Changelog: Cal.com v6.8 - Cal Events, nieuwe troubleshooter, AI-chat in routingforms en meer

Cal.com Events

We zijn enorm enthousiast om Cal.com Events pre-launch te geven, de plek waar jij elk evenement kunt hosten. Je kunt tickets verkopen, een gastenlijst uploaden, RSVP-instellingen aanpassen en gasten beheren.

Zet betalingen voor een evenement aan, stel een prijs in en de RSVP-flow wordt een checkout: een gast kiest een plek, wij houden de plaats vast en het wordt een bevestigde registratie zodra Cal Pay de betaling bevestigt.

Als ze nooit klaar zijn met betalen, verloopt de reservering op de door jou ingestelde deadline en gaat de plek terug in de pool, zodat niets vastgehouden blijft door iemand die is afgedwaald. Je hoeft ook niet naar de App Store; je Cal Pay-account wordt automatisch ingericht de eerste keer dat je een betaald evenement opslaat.

Terugbetalingen lopen op elke manier die je zou verwachten: verwijder een deelnemer en diens betaling wordt terugbetaald, annuleer het evenement en het wordt uitgesmeerd over iedereen die heeft betaald, en een betaling die binnenkomt nadat het evenement weg is, wordt automatisch terugbetaald. Gasten krijgen onderweg betaallinks, ontvangstbewijzen en ticketbevestigingen, en de betaallink wordt expres vertraagd zodat snelle betalers nooit een herinnering krijgen voor iets waarvoor ze al hebben betaald.

Nieuwe availability troubleshooter

De availability troubleshooter is opnieuw opgebouwd om de vraag te beantwoorden die mensen er eigenlijk mee willen stellen: waarom kan dit tijdslot niet geboekt worden?

Elk geblokkeerd tijdslot legt nu uit waarom: een bezet agenda-item, een out-of-office-dag, een boekingslimiet, een minimale kennisgevingsperiode of een buffer op een aangrenzende boeking, en waar we kunnen ook de exacte instelling die je zou aanpassen om het op te lossen.

Als meerdere dingen overlappen, rangschikken we ze op impact, zodat de wijziging die de meeste slots vrijmaakt bovenaan komt.

Er is ook een nieuwe maandweergave met doorklik naar de dag naast de kolomweergave, zodat je in één oogopslag een slechte week ziet en vervolgens in één dag kunt duiken. Dagen die volgeboekt zijn blijven selecteerbaar, omdat dat meestal juist de dag is die je wilt bekijken.

Het is onze taak om jou te helpen jezelf te helpen.

AI-chat in routingforms

Een routingform bouwen betekende vroeger dat je velden, routes en fallbackopties handmatig moest samenstellen. Nu kun je het gewoon beschrijven.

Kies voor bouwen met AI en de assistent maakt op basis van jouw beschrijving een eerste versie van de velden en de routeringslogica, waarna je verder kunt chatten om het te verfijnen, een vraag toe te voegen, te wijzigen waar een segment naartoe gaat of een fallback strakker af te stellen.

Hij kent je setup in plaats van ernaar te gokken: de agent leest de attributen van je organisatie, zodat de routes verwijzen naar de attributen die je echt gebruikt, en hij kan een nieuw attribuut aanmaken wanneer je beschrijving iets nodig heeft dat nog niet bestaat.

Zijn concepten blijven gescheiden van het live formulier totdat jij tevreden bent, het werkt ook op bestaande formulieren vanuit de editor, en je chatgeschiedenis blijft behouden na een herlaadactie. In combinatie met dry runs kun je een route bouwen, testen en precies zien waar een inzending terechtkomt voordat er ook maar één lead op terechtkomt.

Features & verbeteringen

We hebben een nieuwe canvas workflow-editor gebouwd met conditionele paden, zodat je een workflow visueel kunt uitwerken en kunt vertakken op basis van wat er met de boeking is gebeurd (achter een flag terwijl we het uitrollen).

• We hebben round-robin-herverdeling veel flexibeler gemaakt: deelnemers kunnen nu een andere host kiezen wanneer ze een boeking verplaatsen, en je kunt boekingen die al hebben plaatsgevonden handmatig opnieuw toewijzen.

• We hebben een BOOKING_REASSIGNED-webhook toegevoegd voor zowel round-robin als collectieve hostvervanging, plus een webhook voor booking-location-update en ICS-agendacontent in de payloads van de boekingslevenscyclus.

• We hebben een toestemmingsdialoog voor opname en transcriptie toegevoegd aan Cal Video, en je kunt nu een Cal Video-ruimte afschermen met een join window zodat niemand uren te vroeg binnenloopt.

• We hebben out-of-office een eigen analyzepagina gegeven in Insights, en cancelledBy en rescheduledBy toegevoegd aan de bookings-CSV-export.

• We hebben bannerafbeeldingen per eventtype toegevoegd met een fallback voor de hele organisatie, plus een optie voor hoekstijl zodat boekingspagina's kunnen aansluiten bij de scherpte van je merk.

• We hebben een self-service wizard voor het downgraden van organisaties uitgebracht, met een voorvertoning van wat er verandert voordat je bevestigt, en nette afhandeling van subdomeinen en redirects bij het verlaten.

• We hebben SCIM-only uitnodigingen voor leden toegevoegd voor organisaties die provisioning als single source of truth willen gebruiken, en een opt-in waarmee leden geboekt kunnen worden zonder e-mailverificatie.

• We hebben API v2 uitgebreid met endpoints voor workflows in eigendom van gebruikers, een skipBookingLimits-vlag voor geautoriseerde hosts, en opt-out en reset voor rotatie van delegatiegegevens.

• We hebben elke transactionele e-mail — planning, facturatie, authenticatie, teams en organisaties — opnieuw opgebouwd op onze nieuwe kaartindeling, zodat wat in je inbox terechtkomt overeenkomt met de app

Oplossingen

• We ronden het begin van slots nu af naar de minuut, zodat een minimale kennisgevingsperiode nooit met een paar seconden kan worden ondermijnd.

• We tonen buffer voor en na de boeking als eigen bezette periodes, zodat gebufferde tijd overal waar beschikbaarheid wordt berekend consequent niet beschikbaar is.

• We hebben twee date-math-randgevallen opgelost: de laatste dag van een aangevraagd venster dat door een DST-overgang loopt, wordt niet langer weggelaten, en een niet-beschikbare overschrijving voor de volgende dag blijft bestaan binnen een over-middernight-bereik.

• We annuleren nu de resterende boekingen van een terugkerende reeks wanneer recurring wordt uitgeschakeld op de schedulinglink, in plaats van verweesde occurrences achter te laten.

• We hebben opgelost dat teamadmins hun boekingen van teamleden niet konden annuleren of verplaatsen.

• We hebben voorkomen dat boekingen waarvoor bevestiging nodig is automatisch worden geannuleerd, en hebben de inhoud van de verplaatsingsmail daarvoor gecorrigeerd.

• We hebben opgelost dat round-robin-herverdeling de gekozen locatie van de deelnemer weghaalde, en we hebben ervoor gezorgd dat herverdeling van beheerde events de bezette tijden in de agenda van de nieuwe host respecteert.

• We slaan de nieuwe MS Teams-URL nu op wanneer een boeking op dezelfde locatie wordt verplaatst, en bieden Microsoft Teams-toestemming aan na SSO-aanmelding.

• We hebben verschillende gaten in seated-events opgelost: elke betaalde stoel wordt terugbetaald bij annulering, seated booking-notities bereiken de e-mailmeldingen van hosts, en de eerste stoel behoudt zijn bevestigingsmail.

• We hebben rechten en invoerafhandeling in de hele app aangescherpt

Bekijk de nieuwste updates en deel je gedachten met ons. Je feedback speelt, zoals altijd, een cruciale rol in het helpen verbeteren van Cal.com voor iedereen.

Groet,

Milos van Cal.com