Hoe je de functie ‘Seats aanbieden’ van Cal.com gebruikt
Cal.com is een scheduling infrastructure-product voor agenda's dat erop gericht is het mensen makkelijker te maken om elkaar te ontmoeten. Al onze functies en tools zijn ontworpen om inefficiënties bij het naast elkaar leggen van agenda's en het kiezen van een locatie voor een afspraak weg te nemen. We begrijpen ook dat boekbare evenementen in allerlei vormen voorkomen. Om daarop in te spelen, hebben we meerdere instellingen op evenementniveau waarmee je een breed scala aan scheduling links kunt maken. Je kunt je evenement aanpassen zodat het terugkerend is of alleen toegankelijk via een eenmalige privélink.
Daarnaast kun je in onze app store QR-codes voor evenementen genereren of evenementen via Stripe aan een betaalgateway koppelen om no-showkosten te implementeren. Een van de waardevolste functies in onze instellingen op evenementniveau is de optie "Offer Seats". Lees verder in het onderstaande gedeelte om meer over deze functie te weten te komen.
Hoe werkt deze functie?
Met de functie "Offer Seats" kun je het aantal mensen instellen dat op elk moment aan een boeking kan deelnemen. Als je deze functie inschakelt, worden gast- en opt-inboekingen voor het specifieke evenement uitgeschakeld, maar dat is het waard. Hieronder staan drie voorbeelden van hoe je Cal.com's functie "Offer Seats" kunt gebruiken.
Vastgoed:
Stel dat je een makelaar bent die een open huis organiseert. Je kunt voor dat open huis een scheduling link maken en het aantal mensen specificeren dat mag deelnemen aan een rondleiding en een vraag-en-antwoordsessie over de woning. Als je dit beschikbaar wilt maken voor 10 personen, dan is dat het aantal seats dat je via de functie "Offer Seats" instelt. Bepalen hoeveel seats er aan elk eventmoment worden toegewezen, maakt het makkelijker om je voor te bereiden en de kwaliteit van de ervaring te bewaken, omdat je vooraf precies weet met hoeveel mensen je te maken hebt.
Onderwijs:
De functie "Offer Seats" is ook handig voor onderwijsinstellingen. Je kunt er alles mee beheren, van inschrijvingen voor talentenjachten tot ouderavondevenementen, excursies en groepssessies met gastmentoren of schooldecanen. Je kunt de functie ook combineren met boekingslimieten om ervoor te zorgen dat er geen lastminute-inschrijvingen zijn die te dicht op de tijd en datum van het daadwerkelijke evenement liggen. Daarnaast kun je Cal.com's QR-code-app gebruiken om eenvoudig inschrijven mogelijk te maken of koppelen aan de Stripe-app als je betalingen wilt verwerken.
Human Resources:
De functie "Offer Seats" is essentieel voor iedereen die in human resources werkt. Je kunt er alles mee beheren, van groepssollicitatiegesprekken tot onboarding, introducties en trainingssessies voor medewerkers. Cal.com heeft verschillende locatietypen die op evenementen kunnen worden toegepast. Dat betekent dat je seats kunt aanbieden voor zowel fysieke evenementen als evenementen die virtueel plaatsvinden via teleconferentie. Hoewel deze functie andere opties zoals acting bookings en gasten uitschakelt, kan hij nog steeds samen worden gebruikt met boekingsvragen en routing forms. Zo kun je evenementen met seats op verschillende manieren afstemmen, zodat bezoekers snel en efficiënt worden gekoppeld aan de juiste scheduling link of afdeling.
Volksgezondheid:
De functie "Offer Seats" is een essentiële tool voor elke organisatie of elk bedrijf dat actief is binnen de volksgezondheid. Volksgezondheid kent veel facetten, van bewustwording rond zeldzame, onvoldoende onderzochte ziekten tot het invoeren van nieuwe sanitaire protocollen en het organiseren van sterilisatie- en castratieacties voor huisdieren. Omdat Cal.com HIPAA-compatibel is, kunnen zorgprofessionals van allerlei soorten het gebruiken om een verscheidenheid aan afspraken in groepsverband aan te bieden en te beheren. Daaronder vallen vaccinaties, voorlichtingssessies, trainingssessies en community-outreach-evenementen. Ga verder naar het volgende gedeelte als je meer wilt weten over het inschakelen van de functie "Offer Seats" binnen je instellingen op evenementniveau in Cal.com.
Hoe je de functie inschakelt:
-
Log in op je Cal.com-account.
-
Selecteer het evenement dat je wilt bewerken of maak een nieuwe aan.
-
Selecteer het tabblad "Advanced" in je instellingen op evenementniveau.
-
Scrol naar beneden tot onderaan de pagina waar "Offer Seats" staat.
-
Klik op de schakelaar voor "Offer Seats" om deze in te schakelen.
-
Vul het aantal seats in dat je wilt aanbieden.
-
Selecteer of je attendee-informatie wilt delen tussen gasten of deze privé wilt houden.
-
Scrol ten slotte terug naar boven op de pagina en klik op de knop "Save" in de rechterbovenhoek.
Zoals je ziet is Cal.com gebruiken een makkelijke manier om fysieke en virtuele meetings te beheren. Het haalt de stress weg uit het vergelijken van agenda's, zodat je je kunt richten op wat ertoe doet: ideeën uitwisselen en je doelen bereiken. Naast de uitgelichte functies biedt Cal.com veel andere tools en opties, waaronder integraties met populaire software en platforms, opties voor aangepaste branding en white-labeling, en nog veel meer. Met onze gebruiksvriendelijke interface, krachtige scheduling tools en toewijding aan innovatie en uitmuntendheid is Cal.com de ideale oplossing voor iedereen die zijn agenda eenvoudiger wil maken en zich wil richten op wat ertoe doet.