoom-instelling voor de "wachtkamer" toegevoegd, zodat hosts beter kunnen bepalen wie vergaderingen binnenkomt en wanneer. #22256

• We hebben uitklapbare submenu’s in de zijbalknavigatie geïmplementeerd, zodat klikken op een bovenliggend item (zoals “Insights”) nu subitems toont in een uitklapbaar menu, wat de navigatie en UX verbetert. #22268

• We hebben de onboardingflow voor self-hosted verbeterd, zodat gebruikers een licentiesleutel kunnen kopen. #22102

• We hebben een nieuw API-endpoint gemaakt om een routing-forms response aan te maken die beschikbare boekingsslots voor de gematchte planningslink teruggeeft. #22239

• We hebben de "Booker Active Booking Limit" configureerbaar gemaakt voor beheerde events door de mogelijkheid toe te voegen om de instelling te vergrendelen, zodat admins limieten voor leden kunnen instellen. #21892

• We hebben de toewijzingsreden uit formulierrouting en Salesforce-routing naar een apart veld in Salesforce geschreven, zodat routingbronnen binnen de CRM traceerbaar zijn. #22223

• We hebben een veld "Canceled By" toegevoegd aan boekingen, zodat het nu zichtbaar is voor zowel de host als de deelnemers die de annulering hebben geïnitieerd. #18521

• We hebben ondersteuning voor herroutering toegevoegd aan de AssignmentReasonRecorder, waardoor bronnen en overgangen van toewijzingen nauwkeuriger kunnen worden gevolgd. #19252

Verbeteringen & fixes

• We hebben gefikst dat je met de Enter-toets een nieuw lijstitem in de editor kunt indienen, waardoor contentcreatie-workflows beter werken. #22001

• We hebben een probleem opgelost waardoor gebruikers niet naar beneden konden scrollen op de betaalpagina, wat de mobiele gebruikservaring verbetert. #22363

• We hebben het probleem opgelost met het annuleren van een al geannuleerde boeking via de API, waardoor overbodige aanroepen worden voorkomen. #22128

• We hebben de fout "no available users found" opgelost die voorkwam bij het aanmaken van terugkerende events. #22033

• We hebben de logica voor SMS-herinneringen aangepast zodat het afmeldbericht wordt uitgesloten uit de e-mailinhoud bij het versturen van fallback-e-mails. #22100 

• We hebben de functie voor het verplaatsen van een boeking aangepast, zodat gebruikers nu de geannuleerde boeking zelf opnieuw kunnen plannen (in plaats van hen te vragen een nieuwe boeking aan te maken) wanneer de eventinstellingen dat toestaan.. #22115 

• We hebben het probleem opgelost van dubbele aanmaak van kalendergebeurtenissen bij het toevoegen van een gast, waardoor de synchronisatie met de kalender stabieler wordt. #22247

• We hebben het onvermogen opgelost om een teamgebeurtenis te annuleren als een eventhost ook een deelnemer is en er een e-mailworkflow voor annulering is ingesteld.  #22233

• We hebben het scrollen naar tijdslots gefikst wanneer een gebruiker voor het eerst een datum selecteert #22313

• We hebben een bug gefikst waarbij terugkerende events de fout 'No available users found' gaven wanneer de tweede slot niet beschikbaar is. #22033

• We hebben een bug gefikst waarbij workflowherinneringen na herverdeling naar de host werden gestuurd in plaats van naar de deelnemer #22027

• We hebben een probleem opgelost waarbij er nog steeds slots beschikbaar waren nadat de boekingslimieten voor het teamevent waren overschreden. #21801

• We hebben een probleem opgelost waarbij een deelnemer on bevestigde events niet direct vanuit de e-mail kon verplaatsen of annuleren. #21844

• We hebben het tabblad leden in de instellingen aangepast zodat het in een nieuw tabblad opent met een extern-link-icoon. #22471

• We hebben de link naar planningslinks verwijderd uit de navigatiezijbalk van teaminstellingen. #22472

Bekijk de nieuwste updates en deel je mening met ons. Je feedback speelt, zoals altijd, een cruciale rol in het helpen verbeteren van Cal.com voor iedereen.

Groet,

Cédric van Cal.com