15 beste Calendly-alternatieven in 2026 (gratis & teamklaar)

Calendly is een van de meest gebruikte planningstools, net als wij. Het heeft round robin, routing forms, een API, webhooks en SOC 2- en ISO 27001-certificeringen. Dus waarom überhaupt alternatieven vergelijken?

Een tool kan goed gebouwd zijn en toch niet de juiste keuze zijn voor je team, budget of vereisten. We hebben de prijspagina en documentatie van Calendly naast die van de andere aanbieders gelegd en gekeken naar vijf dingen die de beslissing echt kunnen veranderen: wat er naar voren komt in een enterprise security review, hoe elke aanbieder omgaat met GDPR-vereisten, of ze een HIPAA-overeenkomst ondertekenen, wat teamfuncties per seat kosten en wat je gratis kunt gebruiken.

De onderstaande secties lichten elk van deze gebieden toe en laten zien hoe de alternatieven zich tot elkaar verhouden, inclusief wat ze kosten.

We hebben geprobeerd de vergelijking zo eenvoudig mogelijk te verifiëren te maken. Elke prijs en elke planlimiet hieronder verwijst terug naar de website van de aanbieder zelf, zodat je de details zelf kunt controleren voordat je een beslissing neemt.

Belangrijkste inzichten

• Op enterprise-schaal bieden Calendly en Cal.com allebei SSO, SCIM en auditlogs. Het Enterprise-plan van Cal.com voegt een toegewijde database, HRIS- en directory-integraties en uptimegaranties van 99,9% toe, met een optie voor 99,99%.

• Een GDPR-review vraagt elke aanbieder naar de DPA, subverwerkers, gegevensoverdrachten en verwijdering. Cal.com beantwoordt elk van deze punten in ons privacybeleid, en de DPA, het SOC 2 Type II-rapport en het ISO 27001-certificaat zijn beschikbaar voor organisaties in de app en via het trust center.

• Calendly's customer terms vragen je om er geen door HIPAA gedekte gezondheidsinformatie in op te slaan. Het Enterprise-plan van Cal.com bevat een ondertekende BAA, en Acuity, Zoho Bookings, SimplyBook.me en Setmore bieden er een aan op bepaalde plannen.

• Round robin en routing forms starten bij Calendly Teams voor $16 per seat per maand, jaarlijks gefactureerd. Cal.com bevat beide op het Teams-plan voor $12, wat $4 minder per seat per maand is voor teams tot 30 personen.

• Het gratis plan van Calendly staat één actieve scheduling link en één kalenderverbinding toe. Cal.com, TidyCal en Koalendar bieden gratis onbeperkte scheduling links.

Inhoud

Waar Calendly's plannen de grens trekken
Vijf redenen waarom teams alternatieven vergelijken
De 15 alternatieven in één oogopslag
De 15 beste Calendly-alternatieven, beoordeeld
Welk alternatief past bij jouw situatie
Hoe je van Calendly overstapt zonder een booking te verliezen
Veelgestelde vragen

Waar Calendly's plannen de grens trekken

Om alternatieven eerlijk te vergelijken, moet je weten op welk Calendly-plan je zou zitten. Hier is de huidige line-up, afkomstig van calendly.com/pricing en Calendly's plangids.

Calendly-plan	Per seat, jaarlijks	Per seat, maandelijks	Wat het toevoegt
Free	$0	$0	Eén scheduling link, één kalenderverbinding, meeting polls, website embed
Standard	$10	$12	Onbeperkte scheduling links, zes kalenderverbindingen, groeps- en collectieve events, herinneringen, Stripe- en PayPal-betalingen, HubSpot, webhooks, Calendly-branding verwijderen
Standard Plus	$18	$24	Standard, plus de Notetaker en de Callie-assistent (beta)
Teams	$16	$20	Round robin, routing forms, Salesforce, Marketo, HubSpot lookup routing, door admins beheerde events, SSO als add-on
Teams Plus	$24	$32	Teams, plus de Notetaker en Callie
Enterprise	Vanaf $15.000 per jaar	/	Salesforce assignment routing, SCIM, auditlog, Microsoft Dynamics, minimaal 50 seats

De twee Plus-plannen zijn de nieuwste. Calendly lanceerde ze op 19 augustus 2026, samen met zijn AI Notetaker en Callie.

Elke planningstool zet functies achter een plan, dus een functie op een betaald plan is op zichzelf geen reden om over te stappen. Waar het om gaat, is hoe de grenzen van Calendly zich verhouden tot die van andere aanbieders voor de functies die je echt gaat gebruiken, en dat is wat de volgende sectie je laat zien.

Vijf redenen waarom teams alternatieven vergelijken

1. Je security review heeft meer nodig dan SSO en SCIM

Op enterprise-schaal lijken de basiszaken voor admins op elkaar. Calendly Enterprise, dat begint bij $15.000 per jaar voor minimaal 50 seats, bevat SAML SSO, SCIM, een auditlog en domeincontrole. Cal.com dekt ook SSO, SCIM, auditlogs en rolgebaseerde rechten.

De verschillen komen naar voren in de security review, waar de vragen verder gaan over gezondheidsdata, database-isolatie en wat het contract garandeert. Cal.com Enterprise bevat een toegewijde database, HRIS- en directory-integraties, toegewijde onboarding en engineering support, en SLA- en uptimegaranties. Onze SLA garandeert 99,9% uptime, met een optie voor 99,99%. Reden 3 behandelt de BAA.

2. Je DPO moet akkoord gaan met GDPR

Elke planningstool bewaart de namen, e-mails en antwoorden van je boekers, dus je functionaris voor gegevensbescherming zal elke aanbieder dezelfde vragen stellen. Is er een gegevensverwerkingsovereenkomst (DPA)? Wie komt er nog meer aan de data? Hoe verlaat het de EU? En kun je het op verzoek verwijderen?

Zo beantwoorden wij die vragen, vanuit ons privacybeleid en trust center:

Je DPO vraagt	Het antwoord van Cal.com
Wie beheert de data?	Jij. Wij verwerken attendee-gegevens volgens jouw instructies, onder onze DPA.
Wie komt er nog meer aan?	Subverwerkers staan vermeld in het trust center, en ieder werkt onder zijn eigen gegevensverwerkingsovereenkomst.
Hoe verlaat data de EU?	Wij zijn een Amerikaans bedrijf en verwerken data in de Verenigde Staten. Overdrachten baseren zich op Standard Contractual Clauses of het EU-US Data Privacy Framework.
Kunnen we het op verzoek verwijderen?	Ja, self-service of per e-mail. Verwijdering geldt ook voor onze subverwerkers.
Welk bewijs kunnen we zien?	De ondertekende DPA, het SOC 2 Type II-rapport, het ISO 27001-certificaat en -rapport, het penetratietestrapport en het beleid voor meldingen van datalekken. Organisaties vinden deze in de app onder Settings, Security, Compliance, en ze zijn ook beschikbaar via ons trust center onder NDA.

De compliancepagina in de Cal.com-app. Ze zijn beschikbaar voor organisaties, zoals de tooltip bij de DPA uitlegt.

Toestemming is de andere helft van een GDPR-review. Als je beleid Google Analytics op booking pages niet toestaat, heeft onze App Store ook privacygerichte analytics-apps, waaronder Fathom, Plausible en Umami.

3. Je behandelt patiëntgegevens en hebt een ondertekende BAA nodig

Calendly biedt geen HIPAA business associate agreement (BAA). De customer terms vragen klanten om er geen door HIPAA gedekte gezondheidsinformatie in op te slaan, dus als je bookings patiëntgegevens bevatten, heb je een aanbieder nodig die een BAA ondertekent.

Welke alternatieven tekenen er een? Ons Enterprise-plan bevat een ondertekende BAA. Acuity tekent op Premium, Zoho Bookings op Premium en SimplyBook.me op Standard en hoger, en Setmore biedt er een aan via Setmore Health. We geven de details hieronder in de reviews.

4. Je team heeft round robin nodig, en je vergelijkt de kosten per seat

Round robin en routing forms zitten op Calendly Teams, voor $16 per seat per maand bij jaarlijkse facturatie of $20 per maand. Wij nemen beide op in ons Teams-plan, voor $12 bij jaarlijkse facturatie of $16 per maand.

Wat komt daar dan op neer? Voor een team tot 30 personen is dat $4 minder per seat per maand, ongeacht de factureringscyclus. Een team van 20 personen bespaart $960 per jaar. Ons Teams-plan bevat ook collectieve en beheerde events en booking analytics.

Beschikbaar op Teams en Organizations

5. Je wilt meer dan één scheduling link zonder te betalen

Het gratis plan van Calendly staat één actieve scheduling link en één kalenderverbinding toe. Extra scheduling links uit de proefperiode worden gedeactiveerd wanneer die afloopt, wat een medewerker van Calendly bevestigde in de Calendly Community. Een G2-recensent in augustus 2026 gaf Calendly vijf sterren en noemde die limiet nog steeds beperkend.

Cal.com, TidyCal en Koalendar vermelden allemaal onbeperkte scheduling links op hun gratis plannen. Elk heeft zijn eigen limiet. TidyCal staat één kalender toe en rekent een platformfee van 1% op Stripe-betalingen, en het gratis plan van Koalendar heeft geen betalingen. Het onze is voor één gebruiker, met onbeperkte kalenders en betalingen inbegrepen.

Kalender-apps die synchroniseren met Cal.com

Jouw reden bepaalt je shortlist. Als het reden 1 of 3 is, neem je security questionnaire mee naar een demo met ons. Als het een van de laatste twee is, kun je het vandaag al testen: maak een gratis Cal.com-account aan, importeer je Calendly-eventtypes en start de Teams-proef van 14 dagen als je round robin nodig hebt. Begin gratis en ontdek zelf hoe het werkt.

De 15 alternatieven in één oogopslag

Prijzen gelden voor het goedkoopste plan, jaarlijks gefactureerd tenzij anders vermeld. "Round robin vanaf" is het goedkoopste plan waarop het staat.

Tool	Beste voor	Gratis plan	Betaald vanaf	Round robin vanaf
Cal.com	Enterprises die een HIPAA BAA, een toegewijde database en uptimegaranties nodig hebben, en teams die een gratis plan zonder limiet op scheduling links willen	Ja: onbeperkte scheduling links en kalenders	$12/gebruiker/maand	Teams, $12
Lunacal	Kleine bedrijven die sessies verkopen	Nee, 7-daagse proefperiode	$9/gebruiker/maand	Teams, $15
SavvyCal	Meetings waarbij genodigden kalenders vergelijken	Nee, links hebben een betaald plan nodig	$10/gebruiker/maand	Basic, $10
Acuity Scheduling	Dienstverlenende bedrijven met intakeformulieren	Nee, 7-daagse proefperiode	$16/maand per account, 1 kalender	Standard, $27 (vereist 2+ kalenders)
Koalendar	Kleine teams, en het boeken van ruimtes of apparatuur	Ja: onbeperkte scheduling links	$6,99/seat/maand	Pro, $6,99
YouCanBookMe	Solo professionals	Ja, 1 booking page	$8,10/maand per account	Team, $16,20/lid
TidyCal	Aangepaste sessiepakketten	Ja: onbeperkte booking types	$29 eenmalig, of $99/jaar	Agency Lifetime, $79 eenmalig
HubSpot Meetings	Teams die al op HubSpot CRM zitten	Ja, 1 persoonlijke link	Sales Hub Starter, vanaf $7/seat/maand	Starter
SimplyBook.me	Salons, studio's	Ja, 50 bookings/maand	€11,9/maand per account	Niet vermeld
Zoho Bookings	Gebruikers van Zoho CRM	Ja, 1 gebruiker	$6/gebruiker/maand	Basic, $6
Microsoft Bookings	Microsoft 365-organisaties	Nee, maar inbegrepen in Microsoft 365-plannen	Microsoft 365 Business Basic, $7/gebruiker/maand	Niet vermeld
Google Calendar appointment schedules	Individuen op Google	Ja, 1 booking page	Inbegrepen in Google Workspace	Niet vermeld
Setmore	Kleine serviceteams	Ja, tot 4 gebruikers	$5/gebruiker/maand	Niet vermeld
Doodle	Groepspeilingen	Ja, 1 poll en 1 booking page	$11/seat/maand	Niet vermeld
Julip	Makers die calls verkopen via een bio-link	Nee, 14-daagse proefperiode	$19/maand per account	Niet vermeld

De 15 beste Calendly-alternatieven, beoordeeld

1. Cal.com: beste allround Calendly-alternatief

Ons gratis plan bevat meerdere functies die Calendly op betaalde plannen zet. Je krijgt onbeperkte scheduling links en kalenderverbindingen, Stripe- en PayPal-betalingen, workflows en webhooks, die bij Calendly Standard beginnen. Het bevat ook tweeweg Salesforce-sync, die bij Calendly Teams begint, en import van je Calendly-events.

Wat een nieuw Cal.com-account op het gratis plan krijgt, zoals vermeld in het welkomstscherm

Wat verandert er als je een team toevoegt? Ons Teams-plan kost $12 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie, of $16 bij maandelijkse facturatie. Het voegt round robin, collectieve en beheerde events, routing forms, booking analytics en het verwijderen van Cal.com-branding toe. Het Organizations-plan, voor $28 bij jaarlijkse facturatie of $37 per maand, voegt attribuutgebaseerde routing, SAML SSO, SCIM en rolgebaseerde rechten toe.

Voor enterprises voegt ons Enterprise-plan een toegewijde database, HRIS- en directory-integraties, een ondertekende HIPAA BAA, toegewijde onboarding en engineering support, prioritaire Slack-support, en SLA- en uptimegaranties toe. Het wordt op offertebasis geprijsd en jaarlijks gefactureerd.

Hoe ziet dat er in de praktijk uit?

Bewijs op schaal: Storyblok gebruikte Cal.com en verplaatste zijn demo bookings van Calendly naar vaste round robin nadat een handvol engineers er 90% van afhandelde, en zag een stijging van 50% in demo-efficiëntie. Deel draait Cal.com voor meer dan 1.000 medewerkers, besteedt 35% minder tijd aan plannen en heeft de gemiddelde tijd om een klantgesprek te boeken teruggebracht van 48 uur naar minder dan 12.

Voor developers bieden we API v2 met OAuth- of API-key-toegang, webhooks voor events zoals bookings, annuleringen, verplaatsingen, betalingen en formulierinzendingen, vier embed-types en een MCP server voor AI-agents. Retell AI, dat meer dan 10 miljoen calls per maand afhandelt, zegt dat bouwen op Cal.com het meer dan 2 dagen ontwikkelingstijd per klant heeft bespaard.

Onze App Store voegt native apps toe voor conferencing, kalenders, CRM's, analytics en betalingen, en Zapier verbindt de rest. Qua veiligheid zijn we SOC 2 Type II-geaudit en ISO 27001-gecertificeerd, met rapporten beschikbaar via ons trust center.

De App Store van Cal.com per categorie

Prijs: Voor altijd gratis voor één gebruiker. Teams $12/gebruiker/maand bij jaarlijkse facturatie ($16 per maand). Organizations $28 ($37 per maand). Enterprise wordt op offertebasis geprijsd en jaarlijks gefactureerd.

Breng je meest rommelige routingregel mee naar onze demo, niet de makkelijke. De regel die je huidige setup breekt, vertelt je of een tool past. Boek een demo.

2. Lunacal: het beste voor kleine bedrijven die sessies verkopen

Lunacal laat je video's, testimonials, kaarten en podcasts naast de kalender toevoegen, en boekers kunnen de pagina gebruiken in meer dan 12 talen, waaronder Arabisch, Hebreeuws en Vietnamees.

Elk plan bevat onbeperkte scheduling links en kalenderverbindingen, Stripe- en PayPal-betalingen met 0% commissie, HubSpot en Pipedrive, en het verwijderen van Lunacal-branding. Het Teams-plan voegt round robin, collectief plannen, pakketten met meerdere sessies die klanten vooraf betalen, en webhooks toe.

Lunacal heeft geen gratis plan, alleen een proefperiode van 7 dagen, en Salesforce staat niet op de prijspagina. Ons gratis plan is voor altijd gratis voor één gebruiker en synchroniseert tweerichtingsverkeer met Salesforce en HubSpot.

Prijs: Geen gratis plan, maar wel een gratis proefperiode van 7 dagen. Standard is $9/gebruiker/maand bij jaarlijkse facturatie ($10 per maand), Teams is $15 (nu afgeprijsd van $20), en Enterprise is $25 ($30 per maand).

3. SavvyCal: het beste voor meetings waarbij beide kanten kalenders vergelijken

De kenmerkende functie van SavvyCal draait de booking page om. In plaats van door je open slots te bladeren, kunnen genodigden hun eigen kalender over die van jou leggen en een tijdstip vinden dat voor jullie allebei werkt. Dat past goed bij sales- en partnershipgesprekken, waar de agenda van de ander vaak net zo vol is als die van jou.

Beide plannen bevatten round robin, collectief en groepsplannen, HubSpot en Close CRM, Zapier en webhooks. Betaalde bookings via Stripe, aangepaste domeinen en het verwijderen van SavvyCal-branding vereisen Premium, dus waardeer SavvyCal op het Premium-tarief als je voor meetings wilt rekenen of het op je eigen domein wilt zetten. Salesforce staat niet in de integratiedirectory van SavvyCal.

Als security review belangrijk is, vraag SavvyCal dan naar de huidige status. Hun beveiligingspagina, voor het laatst bijgewerkt in januari 2023, zegt dat het op dat moment geen SOC 2- of ISO 27001-certificering had.

Gebruik je HubSpot of Close met SavvyCal? Cal.com integreert met allebei, voegt Salesforce toe met tweerichtingssynchronisatie op het gratis plan, en is SOC 2 Type II-geaudit en ISO 27001-gecertificeerd.

Prijs: Je kunt je gratis aanmelden, maar scheduling links delen vereist een betaald plan. Basic is $10/gebruiker/maand bij jaarlijkse facturatie ($12 per maand). Premium is $17 ($20 per maand). Er is een geld-terug-garantie van 30 dagen in plaats van een proefperiode.

4. Acuity Scheduling: het beste voor dienstverlenende bedrijven op afspraakbasis

Acuity is gebouwd voor bedrijven waarbij de afspraak het product is: salons, therapeuten, trainers, consultants. Elk plan bevat aangepaste intakeformulieren en betalingen via Stripe, Square, PayPal en Venmo. Vanaf Standard krijg je ook pakketten, memberships, gift certificates en SMS-herinneringen. Acuity is onderdeel van Squarespace.

Hoeveel kalenders heb je nodig? Dat is de eerste vraag, omdat Acuity per account prijst en tiers op basis van kalenders hanteert. Round robin werkt door kalenders te bundelen, wat betekent dat je er minstens twee nodig hebt, en dat begint op Standard. HIPAA is beschikbaar op Premium via een BAA die in de app wordt ondertekend. Acuity merkt op dat Zapier niet werkt als HIPAA-modus is ingeschakeld.

Acuity koppelt via Zapier alleen aan Salesforce en vermeldt geen native HubSpot-integratie. Als je afspraken in een CRM moeten landen, synchroniseert Cal.com tweerichtingsverkeer met Salesforce en HubSpot .

Prijs: Geen gratis plan, 7-daagse proefperiode. Starter is $16/maand bij jaarlijkse facturatie ($20 per maand) voor één kalender. Standard is $27 ($34) voor maximaal zes kalenders. Premium is $49 ($61) voor maximaal 36.

5. Koalendar: het beste voor kleine teams en boekbare resources

Moet je naast een persoon ook een vergaderruimte boeken? In Koalendar kan een seat een persoon of een boekbare resource zijn, zodat een ruimte of een stuk apparatuur bookings kan ontvangen op dezelfde manier als een teamgenoot.

Het gratis plan op de Koalendar-prijspagina dekt onbeperkte bookings en scheduling links met twee kalenderverbindingen. Video is alleen via Google Meet, en betalingen vereisen Pro. Pro voegt round robin, collectieve bookings, teamrollen, betalingen via Stripe en PayPal, Zoom en Teams, en het verwijderen van branding toe. Koalendar voldoet aan SOC 2 Type 2 en biedt een BAA als add-on. Het kan ook je Calendly-events importeren.

Hun gratis plan heeft geen betalingen, en het werkt samen met HubSpot en Salesforce via Zapier, Make of webhooks. Het gratis plan van Cal.com accepteert betalingen via Stripe en PayPal en synchroniseert native met beide CRM's.

Prijzen: Gratis plan voor altijd. Pro kost $6.99/seat/month bij jaarlijkse facturatie ($9.99 per maand), met een proefperiode van 7 dagen en zonder creditcard.

6. YouCanBookMe: het beste voor zelfstandige professionals

Het gratis plan van YouCanBookMe ondersteunt betalingen, en dat doen Cal.com's, TidyCal's en Setmore's ook, maar veel gratis plannen op deze lijst doen dat niet. Stripe-betalingen zijn beschikbaar op elk plan, naast Zoom, Teams en Google Meet. De limieten zijn één kalenderkoppeling, één boekingspagina en een knop "Powered for free" op je pagina en in je e-mails.

Betaalde plannen worden per account geprijsd totdat je een team toevoegt; vanaf dat moment schakelt het Team-plan over op prijs per lid en krijg je round robin, admin-rollen, meerdere admins en API-toegang erbij. YouCanBookMe is SOC 2 Type II-compliant en ISO 27001-gecertificeerd, met data gehost in de VS. Ze zeggen dat ze geen HIPAA-compliance kunnen claimen. Capacity heeft YouCanBookMe in februari 2025 overgenomen.

Als je in de zorg werkt, zegt YouCanBookMe dat ze geen HIPAA-compliance kunnen claimen. Het Enterprise-plan van Cal.com bevat een ondertekende BAA.

Prijzen: Gratis plan. Individual kost $8.10/maand bij jaarlijkse facturatie ($9 per maand). Professional is $11.70 ($13). Team is $16.20 per lid ($18).

7. TidyCal: het beste voor maatwerkbundels

Sessies in bundels verkopen, zoals een pakket van vijf coachingsgesprekken of een maandelijks lidmaatschap? TidyCal bouwt dat in elk plan in, ook in het gratis plan. Op de prijspagina staan package bookings, waarmee een klant meerdere sessies tegelijk kan boeken, en subscriptions, waarmee je een boekingspakket via Stripe op terugkerende basis factureert. Coupons en terugkerende boekingen zitten er ook bij.

Het gratis plan bevat één kalenderkoppeling, TidyCal-branding en een platformvergoeding van 1% op Stripe-betalingen. Round robin en collective booking hebben de Agency Lifetime-licentie of Pro nodig, en Agency Lifetime-licenties die vanaf 1 september 2026 zijn gekocht, bevatten vier teamleden, jij inbegrepen. TidyCal heeft een API maar geen webhooks, dus als je boekingen andere systemen moeten triggeren, is dat goed om te weten. Wij bij Cal.com bieden webhooks aan op ons gratis plan.

Prijzen: Gratis plan. Individual Lifetime is $29 eenmalig of Agency Lifetime $79 eenmalig via AppSumo, of Pro voor $12/maand ($99/jaar).

8. HubSpot Meetings: het beste als je team al in HubSpot leeft

Draait je pipeline al in HubSpot? Dan haalt de meetingstool een integratiestap weg. Elke boeking maakt of werkt een contactrecord bij, omdat de boekingspagina onderdeel is van de CRM.

De gratis tools bevatten één persoonlijke meetinglink met HubSpot-branding. Round robin en groepslinks hebben een Sales Hub- of Service Hub Starter-plek of hoger nodig, en houders van een seat kunnen HubSpot-branding verwijderen. Als je de kosten vergelijkt, tel dan voor iedereen die meetings neemt een seat mee, omdat elke round-robin-host een Sales- of Service-seat nodig heeft.

Prijzen: Gratis met de gratis tools van HubSpot. Op HubSpot's prijspagina staat Sales Hub Starter vanaf $7 per seat per maand en Professional vanaf $90 per seat per maand. Professional heeft ook een verplichte onboardingfee van $1,500.
p.s.

Je hoeft niet te kiezen tussen HubSpot en een speciale planner. De HubSpot-app van Cal.com synchroniseert in beide richtingen op ons gratis plan, dus boekingen komen in je CRM terecht, en het werkt naast Salesforce als een deel van je team beide gebruikt. Round robin begint op ons $12 Teams-plan.

9. SimplyBook.me: het beste voor salons, studio's en klinieken

SimplyBook.me prijs per boeking in plaats van per gebruiker. Dat werkt in je voordeel als meerdere medewerkers een bescheiden aantal boekingen delen, en in je nadeel als één persoon honderden boekingen per maand afhandelt. Het gratis plan dekt 50 boekingen per maand voor één provider. Basic dekt 100 boekingen en vijf providers, Standard 500 boekingen en 15 providers, en Premium 2.000 en 30.

Het voegt dingen toe die een meetingscheduler meestal niet heeft, zoals een vermelding op de Booking.page-marktplaats, cadeaubonnen, lidmaatschappen, pakketten en een point-of-sale-systeem. Betalingen lopen vanaf Basic via Stripe, PayPal, Square en anderen. HIPAA-ondersteuning is beschikbaar op Standard en hoger, met op verzoek een BAA. SimplyBook.me is ISO/IEC 27001:2022-gecertificeerd en onderdeel van team.blue.

Als je boekingsvolume groeit, groeit de prijs per boeking mee. Bij Cal.com hebben we geen limiet op boekingen op elk plan, inclusief gratis.

Prijzen: Gratis plan. Basic is €11.9/maand bij jaarlijkse facturatie (€13.9 per maand). Standard is €24.9 (€29.9). Premium is €49.9 (€59.9). Prijzen worden in euro's weergegeven.

10. Zoho Bookings: het beste voor gebruikers van Zoho CRM

Zoho Bookings synchroniseert met Zoho CRM op de betaalde plannen en ondersteunt vier round-robin-methoden, waaronder load balancing en op prioriteit gebaseerde toewijzing. Heeft het een gratis plan? Veel vergelijkingspagina's zeggen van niet, maar op Zoho's prijspagina staat een Free-plan voor één gebruiker, met tweerichtingssynchronisatie van agenda's en herinneringen.

Routing forms, betalingen aannemen, white labeling en een aangepast domein vereisen allemaal Premium, wat goed is om te weten voordat je Zoho's Basic-prijs van $6 vergelijkt met de instapplannen van andere tools. HIPAA-ondersteuning is ook alleen Premium, en je vraagt de BAA aan bij het juridische team van Zoho. Als je bedrijf voor Zoho One betaalt, is Bookings Premium al inbegrepen.

Prijzen: Forever Free voor één gebruiker. Basic is $6/user/month bij jaarlijkse facturatie ($8 per maand). Premium is $9 ($12 per maand). Er is een proefperiode van 15 dagen.

Gebruik je al Zoho? Cal.com integreert met Zoho CRM, Zoho Bigin en Zoho Calendar, en accepteert Stripe- en PayPal-betalingen op het gratis plan, terwijl Zoho Bookings dat voor Premium bewaart.

11. Microsoft Bookings: het beste voor organisaties met Microsoft 365

Draait je bedrijf op Microsoft 365? Dan betaal je misschien al voor een planner. Bookings zit inbegrepen in Business Basic, Business Standard en Business Premium, in Teams Essentials en Teams Premium, en in de meeste enterprise-, frontline-, onderwijs- en overheidsplannen. De volledige lijst staat in het overzicht van Microsoft Bookings.

Het sterke punt van Bookings is governance. De data staat in gedeelde Exchange Online-mailboxen, dus het bestaande retentie-, eDiscovery- en compliancebeleid van je tenant is van toepassing. Het is lichter qua commerciële functies. Microsoft's servicebeschrijving noemt geen online betalingen, en SMS-herinneringen zijn beperkt tot Noord-Amerika en het VK en hebben een Teams Premium-licentie nodig.

Prijzen: Geen zelfstandig plan. Microsoft 365 Business Basic kost $7/user/month bij jaarlijkse facturatie, omhoog van $6 vanaf 1 juli 2026.

p.s.

Blijven werken met Microsoft 365 sluit Cal.com niet uit. We koppelen met Outlook, Exchange en Microsoft Teams, zodat boekingen in de agenda's en meetings terechtkomen die je bedrijf al gebruikt, en ons gratis plan voegt Stripe- en PayPal-betalingen toe.

De Outlook Calendar-app in de App Store van Cal.com

12. Google Calendar appointment schedules: het beste voor mensen die al op Google zitten

Is er een Google-alternatief voor Calendly? Ja, en het zit al in je Google Calendar. Met een persoonlijk Google-account kun je kosteloos één enkele boekingspagina maken.

De gratis versie stopt bij één pagina, en voor de functies die je waarschijnlijk daarna wilt, heb je Google One Premium of een Google Workspace-plan nodig. Daaronder vallen meerdere planningen, automatische e-mailherinneringen en beschikbaarheid checken over meerdere agenda's.

Betalingen via Stripe vereisen Workspace Individual of hoger. Business Standard en hoger voegen tot 20 co-hosts toe, wat het dichtst bij teamplanning komt. Google Calendar valt onder de Workspace HIPAA BAA voor organisaties die die ondertekenen.

Prijzen: Gratis met een Google-account voor één boekingspagina. Meer functies krijg je met Google One Premium of Google Workspace.

p.s.

Als één pagina niet genoeg is, kun je Google eronder houden. Cal.com koppelt met Google Calendar en Google Meet, en het gratis plan geeft je onbeperkte scheduling links en Stripe- en PayPal-betalingen.

Koppel je agenda met Cal.com

13. Setmore: het beste gratis plan voor kleine service-teams

Het gratis plan van Setmore dekt tot vier gebruikers met onbeperkte afspraken, en bevat betalingen via Square, Stripe, PayPal en LawPay. Voor een kleine praktijk of studio is dat een werkend boekingssysteem zonder kosten.

Pro voegt terugkerende afspraken, tweerichtingssynchronisatie van agenda's, SMS-herinneringen, videoafspraken en API-toegang toe. Let op de factureringsperiode, want het verschil tussen de twee prijzen is hier groter dan bij de meeste tools: Pro kost $5 per gebruiker per maand bij jaarlijkse facturatie, maar $12 bij maandelijkse facturatie.

Voor de zorg voegt Setmore Health HIPAA-ondersteuning toe op Pro. Je kunt dat alleen kiezen bij het aanmaken van het account, en die keuze is permanent.

Setmore noemt round robin niet op de prijspagina. Bij Cal.com begint round robin op het $12 Teams-plan, en het gratis plan bevat webhooks om boekingen aan andere systemen te koppelen.

Prijzen: Gratis voor maximaal vier gebruikers. Pro is $5/gebruiker/maand bij jaarlijkse facturatie ($12 per maand), met een terugbetalingsperiode van 30 dagen.

14. Doodle: het beste voor groepspolls

Doodle is nog steeds de tool die mensen pakken wanneer 12 mensen één tijdstip moeten afspreken. Jij stelt een handvol opties voor, genodigden stemmen, en de meeting gaat naar waar de stemmen uitkomen. Polls zijn het kernproduct van Doodle, en de rest is eromheen gebouwd.

Het gratis plan bevat één groepspoll, één boekingspagina en één 1:1. Pro haalt die limieten weg en voegt Zoom, Teams en Webex toe. Het Team-plan voegt een adminconsole, aangepaste branding en Stripe-betalingen toe. HIPAA is beschikbaar op Enterprise. Doodle verwijdert ook inactieve polls, inclusief de gegevens van genodigden, na 90 dagen.

Als het gaat om het boeken van 1-op-1- of teammeetings, heeft het gratis plan van Cal.com geen limiet op scheduling links en accepteert het betalingen.

Prijzen: Gratis plan. Pro is $11/seat/month bij jaarlijkse facturatie ($15 per maand). Team begint bij $16/seat/month bij jaarlijkse facturatie. Enterprise begint bij $15,000 per jaar.

15. Julip: het beste voor makers die calls boeken via hun bio

Julip is niet in de eerste plaats een planner. Het is een website-in-bio voor makers, coaches en freelancers die klanten vinden op Instagram, TikTok en LinkedIn. Boeken zit in de pagina waar die bezoekers al op terechtkomen, naast een portfolio, een dienstenmenu en digitale producten.

Gebruik je Calendly alleen om discovery calls of betaalde sessies te boeken? Dan kan die bundel twee tools vervangen. Klanten kunnen via je biolink calls boeken en betalen, en Julip rekent 0% platformvergoeding over wat je verkoopt, al gelden de eigen kosten van Stripe nog steeds. 

Prijzen: $19/maand bij jaarlijkse facturatie, met een gratis proefperiode van 14 dagen en zonder creditcard.

Welke Calendly-alternatief past bij jouw situatie?

Als je…	Kijk naar	Waarom
Een HIPAA BAA, een speciale database en uptimegaranties van één provider nodig hebt	Cal.com Enterprise	Alle drie in één plan, naast SSO, SCIM en auditlogs
Meer dan één scheduling link gratis nodig hebt	Cal.com, TidyCal, Koalendar	Onbeperkte scheduling links op het gratis plan
Round robin nodig hebt tegen een lagere prijs per seat	Cal.com, Koalendar	Round robin vanaf $12, $6 en $6.99 per seat, bij jaarlijkse facturatie
Een salon of studio runt	Acuity Scheduling, SimplyBook.me, Setmore	Intakeformulieren, pakketten en betalingen ter plaatse
Een HIPAA BAA nodig hebt	Cal.com (Enterprise), Acuity (Premium), Zoho Bookings (Premium), SimplyBook.me (Standard+), Setmore Health	Elk biedt een ondertekende BAA op het getoonde plan
GDPR-documentatie nodig hebt die je DPO kan goedkeuren	Cal.com	DPA, lijst met subverwerkers en verwijdervoorwaarden in het privacybeleid en trust center
Al betaalt voor Microsoft 365 of Google Workspace	Microsoft Bookings, Google appointment schedules, Cal.com	De eerste twee komen met plannen die je misschien al hebt. Cal.com koppelt met Outlook, Exchange, Teams, Google Calendar en Meet, en voegt betalingen toe op het gratis plan
Bundels of abonnementen voor sessies verkoopt	TidyCal	Package- en subscription-bookings op elk plan, inclusief gratis
Grote groepen coördineert	Doodle	Polls zijn het kernproduct
Calls verkoopt via sociale media	Julip	Boeken in een site met bio-link
Voor persoonlijk gebruik self-hosted wilt draaien	Cal.diy	Community-editie onder MIT-licentie. Voor een zakelijke uitrol kun je het salesteam van Cal.com vragen naar enterprise self-hosting

Hoe je overstapt van Calendly zonder een boeking te verliezen

Wat breekt er nu echt als je overstapt? Meestal links. Je boekingspagina staat in e-mailhandtekeningen, embeds op websites, CRM-sequenties en oude agenda-uitnodigingen, en elk daarvan kan mensen blijven sturen naar een pagina die je niet meer controleert. Dus de volgorde waarin je dingen doet, maakt uit.

1. Breng in kaart wat je hebt. Noteer elke scheduling link, de duur en buffers, de boekingsvragen en eventuele routeringsregels.

2. Importeer je scheduling links. Ons gratis plan importeert je Calendly-events in een paar klikken. TidyCal en Koalendar bieden ook imports van Calendly.

3. Koppel elke agenda. We controleren de agenda's die je koppelt op conflicten, dus koppel ze allemaal voordat je een link deelt, anders zien we niet wanneer je al bezig bent.

4. Bouw je automatiseringen opnieuw op. Maak herinneringen en opvolgacties opnieuw aan, en koppel betalingen en je CRM opnieuw. Onze workflowsjablonen dekken SMS- en e-mailherinneringen, no-show-opvolgingen en herinneringen om ID mee te nemen.

5. Test een volledige boeking. Boek, verzet en annuleer een testronde, en controleer of elke e-mail en agenda-uitnodiging aankomt.

6. Vervang je links. Werk je website-embed, e-mailhandtekening, CRM-sjablonen en sociale profielen bij.

7. Houd je Calendly-account aan totdat oude boekingen zijn geweest. Meetings die via Calendly zijn geboekt, worden daar beheerd. Wacht tot ze hebben plaatsgevonden voordat je het account verlaagt of sluit.

Voor 30 of meer gebruikers verplaatst ons migratieteam je scheduling links en gebruikersgegevens voor je. Meestal duurt dat één tot twee weken, en we prijzen het op basis van teamgrootte.

Een team verplaatsen? Vertel ons hoeveel seats, scheduling links en routing rules je hebt, en vraag om het migratieplan naast de offerte. Neem contact met ons op.

Klaar om het te zien met je eigen scheduling links? Maak een gratis Cal.com-account aan en importeer je Calendly-events in een paar klikken. Je hebt geen creditcard nodig, en er verandert niets in je Calendly-account totdat jij besluit dat het moet. Gratis aan de slag.

Veelgestelde vragen

Wat is het beste alternatief voor Calendly?

Cal.com is het beste Calendly-alternatief in het algemeen, van een gratis plan tot enterprise. Het Enterprise-plan voegt een ondertekende HIPAA BAA, een speciale database en uptimegaranties toe, naast SSO, SCIM en auditlogs. Het gratis plan bevat onbeperkte scheduling links, betalingen en tweerichtingssynchronisatie met Salesforce en HubSpot. Voor op afspraken gebaseerde bedrijven zoals salons zijn Acuity Scheduling en SimplyBook.me sterke alternatieven.

Is er een gratis alternatief voor Calendly?

Ja. Cal.com, TidyCal en Koalendar bieden allemaal gratis plannen met onbeperkte scheduling links. Zoho Bookings is gratis voor één gebruiker, Setmore is gratis voor maximaal vier gebruikers, en Google Calendar geeft elk Google-account één gratis boekingspagina.

Is Calendly gratis?

Calendly heeft een gratis plan met één actieve scheduling link en één kalenderkoppeling. Betaalde plannen beginnen bij $10 per seat per maand bij jaarlijkse facturatie, of $12 per maand, volgens de prijspagina van Calendly.

Is er een open-source alternatief voor Calendly?

Cal.diy is de open-source community-editie van Cal.com, onder de MIT-licentie. Je kunt het self-hosted draaien, maar het is gebouwd voor persoonlijk, niet-productiegebruik, en laat teams, routing forms, workflows en SSO weg. Het commerciële product van Cal.com is sinds april 2026 closed source.

Is Cal.com beter dan Calendly?

Voor enterprises, ja, op de vragen die een security review stelt. Beide bieden SSO, SCIM en auditlogs op enterprise-niveau. Cal.com biedt ook een ondertekende HIPAA BAA, inbegrepen in het Enterprise-plan van Cal.com. Je krijgt een speciale database en uptimegaranties op Cal.com Enterprise, met 99.9% uptime en een optie voor 99.99%.

Voor kleinere teams bevat het gratis plan van Cal.com onbeperkte scheduling links en betalingen, en round robin kost $12 per seat op Cal.com Teams tegenover $16 op Calendly Teams, beide bij jaarlijkse facturatie.

Is er een Google-equivalent voor Calendly?

Ja. Met Google Calendar-afspraken kan elk Google-account één gratis boekingspagina krijgen. Voor meerdere agenda's, herinneringen en betalingen heb je Google One Premium of een Google Workspace-abonnement nodig. Als je Google Calendar en Meet liever onder een uitgebreidere planner houdt, koppelt Cal.com met beide, met onbeperkte planningslinks en betalingen in het gratis plan.

Wat is beter, Acuity of Calendly?

Acuity Scheduling is geschikt voor bedrijven die werken met afspraken en intakeformulieren, pakketten en betalingen ter plaatse via Square nodig hebben. Voor werk rond meetings, zoals salesgesprekken en sollicitatiegesprekken, is de vergelijking tussen Calendly en tools zoals Cal.com, dat onbeperkte planningslinks bevat in het gratis plan en round robin in het Teams-plan van $12. Acuity heeft geen gratis plan.

Welke Calendly-alternatief heeft de meest flexibele API?

Zowel Cal.com als Calendly bieden een REST API en webhooks. Het verschil zit in het plan. Cal.com bevat webhooks in het gratis plan, en boekingen kun je op vier manieren embedden. Calendly's webhooks en Scheduling API beginnen in het betaalde Standard-plan. Retell AI zegt dat bouwen op Cal.com het 2+ dagen ontwikkeling per klant heeft bespaard.

Is Cal.com GDPR-conform?

Ja. Cal.com is GDPR-conform en verwerkt gegevens van deelnemers als verwerker onder een verwerkersovereenkomst. Gegevens worden verwerkt in de Verenigde Staten, met doorgifte vanuit de EU die wordt gedekt door standaardcontractbepalingen of het EU-VS Data Privacy Framework. Je kunt gegevens zelf verwijderen of via e-mail. Organisaties kunnen de DPA, het SOC 2 Type II-rapport en het ISO 27001-certificaat in de app of via het trust center onder NDA krijgen.