Hoe Pangea.app een omzetstijging van 70% behaalde met Cal.com’s planningsoplossing

Over Pangea

Pangea.app is een platform voor fractional hiring voor toptalent. Ze maken het voor bedrijven die snel hoogwaardig talent nodig hebben makkelijk om in contact te komen met zeer bekwame professionals, gespecialiseerd in alles van marketing en design tot operations en engineering. Het product maakt gebruik van AI om klanten binnen 24 uur met talent te verbinden en werkt met iedereen, van Seed-startups in SF tot de Fortune 500.�

"Als team van slechts drie fulltime medewerkers dat een platform met 75.000 gebruikers beheert, hadden we een oplossing nodig die meer kon doen met minder. Cal.com leverde precies dat, door de complexiteit van onze planningsprocessen te verminderen zodat wij ons op groei konden richten."

— Adam Alpert, Co-founder @ Pangea.app

Dat betekent dat bedrijven freelancers parttime of fulltime kunnen inhuren. Na het afronden van het eerste contract kan de klant het talent via contract-to-hire inhuren en er direct mee samenwerken.

Pangea is ook nog eens extreem gebruiksvriendelijk. Aan de enterprise-kant vereenvoudigt het het filteren door duizenden gekwalificeerde talentprofielen door een shortlist van de beste kandidaten te bieden en het heen-en-weer mailen voor het organiseren van een interview weg te nemen.�

Het product is ook zo ontworpen dat potentiële opdrachtnemers eenvoudig opvallende profielen kunnen aanmaken die hun vaardigheden benadrukken en hen helpen aangenomen te worden.�

"Vóór Cal.com voelde het plannen van interviews als een knelpunt in onze operatie. Nu, met hun naadloze integratie, hebben we een conversieratio van 85% voor interviews bereikt — een ongelooflijke sprong vanaf slechts 20%!"

— Adam

Dit zijn functies die het platform helpen zich te onderscheiden van andere hiring-oplossingen zoals Linkedin, dat geen talent screent, geen shortlist biedt en geen naadloos interviewen mogelijk maakt.

De uitdaging: een wereldwijd hiring-platform opschalen

Het team achter Pangea is extreem lean — slechts drie fulltime medewerkers bouwen en lanceren functies terwijl ze tegelijk voldoen aan de behoeften van meer dan 75.000 gebruikers in 155 landen. Het doel van Pangea is om bedrijven wereldwijd met talent te verbinden. Dat is niet bepaald de makkelijkste taak om te realiseren; het gaat niet alleen om het bouwen van arbeidsmarkten — er komt ook veel planning bij kijken.�

"Het verschil was dag en nacht. Cal.com integreren optimaliseerde niet alleen onze processen, maar droeg ook direct bij aan een omzetstijging van 70%. Het is het soort ROI waar elke startup van droomt."

— Adam

Denk er eens over na: alles wat we doen, van boodschappen doen tot interviews plannen, vereist een vorm van interactie, oftewel een meeting. Het Pangea-team stond mogelijk voor de keuze om vanaf nul een boekingsoplossing te bouwen. Dat zou een moeizaam proces zijn geweest en zou hebben vereist dat ze alle complexiteiten aanpakten die inherent zijn aan het inplannen van afspraken. Dat gaat van tijdzones tot beschikbare agenda's, kalenderintegratie, herinneringen en het verzetten van afspraken.�

De oplossing: hoe Cal.com de planningsbehoeften van Pangea.app stroomlijnde

Dit is het deel van het verhaal waar Cal.com in beeld komt. Adam, een van de kernleden van het Pangea-team, was buiten Cal.com al bekend met het werk van Peer.�

Dat betekende dat toen het Pangea-team de nieuwste Product Hunt-lancering van Cal.com opmerkte, er al bestaande kennis was over de vaardigheden, waarden en cultuur achter deze specifieke infrastructuuroplossing.�

"Cal.com op Product Hunt vinden was een gelukstreffer. We zaten midden in complexe ontwikkeluitdagingen, maar Cal.com loste die op met hun intuïtieve, volledig aanpasbare planningsintegratie."

— Adam

Door te kiezen voor het platformproduct van Cal.com kon het Pangea-team zowel geld als tijd besparen. Door Cal.com te gebruiken hoefden ze hun eigen boekingsinfrastructuur niet vanaf de grond op te bouwen. Daarnaast was Cal.com ook aanpasbaar en concurrerend geprijsd, wat essentiële eigenschappen zijn voor elk project in startupmodus.�

Het resultaat: de omzet- en gebruikersgroei van Pangea.app na de integratie van Cal.com

Na de integratie van Cal.com in hun product zag Pangea de omzet met 70% stijgen. Dat kwam doordat het nu makkelijker was voor potentiële freelancers en opdrachtnemers om met elkaar in contact te komen en interviews te boeken.

"De white-labeled oplossing van Cal.com stelde ons in staat om onze gebruikers een strakke, soepele ervaring te bieden. Dat maakte plannen niet alleen makkelijker, maar verbeterde ook de totale ervaring op Pangea voor zowel vacatureplaatsers als kandidaten."

— Adam

Het gebruik van het product van Cal.com heeft ervoor gezorgd dat Pangea geen concessies hoefde te doen aan de uitstraling of zich zorgen hoefde te maken over verwatering van hun merk.�

Dat betekent dat elk aspect van het proces voor het boeken van afspraken, van de eerste keuze van het tijdslot tot het daadwerkelijke videogesprek en automatische follow-ups, de operationele efficiëntie heeft verhoogd terwijl de merkbeleving beschermd bleef.�

Cal.com heeft Pangea App geholpen door:

• Hen meer dan 100 uur per maand te besparen op planning en follow-ups via geautomatiseerde workflows.�

• De tijd die aan het coördineren van interviews wordt besteed met 40% te verminderen, zodat het team zich kan richten op strategische taken.�

• Vacatureplaatsers in staat te stellen sneller mensen aan te nemen, wat leidt tot snellere projectstarts en meer transacties op het platform.�

• Het lean team in staat te stellen 50% meer vacatures af te handelen zonder extra personeel.�

• De platformactiviteit met 35% te verhogen doordat gebruikers de planningservaring soepel en effectief vonden.�

• De tijd tot het interview met gemiddeld 2 dagen te verkorten, waardoor het wervingsproces versneld werd.�

• 20% van de wekelijkse werklast van het team vrij te maken voor strategische planning en inspanningen voor gebruikerswerving.�

Als product voor kalender-planningsinfrastructuur zijn dit de resultaten die we graag zien. Cases zoals die van Pangea laten duidelijk de vele voordelen zien van een aanpasbare boekingsoplossing.

De successen die ze hebben behaald zijn, hoe indrukwekkend ook, niet ongebruikelijk voor account-houders van Cal.com. We zijn tenslotte een bedrijf dat draait om mensen meer regie over hun tijd te geven en hen te helpen die tijd zelf in handen te nemen.

Als je meer wilt weten over ons platform en enterprise-planningsoplossingen, neem dan contact op met een lid van ons salesteam. Bedankt voor het lezen en, zoals altijd, veel succes met plannen.