Changelog: Cal.com v6.9 - Workflows 2.0, Cal.ai terug in de app store, Troubleshooter 2.0 & meer

Workflows 2.0

Workflows hebben een gloednieuw thuis: een visuele canvas-editor waarin je de hele automatisering in één oogopslag ziet, van trigger tot laatste stap, en die je bouwt door tussen de nodes te klikken. Het vervangt voor iedereen de oude editor op basis van formulieren.

Het canvas ontsluit ook wat de oude editor nooit kon. Workflows zijn niet langer een rechte lijn: voeg een splitsing toe en elk pad loopt alleen wanneer de voorwaarden kloppen. Voorwaarden kunnen kijken naar de naam of het e-mailadres van de boeker, de locatie van de meeting of het antwoord op een andere boekingsvraag. Heb je iets lichters nodig? Zet een Filter-node tussen twee stappen en alles eronder draait alleen voor de boekingen die je bedoelde.

En dit is nog maar het begin. Twee nodes die al in ontwikkeling zijn: Vertragingen, zodat een workflow een e-mail kan sturen, twee dagen kan wachten en daarna een SMS kan sturen; en Leadverrijking, die het e-mailadres van de boeker opzoekt via People Data Labs en hun bedrijf, functie en contactgegevens doorgeeft aan elke volgende stap.

Cal.ai is terug in de app store!

Cal.ai is terug! Installeer het en je kunt meetings plannen zonder je kalender te verlaten.

Typ @cal book alice als eventtitel. De agent regelt de rest: controleert of jij en Alice allebei vrij zijn, boekt op haar Cal.com-link en werkt de kalenderafspraak bij met het resultaat. Als het tijdslot niet werkt, stelt hij een ander moment voor.

Heb je liever een tijdsblok in plaats van een slot? Rek het event uit van maandag tot donderdag en het vindt de beste tijd binnen dat bereik. cancel, reschedule, seat, block en ooo werken op dezelfde manier.

Je gekoppelde kalenders komen meteen op de watchlist zodra je installeert, zodat de agent nieuwe events vanzelf ziet. Niets om in te stellen, geen admin om het aan te vragen.

Troubleshooter 2.0

Bij de laatste release hebben we de troubleshooter opnieuw opgebouwd rond één vraag: waarom kan dit slot niet worden geboekt? Het ontwerp is nu compleet en dekt teamevents, elke boekingsweergave en elke reden waarom een slot kan verdwijnen.

Kies een round-robin- of collectief event en je ziet de beschikbaarheid van het team precies zoals een boeker dat doet, en inspecteer daarna één host om hun bezette tijd, werktijden en redenen voor geblokkeerde slots te zien, terwijl de kalenders van teamgenoten server-side worden afgeschermd. Naast maand en kolom staat nu een nieuwe weekweergave, meerdaagse OOO en limieten vouwen samen in één kaart, en elk vervallen slot legt nu zelf uit waarom: minimale kennisgeving, boekingsvensters, seats vol, restrictieschema's, dagelijkse en wekelijkse limieten, first-available-regels. Bezettingsblokken noemen de kalender waar ze vandaan komen (nu inclusief Exchange, CalDAV, Zoho, Feishu, Lark en ICS), mislukte kalenderopvragingen bieden een nieuwe poging, en het werkt allemaal op mobiel.

Features en verbeteringen

• We hebben Booking Proposals toegevoegd, zodat je een attendee meerdere tijdslots tegelijk kunt sturen en die vanuit de e-mail kunt laten kiezen, terwijl de voorgestelde slots vastgehouden worden tot ze beslissen.

• We hebben Cal Video opnieuw opgebouwd met chat tijdens de meeting, knock-to-admit, hostbediening om deelnemers te verwijderen of het gesprek te beëindigen, sneltoetsen en een opnieuw ontworpen opnamenpagina, zodat meetings net zo gepolijst aanvoelen als de boeking die eraan voorafging.

• We hebben gastcheck-in via QR-code of tap en Apple Wallet-tickets toegevoegd aan Cal Events, zodat je de ingang van een fysiek event rechtstreeks vanuit Cal.com kunt beheren.

• We hebben livestreaming naar YouTube, Twitch en X toegevoegd voor Cal Events, samen met opstelling- en schema-blokken en een contenteditor voor de pagina, zodat één eventpagina het hele programma kan dragen.

• We hebben kleurgecodeerde tags toegevoegd aan scheduling links, met een tagkiezer en filter in de lijst, zodat grote teams tientallen scheduling links in één oogopslag kunnen organiseren.

• We hebben boekingslimieten per teamlid toegevoegd, zodat je kunt begrenzen hoeveel boekingen elke host per dag, week of maand aanneemt binnen een round-robin-pool zonder hun persoonlijke limieten aan te passen.

• We hebben betaling bij goedkeuring en een restitutiebeleid per event toegevoegd, zodat je pas kosten in rekening brengt zodra een boeking is bevestigd en annuleringen automatisch worden terugbetaald.

• We hebben meerdere locaties per scheduling link toegevoegd, zodat je op hetzelfde event fysiek, telefonisch en via video kunt aanbieden en de boeker kan kiezen.

• We hebben bulkacties toegevoegd aan de bookingslijst, zodat je veel boekingen kunt selecteren en ze in één keer kunt annuleren, verwijderen of markeren als no-shows, en direct vanaf dezelfde pagina een gast kunt boeken.

• We hebben bewerkbare standaardrollen en per-team role overlays toegevoegd aan PBAC, zodat admins kunnen finetunen wat leden en admins per team kunnen doen in plaats van één instelling voor de hele org.

Oplossingen

• We hebben bevestigd onvoltooide boekingen die slots op je andere scheduling links blokkeerden opgelost, zodat een openstaand verzoek op de ene link niet langer tijden verbergt op al je andere links.

• We hebben availability gesloten laten mislukken wanneer een kalenderleesactie faalt, zodat een kapotte kalenderverbinding de host als bezet toont in plaats van stilletjes tijden aan te bieden die al bezet zijn.

• We hebben seated events opgelost zodat bezetting wordt geteld over elke boeking op een starttijd en round-robin-hosts correct roteren, zodat een volle seat nooit twee keer kan worden verkocht.

• We hebben voorkomen dat onbetaalde seats op betaalde seated events worden bevestigd, zodat een seat pas van jou is zodra de betaling is verwerkt en onbetaalde openstaande boekingen geen slot dubbel kunnen boeken.

• We hebben annuleringen op betaalde seated events de individuele seat laten terugbetalen, zodat wanneer één attendee afhaakt niet langer de hele boeking of helemaal niemand wordt terugbetaald.

• We hebben voorkomen dat titels en herinneringen van seated events de identiteit van attendees lekken, zodat elke seat-houder alleen altijd zijn eigen naam, telefoonnummer en notities ziet.

• We hebben Google Calendar recurring events gefixt zodat ze de timezone van de boeking gebruiken, zodat terugkerende meetings na een DST-wijziging op het juiste lokale uur landen.

• We hebben accountvergrendelingen bij mislukte inlogpogingen vervangen door een tijdelijke backoff, zodat een reeks foute wachtwoorden een aanvaller vertraagt zonder je uit je eigen account te sluiten.

• We zijn gestopt met het vertrouwen op e-mailclaims van Azure AD in invite- en nieuwe-gebruikerflows en hebben SAML tenant-lookups aangescherpt, zodat een identity provider niet kan worden gebruikt om een bestaande account over te nemen.

• We hebben het ontbinden van teams en het verwijderen van leden gefixt zodat het niet meer time-out bij lange boekingsgeschiedenissen, waardoor grote teams hun roster kunnen opschonen zonder vastgelopen verzoek.

Ontdek de nieuwste updates en deel je gedachten met ons. Jouw feedback speelt, zoals altijd, een cruciale rol in het helpen verbeteren van Cal.com voor iedereen.