Beste online boekingssoftware voor kleine bedrijven in 2026

Met online boekingssoftware kun je:

• De werkdruk van je receptionisten verlagen

• Klanten afspraken laten plannen, zelfs wanneer je winkel gesloten is

• Betalingen direct bij het boeken van een afspraak accepteren

• Het risico op no-shows verkleinen met automatische herinneringen

Al deze voordelen en meer zijn mogelijk wanneer je kiest voor online boekingssoftware voor een klein bedrijf. Het is niet moeilijk om online boekingssoftware te vinden in 2026; het probleem is om de juiste voor jouw bedrijf te vinden.

Om je te helpen de beste online boekingssoftware voor jouw behoeften te vinden, hebben we alle toonaangevende online boekingssoftware die momenteel beschikbaar is getest en gerangschikt. Elke vermelding in onze ranglijst is uitgebreid persoonlijk door ons team getest.

Dus leun achterover, ontspan en geef je admin/receptionist-team een welverdiende pauze terwijl je je nieuwe online boekingssoftware voor kleine bedrijven instelt.

Wat is online boekingssoftware?

Zoals de naam al aangeeft, is online boekingssoftware een zakelijke tool waarmee bedrijven via internet afspraken kunnen boeken. De tool wordt specifiek gebruikt door dienstverlenende bedrijven om online afspraakboekingen te krijgen, die anders via telefoongesprekken of fysieke bezoeken geboekt zouden moeten worden.

De beste online boekingssoftware in 2026 biedt ook indrukwekkende automatiseringsfuncties waarmee opvolging, herinneringen en bevestigingen zonder handmatige controle verlopen. Sterker nog, je kunt ook interne teamvergaderingen instellen en de werkdruk eerlijk verdelen onder medewerkers met behulp van online boekingssoftware.

Wie heeft online boekingssoftware nodig?

Eerlijk gezegd heeft elk bedrijf het nodig. Planning hangt samen met alle bedrijfsprocessen, en met de juiste planningsapp kun je je bedrijf efficiënter maken. Van personeelsplanning tot interne vergaderingen en klantgesprekken: alles vraagt in zekere mate om planning. Hier volgt een overzicht van hoe verschillende sectoren planning gebruiken.

• Productie-industrie: Zij gebruiken planningssoftware voor interne teamvergaderingen en S&OP-briefings. Bedrijven gebruiken ook personeelsplanningsapps voor interne personeelsplanning.

• Dienstverlenende sector: Dienstverlenende bedrijven leunen sterk op online boekingssysteem voor afspraakboekingen. Ze gebruiken ook online afsprakenplanner-apps voor werkdrukbeheer en een eerlijke verdeling van werk onder alle teamleden zonder vooringenomenheid.

• Digitale bedrijven: SaaS-bedrijven en digitale bedrijven leunen sterk op personeelsplanningssoftware en online boekingssoftware. Afhankelijk van de sector gebruiken ze online boekingssystemen voor klantgesprekken en verkoopgesprekken. Ze gebruiken personeelsplanningssoftware voor interne teamvergaderingen en management.

Welke functies je moet zoeken in online boekingssoftware voor kleine bedrijven

In 2026 zullen er tools zijn met AI-functies en automatiseringsondersteuning. Dus als je van plan bent een nieuwe tool aan je stack toe te voegen, moet je ervoor zorgen dat die waarde en efficiëntie toevoegt aan je werk. Aan functies is vandaag de dag geen gebrek in software, maar je moet begrijpen dat elke glanzende software een prijskaartje heeft. Zorg er dus voor dat je altijd eerst de basis afdekt met een betrouwbare oplossing voordat je voor de luxe functies gaat. Hier zijn de functies waarop we in ons rangschikkingsproces voor online boekingssoftware sterk hebben gelet.

• Eenvoudige online planning: De juiste planningssoftware moet je in staat stellen om vergaderingen en planningen op te zetten zonder veel heen-en-weer. Dit wordt mogelijk gemaakt door functies zoals deelbare boekingslinks, realtime beschikbaarheid van de agenda, directe boekingsbevestigingen en mobielvriendelijke boekingspagina’s.

• Geautomatiseerde herinneringen en meldingen: Automatisering is in 2026 onmisbaar voor online boekingssoftware. Je planningsapp moet functies hebben waarmee automatische bevestigingen, herinneringen en opvolgingen via e-mail en SMS mogelijk zijn. De beste online boekingssoftware laat je ook automatisch reageren op basis van klantgedragspatronen.

• Agenda-integraties: Elke boekingssoftware moet agenda-integraties hebben om functioneel te zijn. Je klantboekingssysteem moet kunnen integreren met Google Calendar, Microsoft Outlook en Apple’s iCalendar. Maar dat is niet alles: je integratie moet tweerichtingsverkeer ondersteunen om ervoor te zorgen dat je nooit op hetzelfde moment dubbel geboekt bent in twee verschillende agenda's.

• Aangepaste beschikbaarheidsinstellingen: Niemand kan de hele dag in vergaderingen zitten. Dus je tool voor werkroosters moet je helpen je beschikbaarheid op een aanpasbare manier in te stellen. Je moet kunnen instellen wanneer je beschikbaar bent, hoe lang, en zelfs buffertijd kunnen creëren tussen opeenvolgende afspraakjes. Deze functies kunnen je efficiëntie en algehele voortgang verbeteren.

• Teamplanningsfuncties: Zorg ervoor dat je online boekingssoftware voor kleine bedrijven niet alleen klantgerichte functies heeft. Je hebt ook teamplanningsfuncties nodig die je helpen je bedrijfsvoering te optimaliseren. De beste functies om op te letten zijn round-robin-planning, collectieve teamboekingen, aangepaste routeringsformulieren en automatisering van personeelsindeling.

• Integraties: Naast agenda's moet je afspraakplanner ook werken als onderdeel van je algehele workflow en bestaande stack. Daarom zijn CRM-integraties een must. Zorg ervoor dat je online boekingssysteem tweerichtingsverkeer integreert met je CRM, zoals Salesforce of HubSpot.

• Betalingsinning: Als je op zoek bent naar online boekingssoftware, moet je er een vinden met een sterke betalingsintegratie met bekende verwerkers zoals Stripe. Dit helpt je om je betalingen al vóór de afspraak te ontvangen en je omzetstroom te verbeteren.

• Analyse en rapportage: Als je de juiste analyse- en rapportagegegevens uit je planningsapp krijgt, kan die je helpen je bedrijf verder te optimaliseren. Met de juiste data kun je de prestaties van medewerkers begrijpen en ook knelpunten in je bedrijfsvoering identificeren voordat ze omzet gaan kosten.

Beste online boekingssoftware voor kleine bedrijven: snelle vergelijking

Tool	Belangrijkste functie	Prijs	Beste voor
Cal.com	Aanpasbare planningsapp met betaalondersteuning en sterke teamplanningsfuncties	Gratis plan beschikbaar. Betaalde plannen beginnen bij $12 per maand	Bedrijven van elke omvang
Lunacal	Mooi ontworpen boekingspagina's met betalingen, pakketten voor meerdere sessies, herinneringen, abonnementen en teamplanning	Gratis proefperiode beschikbaar. Betaalde plannen beginnen bij $9 per gebruiker per maand	Dienstverlenende bedrijven die willen dat hun boekingspagina vertrouwen wekt en meer bezoekers converteert
Square Appointments	Geïntegreerde betaalondersteuning met klant-CRM	Gratis plan beschikbaar. Betaalde plannen beginnen bij $49 per maand.	Dienstverlenende bedrijven met zowel online als offline betaalbehoeften
Simplybook.me	Aangepaste widgets en lidmaatschappen (terugkerende afspraken)	Geen gratis plan beschikbaar. Betaalde plannen beginnen bij $13 per maand	Kleine bedrijven met grote behoeften aan maatwerk
Calendly	Eenvoudig in te stellen individuele planning	Gratis plan beschikbaar. Betaalde plannen beginnen bij $10 per maand	Individuele consultants en coaches
Booksy	Ondersteuning voor mobiele app	Geen gratis plan beschikbaar. Betaalde plannen beginnen bij $29.99 per maand	Bedrijven in salonsstijl
Setmore	Ondersteuning voor meerdere medewerkers	Gratis plan beschikbaar. Betaalde plannen beginnen bij $5 per maand	Bedrijven met een klein budget
Acuity Scheduling	Aangepaste intakeformulieren	Geen gratis plan beschikbaar. Betaalde plannen beginnen bij $16 per maand.	Dienstverlenende bedrijven

7 beste online boekingssoftware voor kleine bedrijven gerangschikt en beoordeeld

1. Cal.com: beste online boekingssoftware voor kleine bedrijven in het algemeen

Wat het is: Cal.com is een zeer aanpasbare en moderne online boekingssoftware. Het heeft een van de betrouwbaarste boekingsengines die naadloos integreert met je bestaande workflow dankzij de API-first-architectuur. Cal.com heeft een zeer concurrerend gratis plan dat integraties ondersteunt met toonaangevende CRM's zoals Salesforce en HubSpot. Cal.com kan ook integreren met Google Calendar, Microsoft Outlook, Zoom, Stripe en meer dan 3.000 andere zakelijke tools via Zapier.

Waarom het op #1 staat: Cal.com staat op #1 als beste algemene boekingssoftware voor kleine bedrijven vanwege de functies. Cal.com stelt gebruikers in staat om aanpasbare en volledig te branden boekingspagina's te maken die je kunt inbedden in je websites, apps of PWA's. Je kunt met Cal.com ook aangepaste beschikbaarheid instellen en werkdrukbeheer automatiseren met de round-robin-planningsfunctie.

Daarnaast heeft Cal.com een van de sterkste boekingsengines die tweerichtingssynchronisatie ondersteunt met zowel agenda's als CRM's. Dit zorgt ervoor dat je nooit dubbel geboekt bent, en dat je geen uren hoeft te besteden aan het handmatig bijwerken van je CRM. En het mooiste? Cal.com ondersteunt moeiteloos dienstverlenende bedrijven met meerdere aanbieders, terwijl alle functies van personeelsplanningssoftware zonder problemen beschikbaar zijn.

Opvallende functies voor kleine bedrijven

• Aanpasbare boekingspagina's: Cal.com stelt gebruikers in staat elk aspect van hun boekingspagina en flow aan te passen, inclusief branding. Dit helpt gebruikers om een consistente branding voor hun bedrijf te creëren over alle digitale formaten heen.

• Betaalintegratie: Om dienstverlenende bedrijven te helpen, ondersteunt Cal.com betaalintegratie met Stripe zodat je betalingen kunt innen op het moment van boeken. Dit helpt je om no-shows te verminderen en verlaagt ook de betalingsdruk op je medewerkers tijdens het moment van de afspraak.

• Geautomatiseerde herinneringen: No-shows zijn een groot probleem voor dienstverlenende bedrijven. Daarom biedt Cal.com automatische afspraakbevestigingen, herinneringen en zelfs opvolgingen. Dit helpt bedrijven klanten te behouden en no-shows te voorkomen.

• Tweerichtingssynchroon met agenda: Naast no-shows is dubbel boeken het andere grote probleem voor dienstverlenende bedrijven. Cal.com lost dit op met een tweerichtingssynchroon met de agenda, zodat elke boeking zichtbaar is in zowel Cal.com als je agenda. Op die manier krijg je goede agenda-blokkering over alle apparaten en systemen heen.

• Teamplanning: Cal.com is niet alleen software voor klantgerichte planning, het werkt ook als oplossing voor teamplanning. Je krijgt functies zoals round-robin-planning om werk automatisch eerlijk te verdelen onder alle teamleden zonder vooringenomenheid. Je krijgt ook functies zoals aangepaste routeringsformulieren die ervoor zorgen dat Cal.com afspraken automatisch doorstuurt naar specifieke medewerkers, op basis van vaardigheden, specialiteiten en klantverzoeken.

Voordelen

• Sterke gratis versie die voor individuen voor altijd gratis is

• Aanpasbare en in te bedden boekingspagina's

• Schaalbare boekingsoplossing voor dienstverlenende bedrijven

• Meerdere locaties en ondersteuning voor meerdere aanbieders

• Ondersteuning voor meerdere talen en meerdere tijdzones voor online boekingen

Nadelen

• Misschien te veel functies voor kleine solopreneurs

Prijs: Cal.com heeft een van de meest robuuste gratis plannen die voor individuen voor altijd gratis is. Betaalde plannen beginnen bij $12/gebruiker per maand.

Hriday B Review van Cal.com

Beste voor: Cal.com is het beste voor bedrijven van elke omvang; het is het beste voor kleine bedrijven die op zoek zijn naar schaalbare online boekingssoftware. Cal.com heeft ook transparante prijzen, zodat je vooraf je kosten kunt zien terwijl je bedrijf groeit.

2. Lunacal: Beste goedkope online boekingssoftware met geavanceerde functies voor kleine bedrijven

Wat het is: Lunacal is een betaalbaar online boekingsplatform, gebouwd voor kleine bedrijven die geavanceerde functies nodig hebben zoals pakketten met meerdere sessies, betaalde afspraken, geautomatiseerde e-mail- en SMS-herinneringen, teamplanning, intakeformulieren en een klantenportaal.

Het belangrijkste verschil van Lunacal is dat het meer van de klantreis binnen één platform beheert. Bedrijven kunnen klanten aantrekken en informeren via gedetailleerde boekingspagina's, betalingen innen tijdens het boeken, herinneringen sturen, afspraakpakketten verkopen en terugkerende klanten toegang geven tot hun boekingen, credits, bestanden en bronnen via een speciaal klantenportaal.

De boekingspagina's kunnen beschrijvingen van diensten, afbeeldingen, video's, testimonials, FAQ's, prijsinformatie, intakevragen en andere relevante content bevatten. Bedrijven kunnen ook hun eigen domein gebruiken voor boekingslinks en boekingsmails versturen vanaf hun eigen e-maildomein. Dit zorgt voor een meer consistente en geloofwaardige ervaring dan klanten doorsturen naar een generieke planningspagina van een derde partij.

Lunacal is vooral geschikt voor consultants, coaches, klinieken, bureaus, trainers en lokale dienstverlenende bedrijven. Het biedt de toegankelijkheid van een goedkope planningstool terwijl het veel van de operationele functies bevat die meestal worden geassocieerd met duurdere platforms voor afspraakbeheer.

Lunacal is ook een van de hoogst gewaardeerde planningsplatforms op grote softwaremarktplaatsen. Het heeft een score van 4.9 uit 5 op G2, 5 uit 5 op Microsoft AppSource en 4.8 uit 5 op Google Workspace Marketplace.

Waarom het op #2 staat

Lunacal verdient de tweede plek omdat het een sterke combinatie biedt van betaalbaarheid, geavanceerde planningsfuncties, klantgerichte content en merkcontrole. Veel online boekingstools gaan goed om met beschikbaarheid van afspraken, maar hebben aparte tools nodig voor het verkopen van pakketten, het verzamelen van gedetailleerde klantinformatie, het delen van bronnen of het beheren van terugkerende klanten.

Met Lunacal kan een bedrijf een gedetailleerde servicepagina maken, een betaling of aanbetaling accepteren, meerdere sessies plannen, e-mail- en SMS-herinneringen sturen en de klant na de boeking beheren. Het klantenportaal is vooral handig voor bedrijven met terugkerende afspraken, omdat klanten vanaf één plek toegang hebben tot aankomende boekingen, pakketcredits, bestanden en gedeelde bronnen.

Lunacal is daarom het best te begrijpen als een goedkoop maar rijk uitgerust planningsplatform voor kleine bedrijven.

Opvallende functies voor kleine bedrijven

Aanpasbare boekingspagina's: Lunacal stelt bedrijven in staat om tekst, afbeeldingen, video's, testimonials, FAQ's, servicegegevens en andere content toe te voegen aan hun boekingspagina's. Dit helpt klanten het aanbod te begrijpen en zich zekerder te voelen voordat ze een afspraak bevestigen.

Betaling en pakketondersteuning: Bedrijven kunnen betalingen accepteren via Stripe en PayPal direct binnen de boekingsflow. Lunacal ondersteunt ook aanbetalingen, kortingscoupons en pakketten met meerdere sessies — ideaal voor coaches, consultants, trainers, klinieken en andere bedrijven die terugkerende diensten verkopen.

Geautomatiseerde herinneringen: Lunacal kan geautomatiseerde e-mail- en SMS-bevestigingen en herinneringen sturen. Dit vermindert handmatig opvolgwerk en helpt vergeten afspraken en no-shows te minimaliseren.

Meerdere agenda-integraties: Lunacal koppelt met Google Calendar, Microsoft Outlook en Apple Calendar. Bedrijven kunnen de beschikbaarheid over meerdere agenda's controleren, zodat persoonlijke afspraken en afspraken uit andere agenda's geen dubbelboekingen veroorzaken.

Teamplanning: Lunacal bevat round-robin-planning, collectieve vergaderingen, teamboekingspagina's en routeringsopties. Met deze functies kunnen bedrijven afspraken verdelen over teamleden op basis van beschikbaarheid of specifieke boekingsvereisten.

Aangepaste intakeformulieren: Bedrijven kunnen vragen toevoegen aan de boekingsflow om essentiële informatie te verzamelen vóór een afspraak. Zo kan een schoonmaakbedrijf vragen naar de grootte van het pand, terwijl een consultant kan vragen naar het belangrijkste doel van de klant vóór de vergadering.

Voordelen

• Zeer aanpasbare boekingspagina's met veel content

• Ondersteunt betalingen via Stripe en PayPal

• Inclusief aanbetalingen, coupons en pakketten voor meerdere sessies

• Sterke ondersteuning voor Google, Outlook en Apple Calendars

• Round-robin-, collective- en teamplanning-functies

• Geautomatiseerde e-mail- en SMS-herinneringen

Nadelen

• Kan meer setup vereisen dan een eenvoudige Scheduling link

• Sommige geavanceerde instellingen kosten tijd om te ontdekken

• Kleiner integratie-ecosysteem dan sommige gevestigde platforms

• Kan meer zijn dan nodig voor gebruikers die alleen eenvoudige één-op-één planning nodig hebben

Prijzen: Lunacal biedt een gratis proefperiode. Het Standard-abonnement begint bij $9 per user per month, het Teams-abonnement bij $15 per user per month, en het Enterprise-abonnement bij $25 per user per month.

Beste voor: Lunacal is het meest geschikt voor kleine dienstverlenende bedrijven die willen dat hun boekingspagina meer doet dan alleen beschikbare tijden tonen. Het is vooral handig voor consultants, bureaus, coaches, klinieken, trainers en lokale bedrijven die vertrouwen willen opbouwen bij klanten, betalingen willen innen, pakketten willen verkopen en zowel individuele als teamafspraken vanuit één uniform platform willen beheren.

3. Square Appointments: beste online boekingssoftware voor bedrijven die Square gebruiken

Wat het is: Square Appointments is online boekingssoftware die specifiek is gebouwd voor dienstverlenende bedrijven. Het biedt native integratie met het Square-ecosysteem en CRM. Dus als je het Square-betaalecosysteem bij je point-of-sale (POS) gebruikt, kan de Square Appointments-app je helpen de bruikbaarheid van je ecosysteem uit te breiden.

Opvallende functies voor kleine bedrijven

• Betalingsintegratie: Square Appointments kan betalingen accepteren bij boekingen, zowel online als offline.

• Integratie met het Square-ecosysteem: De native integratie met het Square-ecosysteem is een van de sterkste functies van Square Appointments

• Goed voor fysieke dienstverlenende bedrijven: De functieset van Square Appointments is opgezet voor dienstverlenende bedrijven met een fysieke locatie.

Voordelen

• Gratis abonnement beschikbaar

• Ondersteunt zowel online als offline betalingen

• Integratie met het Square-ecosysteem

Nadelen

• Afhankelijkheid van het Square-ecosysteem

• Beperkte functies voor software voor personeelsplanning

• Beperkte integraties

• De prijs kan hoog zijn voor kleine bedrijven

Prijzen: Square Appointments heeft een gratis abonnement. De betaalde abonnementen beginnen bij $49/locatie per maand.

Beste voor: Square Appointments is het beste voor dienstverlenende bedrijven met een fysieke aanwezigheid en meerdere locaties die Square al gebruiken voor betalingen.

4. Simplybook.me: online boekingssoftware voor lidmaatschapsbedrijven

Wat het is: Net als Square Appointments is Simplybook.me ook een online boekingsplatform dat is ontworpen voor dienstverlenende bedrijven. Wat opvalt aan Simplybook.me zijn de aanpassingsopties, die beter zijn dan sommige van de andere vermeldingen in onze ranglijst. De software kan eenvoudig boekingen voor lidmaatschappen en één-op-één-sessies beheren.

Opvallende functies voor kleine bedrijven

• Aanpassingsopties: Om een boekingsflow te maken die op je workflow lijkt, biedt Simplybook.me aanpassingsopties die geschikt zijn voor kleine bedrijven

• Ondersteuning voor lidmaatschappen: Met Simplybook.me kunnen bedrijven terugkerende boekingen en betalingen zoals lidmaatschappen instellen. Dat maakt het handig voor dienstverlenende bedrijven

• Analytics en rapportage: Je kunt op het dashboard van Simplybook.me het boekingsgedrag van klanten en de populairste diensten bekijken, evenals omzettrends.

Voordelen

• Aanpasbare boekingsengine voor kleine bedrijven

• Rapportage en analytics nuttig voor bedrijven

• Ondersteunt terugkerende boekingen met lidmaatschappen

Nadelen

• Beperkte diepgang van functies

• Biedt geen sterke functies voor personeelsplanning

• Heeft geen sterke automatiseringsopties

• Beperkte diepgang in integraties

Prijzen: Gratis abonnement beschikbaar. Betaalde abonnementen beginnen bij $13.8 per maand met een beperkt aantal boekingen.

Beste voor: Dienstverlenende bedrijven die zich sterk richten op lidmaatschappen en terugkerende boekingen.

5. Calendly: beste online boekingssoftware voor individuen

Wat het is: Calendly staat bekend als een van de populairste online boekingssoftware die vandaag beschikbaar is. Het wordt veel gebruikt door individuen vanwege het gebruiksgemak en de snelle, direct werkende mogelijkheden. Calendly biedt een eenvoudige interface voor de boekingspagina en kan bedrijven helpen op gang te komen met online planning.

Opvallende functies voor kleine bedrijven

• Gebruiksgemak: Calendly is gemakkelijk te gebruiken en heeft een snelle insteltijd. Iedereen die nog nooit een planningsapp heeft gebruikt, kan Calendly ook instellen en online beginnen met afspraken boeken.

• Snelle setup: Veel bedrijven geven de voorkeur aan boekingssoftware die snel kan worden ingesteld. Calendly blinkt hierin uit, met setups die vaak minder dan 10 minuten duren.

• Aanpassingsopties: Calendly biedt op betaalde abonnementen enkele aanpassingsopties om bedrijven te helpen hun boekingspagina's in hun huisstijl te brengen.

Voordelen

• Lichtgewicht online planningsapp

• Populair vanwege de snelle insteltijd

Nadelen

• Beperkte functies voor interne teamplanning

• Veel nuttige functies zijn alleen beschikbaar in duurdere pakketten

• Het gratis abonnement is alleen nuttig voor individuen, niet voor bedrijven

Prijzen: Calendly heeft een gratis abonnement. De betaalde abonnementen beginnen bij $10/user per month.

Beste voor: Calendly is het beste voor individuele professionals, zoals coaches en personal trainers.

6. Booksy: beste online boekingssoftware voor barbiers en stylisten

Wat het is: Booksy is een boekingssysteem dat speciaal is gebouwd voor barbiers, stylisten en saloneigenaren. Het stelt gebruikers in staat online afspraken te boeken voor de beautysector, en de interface is zo ontworpen dat beautyprofessionals deze gemakkelijk begrijpen. Het is een nichetool, zelfs binnen de dienstverlenende sector; toch heeft dat in het voordeel van Booksy gewerkt, omdat het geliefd is bij de beautycommunity.

Opvallende functies voor kleine bedrijven

• Ondersteuning voor mobiele app: Booksy heeft een mobile-first ontwerp en ondersteuning voor de mobiele app, waardoor het handig is om je boekingen onderweg bij te houden.

• Accepteert betalingen: Bedrijven die Booksy gebruiken, kunnen betalingen accepteren met de software, wat de omzetstroom voor bedrijven verbetert.

• Marktplaats: Booksy heeft zijn eigen marktplaats waar je je bedrijf kunt vermelden. Daardoor wordt je bedrijf zichtbaar voor miljoenen lokale gebruikers.

Voordelen

• Ondersteuning voor de mobiele app maakt het bijhouden van het schema eenvoudiger

• De marktplaats helpt bedrijven leads te genereren

• Gecureerde functies voor barbiers en stylisten

Nadelen

• Zeer nicheproduct voor een specifieke sector

• Beperkte diepgang van functies

• Heeft geen sterke ondersteuning voor meerdere locaties

Prijzen: Booksy heeft geen gratis abonnement; betaalde abonnementen beginnen vanaf $29.99 per maand.

Het meest geschikt voor: Booksy is het meest geschikt voor salonprofessionals, spa’s en haarstudio’s.

7. Setmore: beste online boekingssoftware voor een krap budget

Wat het is: Setmore presenteert zichzelf als gratis planningssoftware. Maar het is eigenlijk niet gratis. De gratis laag geeft je toegang tot basisfuncties en mogelijkheden die bruikbaar zijn voor kleine bedrijven met een team van maximaal vier leden. Dus als je team uit meer dan vier personen bestaat, haal je weinig voordeel uit het gratis abonnement van Setmore. Het is het meest geschikt voor individuele professionals zoals coaches of gidsen.

Uitgelichte functies voor kleine bedrijven

• Planning voor meerdere medewerkers: Je kunt je boekingen eenvoudig verdelen over teamleden met de boekingsfuncties voor meerdere medewerkers.

• Ondersteuning voor individuele agenda’s: Elk teamlid krijgt een eigen agenda en kan de eigen beschikbaarheid instellen volgens de eigen wensen.

• Square-integratie: Setmore kan integreren met het Square-ecosysteem voor zowel online als offline betalingen.

Pluspunten

• Ondersteunt planning voor meerdere medewerkers en locaties

• Ondersteuning voor meerdere agenda’s voor alle teamleden

• Automatiseringsfuncties voor bevestigingen, herinneringen en follow-ups

Minpunten

• Het gratis abonnement heeft verschillende beperkingen

• Integratiemogelijkheden zijn beperkt

• Heeft geen sterke functies voor intern personeelsbeheer

Prijzen: Er is een gratis abonnement beschikbaar. Betaalde abonnementen beginnen vanaf $5 per maand.

Het meest geschikt voor: Setmore is het meest geschikt voor kleine bedrijven met een heel klein budget.

8. Acuity Scheduling: 

Wat het is: Dit is een interessante optie, omdat Acuity Scheduling eigendom is van Squarespace. Is het hetzelfde als Square? Nee. Acuity Scheduling heeft sterke functies voor kleine bedrijven en het heeft daadwerkelijk nuttige functies die je kunnen helpen de klantervaring te verbeteren. Van betalingsverwerking tot aangepaste intakeformulieren: Acuity Scheduling biedt een breed scala aan functies voor bedrijven.

Uitgelichte functies voor kleine bedrijven

• Aangepaste intakeformulieren: Dit is een opvallende functie, omdat die helpt de tijd te verkorten die klanten nodig hebben om bij hun afspraak te worden ingecheckt. Met de juiste intakeformulieren kun je het onboardingproces voor elke afspraak al laten beginnen voordat die start.

• Ondersteuning voor betalingen: Acuity Scheduling ondersteunt niet alleen betalingen, maar maakt ook functies mogelijk zoals ondersteuning voor kortingen en verkoop van pakketten.

• Analyse en rapportage: Om bedrijven te helpen hun diensten en de prestaties van dienstverleners bij te houden, biedt Acuity Scheduling processen voor analyse en rapportage.

Pluspunten

• Goed voor bedrijven met veel afspraken

• Aangepaste intakeformulieren verminderen vertragingen voor klanten tijdens afspraken

• Betalingsverwerking helpt de omzetstroom

Minpunten

• Beperkte functies voor interne teamplanning

• Beperkte aanpassingsmogelijkheden

• Beperkte automatiseringsfuncties

Prijzen: Acuity Scheduling heeft geen gratis abonnement. De betaalde abonnementen beginnen vanaf $16 per maand.

Hoe je de juiste online boekingssoftware voor je bedrijf vindt

Met onze aanbevelingen heb je een startpunt om te bepalen hoe je de juiste online boekingssoftware voor een klein bedrijf vindt. We willen je echter verder helpen dan alleen een review, dus hier is een overzicht van de verschillende categorieën online boekingssoftware en welke tools het best zijn voor elke categorie. Zo kun je snel aan de slag en in no-time afspraken instellen.

• Individuele professional: Als je een coach of gids bent die veel online boekingen 1-op-1 afhandelt, kun je aan de slag met Calendly of Cal.com. Beide zijn eenvoudig te gebruiken en snel in te stellen als online boekingssoftware.

• Zorgpraktijk: Als je een solopraktijk in de zorg hebt, moet je voldoen aan de HIPAA-compliancevereisten. Daardoor kun je aan de slag met Cal.com, dat zeer transparante en redelijk geprijsde BAA’s biedt voor ondersteuning bij HIPAA-compliance op gehoste abonnementen.

• Dienstverlenend bedrijf: Als je een klein dienstverlenend bedrijf hebt dat online werkt zonder fysieke aanwezigheid, kun je aan de slag met Simplybook.me of Cal.com. Beide tools hebben geweldige aanpassingsmogelijkheden om je te helpen consistente branding te behouden.

• Fysiek dienstverlenend bedrijf: Als je een spa of salon hebt, kun je aan de slag met Booksy, Square Appointments, Setmore, Acuity Scheduling of Cal.com. Al deze opties bieden geweldige ondersteuning voor betalingen tijdens het boekingsproces van afspraken. Sommige van deze opties bieden ook integraties voor fysieke POS-betalingen.

• SaaS-bedrijf: Als je een online SaaS-bedrijf runt en online boekingssoftware nodig hebt die even goed werkt voor het afhandelen van klantboekingen en intern teambeheer, kies dan voor Cal.com. Het kan je helpen met aangepaste routering van inkomende leads en maakt tegelijk geautomatiseerde planning voor interne meetings mogelijk zonder handmatige controle.

Eindoordeel

Kleine bedrijven zijn de ruggengraat van de economie, en in 2026 is het makkelijker dan ooit om een klein bedrijf te starten. Dus als je je bedrijf van de grond wilt krijgen, zorg er dan voor dat je begint met schaalbare en betrouwbare online boekingssoftware zoals Cal.com. 

Het biedt krachtige functies en een gratis abonnement voor altijd met echt bruikbare functies. Cal.com heeft ook transparante prijzen, zodat je altijd precies weet hoe hoog je kosten zijn wanneer je voor Cal.com kiest, omdat er geen verborgen kosten zijn. 

Wacht dus niet langer, maak vandaag nog een account aan en probeer Cal.com, de #1 online boekingssoftware voor kleine bedrijven in 2026.

Veelgestelde vragen (FAQ’s)

1. Wat is de beste online boekingssoftware voor bedrijven in 2026?

Cal.com is volgens onze ranglijst de beste online boekingssoftware voor kleine bedrijven in 2026. Het staat op #1 dankzij de betrouwbare boekingsengine, API-first-infrastructuur en aanpassingsmogelijkheden die nuttig zijn voor dienstverlenende bedrijven en kleine bedrijven in alle sectoren.

2. Wat is de voordeligste online boekingssoftware?

De voordeligste online boekingssoftware is Setmore, met betaalde abonnementen vanaf $5 per maand. Het heeft echter beperkte functies en boekingen. Het gratis abonnement van Cal.com biedt onbeperkte afspraakboekingen en scheduling links. Het biedt ook tweerichtingssynchronisatie met Google Calendar en Outlook. Cal.com heeft betaalde abonnementen vanaf slechts $12 per maand.

3. Wat is de meest flexibele tool voor groeiende teams?

De meest flexibele tool voor groeiende teams is Cal.com. Het is een zeer schaalbaar platform dat enterprise-grade planningsvereisten zonder problemen aankan. Cal.com biedt ook transparante prijzen die teams laten zien hoe hun kosten kunnen meegroeien naarmate hun bedrijf opschaalt. De schaalbaarheid van Cal.com wordt ondersteund door enterprise-grade gegevensbeveiliging.

4. Is gratis online boekingssoftware de moeite waard?

Daar is geen eenduidig antwoord op, omdat er geen echt gratis online boekingssoftware bestaat. Er is wel een gratis abonnement beschikbaar bij veel online boekingssoftware. In de meeste gevallen zijn de gratis abonnementen echter beperkt, met beperkte functies. Alleen Cal.com springt eruit met een gratis abonnement dat robuust en rijk aan functies is binnen onze ranglijst.

5. Staan online boekingsplatforms betalingen toe?

Ja, sommige online boekingsplatforms zoals Setmore, Square Appointments, Acuity Scheduling en Cal.com ondersteunen betalingen op het moment van het boeken van een afspraak. Sommige online boekingsplatforms ondersteunen ook offline betalingen voor online geboekte afspraken via POS-apparaten.