Google’s nieuwe spambeleid kan van invloed zijn op je uitnodigingen

Dit is een bericht over een belangrijke update over Google’s nieuwe antispampolicies, die invloed kunnen hebben op hoe je boekingen worden weergegeven op de agenda’s van je genodigden.

We hebben hier onlangs over getweet en in onze productnieuwsbrief gedeeld dat Google mensen blijkbaar automatisch heeft ingeschreven voor een nieuwe instelling die agendauitnodigingen van onbekende afzenders verbergt.

Het resultaat is dat Google Calendar vergaderingen nu alleen nog automatisch aan de agenda van een genodigde toevoegt als de afzender eerder contact met hen heeft gehad in Gmail. Deze beslissing van Google is naar verluidt bedoeld om ongewenste uitnodigingen tegen te gaan, maar heeft invloed op alle planningstools.

Als je genodigden Google Calendar gebruiken en je nog nooit eerder e-mailcontact met hen hebt gehad, moeten ze op 'Ik ken de afzender' en 'Ja' klikken om je uitnodiging te accepteren.

Er zijn nog een paar andere dingen die je kunt doen om dit te verbeteren.

Je boekers kunnen naar hun Google-agenda-instellingen hier gaan en de instelling voor "Uitnodigingen aan mijn agenda toevoegen" wijzigen van "Alleen als de afzender bekend is" naar "Iedereen"

Een andere stap die je kunt zetten om no-shows te verminderen, is herinneringen voor events in te stellen met Workflows. Je kunt hier meer te weten komen over Workflows.

We weten dat dit ongemak kan veroorzaken en de naadloze planningsbeleving die we willen bieden kan verstoren, maar helaas is er op dit moment geen betere oplossing. Zodra die er is, laten we het je weten.

Bedankt voor je begrip,

Het Cal.com Team