Hoe je Cal.com Workflows gebruikt
Tijd besparen met workflows
Vandaag gaan we de workflowfunctie van Cal.com verkennen. Wat zijn workflows, vraag je je af? Nou, het is een functie waarmee je meldingen, herinneringen en taken die te maken hebben met je afspraak kunt automatiseren. Een Cal.com-workflow gebruiken is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat er niets verloren gaat in de drukte van alledag. Als je onze workflows gebruikt, hoef je je geen zorgen te maken dat je vergeet om een collega of klant persoonlijk een e-mail te sturen over een aankomende meeting.
Een van de handige dingen aan de workflowfunctie is dat je meer dan één workflow kunt hebben. Daarnaast kun je verschillende workflows koppelen aan verschillende boekbare events. Zo kun je je planningsomgeving eenvoudig aanpassen. Workflows zijn eenvoudig te maken; je hoeft alleen maar op een knop te klikken, je workflow een naam te geven en vervolgens een trigger te kiezen. Er zijn veel opties: wil je een workflow die een melding stuurt voordat het event begint? Misschien heb je een SMS nodig om alle betrokkenen te informeren wanneer events worden geannuleerd. Misschien zoek je alleen een e-mailherinnering die 24 uur voor een meeting wordt verstuurd.
Je kunt ook extra acties aan elke workflow toevoegen. Dat betekent dat je niet aparte workflows hoeft te maken voor jezelf (de host) en voor attendees. Bekijk de eenvoudige stappen hieronder zodat je meteen met Cal.com workflows aan de slag kunt.
Hoe je een workflow maakt
-
Log in op je Cal.com-account.
-
Selecteer Workflows.
-
Klik op de knop "+New Workflow".
-
Geef je workflow een naam.
-
Kies een trigger.
-
Selecteer een actie.
-
Klik op de knop "Continue".
-
Voeg indien nodig extra triggers toe.
-
Selecteer het event waarop je de workflow wilt toepassen.
-
Klik ten slotte op de knop "Save".
Wat je behoeften voor planningsmeldingen ook zijn, er is altijd een workflow die daarbij past. Daarnaast zijn workflowmeldingen (e-mails en SMS-berichten) aanpasbaar. Dat betekent dat je onze kant-en-klare template kunt gebruiken of zelf het perfecte bericht kunt schrijven. Als je klaar bent om te profiteren van Cal.com's aanpasbare planningsinfrastructuur en al zijn geweldige functies, zoals onze workflows, klik dan op de link hieronder.