Cal.com onder de knie krijgen: verborgen events en private links uitgelegd
Je planningsomgeving aanpassen
Cal.com gelooft dat iedereen recht heeft op een aanpasbare planningsomgeving. Daarom hebben we ons product ontworpen om obstakels te verminderen. We willen niet dat een gebrek aan technische achtergrond tot drempelbewaking leidt. Om ervoor te zorgen dat al onze gebruikers dingen kunnen afstemmen op hun planningsbehoeften, biedt Cal.com tal van no-code aanpassingsmethoden.
Daaronder vallen dingen als aparte dashboards om beschikbaarheid, workflows, routeringsformulieren en je boekbare events te beheren. Daarnaast hebben we ook een steeds groeiende app store die de stress uit integraties van derden haalt.
Terminologie in eventplanning begrijpen
Of je nu een beginner bent of een power user, je zult waarschijnlijk merken dat sommige termen die je in onze verschillende instellingen tegenkomt nogal op elkaar lijken.
Een goed voorbeeld daarvan zijn verborgen events en private links. Deze twee features hebben veel gemeen, maar ze zijn ook heel verschillend. Beide instellingen helpen je privacy te beschermen, maar doen dat op verschillende manieren. Met dat in gedachten leren we iets meer over beide, te beginnen met verborgen events.
Wat zijn verborgen events?
Een verborgen event wordt soms ook een geheim event genoemd. Dit is een boekbare afspraaksoort die niet wordt weergegeven op je openbare Cal.com-profiel. Verborgen events zijn altijd te zien op het eventdashboard van je account, maar als iemand er een wil boeken, moet je de link met die persoon delen.
Verborgen events zijn ideaal als je gespecialiseerde afspraken wilt aanbieden, maar alleen aan een paar specifieke personen. Je hebt bijvoorbeeld misschien een specifiek event dat wordt gebruikt om met collega's te brainstormen. Omdat dit een intern afspraaktype is, wil je niet per se dat klanten brainstormsessies bij je boeken.
Daarom is de mogelijkheid om events te verbergen zo handig. Zo kun je zoveel verschillende soorten events hebben als je nodig hebt, maar bepaal jij wat je aan de wereld laat zien en wat je deelt met mensen die dicht bij je staan.
Verborgen events beheren
Nu je weet wat verborgen events zijn, vraag je je misschien af hoe je ze beheert. Dat is heel eenvoudig. Een verborgen event is gewoon een normaal event dat je hebt gekozen te verbergen met een schakelaar. Dit is een feature die al je events hebben, en je hoeft niet eens naar de instellingen op eventniveau te gaan om het in te schakelen.
Verborgen events inschakelen
-
Log in op je Cal.com-account.
-
Ga naar je dashboard voor planningslinks.
-
Aan de rechterkant van elk event zie je een schakelaar met het label 'Hide'.
-
Klik simpelweg op die schakelaar om van een regulier event een verborgen event te maken.
-
Als je een verborgen event weer openbaar wilt maken, klik je gewoon nog eens op deze schakelaar.
Wat zijn private links?
Laten we het nu hebben over wat private links zijn. Private links kunnen ook single-use links worden genoemd, en ze zijn heel anders dan verborgen events. Je zult merken dat de URL-structuur voor alle boekbare events op Cal.com super eenvoudig is. Dat betekent dat je URL zo lang of zo kort kan zijn als je wilt. Dat komt omdat elke boekingslink gewoon is: cal.com/jouw-naam/hoe-je-je-event-ook-wilt-noemen.
Soms heb je echter wat meer controle over die link nodig. Misschien wil je de boekingslink kunnen delen zonder je gebruikersnaam prijs te geven. Het gebruik van een private link heeft op geen enkele manier invloed op je normale boekingslink.
Dat betekent dat je private links kunt genereren voor zowel openbare als verborgen events. Houd er wel rekening mee dat private links eenmalig te gebruiken zijn. Zodra iemand die link gebruikt, verloopt hij, en als je nog een private link nodig hebt, moet je een nieuwe genereren.
Je private link vinden
Nu we even hebben besproken wat private single-use links zijn, wil je misschien proberen er een te maken. Als je dit nog niet eerder hebt gedaan, kun je gewoon de onderstaande stappen volgen om het uit te proberen.
-
Log in op je Cal.com-account.
-
Ga naar je dashboard voor planningslinks.
-
Klik op het event dat je wilt bewerken.
-
Klik op het tabblad Geavanceerd.
-
Scrol omlaag tot je bij een item komt met het label 'Private Links'.
-
Klik op de schakelknop aan de rechterkant van die instelling.
-
Kopieer de gegenereerde private link.
-
Als je meer dan één private link nodig hebt, kun je op het plusteken 'Add New Link' klikken.
-
Zodra je klaar bent met het kopiëren van je private links, scrol je naar de bovenkant van de pagina.
-
Je zou rechtsboven een knop Opslaan moeten zien. Klik daarop.
-
Geweldig! Je bent helemaal klaar. Je hebt je private link gevonden en aangemaakt.
Nu we hebben gekeken naar verborgen events en private links, is het makkelijk te zien hoe ze van elkaar verschillen. Een verborgen event kan worden gebruikt als onderdeel van het beschermen van je werk-privébalans of het creëren van unieke planningslinks zoals mentoring, die je met een paar mensen wilt delen maar niet met iedereen.
Een private link daarentegen is een eenmalige link waarmee je een boekbaar event kunt delen zonder je gebruikersnaam prijs te geven. Verborgen events verschijnen nooit op je openbare profiel, en private links kunnen met elk event worden gebruikt, of het nu verborgen is of niet.
Ik hoop dat dit artikel je heeft geholpen om dingen op te helderen terwijl je doorgaat met je reis in het beheren van boekingen. Heel erg bedankt dat je de tijd hebt genomen om dit artikel te lezen, en zoals altijd: veel plezier met plannen!