Acht manieren om je Cal.com boekingslink vriendelijker en aantrekkelijker te maken
Als project voor kalenderplanning weet Cal.com dat niet iedereen het prettig vindt om een kalenderlink te sturen of te ontvangen. Daar zijn veel redenen voor: het kan zijn dat je twijfelt over de toon die je moet gebruiken, of dat het allemaal een beetje mechanisch voelt. Mensen zijn sociale wezens, en onze communicatie moet dat weerspiegelen. Wanneer mensen kalenderplanningslinks gebruiken, sturen ze vaak hetzelfde standaardbericht, dat wat kil en onpersoonlijk is. Maar dat hoeft niet zo te zijn. We kunnen kalenderplanning op een mensgerichte, warme en gastvrije manier gebruiken. In dit artikel lopen we een paar dingen langs die je kunt doen om wat plezier, empathie en menselijkheid toe te voegen aan het proces van kalenderplanning.
Bied je kalenderlink als keuze aan
Niemand krijgt graag te horen wat hij moet doen; het is cruciaal dat je, wanneer je een kalenderplanningslink stuurt, die als een keuze aanbiedt. Als iemand zich ongemakkelijk voelt bij kalenderplanning—omdat diegene er in het verleden matige ervaringen mee heeft gehad of omdat het de eerste keer is dat die ermee in aanraking komt—is het erg afschrikwekkend om te zeggen dat dit de enige manier is waarop diegene met je kan communiceren. In plaats daarvan moet je je kalenderplanningslink presenteren als één keuze binnen een set opties. Laat weten dat de kalenderplanningslink eenvoudig te gebruiken is, maar dat je ook openstaat voor communicatie en samenwerking via een andere methode, zoals telefoon of e-mail, als die persoon dat liever wil. Door de optie te bieden om een kalenderplanningslink of een alternatieve manier van correspondentie te gebruiken, geef je de persoon met wie je praat meer eigen regie, zodat die de vrijheid heeft iets nieuws te kiezen als die dat wil, zonder zich in het nauw gedreven te voelen.
Gebruik warme taal
Een van de dingen die veel mensen niet prettig vinden aan het ontvangen van een kalenderplanningslink, is dat het bot kan overkomen. Vaak sturen mensen gewoon een e-mail met: “Hier is mijn link. Plan me in.” Hoewel dat misschien efficiënt taalgebruik is, is het niet per se gastvrij taalgebruik. Bij het versturen van een kalenderplanningslink is het belangrijk om net zo betrokken en beleefd te zijn als je in het echt zou zijn, niet minder. Overweeg in plaats daarvan een bericht te schrijven: “Hoi, hoe gaat het met je? Ik heb echt genoten van ons eerdere gesprek en zou onze samenwerking in de toekomst graag voortzetten. Ik ken je agenda niet, maar ik heb een kalenderlink die we kunnen gebruiken om een vergadering te plannen. Maar als je je ongemakkelijk voelt bij het gebruik van een kalenderlink en het liever via een paar e-mails heen en weer regelt, is dat ook prima. Laat me weten wat voor jou werkt, en ik hoop dat je een fantastische week hebt.”
Personaliseer je profiel
Een van de makkelijkste manieren om wat meer persoonlijkheid toe te voegen aan je omgeving voor kalenderplanning, en vooral aan je kalenderlink, is de tijd nemen om je Cal.com-profiel aan te passen. Het profiel van ieder persoon op Cal.com bestaat naast naam en URL-handle uit een ruimte voor een bio en een uploadbare avatar. Die twee velden zijn ideaal om iets over jezelf te delen en om mensen te helpen een gezicht en persoonlijkheid te koppelen aan de link waarop ze straks gaan klikken. Kies bij het uploaden van een foto als avatar het liefst een foto waarop je professioneel, vriendelijk en toegankelijk overkomt. Dit hoeft geen professionele portretfoto te zijn of iets dergelijks; het moet gewoon een foto zijn die mensen laat zien hoe je eruitziet en dat je sympathiek bent. Je bio-sectie op Cal.com heet “About”. Hier kun je een paar regels schrijven, een of twee links toevoegen en, als je wilt, een grap maken. Het hele idee is dat dit een kans is om een momentopname van jezelf te delen.
Bied boekingen met verschillende duur aan
Laten we eerlijk zijn: een vergadering van 60 of 90 minuten kan best intimiderend zijn. Sterker nog, zelfs een vergadering van 45 minuten met iemand die je nog nooit hebt ontmoet, kan veel lijken. Daarom is het belangrijk om vergaderingen van verschillende lengtes aan te bieden. Dat is makkelijk te doen, omdat Cal.com het aantal boekbare events dat onze gebruikers kunnen maken niet beperkt. Het aanbieden van vergadermomenten van 10 en 15 minuten is een geweldige manier om de druk te verlagen die mensen kunnen voelen wanneer ze naar je boekingspagina kijken. Een vergadering van 10 of 15 minuten is een kort praatje en een kennismaking. Als de persoon zich na dat korte gesprek prettig voelt, kan die later altijd nog een langere boeken. Bovendien kun je, als je niet veel verschillende scheduling links wilt hebben, een kort bericht toevoegen aan je eventbeschrijving. Dat bericht kan bijvoorbeeld zeggen: "Ook al is dit een tijdslot van 30 minuten, het is prima als de vergadering uiteindelijk maar 5 of 10 minuten duurt."
Installeer onze Giphy-app
Een andere geweldige manier om wat extra plezier toe te voegen aan de ervaring van kalenderplanning, is door onze Giphy-app te installeren. Met Giphy kun je allerlei stickers en memes toevoegen aan je omgeving voor kalenderplanning. Dat is een geweldige manier om een beetje humor toe te voegen aan je bevestigingspagina voor boekingen. Het is handig omdat het een makkelijke manier biedt om wat persoonlijkheid en plezier te delen met je potentiële publiek. Het helpt er ook voor te zorgen dat elke boeking eindigt met een positieve en memorabele noot.
Bied verschillende soorten vergaderingen aan
Iedereen communiceert anders en heeft andere communicatievoorkeuren. Sommige mensen gebruiken misschien liever geen boekingslink omdat ze die automatisch associëren met een Zoom-call. Bij Cal.com kan echter iedereen boekingslinks gebruiken voor elk type vergadering. Onze infrastructuur vereist niet dat je je boekbare events beperkt tot events die via videoconferentie worden gehouden. Je kunt elkaar persoonlijk ontmoeten, telefonisch of via chat als je een van onze apps voor Telegram, WhatsApp of Signal installeert. Je kunt ook de gelegenheid gebruiken om vergaderlocaties onderdeel te maken van de eventnaam. Zo wordt het voor mensen makkelijker om te begrijpen dat ze keuzes hebben. Je kunt bijvoorbeeld een link hebben voor mensen die een chatgesprek willen boeken of een telefoongesprek. Door dat event “Een kort telefoontje” of “Laten we chatten via tekst” te noemen, wordt het makkelijker voor mensen om de boeking te kiezen die bij hen past.
Gebruik het met Discord
Discord is op dit moment een van de populairste virtuele socialisatieplatforms op internet. Mensen gebruiken Discord-communities voor van alles: van spelletjesavonden en boekenclubs tot tabletop-RPG's op afstand. Een van de fijne dingen aan Discord is dat het ook tekstchat biedt en ingebouwde mogelijkheden voor spraakchat en videoconferencing. Als je Cal.com's app voor Discord installeert, kun je je Discord-server instellen als locatie van een virtuele vergadering. Het is een uitstekende optie voor mensen die geïnteresseerd zijn in virtuele community-opbouw.
Gebruik QR-codes
Je hebt het misschien wel of misschien niet opgemerkt, maar Cal.com heeft een QR-code-app. Veel mensen gebruiken deze app om QR-codes te genereren die ze op visitekaartjes en ansichtkaarten afdrukken. Maar er zijn ook andere manieren om de QR-codes van Cal.com te gebruiken. Je kunt de gegenereerde QR-code opnemen in een webbanner of onderdeel maken van je e-mailhandtekening. Als je wilt, kun je leuke stickers laten drukken en je QR-code daarop zetten, en ze dan uitdelen aan vrienden, collega's en kennissen. Bij het gebruik van QR-codes word je alleen beperkt door je fantasie.
Zoals je kunt zien, zijn er veel manieren om een persoonlijke touch toe te voegen aan je Cal.com boekingslink en events. Misschien heb jij ideeën voor tips en trucs die ik nog niet heb genoemd. Als dat zo is, dan zouden we het geweldig vinden als je je favoriete tips en trucs voor kalenderplanning tweet naar @calcom. Bedankt dat je de tijd hebt genomen om dit artikel te lezen, en we hopen dat je ervaring met kalenderplanning net zo leuk en persoonlijk is als efficiënt.