Cal.com onder de knie krijgen: Date Overrides versus Out-of-Office-instellingen
Hoe verschilt Cal.com?
Het hele idee achter Cal.com is om plannen makkelijk te maken. We zijn hier niet alleen om je tijd te besparen; we zijn hier om je te helpen je tijd zelf in handen te nemen. We weten dat toegang tot de juiste tools wanneer je ze nodig hebt, een gamechanger is. We weten ook dat, omdat we zoveel opties aanbieden, soms wat extra uitleg nodig is.
In dit artikel kijken we naar het verschil tussen date overrides en out-of-office-instellingen.
Wat zijn date overrides?
Date overrides zijn een instelling waarmee je je beschikbaarheidsschema tijdelijk kunt aanpassen. Je vraagt je misschien af waarom iemand dat zou willen doen. Nou, stel je dit eens voor: een van je collega’s meldt zich onverwacht ziek. Jij bent de persoon die het beste in staat is om de komende dagen voor hem of haar in te vallen.
Dat betekent dat je schema gedurende een halve week aangepast wordt. Als je je schema bewerkt met de date override-functie, vervallen de wijzigingen zodra deze periode voorbij is.
Dat betekent dat je één ding minder hoeft bij te houden terwijl jij de boel draaiende houdt.
Date overrides inschakelen
Nu we weten wat een date override is, kijken we hoe je er een instelt. Maak je geen zorgen als je dit nog nooit eerder hebt gedaan, want ik neem je stap voor stap mee. Volg gewoon de onderstaande stappen:
-
Log in op je Cal.com-account.
-
Selecteer het tabblad beschikbaarheid.
-
Klik op het beschikbaarheidsschema dat je wilt bewerken.
-
Scroll omlaag totdat je de sectie date overrides ziet.
-
Klik op de knop met "plus add an override."
-
Selecteer de datum en het tijdsvenster voor je override.
-
Klik op de knop "save" of "override".
-
Klik vervolgens op de knop sluiten.
-
Scroll ten slotte naar boven op de pagina en klik op de knop opslaan.
Zo, daar ga je! Zoals je ziet is het instellen van een date override super eenvoudig en kost het maar een paar momenten. Nu dat allemaal is behandeld, gaan we kijken naar Cal.com's out-of-office-functie.
Out-of-office-functies verkennen
De out-of-office-functie van Cal.com is ideaal om individuele afwezigheden te communiceren, zowel gepland als onverwacht. Je kunt de out-of-office-functie gebruiken om vakanties in te plannen en ziektedagen door te geven. Als je deel uitmaakt van een team of het Teams-plan hebt, kun je de out-of-office-functie ook gebruiken om verwarring bij klanten en verloren leads te voorkomen.
Dat kan omdat betalende abonnees de optie hebben om hun boekingen door te sturen naar een ander teamlid als ze niet beschikbaar zijn. Dat is fantastisch, want zo valt de bal niet als jij even niet aan het werk bent.
Je out-of-office-instellingen openen
Er zijn twee manieren waarop je je out-of-office-instellingen kunt openen. Optie één: ga naar je algemene accountinstellingen en scroll omlaag totdat je de sectie out-of-office vindt. Optie twee: typ gewoon ooo.new in je browserbalk en druk op enter.
Welke methode je ook kiest, je komt altijd op de juiste plek uit. Zodra je op dat out-of-office-dashboard bent, kun je zoveel datums toevoegen als je nodig hebt en, waar nodig, wat uitleg.
Het is belangrijk om te onthouden dat out-of-office-instellingen per account worden toegepast. Dat betekent dat als je out of office bent, dit van invloed is op al je afspraken en beschikbaarheidsschema's die aan je specifieke account zijn gekoppeld.
Nu begrijp je het verschil tussen date overrides en de out-of-office-instellingen van Cal.com. Date overrides passen veranderingen voor een beperkte periode toe op een volledig beschikbaarheidsschema. De out-of-office-instelling daarentegen heeft invloed op één persoon en biedt een optie om afspraken door te sturen.
Ik hoop dat je van dit artikel hebt genoten en wilde je even bedanken dat je een beetje tijd met ons hebt doorgebracht. Als je meer wilt weten over Cal.com, neem dan gerust een kijkje op onze blog of gebruik gewoon de link hieronder om je aan te melden voor een gratis account.